物資管理工作總結(jié)15篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的物資管理工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
物資管理工作總結(jié)1
1、借助中國交建物資采購管理系統(tǒng),更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強(qiáng)線上采購管理要求,一方面通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。xxxx年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險;三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商動態(tài)評價考核工作
xxxx年供應(yīng)商評價考核將在中國交建物資采購管理系統(tǒng)線上全面展開,物資管理部將組織各項(xiàng)目部對有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商,同時對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司xxxx年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項(xiàng)目上貫徹落實(shí),特別是新開工的重大項(xiàng)目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項(xiàng)目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。
4、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在xxxx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,xxxx年,NC系統(tǒng)的`運(yùn)用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機(jī)制
xxxx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項(xiàng)目采購情況的總結(jié)和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價格既低于市場價又低于預(yù)算價,為項(xiàng)目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)團(tuán)隊
做好物資人員的培訓(xùn),同時適當(dāng)調(diào)整部分項(xiàng)目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是xxxx年物資工作重點(diǎn)之一。
物資管理工作總結(jié)2
20xx年xx公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益
一、認(rèn)真貫徹《xx集團(tuán)物資管理規(guī)定》。
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃,除外部工程實(shí)行采購備案制以外,實(shí)行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運(yùn)行機(jī)制,形成二級集中(xx集團(tuán)集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報集采計劃為契機(jī)積極開展與集團(tuán)公司管理對接。
制定相關(guān)集中采購計劃管理實(shí)施細(xì)則、完善管理流程、強(qiáng)化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作,累計培訓(xùn)集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員xx人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會,按時完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合xx集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項(xiàng)管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。
三、完善責(zé)任體系,全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。
我公司參照xxX流程管理模版,本著追求精細(xì)化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標(biāo),以核心流程為主線對20個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,完成xx個流程細(xì)化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機(jī)制,提高工作效率。在ERP項(xiàng)目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對照及整合的.時間。
四、積極推進(jìn)集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對招投標(biāo)文件的編制、評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理。
2、制定實(shí)施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實(shí)現(xiàn)采購總額超過20xx萬元的目標(biāo),電商采購進(jìn)入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實(shí)現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo),采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強(qiáng)采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
五、積極推進(jìn)ERP項(xiàng)目建設(shè)。
我公司高度重視ERP的建設(shè)實(shí)施,舉全公司之力對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全力支持:成立了董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計, 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理,F(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計,進(jìn)入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數(shù)據(jù)34167條,向xx集團(tuán)提報10216條,xx集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準(zhǔn)備在20xx年xx月進(jìn)行線下模擬運(yùn)行,為7月正式上線做好準(zhǔn)備。
六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進(jìn)行了全面清查。
組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運(yùn)行和ERP上線奠定基礎(chǔ)。
物資管理工作總結(jié)3
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年;仡欉@一年,經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。
一、20xx年開展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況
1、今年,我部在采購任務(wù)量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實(shí)際完成采購額21569萬元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細(xì)結(jié)果如下:
明細(xì)分類電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類采購額(萬元)1601723227598669387
采購明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類
2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn),采購規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,針對每一類物資,比質(zhì)比價,重新談判最優(yōu)價格,嚴(yán)格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級,重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計劃,提高了各部門的工作效率;
4、加強(qiáng)服務(wù)意識,做為物資采購部門,我部認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項(xiàng)目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時反饋各分公司,以便于其及時做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理,建立了“誰采購,誰負(fù)責(zé)”管理制度,針對外協(xié)加工件,我部堅持執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風(fēng)險和降低成本。
二、20xx年工作計劃
1、加強(qiáng)部門隊伍建設(shè)
。1)提高人員素質(zhì)和責(zé)任感,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購工作開始,如,如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購的分析能力、預(yù)測能力和表達(dá)能力;
。2)適應(yīng)公司發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)的采購管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;
。3)繼續(xù)推進(jìn)和完善部門員工的績效考核。
2、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
。1)加強(qiáng)供應(yīng)商檔案的管理,規(guī)范供應(yīng)商的考核評估管理辦法;
(2)重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
。3)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、加強(qiáng)基層管理,完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場的采購機(jī)制,建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子
采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式,真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過對客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評定,增強(qiáng)了對市場的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的'市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達(dá)到供需雙贏的目的。
5、細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
三、20xx年工作評價
1、采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
3、供應(yīng)商的管理
。1)邀請供應(yīng)商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
。2)供應(yīng)商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評估,雖評估結(jié)果相對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。
四、總結(jié)
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務(wù)員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資管理工作總結(jié)4
一年來,我們按照公司年初確定的目標(biāo)任務(wù),以質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化部門內(nèi)部管理,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、企業(yè)的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,在工業(yè)公司各級領(lǐng)導(dǎo)以及xx集團(tuán)和各業(yè)務(wù)對口單位的大力支持下,物資管理科在各方面均取得了一定的進(jìn)步。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,現(xiàn)將一年來的工作做如下總結(jié):
一、20xx年工作回顧
1、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況
(一)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況
1.主要原輔材料產(chǎn)成品入庫、發(fā)出情況
(1)主要原輔材料入庫和發(fā)出
。2)產(chǎn)成品入庫、發(fā)出情況
2、工作成績
。ㄒ唬20xx年,在原輔材料的物資管理上,我們嚴(yán)格按照年度生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序,確立和完善物資管理體制;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的負(fù)責(zé)制,分工明確,責(zé)任清楚;建立物流管理制度,從物資驗(yàn)收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了年度生產(chǎn)計劃賦于我們的物資供應(yīng)任務(wù)。
。ǘ⿲x、xx二個重點(diǎn)生產(chǎn)車間的庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識,貨物的進(jìn)出庫以及帳、卡、物和盤存、統(tǒng)計,庫房的安全、衛(wèi)生等作了系統(tǒng)的管理。針對公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司百日提質(zhì)降耗活動,我們還進(jìn)一步完善了《備品備件管理辦法》修訂,進(jìn)一步規(guī)范了備品備件采購的`審批、購買、驗(yàn)收和管理的工作程序。為加強(qiáng)倉儲工作的各項(xiàng)職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實(shí)到位,以提高倉儲管理水平和工作效率,我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了“倉儲管理考核辦法”,對崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、物資貯存管理、物資出入庫及帳、物、卡相符、質(zhì)量記錄、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)管理、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息、安全保衛(wèi)等作了進(jìn)一步的規(guī)范。為便于庫存物資的管理,我們還對原輔料、機(jī)配件和產(chǎn)成品進(jìn)行了統(tǒng)一編碼。
。ㄈ┰趯W(xué)習(xí)、落實(shí)公司iso9001質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,公司又推行了6s管理,我們有意識的進(jìn)行了部門全員崗位職責(zé)、倉庫管理、質(zhì)量記錄、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等的學(xué)習(xí)和管理,從而進(jìn)一步增強(qiáng)了部門全員的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
。ㄋ模┛偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn)。20xx年我們實(shí)現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對崗位分散的特殊情況,部門實(shí)行例會制,以工作需要和針對問題不定時定點(diǎn)的每月組織召開一次全體管理人員參加的工作分析會。
。ㄎ澹┌踩Pl(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障,原輔材料和成品的儲存安全是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,定職定責(zé),不定時定期的進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司安全保衛(wèi)科的管理工作,實(shí)抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
二、存在的主要問題
(一)由于物資工作項(xiàng)目雜、量大,雖然堅持完成了各項(xiàng)工作,但還沒有完全做到面面俱到,一些工作中存在“差不多”思想。
(二)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平還有待進(jìn)一步提高。
三、20xx年工作指導(dǎo)思想和主要措施
1、指導(dǎo)思想
20xx年我們的工作指導(dǎo)思想是:在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識,更好的為車間服務(wù)。
2、主要工作措施和目標(biāo)任務(wù)
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1、在新的一年中,我們將一如既往,積極探討物資供應(yīng)路子,不斷完善公司物資供應(yīng)的規(guī)范管理。
2、按照公司is9001質(zhì)量管理體系及6s管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范落實(shí)本部門的崗位職責(zé)、工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)、物資倉儲管理、質(zhì)量記錄、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)管理、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息等目標(biāo)任務(wù)。
3、加大備品備件采購供應(yīng)管理力度,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線意識,把牢進(jìn)貨計劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計劃不審批進(jìn)貨、超計劃和重復(fù)進(jìn)貨,嚴(yán)格控制物資儲備定額,認(rèn)真篩選合格的供貨廠商,積極配合技術(shù)部門把好質(zhì)量關(guān)。
4、增強(qiáng)產(chǎn)品銷售服務(wù)意識,進(jìn)一步鞏固同客戶的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,至誠至周,顧客至上,認(rèn)真做好售前、售中、售后三個階段的跟蹤服務(wù)工作,從主動聯(lián)系,準(zhǔn)時送貨到定期拜訪客戶,了解使用情況,及時反饋信息、處理和解決問題等。切實(shí)提高我們服務(wù)質(zhì)量。
5、加強(qiáng)部門人員業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
6、強(qiáng)化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動紀(jì)錄、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,預(yù)防為主,警鐘長鳴,積極配合好公司安全保衛(wèi)科的管理工作,堅決杜絕安全事故的發(fā)生。
(二)目標(biāo)任務(wù)
1、主要原輔材料采購供應(yīng)量:
預(yù)算物資采購供應(yīng)完成量為:
2、產(chǎn)品銷售:
3、年度工作質(zhì)量指標(biāo):物資供應(yīng)及時率100%,帳、卡、物相符率100%,統(tǒng)計報表正確和及時率100%,售后服務(wù)客戶滿意率90%,顧客投訴及時處理率100%。安全隱患整改率、職工安全教育率100%,杜絕重特大安全責(zé)任事故發(fā)生。
20xx年,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,我們一定會振奮精神、堅定信心、開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、團(tuán)結(jié)拼搏、繼續(xù)努力,圓滿完成08年目標(biāo)任務(wù)。
物資管理工作總結(jié)5
xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況
1、1—10月份累計入庫2308。03萬元,同比增加464。06萬元,增幅25。17%;
2、1—10月份累計出庫2268。84萬元,同比增加453。2萬元,增幅24。96%;
3、截止10月底,庫存為271。05萬元,同比增加20。83萬元,增幅8。32%;
4、1—10月份,累計燃料費(fèi)用1150。80萬元,同比增加209。48萬元,增幅22。25%。
5、1—10月份累計專項(xiàng)消耗332。84萬元。同比增加201。96萬元,增幅為154。3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174。37萬元,增加125。30萬元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158。47萬元,增加76。66萬元,增幅93。7%。
二、各項(xiàng)工作開展情況
。ㄒ唬┪镔Y供應(yīng)工作
1、執(zhí)行情況。xx年1—10月份,各單位上報物資采購579份,共4788項(xiàng),臨時計劃約600項(xiàng),計劃兌現(xiàn)率99。7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。
2。合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標(biāo)的額181。43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170。9萬元,合同兌現(xiàn)率95。2%。月平均融資為214。7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3、比質(zhì)比價工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購管理,我們在嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420。75萬元。其中進(jìn)口配件詢價表55份,金額171。97萬元;國產(chǎn)配件詢價表60份,金額74。59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174。19萬元,進(jìn)口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機(jī)用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠報價213。00元/米,安徽華星電纜公司報價232。18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1。485萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52。34萬元。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
。2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項(xiàng)問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6。9萬元。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作。一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682。50元,節(jié)約成本開支。
3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機(jī)限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對1——6月份微機(jī)庫存帳與手工帳進(jìn)行核對,掌握和分析差錯情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b二。三號加油站使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。
(三)倉儲管理工作
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《xx省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的.避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉儲人員的管理意識,促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺,大型砂輪機(jī)1臺,12#槽鋼62m。門機(jī)大隊領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf—140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價值約1。8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0。64萬元,核留庫存由XX年5月的61。2萬元減少到目前的37。8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴(yán)格控制,對庫存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅決不準(zhǔn)采購,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1—10月調(diào)劑使用帳外物資8。09萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43。1萬元配件和物資作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從XX年6月—XX年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,金額217761。84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10。795萬元,經(jīng)申批報廢處理,XX年對外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價值20xx。47元,盤活和節(jié)省了資金。
。ㄋ模┣迩饭ぷ
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1—10月清回1。8萬元現(xiàn)金,累計清欠99。39萬元。
三、存在的問題
。ㄒ唬┰谖镔Y管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
。ǘ⿲液暧^調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
。ㄈ⿲χ攸c(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
。ㄋ模⿴齑嫖镔Y數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、xx年打算
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識,加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成XX年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時,要不失時機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
。ǘ┘訌(qiáng)市場調(diào)研,增強(qiáng)對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預(yù)見性,限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
。ㄈ├^續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購管理辦法》,加強(qiáng)物資采購管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價工作。
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購,進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購、供應(yīng)程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時掌握生產(chǎn)需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時加強(qiáng)購進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購“三無”產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
。ㄎ澹┰鰪(qiáng)法律意識,做好物資采購合同管理工作。
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對合同履行全過程的管理,對我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
。┘訌(qiáng)定額資金管理。
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計劃性和科學(xué)性。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)倉儲管理,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲備。
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報,納入考核,要通過活動,促進(jìn)庫容、庫貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉儲管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應(yīng)做到先利庫,后采購,加強(qiáng)監(jiān)控,查實(shí)是否能利用的堅決不準(zhǔn)采購;二時按設(shè)備運(yùn)行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
。ò耍┱J(rèn)真做好物資統(tǒng)計分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計分析工作,要及時準(zhǔn)確、真實(shí)的報送物資統(tǒng)計報表,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
(九)加強(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。
買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進(jìn),我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實(shí)施管理的過程中,強(qiáng)化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成XX年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
。ㄊ┘訌(qiáng)安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,保證重點(diǎn)部位不出問題。
加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對加油工要進(jìn)行有針對性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識;對安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)責(zé)任一抓到底。
物資管理工作總結(jié)6
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)西固熱電公司“效益年”各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),提高各專業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力,我們4月份立項(xiàng)開展了物資采購和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察工作,F(xiàn)將工作開展情況報告如下:
一、工作準(zhǔn)備情況
我們認(rèn)真制定了物資采購和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀(jì)違法行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法:通過建立健全物資采購規(guī)章制度,規(guī)范物資采購招議標(biāo)程序。步驟: 4月3日-4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段。5月1日-5月31日為自查階段。6月1日-8月15日為檢查階段。8月16日-8月31日為整改階段。9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善。能認(rèn)真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對物資采購管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對物資部、設(shè)備部20xx年有關(guān)物資設(shè)備采購基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查各類招標(biāo)、議標(biāo)工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過檢查,各類資料都較規(guī)范、齊全,符合要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開展工作。
3、我們重點(diǎn)對集體商務(wù)談判項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過抽查,各項(xiàng)程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如:在生水管道閥門更換項(xiàng)目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當(dāng)時正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后,物資供應(yīng)部及時補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。
4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對設(shè)備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過統(tǒng)計分析,1-10月份設(shè)備材料采購招議標(biāo)及商務(wù)談判共計47 次,簽訂合同47 份,為公司節(jié)約采購費(fèi)用159.76萬元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計58項(xiàng),簽訂合同58份,為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬元。
四、監(jiān)察建議:
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實(shí)施細(xì)則》,對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化。
3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序,要加強(qiáng)對公司物資采購招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí),提高嚴(yán)格按制度辦事的.認(rèn)識和自覺性。不斷加強(qiáng)部門人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
五、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
2、物資供應(yīng)部、設(shè)備部對部門相關(guān)管理制度進(jìn)行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應(yīng)部修訂和完善了相關(guān)管理制度10項(xiàng)、部門各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)15項(xiàng),設(shè)備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。
3、通過制度建設(shè)的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資采購管理制度的自覺性,防范和杜絕了不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
物資管理工作總結(jié)7
一、工作總結(jié)
20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴(yán)格按照局及公司的采購制度,進(jìn)一步規(guī)范整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:
1、物資采購供應(yīng)商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對供應(yīng)商進(jìn)行管理,擴(kuò)大了物資采購的渠道,同時加強(qiáng)與物資戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作,也能夠降低物資采購風(fēng)險和采購成本,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的.物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風(fēng)險,如不能嚴(yán)格按照供貨要求履約、后期提出費(fèi)用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機(jī)械設(shè)備采購管理辦法,明確了履約責(zé)任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點(diǎn)檢查對象;
3、物資采購合同風(fēng)險管控方面,針對物資采購履約風(fēng)險,公司從四季度開始要求對在執(zhí)行采購合同進(jìn)行風(fēng)險分析及報告,對存在潛在風(fēng)險提前進(jìn)行預(yù)防;
4、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強(qiáng)與市場部的對接,參與投標(biāo)定價及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購成本。
5、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理辦法,要求對鋼結(jié)構(gòu)、浮動單價、預(yù)估采購量的采購合同進(jìn)行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識薄弱環(huán)節(jié),對投標(biāo)報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)展,20xx年在手的多個項(xiàng)目采購任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項(xiàng)目,預(yù)計采購金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改項(xiàng)目主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同,主要采購任務(wù)有電機(jī)、減速機(jī)、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個月份完成70%,計劃11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊項(xiàng)目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務(wù)為橋架及支架、電力電纜,計劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛項(xiàng)目主要采購內(nèi)容為波形護(hù)欄、隔離柵及標(biāo)志牌等,為了保證年后材料能夠及時供應(yīng),計劃在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計階段,后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機(jī)鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等,計劃在12月初完成剩余所有采購;
5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計劃完成對公司項(xiàng)目主要項(xiàng)目的聯(lián)合檢查,督促現(xiàn)場加強(qiáng)倉儲、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
物資管理工作總結(jié)8
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗(yàn)收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的'要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號定位號碼逐項(xiàng)計入物資明細(xì)帳上。
驗(yàn)收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項(xiàng)重要工作。全面清查、統(tǒng)計了20xx年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
物資管理工作總結(jié)9
(一)截止到12月15日,主要材料消耗情況如下:材料名稱鋼材精扎螺紋鋼鋼絞線聲測管水泥礦粉粉煤灰外加劑河砂碎石柴油汽油。
(二)執(zhí)行物資管理辦法,建立各種物資管理臺帳
首先完善物資管理辦法,組織項(xiàng)目部、各工區(qū)材料員學(xué)習(xí)項(xiàng)目物資管理制度,從思想上認(rèn)識物資管理工作的重要性。其次編制工程材料用量匯總表,根據(jù)工程進(jìn)度計劃,通過網(wǎng)絡(luò),電話各種渠道對市場進(jìn)行調(diào)查研究,編制合理的采購計劃。
再次就是建立健全各種臺帳,分別建立《結(jié)構(gòu)物消耗臺帳》,《各結(jié)構(gòu)物分部分項(xiàng)材料消耗臺帳》,《油料臺帳》,《各種材料的進(jìn)料記錄》,《發(fā)料記錄》,《水泥,鋼材消耗臺帳》,各種材料嚴(yán)格按照計劃采購,按定額限量發(fā)放。
(三)零星材料采購計劃的編制
對于零星材料的采購是根據(jù)施工需要編制計劃,由項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師審核,報項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行采購和發(fā)放。在整個物資發(fā)放過程中,嚴(yán)格采取定額、限量發(fā)料控制成本,發(fā)現(xiàn)超定額現(xiàn)象,及時反映到工程部。看是否是設(shè)計與施工圖紙不符造成的超耗,如果是,就由工程部及時聯(lián)系業(yè)主和設(shè)計院進(jìn)行變更,這樣做的目的是要把成本控制在最省范圍之內(nèi)。
(四)做好質(zhì)量控制工作
材料質(zhì)量好壞直接影響著工程質(zhì)量優(yōu)劣,為了保證工程質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,物資部門對施工所需要的各種材料,從選型、選廠、采購、進(jìn)場檢驗(yàn)各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格過程控制,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)場,積極配合試驗(yàn)室對進(jìn)場材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格者,方可進(jìn)場使用。每批材料進(jìn)場都必須帶有產(chǎn)品質(zhì)量合格證(包括合格證、試驗(yàn)報告單等有效
證件),材料的檢驗(yàn)資料,試驗(yàn)報告分類歸檔,以便查閱。對進(jìn)場的各類物資必須按程序要求填寫入庫數(shù)量、表觀質(zhì)量、檢驗(yàn)狀態(tài)、試驗(yàn)結(jié)果、使用部位等記錄,完善原材料可追溯性管理機(jī)制。對已進(jìn)場的材料,嚴(yán)加保管,保證材料的質(zhì)量不受損害。
(五)及時對物資成本進(jìn)行分析
材料費(fèi)用占有的比例通常情況下不低于60%,材料費(fèi)用控制是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),是提高項(xiàng)目贏利的關(guān)鍵。
項(xiàng)目部在大宗物資采購價格控制方面,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司和二公司項(xiàng)目物資管理規(guī)定,項(xiàng)目部以降低采購成本為目的,主要采取了公開招標(biāo)的辦法來選擇質(zhì)量好、價格合理的材料。具體做法是:
。1)買家控制,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,通過招標(biāo)擇優(yōu)購料。
。2)運(yùn)費(fèi)控制,合理組織運(yùn)輸,就近
購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。
(3)考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
其次再根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度情況,對已完工程進(jìn)行不定期的成本分析,主要從用料是否有計劃,消耗是否有定額,數(shù)量控制是否在定額范圍之內(nèi)等有關(guān)方面進(jìn)行分析研究,對設(shè)計與實(shí)際消耗進(jìn)行量差分析研究,找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免以后的工程出現(xiàn)類似虧損現(xiàn)象。再對工程進(jìn)行功能化分析,對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,實(shí)現(xiàn)成本最低化目標(biāo)。
(六)加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料的管理。
對施工現(xiàn)場材料進(jìn)行隨時檢查(包括數(shù)量、質(zhì)量),對保管不善工隊的材料使用進(jìn)行糾正,以避免材料的浪費(fèi)。對剩余的材料及時回收,避免造成不必要的浪費(fèi),F(xiàn)場物資的存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如鋼材要下墊上蓋,防止鋼材的銹蝕。
在對現(xiàn)場油料的管理方面,我們與延安煉油廠建立了長期合同關(guān)系,采購價每公升比市場價低五分錢。在發(fā)放過程中,各作業(yè)隊加油需工班長委托專人辦理加油手續(xù),項(xiàng)目機(jī)械加油需根據(jù)現(xiàn)場的委托單進(jìn)行定量加油。工班消耗油料直接轉(zhuǎn)收,項(xiàng)目施工機(jī)械消耗油料列銷后,待設(shè)備部考核,對超耗油的機(jī)械要追究其原因,并進(jìn)行相應(yīng)的'處罰。
水泥、砂石料是每天都進(jìn),各工區(qū)材料員嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收、認(rèn)真登記臺帳,根據(jù)施工進(jìn)度控制相應(yīng)的庫存量。對各個拌合站每月完成的混凝土數(shù)量認(rèn)真統(tǒng)計,對使用量與設(shè)計量進(jìn)行對比,如果工班造成混凝土的浪費(fèi),則在計價清單中予以扣除,并追究其混凝土浪費(fèi)的原因。
對周轉(zhuǎn)材料的管理,主要是鋼模板,根據(jù)施工主次、進(jìn)度要求,及時進(jìn)行調(diào)配。鋼管、腳手架、扣件采取日租收費(fèi),待工程結(jié)束后根據(jù)驗(yàn)收完好狀況,施工期限收取各工班的費(fèi)用。
(七)合同的管理
我們堅持集團(tuán)公司和二公司項(xiàng)目管理辦法規(guī)定進(jìn)行合同的管理,建立合格供方臺帳,定期對合格供方進(jìn)行評定,對大宗料的采購合同上報公司物資部審核,待公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購,其他合同由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和合同評審小組共同簽認(rèn)生效。
(八)現(xiàn)場的物資管理
主要還是要從源頭上抓起,從采購,保管,發(fā)放三個環(huán)節(jié)進(jìn)行量的控制。物資的運(yùn)輸按照及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的原則進(jìn)行操作,根據(jù)現(xiàn)場、地區(qū)和材料的實(shí)際情況,合理選擇運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線,以滿足施工的需要,降低運(yùn)費(fèi)為目的。按照項(xiàng)目管理辦法,做到“供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快、消耗低,費(fèi)用省”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理目標(biāo)。
沈延然、王偉亮同志是負(fù)責(zé)一工區(qū)臨潼梁場物資,兩位同志對待工作一直都是兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
工區(qū)里所有運(yùn)料必須通過鐵一局便道,由于鐵一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特別是在9、10月這個多雨的季節(jié)里,晴天上擋路,雨天路面泥濘,運(yùn)料車根本無法順利通行,但卻無人直接負(fù)責(zé),堵車時間較長,好多司機(jī)不愿意來,廠家也不好派車,道路不通嚴(yán)重影響到物資的儲存,材料不全工程無法進(jìn)行,幾百位工人也得休工,直接給工程帶來不可預(yù)計的損失。
在考慮到這一嚴(yán)重后果,我們這兩位同志主動負(fù)起責(zé)任,首先去聯(lián)系磚渣,然后四處找裝載機(jī),這是最困難的事,不知從哪里借,由于項(xiàng)目規(guī)定的臺班底,使兩個施工隊的裝載機(jī)和提供磚渣的私人裝載機(jī)都不愿給使用,我們的同志只要不斷的給其說好話,耐心解釋想盡辦法說服對方,才會同意給其使用。
無論晴天雨天,白天深夜,只要料車在道路上出現(xiàn)困難,一個電話,他們兩位立即聯(lián)系裝載機(jī),拖著鋼絲繩,安全指揮料車到場,我們的同志的信念就是不能由于自身原因?qū)е峦9,正是出于我們同?/p>
的努力沒有使工期所延誤,才能促使項(xiàng)目部指定的任務(wù)超標(biāo)完成,這種吃苦耐勞,默默奉獻(xiàn)、秉承職守的工作作風(fēng)是我們永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)的好榜樣。
施工在第一線的沈延然同志,主要負(fù)責(zé)一工區(qū)、臨潼梁場的各種材料,在工作中任勞任怨,今年雨季較多,材料送到門口進(jìn)不了,沈延然同志積極組織車輛修路,冒著大雨,穿著雨鞋,拿著鐵鍬,在泥濘中修路,材料進(jìn)場晚會影響工期,會影響到大家的工資效益,現(xiàn)場材料員沈延然、王偉亮24小時監(jiān)守在施工一線,精心組織材料進(jìn)場,為施工一線著。
總的來說,鄭西項(xiàng)目物資部在本年度的物資管理過程中,取得了一定的成效,項(xiàng)目部物資人員嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理辦法規(guī)定執(zhí)行,把物資管理和技術(shù)管理提到了同等的高度,最終使工程成本降到了最低,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理目標(biāo)。
公司物資部給我們鄭西項(xiàng)目的工作很支持,張部長親臨鄭西現(xiàn)場指導(dǎo),為我們材料管理工作出謀劃策,指出在管理中出現(xiàn)的漏洞,不到位地方,給我們工作提供了幫助,我們在此深表感謝!
物資管理工作總結(jié)10
京滬高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20xx年元月18日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個人,而且在10月份京滬五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
建立一套完整的物資管?制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
加強(qiáng)物資計劃管理。施工項(xiàng)目物資計劃是對施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項(xiàng)目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項(xiàng)目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項(xiàng)目材料計劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請量,落實(shí)各種材料的.訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計劃是以單項(xiàng)工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿,因此才保證了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和獎勵。
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實(shí)行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù),F(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗(yàn)收;
(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環(huán)節(jié),我京滬十二工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把京滬高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物資管理工作總結(jié)11
20xx年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,結(jié)合自身崗位職責(zé),以“保施工,保供應(yīng),降成本”為工作目標(biāo),刻苦勤奮、認(rèn)真努力,全面做好材料采購與材料管理工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得了良好成績,F(xiàn)將個人20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平
我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神、制度規(guī)定和工作紀(jì)律,提高自己的思想覺悟,做到始終忠誠于公司,時刻把公司利益放心中,處處維護(hù)公司的利益,決不做任何有損于公司的事,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購業(yè)務(wù)知識,深入開展市場調(diào)查,掌握市場材料信息;深入到施工現(xiàn)場,認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù),熟悉施工材料,提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保能夠全面做好材料采購與材料管理工作,為一線施工做好服務(wù)工作,努力獲得一線施工人員的滿意。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新的工作作風(fēng),堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作,堅持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效。
二、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成全年材料采購任務(wù)
20xx年,我按照公司的工作精神,根據(jù)施工需要,以“保施工,保供應(yīng),降成本”為目標(biāo),認(rèn)真制定材料采購計劃,認(rèn)真聽取施工部門的意見,跑市場、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成了全年材料采購任務(wù),保障施工工地材料供應(yīng),促進(jìn)施工工作發(fā)展,按時、保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采購,累計采購金額XXXX萬元,為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作發(fā)展作出了自己應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)材料采購工作,確保材料價廉物美
采購好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責(zé)。我精心部署,仔細(xì)安排,做到一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購成本,全面做好材料采購工作,滿足各工地施工需要。我嚴(yán)格執(zhí)行公司材料采購管理制度,理順材料采購程序,真正實(shí)現(xiàn)陽光采購。在實(shí)際材料采購過程中,我嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動接受各方的監(jiān)督。同時,加強(qiáng)與公司各部門的聯(lián)系,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經(jīng)常議,小事隨時碰,竭盡全力做好材料采購供應(yīng)工作,確保所采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉,滿足工地施工需要。同時,我不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力改進(jìn)工作作風(fēng),想施工工地所想,急施工工地所急,認(rèn)真做好材料采購工作,提高材料采購的工作效率和工作質(zhì)量。
四、加強(qiáng)材料管理工作,努力為施工工地服務(wù)
我樹立服務(wù)意識,認(rèn)真當(dāng)好后勤兵,為一線施工工地服務(wù)。一是在材料采購前,多了解、多聽取施工工地的'意見,多到施工工地學(xué)習(xí)施工技術(shù),掌握材料的性能和用途,做到采購的材料能符合施工要求。二是對已經(jīng)采購過的材料,經(jīng)常向施工工地了解使用情況、滿意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現(xiàn)的一些問題,為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗(yàn),打下良好基礎(chǔ)。三是在做好材料采購的基礎(chǔ)上,科學(xué)管理材料,對各施工工地閑置的材料進(jìn)行調(diào)查摸底,對可以利用材料進(jìn)行調(diào)劑,減少閑置材料浪費(fèi),節(jié)省材料采購資金,為公司降本增效做出貢獻(xiàn)。
五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔
作為一名材料員,在當(dāng)前的市場環(huán)境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項(xiàng)十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真執(zhí)行公司的廉潔從業(yè)規(guī)定和工作紀(jì)律,做到三個正確對待,確保自身清正廉潔。一是正確對待權(quán)力,我始終樹立權(quán)力就是服務(wù)的意識,權(quán)力就是責(zé)任的理念,做到盡心盡責(zé)、恪盡職守,珍惜權(quán)力、管好權(quán)力,努力為公司服務(wù)。二是正確對待利益,我堅持正確的利益觀,沒有把物質(zhì)利益看得太重,保持一顆平常心,不見利忘義,不見富思遷,杜絕一切不正之風(fēng)和腐敗行為。三是正確對待自己,我對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格遵守公司廉潔從業(yè)規(guī)定,做到“自省、自警、自勵”,“慎獨(dú)、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護(hù)的材料員。
六、存在不足問題和今后工作計劃
20xx年,我認(rèn)真努力工作,雖然完成了材料采購任務(wù),取得良好成績,但還是存在一定不足問題,一是學(xué)習(xí)有所欠缺,特別是深入工地學(xué)習(xí)施工技術(shù)不夠,對材料采購工作帶來一定不利影響。二是材料管理有些工作沒有完全做到位,離材料管理規(guī)范化、精細(xì)化存在一定差距。三是創(chuàng)新意識不強(qiáng),沒有用新思維、新方法、新舉措去做工作,影響了材料采購工作的進(jìn)一步發(fā)展。
進(jìn)入新的20xx年,我一是要認(rèn)真勤奮學(xué)習(xí),學(xué)好科學(xué)文化與業(yè)務(wù)知識,掌握工地施工技術(shù),為做好材料采購工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。二是要勤政勤業(yè)、刻苦努力工作,探索材料采購和材料管理的新思路和新方法,正確領(lǐng)會和掌握公司的工作精神,進(jìn)一步做好材料采購和材料管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,爭取有更大的工作業(yè)績。三是要貫徹執(zhí)行公司廉政精神,按照“責(zé)任到位、監(jiān)督到位、追究到位”的要求,明確自身責(zé)任,接受職工監(jiān)督,做到遵紀(jì)守法、以身作則、廉潔自律,不能發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,努力獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和職工的滿意。
物資管理工作總結(jié)12
一、 要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1. 明確完善物資人員的崗位責(zé)任,提高工作質(zhì)量
2. 建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。
3. 建立獎懲辦法可充分調(diào)動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的.發(fā)揮個人的工作能力。
4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉庫實(shí)地盤點(diǎn)制,確保每項(xiàng)物資臺賬的準(zhǔn)確性,真實(shí)性..
二、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關(guān)部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項(xiàng)工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問題:
因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務(wù)庫存數(shù)與實(shí)物庫存數(shù)、上報省學(xué)校的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的嚴(yán)重問題。
1、 處理“三不一”的問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
2、 由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗(yàn),還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分學(xué)校處理辦法。爭取在半年內(nèi)做到平衡。
工作目標(biāo):
在新的半年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強(qiáng)管理意識。確保物資供給的及時性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
物資管理工作總結(jié)13
我自19xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
19xx年我局開始貫徹ISO—9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的'材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項(xiàng)管理。
首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。
把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。
首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。
注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
物資管理工作總結(jié)14
20xx年7月21日,第一次踏上長沙的土地,意味著新的開始。心中充滿了好奇與期待,躊躇滿志卻不知所措,自己真正走上了工作崗位,然而這“真正”包含了太多的嘗試,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間自己已經(jīng)參加工作一年了,在這一年的時光里,對工作由迷茫到順手由乏味到快樂。記得剛剛開始那段時間,自己對物資管理是什么都沒有一個比較全面的概念,幾乎是一張白紙,鋼筋都有什么規(guī)格水泥的規(guī)格商品砼是什么心里都沒有數(shù)。好在我的指導(dǎo)老師給我們制定了詳細(xì)的見習(xí)計劃,讓我們按部就班先從學(xué)習(xí)集團(tuán)公司的各種法律法規(guī),以及項(xiàng)目部有關(guān)的規(guī)章制度開始。
通過前期對有關(guān)文件的學(xué)習(xí),使自己對作為物資管理人員有了一個初步的定位,作為一名材料員首先要明確自己的工作內(nèi)容,總結(jié)如下:
一、材料的驗(yàn)收入庫。
這就需要我們對入庫材料的品種規(guī)格型號質(zhì)量數(shù)量包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,并要做到及時準(zhǔn)確,不能拖拉,及時辦理入庫驗(yàn)收單,同時核對發(fā)票,合格證等,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料的出庫。
材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時核對發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對材料是否準(zhǔn)確;準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種規(guī)格數(shù)量進(jìn)行備料復(fù)查以免發(fā)生差錯,要做到賬實(shí)相符。還有要按照材料的保存期限,對于快要過期失效或者變質(zhì)的`材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用。要做到非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料的保養(yǎng)。
根據(jù)入庫材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理的儲存和保管,對材料碼放整齊明碼標(biāo)識,對怕潮濕物品要上蓋下墊;對溫濕度要求高的材料要做好相應(yīng)的調(diào)節(jié)控制工作。經(jīng)常檢查隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,定期盤庫清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清質(zhì)量清賬表清。
當(dāng)然,僅僅在理論上有了清楚的認(rèn)識和提高是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要自己將理論知識和具體工作相聯(lián)。在這一點(diǎn)上師傅在給我見習(xí)工作中也做了詳細(xì)的安排。從剛開始工作,師傅就經(jīng)常帶著我們到工地實(shí)際講解,從材料的進(jìn)場一直跟蹤到具體的使用部位。這使得我們能及時適應(yīng)工作,在見習(xí)的前半年結(jié)束,自己已經(jīng)基本上可以獨(dú)立做到對本工程所需材料性能以及進(jìn)場驗(yàn)收保存到發(fā)料整個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤。
在見習(xí)的后面階段,隨著工作責(zé)任的細(xì)化以及工作要求的提高,自己還是以學(xué)習(xí)理論知識為前提,深入施工現(xiàn)場,做到對工程進(jìn)度的及時了解,隨時與工程管理人員溝通,并以此為依據(jù)對物資做到“三清”及時備料。在財務(wù)報表方面也有了系統(tǒng)的了解,比如說材料的報銷動態(tài)成本等,并能很好的應(yīng)用到具體的工作中。通過這一年的見習(xí),對自己有了一個全新的定位,對物資工作能做到帳實(shí)相符,基本可以應(yīng)對處理本工程涉及到的物資管理工作。相信自己可以更好的做好這方面的工作。
物資管理工作總結(jié)15
項(xiàng)目的物資采購工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個項(xiàng)目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,關(guān)系到項(xiàng)目目標(biāo)是否能夠順利實(shí)施,關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。公司要使生產(chǎn)均衡,需要持續(xù)供應(yīng)各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項(xiàng)目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以,強(qiáng)化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門的作用,搞好對項(xiàng)目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,是項(xiàng)目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的實(shí)際做起,很多基礎(chǔ)資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當(dāng)日事當(dāng)日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責(zé)任心和踏實(shí)的敬業(yè)精神。
一、內(nèi)業(yè)資料的學(xué)習(xí)整理
物資管理,精細(xì)為先。初到項(xiàng)目,師傅就會安排從最基本的填寫收領(lǐng)料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學(xué)習(xí)。慢慢的去熟悉整個內(nèi)業(yè)資料的操作流程。繼而20xx年底,開始推行總公司的物資標(biāo)準(zhǔn)化,通過從這其中的學(xué)習(xí),使得整個物資的內(nèi)頁管理更加的規(guī)范。使得物資內(nèi)業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個項(xiàng)目間物資內(nèi)業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
通過定期的培訓(xùn)(公司層面、經(jīng)理部層面、項(xiàng)目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對一些新的知識點(diǎn)有了更早的接觸與學(xué)習(xí)。將所學(xué)習(xí)到的東西,運(yùn)用到施工現(xiàn)場及內(nèi)業(yè)資料中,能夠?qū)ξ镔Y管理有更加明確的方式方法。
強(qiáng)化計劃管理,把好計劃關(guān)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,要認(rèn)真分析、研究生產(chǎn)需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預(yù)見性和前瞻性?梢詫⑽镔Y供應(yīng)量精確化、細(xì)致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴(yán)控材料的進(jìn)場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進(jìn)場的原則,防止不必要的材料浪費(fèi)與資金損失。
加強(qiáng)對物資的統(tǒng)計工作是十分必要的,能夠及時的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的同時也減少自己的工作量。通過對工程項(xiàng)目物資管理過程中各種數(shù)據(jù)的搜集,整理,分析,及時準(zhǔn)確,真實(shí)的統(tǒng)計資料,能準(zhǔn)確地反映出工程項(xiàng)目物資管理狀況,能及時發(fā)現(xiàn)問題,并去及時的解決工作中出現(xiàn)的失誤
二、現(xiàn)場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務(wù)現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的思想意識,F(xiàn)場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控?船F(xiàn)場材料使用情況及碼放情況等,管理現(xiàn)場工人對材料的合理使用,控制現(xiàn)場材料的實(shí)際使用。
在現(xiàn)場,還要與現(xiàn)場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協(xié)調(diào)好,移交并監(jiān)督其使用過程。對于周轉(zhuǎn)材料,盡量安排人員不將其放置于遠(yuǎn)離保安視線的區(qū)域,并做好標(biāo)記,要求保安隊伍對其重點(diǎn)看護(hù),降低失盜的風(fēng)險。
加強(qiáng)自身責(zé)任心,擯除小恩小惠的誘導(dǎo),防止現(xiàn)場材料的被盜。對現(xiàn)場材料的調(diào)撥及退貨,要時刻有人盯著,數(shù)量清點(diǎn)做到準(zhǔn)確無誤;對現(xiàn)場垃圾的清理,對運(yùn)輸人員把控好,防止其在現(xiàn)場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現(xiàn)對其從重處罰。
加強(qiáng)協(xié)作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設(shè)過程中,主要實(shí)行的是大包。隨著施工項(xiàng)目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導(dǎo)致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規(guī)定雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),特別是對主要材料發(fā)放、使用、驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,對交予分包隊伍使用的.主要物資應(yīng)按照定額發(fā)料并對其使用過程進(jìn)行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣的行為。同時獎優(yōu)罰劣,實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。如何進(jìn)行物資采購成本的
控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預(yù)算與采購計劃:制定采購預(yù)算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價格進(jìn)行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開展競爭性談判方式。
利用采購環(huán)境:物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機(jī)制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實(shí)現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險,達(dá)到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
供應(yīng)商擇優(yōu)選擇:供應(yīng)商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量。
四、工作的思考與建議
加強(qiáng)各部門之間統(tǒng)一認(rèn)識:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識到物資管理的重要性,并要求項(xiàng)目部的核心員工的認(rèn)識亦統(tǒng)一到這個高度上來,引導(dǎo)全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應(yīng)過程中,周轉(zhuǎn)次數(shù),即縮小供應(yīng)鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達(dá)到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發(fā)肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷售淡季買入供應(yīng)物資,能節(jié)約不少采購資金。
選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并簽訂長期合同:與誠實(shí)守信、重視信譽(yù)的供應(yīng)商長期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調(diào)撥在先采購在后:堅持先調(diào)撥后采購的原則,使得區(qū)域內(nèi)材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業(yè)內(nèi)部物資價格監(jiān)控預(yù)測機(jī)制:為更好的控制采購點(diǎn)和降低企業(yè)采購風(fēng)險,規(guī)避高價格采購所帶來的損失,建立企業(yè)內(nèi)部價格監(jiān)控預(yù)測機(jī)制。(譬如目前已建立起來的我的鋼鐵網(wǎng)會員實(shí)時跟蹤鋼鐵市場價格走勢)。
總之,物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
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