檔案工作總結(jié)集合【15篇】
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的檔案工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
檔案工作總結(jié)1
今年以來,我在烈士陵園各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作中質(zhì)量。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為單位提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,為了不斷提高自己的工作能力,我做到凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本求教,經(jīng)常向上級檔案局經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教,凡具體工作堅(jiān)持自己動手。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),同時(shí)使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道。
嚴(yán)格檔案管理。嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,將檔案資料收集齊全,管理規(guī)范,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學(xué)、系統(tǒng)整理、保管期限界定準(zhǔn)確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準(zhǔn)確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具,歸檔文件目錄格式符合規(guī)范、編制符合要求。同時(shí)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作;與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;做好電子數(shù)據(jù)的`收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
同時(shí)檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)服務(wù)意識和主動服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案工作總結(jié)2
根據(jù)我們單位人事處的工作安排,我們積極開展了干部人事檔案的審核整理管理工作。我們在實(shí)際操作中注重突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致、務(wù)實(shí)求實(shí)的原則,對人事檔案進(jìn)行了全面的審核、整理和增補(bǔ)。現(xiàn)將我們的工作情況向您匯報(bào)如下:
一、基本情況
我們中心現(xiàn)有一個(gè)兼職干部,主要負(fù)責(zé)管理在職干部的人事檔案和離退休人員的檔案。目前我們正在招聘新員工,他們的檔案還未調(diào)入系統(tǒng)中。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據(jù)上級人事部門要求,對中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細(xì)記錄,材料不完整的要求限期補(bǔ)充收集,對信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認(rèn)定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、我們已經(jīng)將所有職工檔案整理并錄入了干部檔案信息系統(tǒng),其中包含了干部的基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、教育背景、獎懲記錄、考核情況、社會關(guān)系以及個(gè)人履歷等詳細(xì)信息。這些信息被分類清晰、編號有序地錄入系統(tǒng)中,確保了數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性和有序性。
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理?xiàng)l件,增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、我們將嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核和整理工作。同時(shí),針對人事變動情況,及時(shí)開展新進(jìn)人員的檔案整理工作,確保每位員工的檔案信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
3、我們將進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理的規(guī)范化和信息化。經(jīng)過整理、分類、排列、編號、編目等步驟后,所有人事檔案將被錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。我們致力于提高檔案管理效率和質(zhì)量,為干部工作提供更加精準(zhǔn)和全面的數(shù)據(jù)支持。
檔案工作總結(jié)3
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對,經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的`同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計(jì)算機(jī)查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案工作總結(jié)4
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣闊職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持高度一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、標(biāo)準(zhǔn)組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
2、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的.職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、存在問題及打算
理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,單獨(dú)解決問題的能力較差。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的奉獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)5
20xx年市環(huán)衛(wèi)處認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了全年的工作計(jì)劃,現(xiàn)將20xx年檔案管理工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任明確,制度落實(shí)
市環(huán)衛(wèi)處依照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項(xiàng)制度的落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案專職人員具體落實(shí),并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導(dǎo)重視,層層落實(shí)的管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實(shí)了各項(xiàng)保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。
二、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務(wù)建設(shè)
我處十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
加強(qiáng)檔案管理員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新注重工作實(shí)效。20xx年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓(xùn);6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》知識考試,機(jī)關(guān)工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設(shè)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)。
三、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務(wù),也給單位創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的'有關(guān)規(guī)定,我處認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
20xx年檔案工作計(jì)劃:
1、提高職工檔案管理意識,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,一如既往,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到更高的要求。
檔案工作總結(jié)6
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心支持下,以服務(wù)教育和基層為宗旨,堅(jiān)持依法管理檔案,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè),F(xiàn)將過去一年的工作報(bào)告如下:
第一,邊做邊學(xué),努力把工作做好
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持& ldquo一張笑臉,一把椅子和一杯熱水。工作方式。
一是做好教師新學(xué)歷、新學(xué)位的登記備案工作。
二、每月根據(jù)人事局的要求,做好離退休人員的整理和上報(bào)工作。
第三,做好查閱、借閱、轉(zhuǎn)移、移交、收集檔案工作。
四是做好歷年積壓材料(包括工資晉升表、考核表)的整理歸檔工作。
第五,及時(shí)更新和補(bǔ)充信息庫,使信息庫更加完善和準(zhǔn)確。
第六,做好教師資格審批表的備案工作。
第七,每年做好新任教師的檔案整理歸檔工作。
第八,積極配合上級部門協(xié)助做好檔案相關(guān)工作。
第九,積極完成局方要求的其他任務(wù),如特崗教師的報(bào)名、面試和體檢、教師聘任的報(bào)名和面試、限價(jià)房的測繪、學(xué)校年度考核、教師職稱評定等。
第二,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下,檔案室退休教師黎金連被專門安排來指導(dǎo)檔案室的工作。范文大全老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了一系列檔案管理的規(guī)章制度,耐心細(xì)致地講解了檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全保密等各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)你什么都不知道的時(shí)候,向李小姐請教。
第三,完善制度,加強(qiáng)管理
一是切實(shí)加強(qiáng)文件資料的收集和傳遞,使檔案管理更加規(guī)范和科學(xué);二是加強(qiáng)歸檔文件材料的保管和保密,檔案人員要統(tǒng)一集中管理。任何個(gè)人不得擅自挪用。所有機(jī)密文件和資料應(yīng)認(rèn)真登記、傳閱、管理和存檔;三是主動接受上級部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的工作。在今后的工作中,我將更加虛心向老同志求教,增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)檔案依法管理,不斷加強(qiáng)科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化的檔案管理,創(chuàng)新管理和服務(wù),有效提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,更好地為教師和教育服務(wù)。
20xx年,檔案部門認(rèn)真執(zhí)行了領(lǐng)導(dǎo)的指示。在各單位各部門的大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提高。
一是扎實(shí)開展年度備案和備案工作
1.3月上旬,根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作管理辦法》,由檔案專業(yè)人員組成驗(yàn)收組,對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)、電子檔案進(jìn)行接收、檢查、評估、入庫。此外,還召開了總結(jié)會議,總結(jié)了今年的備案工作,并對下一步工作提出了具體要求。20xx年,檔案室收到20xx年各類檔案1722箱(卷),其中文件檔案1303箱,專業(yè)檔案419箱,文件檔案數(shù)量比20xx年增加107箱(卷),同比增長9%。共歸檔紙質(zhì)文件20349份,比20xx增加1274份,同比增長7%;電子文件檔案21629份,比20xx增加20xx份,同比增長11%。
2.6月下旬,根據(jù)檔案工作要求,對20xx上半年紙質(zhì)文件和電子文件的整理歸檔進(jìn)行指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,及時(shí)通報(bào)部門指導(dǎo)檢查,促進(jìn)年度歸檔歸檔工作順利開展。截至6月21日,20xx年473箱、7638張紙質(zhì)文件已由政府各部門、各單位歸檔。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的科學(xué)規(guī)范管理
根據(jù)國家檔案局的要求和年度工作計(jì)劃,8月29日& mdash30日,檔案室召開檔案業(yè)務(wù)座談會,征求意見。國家檔案協(xié)作組組長、單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加了會議。& ldquo檔案管理課程教材&現(xiàn)狀;修訂、研究推廣重點(diǎn)課題和專業(yè)檔案規(guī)范化管理方法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育的實(shí)踐,進(jìn)行討論,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子文件遠(yuǎn)程備份
根據(jù)《電子檔案數(shù)據(jù)備份和異地保存操作規(guī)程》的具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份的工作安排,逐步推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子文件數(shù)據(jù)異地備份的經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23家單位在9月底前成功完成電子文件數(shù)據(jù)異地備份和移交,并發(fā)布了工作建議報(bào)告。為了保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,數(shù)據(jù)備份介質(zhì),包括46個(gè)固態(tài)硬盤、350張DVD光盤、12個(gè)藍(lán)光光盤驅(qū)動器和82張藍(lán)光光盤,被統(tǒng)一分發(fā),以確保電子文件備份中心按計(jì)劃接收每個(gè)單元的電子文件數(shù)據(jù)。這項(xiàng)工作的成果得到了國家檔案局的充分肯定。
第四,舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局關(guān)于做好檔案工作的要求,為有效推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào),提高檔案工作整體管理水平,10月16日至18日在教育培訓(xùn)基地舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。邀請國家檔案局專家講解我國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授國家檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)系統(tǒng);辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了& ldquo服務(wù)工作大局,不斷提高檔案管理水平。講座;鑒于近年來的檔案工作,檔案室就& ldquo文件和檔案改革;& ldquo儲存期的劃分& rdquo& ldquo全宗卷& rdquo專業(yè)課等。61名檔案員參加了培訓(xùn)。通過三天的培訓(xùn),所有學(xué)員的綜合管理水平得到了提高,不僅有利于提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性,也拓展了檔案管理人員的視野和知識。使檔案工作者認(rèn)識到檔案工作不僅是庫房里的艱苦工作,還需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,以適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,在從傳統(tǒng)載體形式向數(shù)字形式的轉(zhuǎn)變中開創(chuàng)檔案工作的新局面。
五、完成年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表
為了準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)的基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,責(zé)成各單位填寫新的《檔案基本情況年報(bào)》,匯總檔案資料,并于4月底將紙質(zhì)報(bào)告和資料光盤上報(bào)國家檔案局。
第六,做好政府檔案的查詢和利用
根據(jù)& other充分利用檔案資源服務(wù)中心工作。為此,檔案部門從檔案查詢需求出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓展服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截至12月15日,20xx共查詢利用10018份文件(卷),其中紙質(zhì)借閱313份,電子檔案在線借閱9440份,資料265份。
七、20xx檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
按照國家檔案局的'要求,推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),完善服務(wù)型檔案信息系統(tǒng),進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的雙軌共存工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)& ldquo文件網(wǎng)頁& rdquo宣傳教育工作,充分利用檔案網(wǎng)站平臺優(yōu)勢,提升檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案研究
進(jìn)一步建立健全檔案管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作專題研究,在檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
認(rèn)真做好20xx政府文件的歸檔指導(dǎo)工作,做好文件的接收、檢查和匯總工作,確保歸檔文件的完整收集和規(guī)范整理;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室內(nèi)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作,規(guī)范電子檔案的歸檔和接收,填寫檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
(5)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)引導(dǎo)沒有遠(yuǎn)程備份的個(gè)別單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程備份操作規(guī)程》做好備份數(shù)據(jù)的發(fā)送工作。
公司檔案工作總結(jié)第三章時(shí)間很匆忙,我在XXXX公司呆了四個(gè)多月。這是我人生中第一份正式工作,對我來說意義重大。在這四個(gè)月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的推動和全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)在我做一個(gè)簡要的匯報(bào)。
一、20xx年主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期清理檔案,做好檔案環(huán)境工作和檔案信息保護(hù)工作
(2)與各部門就數(shù)據(jù)歸檔進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
(3)做好電子數(shù)據(jù)的收集和整理工作,維護(hù)和利用好文件檔案管理系統(tǒng),爭取及時(shí)接收文件和保存文件;
(4)按照檔案管理制度,對本單位的檔案進(jìn)行正常管理,專人管理,對保存的檔案按標(biāo)準(zhǔn)保存,對檔案進(jìn)行收集和保密。
(5)嚴(yán)格遵循檔案借閱制度,完善借閱程序,一般限于& ldquo檔案閱覽室& rdquo使用并注冊。嚴(yán)格履行放款手續(xù)。借款人應(yīng)認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得借閱、涂改、圈閱、批注、增刪、翻頁、剪切、拆解、摘抄、拍照,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密性、完整性和安全性。
(六)耐心細(xì)致,做好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容相當(dāng)繁瑣。面對大量的日常檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù),我能夠高效、滿意、妥善地處理好,為檔案工作的正常開展提供了有效的保障。
二.20xx年主要問題及原因分析
(1)工作之初,對工作認(rèn)識不深,在操作中缺乏整體觀念,缺乏對公司檔案管理的了解和分析,沒有將實(shí)際工作提升到整體體系。通過這段踏實(shí)的工作,我意識到每一個(gè)崗位都是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈的一部分,非常重要。檔案管理雖然枯燥,但它是公司工作的重要組成部分,忠實(shí)地反映和記錄公司的成長過程,直接影響公司最終年度檔案管理工作總結(jié)的經(jīng)濟(jì)效益;谝陨险J(rèn)識,我對自己的工作樹立了信心!
(2)在檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有些檔案不夠規(guī)范,給檔案參考工作造成了一些隱患,檔案填報(bào)的隨意性還是很大的。我意識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作帶來不便,我告誡自己,檔案管理從始至終都需要耐心細(xì)致的工作作為保障,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)一定是第一位的,不打無準(zhǔn)備的仗。在自身能力的前提下,盡量全面帶領(lǐng)同事解決存在的問題,形成廣泛有力的體系,保證工作的規(guī)范有序,降低工作難度,使工作更容易成功。
三.20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃和改進(jìn)措施
(一)不斷改進(jìn)和掌握信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,完善信息網(wǎng)絡(luò),總結(jié)一些基層重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題和對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型問題,及時(shí)溝通匯報(bào)。同時(shí)要保證信息質(zhì)量,報(bào)喜不報(bào)憂,爭取在各級評比中獲得更多獎項(xiàng)。
(二)盡職盡責(zé)并妥善保管。要嚴(yán)格保管檔案標(biāo)準(zhǔn),提高檔案質(zhì)量,保證檔案的及時(shí)收集、描述和保存。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止發(fā)生未經(jīng)登記或批準(zhǔn)擅自查閱檔案的情況。健全各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收集管理規(guī)范,使用系統(tǒng),工作有紀(jì)律,一切工作有章可循,證據(jù)確鑿。
(3)繼續(xù)做好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺提高保管水平,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其他省市在保管工作中的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室的良好形象。
(四)努力抓好檔案工作。一如既往的做好檔案保管工作,解除辦公室其他同事的后顧之憂。
四.合理化建議
(一)檔案借閱通過OA應(yīng)用,可以更好地規(guī)范檔案借閱管理。
(二)貸款及時(shí)歸還,避免損失、損壞等問題。
檔案工作總結(jié)7
我20xx年畢業(yè)于-學(xué)院x系,任教于-中學(xué),20xx年調(diào)入x中學(xué),擔(dān)當(dāng)x教學(xué)工作。20xx年9月聽從領(lǐng)導(dǎo)支配擔(dān)當(dāng)學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然生疏的。為了做好這項(xiàng)工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必需生疏各項(xiàng)檔案管理制度,嫻熟操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào);凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和閱歷豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自己動手。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《x市中學(xué)校校檔案歸檔類目》、《x省義務(wù)訓(xùn)練階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》《x檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論學(xué)問,提高了工作力氣。
檔案管理工作是一項(xiàng)簡潔的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必需有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)峻認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我主動向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的'規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。協(xié)作全市檔案大檢查,認(rèn)真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格依據(jù)《檔案資料匯編》、《x市中學(xué)校校檔案歸檔類目》、《x省義務(wù)訓(xùn)練階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理生疏20xx年至20xx年的全部檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,面對困難我和同事們沒有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,它需要你付出極大的急躁和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否全都,核對完成后再與檔案名目核對,查漏補(bǔ)缺,然后再深入到到到學(xué)校各部門收集所需資料。最終,把全部的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗(yàn)收前,我檔案室共整理裝訂訓(xùn)練評估檔案x冊、x盒,教學(xué)評估檔案x盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案?粗痪砭頇n案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和傲慢。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我已經(jīng)離不開這個(gè)工作。
檔案工作總結(jié)8
在居民健康檔案管理工作中,我始終堅(jiān)持以居民為中心,持之以恒地推動工作的順利進(jìn)行。在工作中取得了一些心得體會,現(xiàn)總結(jié)如下:
首先,重視居民群眾的主觀感受。在開展健康檔案管理工作時(shí),我始終認(rèn)為居民的需求是重要的,重視居民的主觀感受,注重從居民的角度出發(fā)進(jìn)行工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄居民的健康信息。
其次,加強(qiáng)檔案管理的實(shí)效性。在健康檔案管理中,我高度重視數(shù)據(jù)的及時(shí)有效錄入,注重檔案管理的.實(shí)效性,以便在需要時(shí)隨時(shí)提供居民的救治信息。同時(shí),我加強(qiáng)了與社區(qū)醫(yī)院的協(xié)作,在居民就醫(yī)時(shí)提供相應(yīng)的基礎(chǔ)資料,為醫(yī)生診斷的準(zhǔn)確性提供保障。
最后,注重維護(hù)居民的隱私權(quán)。在居民健康檔案管理過程中,我充分體現(xiàn)了對居民隱私的保護(hù),注重在檔案存儲時(shí)加密和備份,以確保居民敏感信息不被泄露。
總之,我在居民健康檔案管理工作中,始終將居民的健康放在首位,注重實(shí)效推進(jìn)和個(gè)人信息保護(hù),得到居民的一致好評。
檔案工作總結(jié)9
本人思想上進(jìn),積極擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),廉潔自律,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來,堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說,這半年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業(yè)技術(shù),特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進(jìn)與完善專升本后轉(zhuǎn)型時(shí)期的我校檔案工作的不足,推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;
三是學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我個(gè)人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進(jìn),大膽創(chuàng)新
半年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點(diǎn),采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡努力與責(zé)任做好以下工作:
。ㄒ唬┰趯W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學(xué)院檔案管理辦法》《xx學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
。ǘ┩ㄟ^不同方式,想方設(shè)法做好檔案的'宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過派員給學(xué)生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認(rèn)真踏實(shí),敢于承擔(dān)責(zé)任,處事公正無私;目光長遠(yuǎn),考慮問題顧全大局
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭取榮譽(yù)。
。ǘ┓e極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極打造集體榮譽(yù)。
。ㄒ唬┍救藷釔奂w,榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動,并取得多項(xiàng)獎勵(lì)。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機(jī)會,還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。
。ǘ┍救伺c科室其他人員,認(rèn)真對工作中存在的問題進(jìn)行整改,不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀,經(jīng)過不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎的稱譽(yù)。
檔案工作總結(jié)10
社區(qū)居民健康檔案不僅是國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之一,更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項(xiàng)工作,才能使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機(jī)構(gòu)能更好地了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結(jié)如下;一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規(guī)劃計(jì)劃先行一步,措施要全程落實(shí)。我們要讓團(tuán)隊(duì)高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負(fù)責(zé)人帶頭轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認(rèn)識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別,前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫,為全科醫(yī)生在開展連續(xù)性治療、保健和康復(fù)時(shí)提供病人全面的基礎(chǔ)資料,也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴(kuò)大和加深臨床經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥量蒲械墓ぞ;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規(guī)范管理,我們則可以了解居民用藥習(xí)慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結(jié)石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過深入社區(qū),入戶調(diào)查,我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況,如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區(qū)健康干預(yù)打下基礎(chǔ)。我們在工作中認(rèn)識到,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工
作計(jì)劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負(fù)責(zé)人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場解決問題。二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達(dá)標(biāo)或超標(biāo)。為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo)或超標(biāo),我們首先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時(shí)配合入戶調(diào)查對建檔和更新檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細(xì)則,如安排合適的入戶調(diào)查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時(shí),應(yīng)以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時(shí)間、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開展集中調(diào)查的措施等等。
為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達(dá)標(biāo),力爭超標(biāo)。
三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動;加強(qiáng)培訓(xùn),提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)。
以中心為主導(dǎo)和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會或物業(yè)為幫手和向?qū)В柚淙嗣}資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項(xiàng)工作開展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的.第一手資料準(zhǔn)確性、完整性,需要加強(qiáng)對相關(guān)人員開展
專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)。居民健康檔案的建立和使用,要結(jié)合實(shí)際,本著方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書本經(jīng)驗(yàn),要做長遠(yuǎn)規(guī)劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。截止到目前我中心所轄三個(gè)社區(qū)人口共12917人,建立健康檔案10955份,其中南環(huán)里社區(qū)6604份,一街社區(qū)2481份,昌園社區(qū)1870份,建檔率85.12%。因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結(jié)合平時(shí)開展健康教育、慢病管理和免費(fèi)體檢等活動對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。
四、長遠(yuǎn)規(guī)劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余;按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結(jié)合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。
如果沒有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無法開展對目標(biāo)人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數(shù)量等有關(guān)資料,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)各項(xiàng)工作將難以順利開展。因此,我們根據(jù)中心實(shí)際狀況和能力,本著建檔只是基礎(chǔ),活檔才是建檔目的的原則,制定規(guī)劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標(biāo)人
群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,目前已逐步將轄區(qū)多例慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中等慢性病的建檔率、管理率、控制率明顯提高,更加有利于提高中心全科門診的工作,切實(shí)可行的為居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案工作總結(jié)11
一年來,我校檔案工作在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持新發(fā)展理念,圍繞中心、服務(wù)大局,以深化整改為抓手,堅(jiān)持抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng),持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個(gè)體系”建設(shè),統(tǒng)籌推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化建設(shè),不斷提升學(xué)校檔案工作法制化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。主要完成了好以下幾項(xiàng)工作:
檔案是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在黨的十九大精神指引下,在上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,我校檔案工作環(huán)境得到了空前優(yōu)化,全校上下重視檔案工作、加強(qiáng)檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學(xué)校檔案工作中,我們結(jié)合全省檔案工作科學(xué)化管理測評,全面審視學(xué)校檔案建設(shè)方面存在的短板和問題,聚焦檔案工作發(fā)展不平衡不充分的問題,不斷加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè),著力提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平,夯實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展根基。年度各類檔案齊全完整并按期移交進(jìn)館,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。
一是年初對工作進(jìn)行全面安排和部署,按照歸檔范圍和各部門年度工作總結(jié),將各部門應(yīng)歸檔內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并以歸檔單的方式下發(fā)到各部門檔案員,同時(shí)一對一地對檔案員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),要求各部門按照所列內(nèi)容整理歸檔,以為確保歸檔內(nèi)容的全面完整。
二是嚴(yán)格落實(shí)歸檔責(zé)任制,實(shí)行部門負(fù)責(zé)人歸檔質(zhì)量審核制度,所有歸檔檔案全部由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
三是除常規(guī)檔案外,根據(jù)測評提出的歸檔意見,我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度,館藏檔案資源更加全面豐富,其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進(jìn)展。由于種種原因,我校新校區(qū)建設(shè)的基建項(xiàng)目大多沒有歸檔,從20xx年下半年開始,基建處抽出專人對學(xué)校新校區(qū)建設(shè)的所有項(xiàng)目進(jìn)行整理歸檔。在20xx年歸檔5個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,20xx年整理歸檔30個(gè)項(xiàng)目,加上前期歸檔的項(xiàng)目,新校區(qū)建設(shè)已經(jīng)歸檔39個(gè)項(xiàng)目,基本上完成了新校區(qū)基建項(xiàng)目的歸檔工作。另外,各個(gè)部門的檔案意識明顯加強(qiáng)和提升,往年沒有歸檔的如:本科人才培養(yǎng)方案、成人高等教育人才培養(yǎng)方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協(xié)議與合同、合校以來每年的統(tǒng)招錄取考生電子檔案、后勤十余年的各種協(xié)議等都補(bǔ)交歸檔。
四是結(jié)合學(xué)校70周年校慶,加大歷史資料的征集力度,其中最有意義和最有價(jià)值的是征集到第一屆畢業(yè)生鐘培成老校友的畢業(yè)證書和成績單原件,這是我校唯一的一份畢業(yè)證書和成績單。另外,還征集到一部分老照片。
五是為紀(jì)念改革開放40周年,按照山東省檔案局下發(fā)的《關(guān)于向省檔案館送交資料的通知》,在全校范圍內(nèi)征集校報(bào)、?、圖書、電子音像制品等資料300余件,向山東省檔案局移交年鑒、期刊合訂本、校報(bào)、學(xué)校宣傳畫冊、教工專著及音像制品181件,為宣傳濟(jì)南大學(xué)提供了詳實(shí)的資料。
20xx年共完成黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版、外事、財(cái)會、聲像、實(shí)物等各類檔案約8200卷/件。
充分認(rèn)識信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等條件下對檔案工作的新要求和學(xué)校事業(yè)發(fā)展以及廣大師生對檔案工作的新期待,立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn),加快推進(jìn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
一年來,我們按照“增量電子化、存量數(shù)字化”的.原則,進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè),完成了所有已招標(biāo)的數(shù)字化加工任務(wù),已完成的所有學(xué)籍、招生等數(shù)字資源全部進(jìn)入系統(tǒng),極大地方便了查閱,提高了利用效率。
信息安全始終是檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為了確保檔案信息資源的安全,我們按照三套制的原則積極做好數(shù)字檔案資源的容災(zāi)備份工作。
配合學(xué)校智慧濟(jì)大校園建設(shè),繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)、二級網(wǎng)站遷移等項(xiàng)工作,確保檔案信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想,全面了解學(xué)校各項(xiàng)工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待,圍繞學(xué)校工作的中心和重點(diǎn),服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局。
進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、優(yōu)化服務(wù)方式、改進(jìn)服務(wù)手段,為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),更好滿足大家日益增長的檔案工作服務(wù)需求,讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學(xué)校檔案利用量大幅增長,重點(diǎn)是學(xué)歷審核、學(xué)籍成績查詢、科研項(xiàng)目財(cái)會賬目審核、老樓加裝電梯調(diào)取基建檔案、購房合同查詢等學(xué)校工作與民生項(xiàng)目,在工作中做到了檔案服務(wù)利用零投訴。
20xx年是學(xué)校建校70周年。圍繞建校70周年,我們進(jìn)一步開闊思路,創(chuàng)新方式,積極主動地利用檔案信息資源為學(xué),F(xiàn)實(shí)需求服務(wù),努力做到學(xué)校工作部署到哪里,檔案服務(wù)就跟進(jìn)和延伸到哪里。檔案館重點(diǎn)工作之一是利用館藏資料和征集到的歷史資料,配合宣傳部做好70周年成就展,其中實(shí)物展中主要內(nèi)容的第一屆學(xué)員登記表、第一屆畢業(yè)生的畢業(yè)證(鐘培成)及存根(宋健)、課程表、濟(jì)南大學(xué)系列年鑒、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外,為方便各部門、各學(xué)院編撰院史及相關(guān)資料,檔案館將不同時(shí)期、不同學(xué)校的校史全部數(shù)字化予以公開發(fā)布,方便各部門、各學(xué)院使用。
編好《濟(jì)南大學(xué)年鑒》,為學(xué)校大學(xué)文化建設(shè)留下寶貴精神財(cái)富。12月初,《濟(jì)南大學(xué)年鑒》完成出版任務(wù),全部發(fā)放到學(xué)校各部門。
切實(shí)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),嚴(yán)格遵守中央“八項(xiàng)規(guī)定”,堅(jiān)決杜絕“四風(fēng)”。按照學(xué)校黨委、紀(jì)委要求,查找廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),填寫黨風(fēng)廉政建設(shè)任務(wù)書,完成黨風(fēng)廉政建設(shè)年度工作總結(jié);結(jié)合十九大精神的學(xué)習(xí),把廉潔教育貫穿工作全過程;堅(jiān)持警鐘長鳴,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和館內(nèi)有關(guān)廉政建設(shè)、經(jīng)費(fèi)使用等各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,馳而不息糾正“四風(fēng)”。
組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》等一系列檔案法律法規(guī)的宣傳教育和學(xué)習(xí),接受省檔案局作為上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo),不斷強(qiáng)化全員檔案意識,提高依法治檔、科學(xué)管檔的能力和水平。
加強(qiáng)檔案館文化建設(shè)。利用檔案館的空白墻面,精選學(xué)校70年發(fā)展歷程中重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的近30幅照片建設(shè)了校史文化墻,為前來到檔案館的人員提供了一個(gè)了解學(xué)校發(fā)展歷史的窗口。
與濟(jì)南市檔案局、市中區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦紀(jì)念“六九國際檔案日”宣傳活動,培養(yǎng)廣大師生的檔案意識和檔案法制意識,努力營造人人關(guān)心檔案、重視檔案的良好氛圍。
為進(jìn)一步樹立自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、研究型、創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì),組織全體人員開展“書香蘭臺”讀書活動。各部室定期開展理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理與服務(wù)人員的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)和工作能力。《濟(jì)南大學(xué)年鑒》獲20xx—20xx年度山東省檔案學(xué)優(yōu)秀成果二等獎,鄭冉冉等的論文《大學(xué)生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果獎,學(xué)校獲得“山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果組織獎”。
組織有關(guān)人員參加全省、全省高校檔案工作會議,華東六省一市檔案工作論壇,中高檔檔案工作年會等一系列會議,擴(kuò)大交流,開拓視野。充分發(fā)揮示范化單位的示范帶頭作用,與兄弟院校加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,全力做好全省高校檔案專委會和駐濟(jì)高校檔案工作協(xié)作組的各項(xiàng)工作。
我校檔案工作雖然取得了較好的成績,但是我們也清醒地認(rèn)識到,檔案工作還存在許多不足,也面臨不少挑戰(zhàn),主要是:對檔案工作的認(rèn)識不到位,各部門工作存在著不平衡的現(xiàn)象,個(gè)別部門應(yīng)歸不全、應(yīng)歸不歸、應(yīng)歸不及時(shí),歸檔難問題始終存在;檔案信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)、人工智能時(shí)代的要求還不相適應(yīng),投入明顯不足,檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài);檔案隊(duì)伍的整體能力素質(zhì)與專業(yè)化水平還需要進(jìn)一步提高,尤其缺乏檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方向的人才。
檔案工作總結(jié)12
本人思想上進(jìn),積極擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),廉潔自律,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來,堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業(yè)技術(shù),特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進(jìn)與完善專升本后轉(zhuǎn)型時(shí)期的我校檔案工作的不足,推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;
三是學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進(jìn),大膽創(chuàng)新。
幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點(diǎn),采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡努力與責(zé)任做好以下工作:
。ㄒ唬┰趯W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的'建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學(xué)院檔案管理辦法》《xx學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
。ǘ┩ㄟ^不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過派員給學(xué)生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認(rèn)真踏實(shí),敢于承擔(dān)責(zé)任,處事公正無私;目光長遠(yuǎn),考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭取榮譽(yù)。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極打造集體榮譽(yù)。
(一)本人熱愛集體,榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動,并取得多項(xiàng)獎勵(lì)。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機(jī)會,還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。
。ǘ┙陙,本人與科室其他人員,認(rèn)真對工作中存在的問題進(jìn)行整改,經(jīng)過不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,20xx年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎的稱譽(yù)。
四、存在問題與不足
業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng),在日常檔案管理中,尚未能堅(jiān)決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,未能嚴(yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不恥下問,在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
工作方面
我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),也是也個(gè)機(jī)會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因?yàn)槲夷軐W(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責(zé),認(rèn)真的做好每件事,比如:當(dāng)有人來存檔資料時(shí),我會:
1、手寫一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個(gè)項(xiàng)目的什么資料,在每個(gè)項(xiàng)目的文件袋里,還有一個(gè)電子版的目錄;
4、為了實(shí)現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時(shí)間長一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項(xiàng)目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時(shí)生活上,我會利用空余時(shí)間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個(gè)社會的高速發(fā)展。
檔案工作總結(jié)13
本人于20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司檔案工作管理,設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項(xiàng)工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價(jià)值觀,檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識,完善制度建設(shè).
公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠的正常運(yùn)作,無不依賴于公司的檔案管理工作,所以,必須高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)
社會體制改革的發(fā)展,檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過程中是極為重要的,在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過程中,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,設(shè)專職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中必須做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場,必須有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗(yàn)收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場確認(rèn),事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。特別是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗(yàn)、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過程中,公司特別強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性,堅(jiān)決反對事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,要求參加方當(dāng)場簽字確認(rèn);對使用材料必須驗(yàn)明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性:參建單位進(jìn)場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對會議方面明確會議內(nèi)容、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過程中,調(diào)度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不同的.系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路,對各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,并要求質(zhì)量驗(yàn)評表的格式和內(nèi)容必須符合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理有一套非常嚴(yán)格的管理辦法,它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對這項(xiàng)工作是極為陌生的,所以只能通過努力的學(xué)習(xí),才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),圖書資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書籍和圖書資料信息公布在OA上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自己的實(shí)際情況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)自己工作中的不足,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn),在工作中不斷總結(jié)完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識,但本人還認(rèn)識到自己在工作中的種種不足,要達(dá)到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在一定的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國家實(shí)行的檔案管理辦法,在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫助下,本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí),使自己在以后的工作中做得越來越出色。
檔案工作總結(jié)14
上半年,我館在市住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“轉(zhuǎn)型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進(jìn)年”要求和局工作重點(diǎn),從“賽學(xué)習(xí)氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績、賽服務(wù)滿意”五方面來開展工作,現(xiàn)就上半年“五賽”活動完成情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),營造氛圍,全面提升城建檔案隊(duì)伍素質(zhì)。
按照檔案工作管理目標(biāo),切實(shí)抓好館內(nèi)職工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),做好新職工的上崗培訓(xùn)及初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐,使其較好地適應(yīng)城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬(賽)”活動為契機(jī),強(qiáng)化學(xué)習(xí)氛圍,以“人人是老師”的學(xué)習(xí)模式,制定了館內(nèi)工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度與計(jì)劃,每月組織一次,集中學(xué)習(xí)城建檔案相關(guān)政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務(wù)流程等,通過學(xué)習(xí)將全面提高檔案隊(duì)伍整體能力和水平。
二、理順?biāo)悸,?chuàng)新實(shí)干,著力探索城建檔案接收渠道。
一是創(chuàng)新檔案收集機(jī)制,進(jìn)一步理順城建檔案收集渠道,以豐富館藏。重點(diǎn)理順市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目接收、明確范圍,協(xié)調(diào)程序,建立聯(lián)動機(jī)制,爭取了城建處的支持,要求在市政項(xiàng)目備案時(shí)需提供城建檔案館出具的認(rèn)可文件,保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項(xiàng)目的歸檔范圍,下一步將對園林局近年來的園林項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集,填補(bǔ)門類空白。繼續(xù)抓好市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的接收工作,今年上半年共接收工程169項(xiàng),其中重點(diǎn)項(xiàng)目29項(xiàng),參加竣工驗(yàn)收58項(xiàng)。
二是創(chuàng)新檔案審核機(jī)制,優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。建立建設(shè)工程檔案移交自查制度,要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn),在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記,以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。隨著我館網(wǎng)站建設(shè)的完善,從6月份開始業(yè)務(wù)指導(dǎo)科將建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收結(jié)果和整改要求通過網(wǎng)站服務(wù)即時(shí)通知,以提升服務(wù)時(shí)效。
三、深入調(diào)研,破難解題,增加城建檔案依法行政能力。
一是破解城建檔案收集難的問題。檔案收集是我館的中心工作,多年來我館經(jīng)多方努力,加大宣傳力度,以執(zhí)法促檔案接收。清理了建筑工程竣工驗(yàn)收合格但未按規(guī)定移交檔案的'單位及其工程,發(fā)出44封催交函和進(jìn)行電話催交,現(xiàn)已有10多家單位已歸檔,對催交后仍未及時(shí)移交檔案的單位將按照行政執(zhí)法程序進(jìn)行查處。
二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。近年來隨著城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目逐年遞增,我館接收進(jìn)館的檔案資料也相應(yīng)增多,今年1至5月份共接收建設(shè)項(xiàng)目單體596個(gè),整理成案卷將近5000多卷,接收局屬單位的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案有3000多卷,由于檔案館人手少,無法做到隨時(shí)接收隨時(shí)完成整理組卷的任務(wù),造成庫房積壓了大量庫存資料,這對檔案的查詢工作帶來諸多不便,對檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題,要求在立足本職工作的基礎(chǔ)上,全館參與,人人組卷,加班進(jìn)行整理裝訂,經(jīng)過加班加點(diǎn)今年1至5月份共整理編號入庫檔案7000多卷。同時(shí)今年5月開始優(yōu)化檔案整理裝訂流程,將掃描工作與裝訂工作同步,以避免今后拆卷。
四、明確任務(wù),重在落實(shí),全面提高城建檔案履職能力。
一是推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。從1月1日起,我館正式啟用山東正元軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,現(xiàn)已基本穩(wěn)定,升級后的軟件將與局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。掃描工作穩(wěn)步推進(jìn),上半年共掃描文字材料25677張,圖紙16479張。及時(shí)更新和維護(hù)本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對外服務(wù)窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
二是切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。通過庫房溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng),嚴(yán)格控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度變化,使之與檔案存放所需環(huán)境相適應(yīng)。庫房嚴(yán)格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動,對8萬多卷檔案進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)核查,清查后對于長期外借的檔案進(jìn)行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。
五、高效服務(wù),精細(xì)管理,全方位推進(jìn)單位整體形象提升。
一是加強(qiáng)窗口建設(shè),提升服務(wù)形象。建立檔案利用反饋機(jī)制,1至5月份共接待外來查閱檔案300多人次,內(nèi)部查閱檔案124人次,借閱案卷共計(jì)1300多卷,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。窗口工作人員繼續(xù)實(shí)行ab崗及值班制度,保持“服務(wù)零距離、奉獻(xiàn)百分百”的理念熱情接待。
二是開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高服務(wù)質(zhì)量。及時(shí)了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,今年共簽訂檔案移交責(zé)任書258份,在窗口設(shè)立“項(xiàng)目跟蹤卡”和“服務(wù)聯(lián)系卡”,對工程情況實(shí)時(shí)跟蹤了解并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對局屬有關(guān)單位檔案的規(guī)范整理多次進(jìn)行上門指導(dǎo),提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量。
六、下半年工作打算:
1.繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。
2.繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作,按照要求進(jìn)行整理并歸檔。
3.繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè),將依法治檔工作落到實(shí)處。
4.繼續(xù)做好數(shù)字化掃描工作及網(wǎng)站維護(hù)更新工作。
5.做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
檔案工作總結(jié)15
通過近10天的歸檔整理工作,對歸檔工作的重要性有了很大的了解,對歸檔工作的程序、內(nèi)容有了清晰的認(rèn)識,幾天的工作雖然有點(diǎn)繁雜,有點(diǎn)累,也是值得的,現(xiàn)把一些問題歸納總結(jié)如下:
1、所有文件均需要?dú)w入紅頭文件,最好帶上簽批單,文件正文放在簽批單前面,統(tǒng)一作為一份文件存檔,列一個(gè)文件名。文件有批復(fù)的,批復(fù)文件放在申請文件前面。
2、責(zé)任者概念就是文檔起草成文的單位或個(gè)人。如果是發(fā)言稿,則責(zé)任者為發(fā)言人。
3、相關(guān)內(nèi)容的材料為一個(gè)卷宗,每個(gè)卷宗都需要?dú)w納出案卷提要。會議相關(guān)的材料,在存入會議議程的同時(shí),需要根據(jù)會議議程將相關(guān)文檔補(bǔ)齊。
4、相關(guān)報(bào)道不利于存檔裝訂的',可剪下報(bào)頭、報(bào)道內(nèi)容等相關(guān)信息,貼在A4白紙上以方便歸檔裝訂。
5、影像資料(相冊、光盤)也可根據(jù)需要相應(yīng)歸入所屬卷宗。照片需要對其進(jìn)行說明,注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等信息。
6、每年歸檔時(shí)間是5月份左右,可事先將所要?dú)w檔的文件整理好,以方便歸檔。
歸檔程序如下:
、俜诸愓聿牧,列目錄,交領(lǐng)到審閱;
、谌n案館進(jìn)行細(xì)分材料,并拿案卷套和卷內(nèi)備考表;
③重新整理,查找殘缺,列目錄,并按照目錄對內(nèi)容重新檢查;
、軣o誤,打頁號(何志清老師借),輸入檔案管理系統(tǒng),感謝張洪泉老師對我歸檔工作的指導(dǎo),同時(shí)也感謝合作發(fā)展處所有同事對我的幫助!
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