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簡(jiǎn)短的每日工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編整理的簡(jiǎn)短的每日工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
簡(jiǎn)短的每日工作總結(jié)1
四年的時(shí)間,過的很忙碌也很充實(shí)。人事工作內(nèi)容多,涉及面廣,工作任務(wù)量大,很辛苦也很鍛煉人。面對(duì)學(xué)校的發(fā)展變化和建設(shè)一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的目標(biāo),我對(duì)自己的工作不敢懈怠,要求自己努力做到工作態(tài)度積極進(jìn)取、工作思路開拓創(chuàng)新、工作作風(fēng)求真務(wù)實(shí)。人事工作的要求是全方位的,把握政策、堅(jiān)持原則、以人為本、熱情服務(wù)、開拓創(chuàng)新、認(rèn)真高效。四年來,我一直在努力。
人事工作取得的成績(jī)離不開學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、各部門的支持、相關(guān)人員的努力,特別感謝人事處全體同事的幫助。
一、堅(jiān)持“人才強(qiáng)校”戰(zhàn)略,為建設(shè)世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)提供人才保障
作為“985”高校,中國(guó)農(nóng)大肩負(fù)著建設(shè)世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的使命,隊(duì)伍建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的根本,一流的人才是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的保障。實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略,必須確立人才隊(duì)伍建設(shè)優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位。我校的人才隊(duì)伍建設(shè),以體制、機(jī)制創(chuàng)新為動(dòng)力,以條件、環(huán)境和平臺(tái)建設(shè)為保障,緊緊抓住“引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才、用好人才”三個(gè)環(huán)節(jié),以全面提高隊(duì)伍素質(zhì)為中心,以培養(yǎng)和引進(jìn)創(chuàng)新學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)、高水平學(xué)科帶頭人和優(yōu)秀中青年骨干教師為重點(diǎn),堅(jiān)持培養(yǎng)與引進(jìn)并舉,做好人才引進(jìn)和隊(duì)伍建設(shè)工作。
1、完善制度,創(chuàng)新機(jī)制,嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)
在我國(guó)的具體國(guó)情下,眾所周知,高校仍然存在易進(jìn)難出的情況。在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,進(jìn)一步完善制度,嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),形成了一套形之有效的進(jìn)人機(jī)制。首先,本著“科學(xué)規(guī)劃、按需設(shè)崗、結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)格程序”的工作原則,做好人才增量規(guī)劃,制定了xx-xx年進(jìn)人規(guī)劃,做到“按圖索驥”。其次,在政策制度上,重新修訂了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事調(diào)配工作規(guī)定》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)高層次人才引進(jìn)管理暫行辦法》等,使之制度化、規(guī)范化,做到有制度可依。第三,在具體措施中,實(shí)施公開招聘制度,所有擬招聘崗位及條件通過校園網(wǎng)公開招聘,提高招聘的公開競(jìng)爭(zhēng)性;第四,建立兩級(jí)評(píng)審制度,在各學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)初選面試的基礎(chǔ)上,按照1:3的比例向?qū)W校評(píng)委會(huì)推薦候選人,學(xué)校按照教學(xué)科研人員、管理和教輔人員分別組織遴選,本著寧缺勿濫的原則,經(jīng)過投票確定入校人選。通過嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),進(jìn)一步保證新入校人員的質(zhì)量和水平,收到了較好的效果。
2、加大力度,實(shí)施高端人才引進(jìn)引智工程
高端人才引進(jìn)引智工程是學(xué)校自xx年開始實(shí)施“引進(jìn)人才工程”的一個(gè)延續(xù)和完善,學(xué)校繼續(xù)加大對(duì)高層次人才引進(jìn)的支持力度,從學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展目標(biāo)以及學(xué)科建設(shè)等方面綜合考慮,制定了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)實(shí)施海外高層次人才引進(jìn)計(jì)劃(“”)暫行辦法》,重新修訂了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)高層次人才引進(jìn)管理暫行辦法》。新《辦法》在提高引進(jìn)人才待遇的同時(shí),也提高了引進(jìn)人才的“門檻”。按照新《辦法》,成立了由校領(lǐng)導(dǎo)、院士、專家,學(xué)院、機(jī)關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成的學(xué)校高層次人才評(píng)審委員會(huì)。使學(xué)校高層次人才的遴選、考核等評(píng)審環(huán)節(jié)更加科學(xué)、合理和民主,更好的發(fā)揮了學(xué)校各級(jí)學(xué)術(shù)委員會(huì)的作用。
四年來,學(xué)校共批準(zhǔn)引進(jìn)“”入選者4人、高層次人才56人。實(shí)際辦理入校手續(xù)的34人,引進(jìn)人才的合同經(jīng)費(fèi)總計(jì)2555萬。他們中的多數(shù)人在各自的教學(xué)、科研工作中發(fā)揮了積極作用,成為我校教學(xué)和科研的領(lǐng)軍人物和中堅(jiān)力量。此外,完善并加強(qiáng)了引進(jìn)人才的期中、期滿考核制度,考核優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),考核不合格人員不予續(xù)聘。
在引智工作中,重新修訂《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)榮譽(yù)教授、兼職教授聘任管理暫行辦法》,制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)國(guó)外兼職教授崗位津貼實(shí)施細(xì)則》等文件,使我校的榮譽(yù)教授和兼職教授聘任工作更加規(guī)范化、精細(xì)化。目前我校共有兼職教授189人。
3、優(yōu)中選優(yōu),做好各類人員的補(bǔ)充
學(xué)校高度重視隊(duì)伍補(bǔ)充和招聘工作,本著“總量控制,優(yōu)化結(jié)構(gòu),公開公正,寧缺毋濫”的原則,優(yōu)先高層次、高學(xué)歷、重點(diǎn)學(xué)科和新興學(xué)科急需的教學(xué)科研人員,并正在逐步加大力度補(bǔ)充教學(xué)輔助和管理人員。
近四年來,學(xué)校新增入校人員243人,按來源類別分:留學(xué)回國(guó)人員36人,博士后出站人員42人,普通調(diào)入24人,應(yīng)屆畢業(yè)生141人。按學(xué)位來分:博士學(xué)位215人,占88.5%;碩士及以下為28人,占11.5%。按補(bǔ)充類別分:進(jìn)入教學(xué)科研崗位的209人,占86%;進(jìn)入教輔崗位的12人,占5%;進(jìn)入管理崗位22人,占9%。
4、積極創(chuàng)造條件,做好博士后工作
博士后制度是造就拔尖人才的重要途徑,博士后人員已成為學(xué)校教學(xué)科研的生力軍。目前在站博士后156人,較xx年的105人增加了32個(gè)百分點(diǎn)。并在xx年成功增設(shè)管理科學(xué)與工程博士后科研流動(dòng)站,至此我校博士后科研流動(dòng)站達(dá)12個(gè)。同時(shí),制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后管理規(guī)定》,積極支持博士后研究人員申請(qǐng)各類基金項(xiàng)目,將博士后人員正式納入學(xué)校在職教師考核體系,并對(duì)考核優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)等。
二、整合資源,創(chuàng)造條件,加強(qiáng)師資隊(duì)伍的培養(yǎng)和選拔
人才隊(duì)伍建設(shè)必須堅(jiān)持引進(jìn)和培養(yǎng)并重的原則。注意把握人才引進(jìn)和培養(yǎng)的關(guān)系,一方面引進(jìn)高層次拔尖人才補(bǔ)充師資隊(duì)伍,同時(shí)注重現(xiàn)有人才的進(jìn)一步培養(yǎng)和提高,調(diào)動(dòng)各類人員的積極性和創(chuàng)造性,減少人才流失,切實(shí)提高現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)和能力,保持師資隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展。
1、整合資源,構(gòu)建培養(yǎng)體系
結(jié)合學(xué)!985工程”“211工程”人才隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目,以一流學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向,圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,整合資源,完善隊(duì)伍培養(yǎng)體系,尤其是師資隊(duì)伍的培養(yǎng)。推薦、選拔高層次人才和各類人才項(xiàng)目;加大青年教師出國(guó)進(jìn)修力度,尤其是35歲左右的青年教師;堅(jiān)持教師崗前培訓(xùn)制度;做好教師的學(xué)術(shù)休假。從適應(yīng)性培訓(xùn)、提高性培訓(xùn)等方面形成較為完整的培養(yǎng)體系。近四年來,培養(yǎng)人次近千人。
2、積極努力做好專家遴選和推薦工作
一流的大學(xué),必須要有一流的大師,高層次人才的培養(yǎng)和選拔至關(guān)重要。近四年來,認(rèn)真做好各類人才的遴選和推薦工作,在各方的共同努力下經(jīng)人事處負(fù)責(zé)推薦的`項(xiàng)目取得了可喜的成果:兩院院士2人;“”4人;長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授7人,講座教授4人;新世紀(jì)百千萬人才工程國(guó)家級(jí)人選8人;中國(guó)青年科技獎(jiǎng)2人;寶鋼教育基金優(yōu)秀教師獎(jiǎng)14人;享受國(guó)務(wù)院政府特殊津貼11人;全國(guó)優(yōu)秀教師1人,北京市優(yōu)秀教師6人,北京市優(yōu)秀教育工作者2人。
3、以點(diǎn)代面,切實(shí)抓好青年教師成長(zhǎng)工程
中青年教師的培養(yǎng),是師資隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展的保障;全面提升青年教師的能力,對(duì)提高師資隊(duì)伍的整體水平和國(guó)際化程度具有重要意義,更是建設(shè)世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的關(guān)鍵所在。自xx年起,學(xué)校將培養(yǎng)重心由以往的學(xué)院立項(xiàng),全方位培訓(xùn)的模式轉(zhuǎn)移到學(xué)校統(tǒng)一立項(xiàng),突出重點(diǎn)的模式,注重對(duì)35歲左右青年教師的培養(yǎng),提高其學(xué)術(shù)水平和國(guó)際視野。制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)“青年教師成長(zhǎng)工程”實(shí)施辦法》;學(xué)校給予專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持青年教師國(guó)內(nèi)外進(jìn)修。xx年是青年教師成長(zhǎng)工程實(shí)施的第一年,共確定資助青年教師出國(guó)研修項(xiàng)目(1:1配套項(xiàng)目)人選19人,學(xué)校資助國(guó)外項(xiàng)目36人,國(guó)內(nèi)訪問學(xué)者5人,教育部高級(jí)研修班項(xiàng)目6人。
加強(qiáng)崗前培訓(xùn)工作,每年對(duì)新入校教師培訓(xùn)內(nèi)容包括新教師歡迎會(huì)、曲周試驗(yàn)站學(xué)習(xí)、參觀校史館、野外拓展訓(xùn)練、教學(xué)試講考核等特色環(huán)節(jié),并融入師德建設(shè)的內(nèi)容,使新入校的青年教師在崗前培訓(xùn)階段不僅了解了教師的職業(yè)要求,也了解農(nóng)大的歷史和傳統(tǒng),認(rèn)同并傳承農(nóng)大精神,收到了很好的效果。
繼續(xù)推行學(xué)術(shù)休假制度,近四年共批準(zhǔn)40余人進(jìn)行學(xué)術(shù)休假。
三、完善制度建設(shè),保障激勵(lì)結(jié)合,優(yōu)化人才成長(zhǎng)環(huán)境
1、制度建設(shè)
人才隊(duì)伍建設(shè)必須要有良好政策制度的保障。結(jié)合工作開展,以制度建設(shè)為抓手,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,形成制度體系,為依法治校、有制度可依提供保障。近年來,重新修訂和新出臺(tái)《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置管理暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后管理規(guī)定》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工年度考核辦法》《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)榮譽(yù)教授、兼職教授聘任管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)非事業(yè)編制聘用人員管理實(shí)施細(xì)則》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事調(diào)配工作規(guī)定》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)高層次人才引進(jìn)管理暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)“青年教師成長(zhǎng)工程”實(shí)施辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工獎(jiǎng)勵(lì)暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工請(qǐng)銷假及考勤管理暫行辦法》等規(guī)章制度19項(xiàng),仍有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職員、績(jī)效工資等多項(xiàng)制度在修訂和完善中,從招聘、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、待遇、結(jié)構(gòu)等方面為人才隊(duì)伍建設(shè)提供科學(xué)的制度保障。
2、年度考核
完善考核制度,注重考核的實(shí)效。重新修訂考核辦法,淡化年度考核,只是寫實(shí)性的述職,由學(xué)院對(duì)教師的年度教學(xué)工作量和科研成果提出要求。為教師營(yíng)造寬松環(huán)境,讓教師摒除干擾,潛心研究,防止為應(yīng)付每年一次的年度考核而分散精力。提高年度考核的公開性。對(duì)個(gè)人考核表進(jìn)行公示,強(qiáng)調(diào)教授“曬業(yè)績(jī)”,本人對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)等。
3、晉升聘任
通過專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升,職員晉升,技術(shù)工人考工等日常工作,提高隊(duì)伍水平,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。四年來,共晉升專業(yè)技術(shù)人員492人,其中,正高119人,副高293人,中級(jí)及以下80人。共晉升教育職員202人,其中,四級(jí)職員36人,五級(jí)職員66人,六級(jí)及以下100人。共組織2次技術(shù)工人考核,晉升62人,其中,高級(jí)技師5人,技師34人,高級(jí)工及以下23人。
4、分配制度改革
按照國(guó)家有關(guān)文件精神,自xx年7月1日起,事業(yè)單位進(jìn)入新的崗位績(jī)效工資體系。人事處查閱檔案上萬次,對(duì)2800余名在職職工,2100余名離退休職工的檔案信息進(jìn)行核對(duì),補(bǔ)充個(gè)人檔案工資審批表4500余份,對(duì)全校人員進(jìn)行多次測(cè)算,為制定我校收入分配制度改革實(shí)施方案提供了重要依據(jù)。
按照“同步考慮,分步實(shí)施,制度入軌,逐步到位”的總體改革思路,第一步工作已在xx年順利完成。其中在職職工2798人,補(bǔ)發(fā)729萬元,月增資額122萬元;離退休職工2156人,補(bǔ)發(fā)704萬元,月增資額88萬元。
目前,正在積極調(diào)研,研究制訂績(jī)效工資的相關(guān)規(guī)定。
5、非事業(yè)編制人員管理和社保工作
目前,學(xué)校的用人制度呈多元化,因此,制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)非事業(yè)編制聘用人員管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)非事業(yè)編制聘用人員的崗位設(shè)置管理、聘用工作程序和聘用人員的薪酬等條款進(jìn)行了細(xì)化。建立健全非事業(yè)編制人員數(shù)據(jù)庫(kù),xx年底共有非事業(yè)編制在聘人員1778人,其中全職流動(dòng)崗(a類崗)54人,專職輔導(dǎo)員(a類崗)47人,科研助理(b類崗)130人,院部處(c類崗)645人,后勤系統(tǒng)(c類崗)902人。
按照規(guī)定,簽訂非事業(yè)編制人員勞動(dòng)(項(xiàng)目)合同,規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)參保工作。xx年共完成4個(gè)險(xiǎn)種、12類項(xiàng)目、7046人次的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。開通網(wǎng)上保險(xiǎn)申報(bào)業(yè)務(wù),完成社會(huì)保險(xiǎn)人員信息二次采集300余人次,為全校職工和非事業(yè)編制人員(共3982人)核定社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資基數(shù)。
6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)分級(jí)設(shè)崗工作
根據(jù)國(guó)家和教育部的文件精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定我校專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)設(shè)置方案;并積極穩(wěn)妥地推進(jìn)專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置與管理工作。xx年專業(yè)技術(shù)職務(wù)的分級(jí)共聘任1915人,其中聘任正高一級(jí)9人,正高二級(jí)47人,正高三級(jí)120人,正高四級(jí)269人;副高一級(jí)117人,副高二級(jí)234人,副高三級(jí)488人;中級(jí)及以下631人。
7、其他相關(guān)工作
近四年來,還努力做好其他日常等相關(guān)工作。包括在職職工的工資管理、離退休事務(wù)辦理、西部地區(qū)專家來校進(jìn)修、機(jī)構(gòu)與編制管理、科級(jí)機(jī)構(gòu)和科級(jí)崗位管理、援疆干部派出與管理、解決干部夫妻兩地分居工作、京外調(diào)干、出國(guó)人員審批、北京市科技新星培養(yǎng)、本科教學(xué)評(píng)估、歷史遺留問題、勞動(dòng)糾紛、人才交流中心等。
此外,注重人事處自身的隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持每周例會(huì)制度,研討工作,還通過人事處黨支部、工會(huì)小組組織活動(dòng)等,保障人事處團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、上進(jìn)、愉快的開展工作。同時(shí)加強(qiáng)了人事的基礎(chǔ)工作,包括人員數(shù)據(jù)庫(kù)、人才人事年度報(bào)告、日常的數(shù)據(jù)報(bào)表、各類文檔等,使人事工作更高效、準(zhǔn)確、快捷。
加強(qiáng)了與教育部和兄弟院校的交流與溝通,及時(shí)了解上級(jí)精神和其他高校的情況。
四、努力方向
為了更好的完成上述工作,我堅(jiān)持按照任職條件來要求自己,一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法分析和解決實(shí)際問題,另一方面努力學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針、政策,尤其是人事工作方面的政策規(guī)定。認(rèn)真調(diào)查研究,講實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效。四年來的工作使我體會(huì)到,做好人事工作,不僅要投入,要掌握政策,要學(xué)會(huì)與人打交道的各種辦法,還要有極大的耐心,因?yàn)槿耸鹿ぷ髅鎸?duì)的是每一個(gè)情況都不同的個(gè)體,要想讓每個(gè)人都滿意而歸實(shí)屬不易。我一直朝著這個(gè)方向努力,但總還是有的人不滿意,因?yàn)橛行┦虑榈拇_難以解決,尤其是一些歷史遺留的多年沒有解決的問題,我只能耐心解釋、勸說。
所以面對(duì)這樣一個(gè)崗位,尤其是在大力提倡以人為本、創(chuàng)建和諧社會(huì)的形勢(shì)下,我還需不斷學(xué)習(xí),提高自己的政策水平、管理能力和服務(wù)意識(shí),使自己具備更高的組織能力和專業(yè)知識(shí)來勝任工作。在工作中,我還注意嚴(yán)格要求自己,起模范帶頭作用,作為處長(zhǎng)有責(zé)任把全處的同志團(tuán)結(jié)在一起,大家互相關(guān)心、分工配合,心情愉快的一起工作,一起加班。團(tuán)結(jié)才能提高工作效率,才能工作的心情愉快。因此,我和我的同事一直在努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、合作、愉快的工作氛圍,使其中的每一個(gè)人都快樂的工作著。
還要在以下方面進(jìn)一步加強(qiáng):1、處理好重點(diǎn)工作、日常工作、臨時(shí)性工作的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,合理安排好時(shí)間,有所側(cè)重;2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,學(xué)習(xí)上級(jí)的各項(xiàng)文件和政策,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),深入基層調(diào)查研究,認(rèn)真進(jìn)行人事工作的研究;3、堅(jiān)持以人為本,和諧校園的工作原則,對(duì)于多年以來的各種遺留問題、疑難問題多做耐心細(xì)致的解釋工作和思想工作;4、工作中既要站在學(xué)校層面,也要考慮到基層單位的實(shí)際和困難,合理的部署各項(xiàng)工作,注重工作的效率和結(jié)果。
總之,按照“規(guī)范、有序、熱情、主動(dòng)、務(wù)實(shí)、高效”的要求,加強(qiáng)人事工作作風(fēng)建設(shè),做到精細(xì)、規(guī)范,全方位服務(wù),為教師成長(zhǎng)搭建一個(gè)良好的軟平臺(tái)。發(fā)揮智囊團(tuán)的作用,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展為目標(biāo),為學(xué)校的正確決策提供強(qiáng)有力的支持。
簡(jiǎn)短的每日工作總結(jié)2
一、日,F(xiàn)金銀行收支辦理
。ㄒ唬┤粘,F(xiàn)金收付:
1、拿到現(xiàn)金收支憑證錢看收支手續(xù)是否齊全,OA是否走完,再予以支付,F(xiàn)金收付的要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn),現(xiàn)金支付需要收款人簽字確認(rèn)。
2、現(xiàn)金銀行一經(jīng)付清,應(yīng)及時(shí)在原單據(jù)上加蓋“銀行付訖”或者“現(xiàn)金付訖”章,以避免重復(fù)支付,造成不必要的損失。
3、因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的現(xiàn)金收入不能直接“坐支”,應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行。
4、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),此類支付應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬或電匯等手段。
6、每個(gè)月底在主辦的監(jiān)督下進(jìn)行現(xiàn)金和承兌的盤點(diǎn),及時(shí)做好現(xiàn)金盤點(diǎn)表,待主辦和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后存檔。
(二)日常銀行收付:
1、銀行存款賬面余額,要定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。月份終了,保證銀行回單已經(jīng)齊全,下個(gè)月月頭去銀行拿對(duì)賬單,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查詢調(diào)整。
2、付款前,先確認(rèn)OA流程有沒有走完,手續(xù)是否齊全,再予以支付。
3、以轉(zhuǎn)賬支票或者銀行承兌匯票方式支付供應(yīng)商貨款的,要有供應(yīng)商出具的蓋有公章或財(cái)務(wù)章的收據(jù),供應(yīng)商出具的委托收款證明(加蓋單位公章或財(cái)務(wù)章),收款人的簽字及身份證復(fù)印件等。銀行承兌還得在復(fù)印件上寫上“原件已收”字樣,并簽名寫上日期。
4、隨時(shí)關(guān)注銀行的進(jìn)賬款項(xiàng),并報(bào)于銷售部登記。
5、要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
6、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
二、票據(jù)正確使用和保管
。ㄒ唬┲
1.常用支票的種類
出納工作中經(jīng)常接觸到的是現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金,它可以由存款人簽發(fā)用于到基本戶銀行為本單位提取現(xiàn)金,也可以簽發(fā)給其他單位和個(gè)人用來辦理結(jié)算或者委托銀行代為支付現(xiàn)金給收款人。(注:公司一般不開現(xiàn)金支票給個(gè)人);轉(zhuǎn)帳支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得用于支取現(xiàn)金。它適用于存款人給同一城市范圍內(nèi)的收款單位劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),以辦理商品交易、勞務(wù)供應(yīng)、清償債務(wù)和其他往來款項(xiàng)結(jié)算。(至目前轉(zhuǎn)賬支票也能全國(guó)通用,但要看入賬銀行是否能做影像處理,若收到非同城的轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)及時(shí)與銀行溝通)支票簽發(fā)的收款人名稱要完全正確,日期一定要大寫。大小寫金額一定要正確。
2.支票的使用
支票提示的付款日期為十天,也就是自出票之日起十天內(nèi)有效,應(yīng)時(shí)刻注意支票的日期,避免過期導(dǎo)致不必要的麻煩。(從簽發(fā)支票當(dāng)日起,到期日遇法定假日順延)
現(xiàn)金支票正反面都需要加蓋銀行預(yù)留印鑒章(通常為財(cái)務(wù)章和法人章),轉(zhuǎn)賬支票只要出票人在正面蓋上銀行預(yù)留印鑒章,反面不需要蓋。印鑒章加蓋只要保證有一組清楚,可以重復(fù)加蓋。(另:如現(xiàn)金支票開給個(gè)人,反面不需要加蓋印鑒章,只需收款個(gè)人帶著支票和身份證去銀行領(lǐng)取即可)
支票發(fā)生遺失,可以向付款銀行申請(qǐng)掛失,并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理。
出票人簽發(fā)空頭支票、印章與銀行預(yù)留印鑒不符的`支票、使用支付密碼但支付密碼錯(cuò)誤的支票,銀行除將支票做退票處理外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。
同城票據(jù)交換地區(qū)內(nèi)的單位和個(gè)人之間的一切款項(xiàng)結(jié)算。適用于同城各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)及其他款項(xiàng)的結(jié)算。由于支票結(jié)算方式手續(xù)簡(jiǎn)便,因而是目前同城結(jié)算中使用比較廣泛的一種結(jié)算方式.
轉(zhuǎn)賬支票開給個(gè)人的情況。如果供應(yīng)商為個(gè)人,個(gè)人在出票單位開戶行開個(gè)人戶,出票單位即可以在收款人上加填個(gè)人姓名。
開錯(cuò)的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁(yè)一起保存。
收到付款單位交來的轉(zhuǎn)賬支票后,首先應(yīng)對(duì)支票進(jìn)行審查,以免收進(jìn)假支票或者無效支票。對(duì)支票的審查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、支票填寫是否清晰,是否使用黑色水筆填寫的,機(jī)打的更好。
2、支票票面各項(xiàng)內(nèi)容填寫是否齊全,是否在出票人簽章旁加蓋清晰的銀行預(yù)留印鑒章,再來大小寫金額是否一致且是否有涂改。
3、支票上的收款人名稱填寫是否正確。
4、轉(zhuǎn)賬支票是否在付款期內(nèi)。(一般是出票之日起十天內(nèi)有效,節(jié)假日順延)
5、如轉(zhuǎn)賬支票有背書現(xiàn)象,查看每套章加蓋是否齊全清晰。
待支票審查完畢,就可以填寫“進(jìn)賬單”,帶著支票一同交給開戶銀行。
。ǘ﹨R票
出納工作中經(jīng)常接觸到的匯票有銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,我公司一般不收商業(yè)銀行承兌
1、銀行承兌匯票票面必須記載的事項(xiàng)有表明“銀行承兌匯票”的字樣、無條件支付的委托、確定的金額、付款行名稱、收款人名稱、出票日期、出票人簽章七項(xiàng)。欠缺其中之一的,銀行承兌匯票無效。
2、如果收款人是我公司,則檢查下收款人、開戶行、賬號(hào)是否正確。
3、票面的銀行匯票專用章加蓋是否清楚,審核的個(gè)人私章是否加蓋。
4、要審查匯票后面的第一背書人是否與收款人完全一致,是否在到期日前收到匯票。
5、如果匯票上顯示的收款人并非本公司,即匯票是經(jīng)收款人轉(zhuǎn)讓的銀行承兌匯票,要注意匯票背面是否有背書,背書是否連續(xù)、背書的圖章是否清晰、內(nèi)容是否正確。有印鑒章加蓋不清晰的,則需要盡快讓對(duì)方出證明。若由于第幾手出證明而延誤進(jìn)賬時(shí)間的,本公司得出延期的證明。
6、隨時(shí)關(guān)注匯票到期日,在到日期前10天,背書人欄里加蓋印鑒章,被背書人欄里填寫“委托xx建行收款”,并填寫銀行規(guī)定的托收憑證,一并交與銀行。
。ㄈ┦論(jù)
1、收據(jù)中的日期、交款單位、金額(大小寫)、收款事由要填寫齊全,小寫金額前,需要加個(gè)“¥”。
2、收據(jù)開具時(shí),字跡要清晰,一旦開具,不能有涂改,或者有擦痕。必須使用黑色水筆開具收據(jù)。
4.若是貨款的收據(jù),需要在專用本子上登記下,讓申請(qǐng)人和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,再予以開具,并加蓋財(cái)務(wù)章,一周內(nèi)貨款未收回,要將已開具的收據(jù)要回并且作廢。
5、若收據(jù)作廢,存根、收據(jù)和記賬聯(lián)都要夾在一起,并注明“作廢”字樣,以備查賬。
6、開完一本,與會(huì)計(jì)交接登記后才能領(lǐng)用新的空白收據(jù)。
三、每月工資發(fā)放
每個(gè)月大約15號(hào)左右發(fā)工資,發(fā)工資前確認(rèn)紙質(zhì)工資單有行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。對(duì)于現(xiàn)金發(fā)放工資的員工要認(rèn)真做好簽收,以免產(chǎn)生糾紛。拿到工資電子擋,需檢查有沒有重名,工資金額有沒有負(fù)數(shù),在此之下,進(jìn)行工資發(fā)放的準(zhǔn)備工作。派遣工資則需要向勞務(wù)公司拿工資打卡明細(xì),核對(duì)是否有未付的員工,如有并確認(rèn)不付的情況下,應(yīng)讓對(duì)方還回來。工資發(fā)完及時(shí)給會(huì)計(jì)做帳,未發(fā)工資需要留檔保存,以便下次繼續(xù)發(fā)放
四、其他日常工作
物資外賣由倉(cāng)庫(kù)人員出示物資外賣單,過磅單,價(jià)格確認(rèn)書并確認(rèn)簽字是否齊全。收款時(shí)注意票面真?zhèn)危_認(rèn)無誤后給經(jīng)理簽字并開具收據(jù)和放行條。
與兄弟公司的資金往來要及時(shí)掛賬,包括代收代付業(yè)務(wù),及時(shí)與兄弟公司相關(guān)人員聯(lián)系確認(rèn)金額業(yè)務(wù)。
及時(shí)到銀行去拿業(yè)務(wù)回單并交與會(huì)計(jì)做帳,做好與銀行的溝通工作。
五、物品保管
管理庫(kù)存現(xiàn)金。掌握每天庫(kù)存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時(shí)送繳銀行。
不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。
保管好各種有價(jià)證券、各種支付、結(jié)算憑證有關(guān)印章和其他貴重物品
要注意管好保險(xiǎn)柜鑰匙,離開崗位時(shí),人走鎖庫(kù),不得隨意交付他人。對(duì)保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,應(yīng)保守秘密。
妥善保管好空白支票、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實(shí)辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。保管好網(wǎng)銀U盾,人離開一定要把U盾拔下來,并妥善保管密碼一定要保密。
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