分管辦公室工作總結(jié)

　　總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。但是總結(jié)有什么要求呢？下面是小編整理的分管辦公室工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

分管辦公室工作總結(jié)1

　　辦公室是事務(wù)性部門，是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護、內(nèi)刊編排、部門考核、企業(yè)文化建設(shè)等工作。

　　辦公室面對大量的事務(wù)性工作，力求強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，盡量周全、準確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

　　1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

　　2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉，并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的.收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

　　3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

　　4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

　　5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

　　6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

　　7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

　　總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認為20xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

　　1、牢固樹立服務(wù)意識、補位意識，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。

　　2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責(zé)任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

　　3、加強市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

　　4、規(guī)范采購程序，加強物品領(lǐng)用管理，嚴格控制本部門的費用成本。

　　5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

分管辦公室工作總結(jié)2

　　一、新學(xué)期學(xué)生會辦公室招新工作：

　　20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生，學(xué)生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結(jié)合，讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院這個大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中，全體學(xué)生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行，層層篩選，嚴格把控，最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單，較好地完成招新工作。

　　二、完善檔案及信息的更新和管理工作：

　　1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負責(zé)學(xué)生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用；

　　2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找；

　　3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學(xué)生會的工作提供了便利。

　　三、通訊工作：

　　1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會主席團，各部門正副部長和干事的人事變動，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級的積極配合下，我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團、團總支學(xué)生會及班團通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利，也有利于各班級進行交流，促進學(xué)院所有成員的相互了解，增進情感的交流，構(gòu)建和諧美好的氛圍；

　　2、負責(zé)信息的上傳下達，盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢；

　　3、負責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者，及時傳達活動相關(guān)信息，保證活動的正常進行。

　　四、各項文字撰寫工作：

　　1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作；

　　2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善；

　�。�1）物品管理制度：辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學(xué)生會物品管理制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的.安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失；

　�。�2）值班制度：辦公室根據(jù)實際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308，每天值班時間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想?yún)R報專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表，讓各成員遵循一定的規(guī)章制度，為整個學(xué)期值班工作的順利進行奠定基礎(chǔ)；

　�。�3）采購制度：辦公室是一個綜合性管理部門，通過對辦公室所有物品進行整理并歸納，明確辦公室財產(chǎn)以及所需物品，有利于及時填補需求，并進行相應(yīng)的采購，使得辦公室更快更好的運轉(zhuǎn)；

　　（4）例會制度：辦公室負責(zé)主持每兩周的班長團支書例會的召開，及各班級和部門的點到，和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。

　　五、其他工作：

　　1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度；

　　2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好；

　　3、校運會正步隊的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負責(zé)策劃本學(xué)期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓(xùn)練及最后的匯操表演，整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責(zé)帶隊訓(xùn)練，女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓(xùn)練出一支強有力的隊伍，在運動會的開幕式上華麗展現(xiàn)；

　　4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動，一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能，也加強了與各部門的交流，增近了情感；

　　5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。

　　六、有待改進的不足之處：

　　1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫，都不會一成不變，好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說，所有的制度還是剛剛建立起來，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和調(diào)整是一項長遠的工作，需要每一屆成員的努力來共同完成；

　　2、后期辦公室成員辦事過于松散，工作積極性不足。因此我們要時刻調(diào)動所有人員的積極性，培養(yǎng)集體榮譽感。一個團隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團結(jié)，我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起，共同努力。在這些工作中，我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性，從整體全局來看待問題，應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調(diào)動大家的積極性，讓大家把工作做得更完美；

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