行政秘書工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢？以下是小編為大家整理的行政秘書工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政秘書工作總結1
20xx年，面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標，過程中體會更多的是學習、努力與適應，在這個過程中，我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則，積極主動服務于公司各部門業(yè)務開展，協(xié)調處理各部門在工作中遇到的不便；在服務的過程中，更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性，沒有規(guī)矩不成方圓，任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上，特別是在新制度出臺以后，綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循，行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的.依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎，但從中把握細節(jié)，觀察與用心才是進步的關鍵。20xx年是工作后收獲最大的一年，在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策，才能使我取得今天的進步。下面將我在20xx年所做的工作及20xx年計劃匯報如下：
一、加強專業(yè)知識和業(yè)務理論學習
20xx年是個人不斷學習與進步的一年，首先是通過深入學習本專業(yè)知識技能，拓展領域內知識范疇，報名并考試通過了國家經濟專業(yè)技術資格中級考試；其次是從基礎做起，認真學習本職工作中的各項專業(yè)技能，初到行政秘書崗位工作，對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少，初期通過購買相關書籍，了解黨團工作基本常識，但由于書本與實際工作差距較大，又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教，經過半年的探索與學習，已初步掌握基本要領。
二、20xx年完成的重點工作
（一）嚴格遵守公司規(guī)章制度，開展日常工作
1、及時做好文件傳閱工作
文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道，也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文，都能在當日轉交相關業(yè)務部門做出處理意見，部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的，也能夠做到及時催繳與及時上報，大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄，在收到或發(fā)出文件的同時，均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息，及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部，并定期核對檢查。
3、印章保管、使用及維護工作
自公司新制度試運行以來，嚴格按照公司管理制度，每次用章情況均得到董事長審批通過；注意日常對印章的保養(yǎng)與維護，確保印章的正常使用。
行政秘書工作總結2
近幾年來，在領導的大力支持下，緊密圍繞工作重點，不斷適應新形勢、新任務的要求，牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想，認真完成公文起草、公文審核制發(fā)、公文管理以及信息報送等各項工作�，F(xiàn)將本人工作情況總結如下：
一、加強學習，打牢根基，全面提高綜合素質
良好的綜合素質是做好文秘工作的前提，而綜合素質的培養(yǎng)則是一個長期的學習和積累的過程，為此我做到：
1.強化政治理論學習，自覺參加政府機關召開的黨員干部學習班，不斷提高政治素質，及時掌握國家方針、政策，了解國內、國際形勢，把握政治方向，樹立大局觀念;
2.強化業(yè)務知識學習，提高業(yè)務素質。在學習內容上，側重學政策、學理論、學業(yè)務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現(xiàn)代市場與科技知識，以拓寬知識面;學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧，使文稿起伏與領導語言、工作方式達到“同頻共振”;虛心向其他部門學習，做到不懂就問，勤于思考，認真總結，取人之長，補己之短，努力做一個“通才”、 “全才”，不斷提高業(yè)務素質;
3.強化工作實踐學習，提高實用能力。實踐出真知，只有在工作實踐中學習，邊工作、邊學習、邊總結、邊提高，使撰寫的文稿血肉俱全，才能更好地提高我的`綜合能力和水平。全面了解吸納本部門和外界各方面的知識信息，做到廣聞博覽，廣泛涉獵，大膽借鑒，收集素材，豐富知識，學以致用，提高自己的實際應用能力。
二、認真履行職責，較好地完成了上級部門及鎮(zhèn)領導安排的各項工作任務
1.認真履行職責，努力提高文秘質量。我堅持與時俱進，嚴格按照公文規(guī)范要求，行文辦事時要在思想、體裁、內容上大膽創(chuàng)新，做到人無我有，人有我新，人新我優(yōu)。充分發(fā)揮主觀能動性，思考問題要先人一步，快人一拍，高人一籌，為領導提供高質量的服務，經常性站在領導和全局的高度去思考、處理、解決問題，及時捕捉領導的思維亮點，確保了公文運轉準確、及時有序，為全鎮(zhèn)各項工作的順利開展起到了正確的指導作用;
2.認真做好上情下達、下情上報工作，發(fā)揮領導的參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導，及時傳達領導和上級部門指示，及時向領導和上級部門反聵了工作中的新情況，做到了上情及時迅速傳達，下情及時報告，為各級領導正確決策提供了準確的信息;
3.認真做好公文起草、審核制發(fā)等工作。幾年來，按照領導和上級部門要求，我認真完成了會議材料、總結、報告、意見、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā)，未出現(xiàn)一次原則性錯誤;
4.認真做好信息報送和宣傳報道工作。針對重點工作，善于捕捉工作亮點，編發(fā)工作簡報，對先進性經驗在全鎮(zhèn)范圍內加以總結推廣，促進了全鎮(zhèn)工作的開展。對重大活動，及時收集信息，在第一時間上報上級有關部門�？偨Y各項工作，認真寫好新聞報道稿件，近幾年，我們在《xx日報》、《xx晚報》等發(fā)表多篇報道，為樹立公司在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。
三、下一步工作建議
隨著領導體制和工作機制的一系列改革深化，行政秘書應主動適應改革后的新體制，做好自身工作，我認為應該做到以下幾個方面：
1.要樂于奉獻。行政秘書工作繁而雜，加班加點是家常便飯，所以文秘工作者必須強化責任意識，做到愛崗敬業(yè)，勇?lián)熑�，樂于奉獻，樹立良好的工作作風;
2.要不斷創(chuàng)新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路，分清工作主次，要善于抓主要矛盾，分清工作的輕重緩急，有條不紊地逐項落實。工作中還要注意勞逸結合，不斷改進工作方法，達到事半功倍的效果;
3.要努力提高辦事效率。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領導講話材料，這項工作往往是具有突擊性和時效性的，而且材料的收集經常是涉及多個部門，這就要求文秘工作者在詳細了解領導意圖的基礎上，動作迅速，及時準確向各部門獲取有用素材，并馬上組稿形成文字材料，供領導審閱并熟悉。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率，才能適應現(xiàn)代工作的快節(jié)奏;
4.要開展調查研究，積極出謀劃策。沒有調查就沒有發(fā)言權。文秘工作者應深入基層，深入社會進行廣泛的調查研究，了解工作中的難點和熱點，思考和尋求解決問題的方法，并及時形成調查報告，供領導決策參考;
5.增強現(xiàn)代意識，適應發(fā)展需要。改革不斷深入和發(fā)展，人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化�，F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段，在黨政機關得到廣泛應用。文秘工作人員在管理中起著參與政務、管理事務的作用，所以文秘工作人員不僅要強化傳統(tǒng)的服務意識、調研意識等，而且還要具有自我意識、學習意識、信息意識、超前意識、創(chuàng)新意識、競爭意識、責任意識、奉獻意識、形象意識等現(xiàn)代意識，以適應市場經濟和國內外形勢發(fā)展的需要。
以上是我對20xx年度工作的總結。面對20xx年即將來臨的機會與挑釁，我會更加努力的投入到工作中，更好的負起自身的職責，加強理論學習，勇于實踐，使自己的業(yè)務程度全面進步，為公司發(fā)展奉獻自身全部的能量。用發(fā)展、用效益往返報公司，實現(xiàn)自身的人生價值。
行政秘書工作總結3
近期，我擔任了一家知名企業(yè)的行政秘書一職。在這段時間里，我積累了豐富的工作經驗，同時也面對了一些挑戰(zhàn)。通過不斷學習和鉆研，我成功地完成了我的職責，并取得了一定的成就。
我的主要職責是協(xié)助高層領導人處理日常工作事務，提供行政支持和解決問題。在這個崗位上，高效的溝通和組織能力是至關重要的。我通過掌握各種溝通工具和技巧，與領導、同事和客戶之間保持了良好的互動。我熟練運用電子郵件、電話和會議，及時傳遞重要信息，并協(xié)助安排領導的日程安排。此外，我還培養(yǎng)了高度的責任心和溝通技巧，以確保信息的及時傳遞和問題的有效解決。
另外，作為行政秘書，我還負責協(xié)助組織會議和活動。這要求我具備良好的組織能力和時間管理技巧。我學會了制定詳細的計劃和時間表，以確保會議的順利進行。同時，我還熟練掌握了各種會議及活動的.組織流程，比如預訂場地、協(xié)調人員和準備材料等。通過精心的準備和周密的安排，我成功地組織了多個重要會議和活動，受到了與會人員的一致好評。
此外，我還負責處理和管理公司的文件和檔案。這需要我具備嚴密的細節(jié)觀察力和組織能力。我仔細審查和整理文件，并建立了系統(tǒng)化的電子和紙質檔案。我學會了利用電子存儲系統(tǒng)和文件分類方法，高效地管理和檢索信息。這使得文件的保存和查找更加便捷，提高了工作效率。
在我擔任行政秘書的這段時間里，我還兼顧了處理日常辦公室行政事務的工作。這要求我具備多任務處理能力和應變能力。我能夠高效地管理來自各個方面的需求，比如訂購辦公用品、接待來訪客戶、協(xié)助安排差旅和處理行政文件等。我保持了高度的靈活性和耐心，這使得我能夠應對突發(fā)事件并及時解決問題。
總結起來，作為行政秘書，我在組織協(xié)調、溝通和問題解決方面取得了可喜的成績。通過不斷地學習和提升，我提高了自己的專業(yè)知識和技能。我也意識到在這個職位上需要具備快速反應和決策能力，以應對各種挑戰(zhàn)和變化。我確信，通過我的不斷努力和學習，我將能夠在行政秘書這個崗位上繼續(xù)發(fā)揮更大的作用，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
行政秘書工作總結4
在人才交流中心完成了第一個年度的工作，在這第一年度里，我擔任的是行政秘書職務，雖然從職務上來看，好像是一個閑職，但我要完成的具體工作在我們整個工作中心有著重要的作用。可以說我的工作直接決定了公司運作的效率。工作雖然簡單，但是不能帶有一點的馬虎和大意，不然會給公司造成很大的損失。在第一年里，我的工作主要有下面幾點。具體總結如下：
一、撰寫文件
以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總
公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，需要收集、匯總并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助同事
幫助同事做好全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的'溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助同事謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、井井有條。
四、掌握好尺度
運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
五、積極完成領導交代的任務
針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。在完成這些工作任務中，我明白，無論要做什么事情，就要本著求真、腳踏實地的原則，從點點滴滴做起。我們每個人都需要工作，我想工作應該是一種創(chuàng)造的過程，創(chuàng)造自身價值的過程，用愛去創(chuàng)造，在創(chuàng)造中尋找樂趣和意義才是工作的最高境界。讓我們調整好心態(tài)，帶著激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中體會樂趣。一個人的態(tài)度直接決定了他的工作行為，決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事，是安于現(xiàn)狀還是積極進取。你可以選擇維持"勉強說得過去"的工作狀態(tài)，也可以選擇卓越的工作狀態(tài)，這就取決于內心是否熱愛這份工作，有無工作激情和進取心。工作中只有用心做事，才能學到更多。用心工作，過好每一天，干好每一件事，總有天會有所收獲，對自己沒有壞處。
沒有平凡的工作，只有平凡的態(tài)度。小細節(jié)往往是影響到大局和事態(tài)發(fā)展結果的關鍵。事無巨細，都全力以赴、盡職盡責地去完成，才有可能將工作目標完成得盡善盡美。在接下來的第二年里，我希望自己能夠在工作中不斷學習，在學習中學會工作，讓自己努力成為一名優(yōu)秀工作者。
行政秘書工作總結5
回顧今年，作為公司的行政秘書，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結：
一、踏實的工作態(tài)度
一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政秘書是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)秘書日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的.做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記。
3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識
1、行政部門經理指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
行政秘書工作總結6
作為一名行政秘書，我對自己的工作總結可以歸納為以下幾點：積極主動，高效組織，良好溝通，嚴謹細致，團隊合作和自我提升。
首先，作為一名行政秘書，我注重積極主動的工作態(tài)度。在工作中，我主動了解公司的運營情況，了解各部門的需求，并且及時提供幫助和支持。無論是組織會議、安排行程、協(xié)調日常事務，我總是盡力提前規(guī)劃和準備，確保一切工作能夠順利進行。同時，我也積極參與項目和活動的籌備和安排，通過自己的努力和專業(yè)知識為公司的發(fā)展做出貢獻。
其次，我在工作中注重高效組織能力。我善于分配和調整工作優(yōu)先級，確保重要事項得以優(yōu)先處理。我不斷學習和改進工作方法，通過合理的時間管理和任務安排，提高工作效率。在處理文件和資料時，我注重建立和維護良好的檔案管理系統(tǒng)，使信息的檢索更加方便和快捷。我也善于利用各種辦公軟件和工具，提高工作的效率和質量。
第三，良好溝通是一名行政秘書非常重要的能力。我主動與同事溝通合作，了解他們的需求和困難，并積極提供支持和幫助。在與領導和客戶的交流中，我注重溝通技巧和言辭表達，確保信息的準確傳達和理解。我善于傾聽和理解他人的意見和建議，在工作中保持良好的合作關系。
第四，嚴謹細致是我工作的一貫作風。無論是撰寫文件、制作報表還是處理公司文件，我都注重細節(jié)的把控和核對。我嚴格遵守公司的制度和標準，保證工作的準確性和可靠性。我注意細節(jié)的同時，也注重提高工作的效率，確保在規(guī)定的`時間內完成工作任務。
第五，團隊合作是我在工作中非常重視的一點。作為行政秘書，我與各個部門都有密切的合作關系。我時刻保持良好的團隊意識，積極參與團隊活動和討論，分享自己的想法和經驗。我也善于與同事和其他部門建立良好的工作關系，通過溝通和協(xié)調解決問題，共同完成工作任務。
最后，自我提升是我作為行政秘書不斷努力的目標。我定期參加培訓和學習，提升自己的專業(yè)能力和知識水平。我也定期反思和總結工作中的不足，并積極尋求改進和提升。我不斷關注行業(yè)和職業(yè)發(fā)展動態(tài)，不斷尋求機會和挑戰(zhàn)，為個人的職業(yè)發(fā)展做好準備。
總之，作為一名行政秘書，在過去的工作中我始終秉持積極主動、高效組織、良好溝通、嚴謹細致、團隊合作和自我提升的原則。我相信這些工作總結對于我個人的成長和公司的發(fā)展起到了積極的推動作用。未來，我將繼續(xù)努力，不斷提升自己的能力和素質，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
行政秘書工作總結7
一、通過日常事務工作，我對學部行政秘書有了更加深入的理解
三月在彈指之間，領導的關愛與同事們的幫助，讓我真正融入了學部行政秘書的角色，剛入職時的那種忐忑與不安悄然逝去，換來的是我對行政秘書職位的興趣與工作的信心。學部無小事，雖然行政秘書工作繁瑣，在很多人看來是可有可無的角色，但是我認為之所以設行政秘書一職，就是為了讓我們在日常的繁瑣事務中能夠為他人提供必要的幫助，一些零碎之事由專人來做，這是提供學部工作效率的捷徑，因此，我清楚的知道，我是站在一個必不可少的職位之上，方方面面的聯(lián)系不容忽視。職業(yè)沒有貴賤之分，也沒有優(yōu)劣之別，雖然秘書工作有時候忙得不可開交，但是每每看見同事們滿意的笑臉和領導贊許的頷首，我就覺得我得到了領導和同事們的信任，我所做的一切都是值得的，我是在扮演一個重要的角色，在整個學部中起著一個上傳下達的橋梁紐帶作用，我應當兢兢業(yè)業(yè)，按質按量按時完成本職工作。
二、夯實業(yè)務基礎，圓滿完成本職工作
入職之前，我對行政秘書的職責要求進行了系統(tǒng)的學習，但那僅僅是理論層面上的東西，缺少實際的`操作，自滿的認為秘書工作無非就是通知、送達與寫作，沒什么技術含量可言。但入職之后，之前的自滿讓我懊惱無比，或許這就是理論與實踐差別的具體體現(xiàn)，一切都應當從頭開始，不過好在領導和同事們不斷幫助，使我的業(yè)務基礎得到迅速提供，把之前的理論知識與具體的行政秘書工作結合起來，慢慢找到了工作的感覺，走上正軌，融入工作。
秘書工作總體來說工作量不大，但是比較繁瑣，所需要的就是扎實的業(yè)務基礎和細心、再細心的心態(tài)。除了做好日常的行政事務之外，我還負責經費管理、文件管理、資產管理、溝通協(xié)調工作等幾個方面的工作，我深知，這是領導和同事們對我的信任，是我不斷拓寬知識，積累經驗的機會，我為我的本職工作付出了萬分的努力，也收獲了豐碩的成果。
1、做好日常行政事務工作，解決同事們的“后顧之憂”。學部工作眾多繁瑣，同事們都忙于自己的本職工作，作為行政秘書，我盡我所能，盡量為同事們解決與其工作關系不太緊要的“瑣碎”之事，讓他們少為細微小事而分心，更好的投身于學部的其他重要工作之中去。我本著認真負責、周到細致的原則，力求把各項工作做到領導放心、同事滿意。作為行政秘書，日常的工作事務主要涉及以下幾個方面：
一是辦公室日常事務。
辦公室是主要的工作地點，是整個學部日常工作處理的中心，我是辦公室的一員，以認真負責的態(tài)度做好學校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，傳達、貫徹執(zhí)行上級領導的決議、指示和各項規(guī)章制度工作，以及收發(fā)和傳遞學部各類文件、信函和通知，確保了學校、學部信息流轉的快捷、有效，為同事們的工作，整個學部的有序運轉作出了自己的貢獻。
二是日常會務工作及其他相關工作。
在學校和學部中，各種會議時時進行，作為行政秘書，根據(jù)學部安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作是我的分內之事。而在眾多的工作之中，負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作;協(xié)助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資等相關工作亦是我的職責所在。
2、做好經費管理，保障各類實驗、實習、項目順利進行。我嚴格按照相關程序操作，切實做好學部各類經費的預借支和報賬工作，先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習實踐經費的報賬工作，保障了各項工作的順利進行。
3、做好文件管理和資產管理工作。作為行政秘書，對相關檔案文件進行管理是分內之事，我充分應用檔案管理相關知識，對各種學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料進行分門別類的的整理、存檔，為整個檔案管理工作提供了便利。在這三月期間，根據(jù)學校安排，我配合學校資產處對學部的資產進行了清查，完成了20xx年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領用工作，做到賬物相符，并對學部辦公設備進行管理和使用。
4、做好溝通協(xié)調，發(fā)揚團結協(xié)作精神，提高工作效率。溝通協(xié)調亦是我的日常事務工作，或者具體的說，在一個綜合的機構中，行政秘書的溝通協(xié)調作用不用忽視。入職三月以來，在溝通協(xié)調方面我主要進行的學部內部的溝通與學部與學校的溝通工作，尊重領導、團結同事，積極發(fā)揚團結協(xié)作精神，提高學部工作效率。
三、拓展業(yè)務知識，思想政治素養(yǎng)迅速提高
行政秘書需要豐富的知識，在工作中，我慢慢認識到自己的不足方面，并不斷補強、提高，在入職之初，由于缺乏對各職能部門的職能范圍系統(tǒng)的學習和認識，在具體工作中不能快速的關聯(lián)到其他各部門，但經過領導和同事們的幫助，加上我突擊式的學習，我的這方面的弱點得到了較大增強，不過我不自滿，還在不斷努力;亦或許是由于專業(yè)所限，在具體的工作中我也認識到我其他方面理論知識的欠缺，例如缺乏財務報賬方面的知識，而我本身無相關方面的經驗可供借鑒，這使我在這方面走了許多彎路，也給學部的工作帶來了一定的影響，但是我正在對這方面的知識進行補強，而且已經初見成效。
三個月的時間相當短暫，彈指之間就悄然而過，不過這三個月是我不斷進步、不斷提高的三個月，業(yè)務知識、工作經驗、政治素養(yǎng)有了迅速的提高，讓我重新定位我的人生，我找到了我的價值所在，我愛上了行政秘書這個“繁瑣”但快樂的崗位，在其中，我深深體會到了工作的樂趣。在整個過程中，我勤勞務實，誠信、開朗、穩(wěn)重，富有工作熱情，有比較強的責任心和進取心，并注重學習新知識、新技能，不斷提高業(yè)務水平，保質保量完成領導交辦的工作，取得了一定的成績。然而，與學部領導的要求相比，與先進同志的示范相比，我的工作還有很大的差距，還存在很多不足。面對存在的缺點和不足，是我今后不斷努力和提高的方向，在今后的工作中，我將更加嚴格要求自己，加強學習，積極實踐，努力克服不足，以更加務實的作風、更加扎實的工作、更加出色的服務，切實做好本職工作。
在此，我正式向學部領導提出工作轉正申請，望學部領導對我入職三個月以來的表現(xiàn)給予一個綜合的考量，若有不足之處，還請各位領導批評質證。同時，再次對領導的教導與培養(yǎng)，同事的支持與幫助，前輩的指點與關愛表示衷心的感謝!
最后，我希望我能夠如期轉正，是我成為學部正式的一份子，用我的激情與活動，為學部的發(fā)展做出一分貢獻!
行政秘書工作總結8
xx年，秘書科全體工作人員在市政府辦公室領導的正確領導下，經過共同努力，較好地完成了各項工作任務，得到了領導和同志們的肯定�，F(xiàn)簡要總結如下：
一、20xx年的主要工作
（一）做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關”意識，規(guī)范公文運轉，全年共接收辦理上級來文4000余件，下級請示件1300余件，收轉文件萬余次，印發(fā)本級文件428件，處理人民來信445封，下達各類通知近千次，日均受理來電約100個（次）。
�。ǘ┳龊檬姓�、市政府辦公室的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天兩次為14位領導呈送報刊雜志，全年共分發(fā)報刊3萬余份，收發(fā)郵件1345件。
�。ㄈ┳龊脵n案管理和保密工作。按照市檔案局的要求，制訂工作計劃，組織專門人員，全力做好文書檔案的整理、立卷、歸檔和移交工作。截止目前，共歸檔文書檔案1000余卷、件，較好地完成了歸檔任務。認真學習保密法律法規(guī)及知識，并在工作中嚴守保密紀律。
（四）做好印章、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定，由專人保管印章，對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱，經領導同意后方可蓋章。每次用印后必須填寫印章使用登記1表，寫明用印類型、內容、數(shù)量、批準人和經辦人等。
�。ㄎ澹┳龊妹貢迫粘Ｖ蛋喙ぷ鳌Ｃ貢浦蛋喙ぷ髯龅搅擞械怯�、有報告、有落實、有反饋，特別是領導交辦的重要事項，積極認真地辦理，不折不扣地完成，件件落到實處，各項工作有章可循、有案可查。秘書科全年值班20xx余小時，切實做到了領導滿意、部門滿意。
�。┳龊妙I導交辦的其它工作。一年來對領導交辦的其他事項，也都不折不扣保質保量地完成。
二、做法與體會
回顧一年里所做的工作，我們的'體會主要是：注重學習，不斷提高科室人員綜合素質，強化責任心。
秘書科作為市政府辦公室的文件和信息分理中心，是政府辦公室聯(lián)絡外界的首要窗口，科室人員的一言一行都直接關系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行，執(zhí)行嚴格的保密制度，又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此，我們堅持做到了每周一次集中學習，不定期交流學習體會，并結合不同時期的工作特點，學習與工作相關的內容。平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料，以方便領導查閱和群眾咨詢，這樣在工作時能輕松應對各種問題，提高了工作效率。
針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點，我們堅持做到了以下幾個方面：
一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況，尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚，對已處理過的事情做好詳細的記錄。
二是做到“四個不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤，不讓需運轉的文件在自己手上積壓，不讓來辦事的同志受到冷落，不讓政府的形象因自己而受到影響。
三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作（如領導活動、會議通知、緊急文件等）進行互相提醒，保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明，這些措施都是行之有效的。
三、存在的問題
一年來，雖然取得了一定成績，但是，我們也清醒地看到，與新形勢、新任務的要求相比，與辦公室領導的工作標準和要求相比，我們的工作還存在著一定差距。
四、下步工作打算
新的一年已經開始，面臨新的機遇的挑戰(zhàn)，秘書科將增強服務意識，創(chuàng)新工作方法，提高工作標準。
一是增強服務意識。把服務作為本科室的職責所在，樹立良好形象。市政府辦公室是市政府的“窗口”，聯(lián)系人民群眾的“紐帶”。秘書科又是窗口的前沿，我們要靠服務樹形象，靠服務贏認同，力爭做到一張笑臉相迎，一聲熱情問候，一把椅子讓座，一杯熱茶暖心。
二是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實際，實行首問負責制、告知制等制度，做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉變，工作方式從被動應付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉變。
三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤，不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。
四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章一個不蓋，不符合程序的印章堅決一個不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋，絕不亂表態(tài)。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話，每一次通知，不讓一件小事出現(xiàn)差錯，不讓一個細節(jié)出現(xiàn)紕漏。
行政秘書工作總結9
作為一名行政秘書，我在這個角色中扮演了一個組織內部的紐帶和橋梁。在過去的一年里，我不僅成功地履行了行政工作的職責，而且努力提升了自己的技能，為公司的日常運營做出了重要貢獻。
作為行政秘書，我負責處理公司的日常事務，并確保公司運營的順暢進行。這包括接聽電話，回復電子郵件，處理傳真，接待客戶等等。通過我的努力，我成功地提高了我的效率和組織能力，使得客戶在等待時間方面得到了明顯的縮短。同時，我也主動了解并學習了相關的行政軟件，通過它們來管理文件和信息，提高了信息處理的速度和準確性。
作為一名行政秘書，我經常被要求參與決策會議，并為高層管理人員提供支持和建議。在這些會議中，我不僅要聽取并記下重要的討論和決策，還要撰寫會議紀要和決策報告，以便于公司的決策實施。通過這個過程，我學到了如何有效地組織和呈現(xiàn)信息，以便于管理層更好地理解和實施決策。
我還負責組織和協(xié)調公司的日常行政安排，包括安排會議，預訂會議室和設備，安排差旅和住宿等。在這個過程中，我理解到了良好的組織和溝通的重要性。通過與不同部門和團隊的合作，我學習到了如何管理各種利益相關者之間的.期望和目標，并及時做出調整，以保證每個人都能得到滿意的安排。
我還積極參與了公司的培訓和發(fā)展計劃，以提升自己的專業(yè)技能和知識水平。我參加了各種行政管理培訓班和工作坊，并學習了新的軟件和工具，以提高我的工作效率和執(zhí)行力。通過這些培訓，我不僅提高了自己的專業(yè)能力，也增強了自己的團隊合作意識和領導能力。
小編認為，作為一名行政秘書，我在過去的一年中取得了長足的進步。通過加強自己的組織能力和溝通技巧，我成功地履行了日常行政工作的職責，并且為公司的運營做出了重要貢獻。同時，通過不斷學習和發(fā)展，我也提高了自己的個人能力，并為公司的進一步發(fā)展奠定了堅實的基礎。作為行政秘書，我將繼續(xù)努力提高自己的能力，并扮演好公司內部紐帶和橋梁的角色。
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