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檔案工作總結(jié)

時(shí)間:2024-06-12 11:44:28 工作總結(jié) 我要投稿

檔案工作總結(jié)必備【15篇】

  總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,快快來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編收集整理的檔案工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案工作總結(jié)必備【15篇】

檔案工作總結(jié)1

  一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、檔案收集整理工作。

  一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類文件材料12175份,整理各門(mén)類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門(mén)類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。

  二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

 。、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。

 。、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

  3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

  4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

  5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

  三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

  為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。

  四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

  加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績(jī)。

  六、存在的問(wèn)題:

  一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、檔案收集整理工作。

  一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類文件材料12175份,整理各門(mén)類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門(mén)類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。

  二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

  1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。

 。、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

 。、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

 。、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟

  檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

  5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作,F(xiàn)在我室存有大量的'監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

  三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

  為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。

  四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

  加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績(jī)。

  六、存在的問(wèn)題:

  1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

  3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

  4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。

  七、下步打算:

  1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

 。、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。

  3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門(mén)類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

 。、繼續(xù)開(kāi)展巾幗文明示范崗活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

 。、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

 。、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

  一年來(lái),我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。

檔案工作總結(jié)2

  社區(qū)居民健康檔案不僅是國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之一,更是開(kāi)展其它社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項(xiàng)工作,才能使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機(jī)構(gòu)能更好地了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民基本健康狀況及其變化和趨勢(shì),做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結(jié)如下;

  一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規(guī)劃計(jì)劃先行一步,措施要全程落實(shí)

  我們要讓團(tuán)隊(duì)高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負(fù)責(zé)人帶頭轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別,前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫(kù),為全科醫(yī)生在開(kāi)展連續(xù)性治療、保健和康復(fù)時(shí)提供病人全面的基礎(chǔ)資料,也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴(kuò)大和加深臨床經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥量蒲械墓ぞ撸缓髢烧邇H僅是對(duì)一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對(duì)高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規(guī)范管理,我們則可以了解居民用藥習(xí)慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結(jié)石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區(qū),入戶調(diào)查,我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況,如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況,為下一步開(kāi)展社區(qū)健康干預(yù)打下基礎(chǔ)。我們?cè)诠ぷ髦姓J(rèn)識(shí)到,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立由中心主任任組長(zhǎng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計(jì)劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負(fù)責(zé)人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。

  二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭(zhēng)達(dá)標(biāo)或超標(biāo)

  為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo)或超標(biāo),我們首先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢(shì)為主集中建檔,同時(shí)配合入戶調(diào)查對(duì)建檔和更新檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細(xì)則,如安排合適的入戶調(diào)查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì)或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時(shí),應(yīng)以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的'著裝、合適的入戶時(shí)間、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開(kāi)展集中調(diào)查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達(dá)標(biāo),力爭(zhēng)超標(biāo)。

  三、發(fā)揮優(yōu)勢(shì),多方聯(lián)動(dòng);加強(qiáng)培訓(xùn),提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)

  以中心為主導(dǎo)和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢(shì);以服務(wù)站為抓手和平臺(tái),利用其地理和熟悉優(yōu)勢(shì);以居委會(huì)或物業(yè)為幫手和向?qū),借助其人脈資源和地主優(yōu)勢(shì),三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對(duì)以后各項(xiàng)工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準(zhǔn)確性、完整性,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員開(kāi)展專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)。居民健康檔案的建立和使用,要結(jié)合實(shí)際,本著方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國(guó)外或書(shū)本經(jīng)驗(yàn),要做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。

  因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結(jié)合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費(fèi)體檢等活動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。

  四、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余

  按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結(jié)合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對(duì)目標(biāo)人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數(shù)量等有關(guān)資料,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)各項(xiàng)工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據(jù)中心及站實(shí)際狀況和能力,本著建檔只是基礎(chǔ),活檔才是建檔目的的原則,制定規(guī)劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標(biāo)人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,目前已逐步將轄區(qū)慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

檔案工作總結(jié)3

  一、文件管理

  1、文書(shū)人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng),并收集相關(guān)素材,做好前期的準(zhǔn)備工作,文件和檔案管理制度。

  2、文書(shū)人員在起草文件的過(guò)程中,要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場(chǎng)合的不同而選用不同的書(shū)寫(xiě)和表達(dá)方式,做到適時(shí)、貼切。

  3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí),并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的.回收工作。

  4、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔;對(duì)于回收的資料也要及時(shí)整理存檔。

  5、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作。

  二、檔案資料管理

  1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴(yán)格登記。

  2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還,借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。

  3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理,并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施;對(duì)絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì),必須做到物單相符,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。

  4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

  6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí),應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。

  7、對(duì)各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,以便及時(shí)清理。

  8、在部門(mén)主管安排、監(jiān)督下,定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷毀,并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改,確,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

  9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。

  10、各部門(mén)文檔負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄,對(duì)有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好保密工作,若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密,從而給公司帶來(lái)?yè)p失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

  11、文檔資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存文檔要按順序分類存放,同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時(shí)添加。

  12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí),須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì),如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

  13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,并及時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更新、備案。

  14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。

檔案工作總結(jié)4

  一、申報(bào)范圍、時(shí)間及要求

  評(píng)審范圍:在我市各類企事業(yè)單位(含非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織、微型企業(yè))中從事檔案專業(yè)技術(shù)工作,且符合相應(yīng)申報(bào)條件的人員(不含離退休的人員。

  20xx年檔案高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作按照市職改辦《20xx年全市高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審工作日程安排》,計(jì)劃于20xx年11月下旬進(jìn)行。為了確保申報(bào)評(píng)審及資格審查工作有序進(jìn)行,各地區(qū)、各部門(mén)報(bào)送相應(yīng)檔案高級(jí)職務(wù)評(píng)審材料須于20xx年10月30日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統(tǒng)一報(bào)送市職改辦;中、初級(jí)材料須于20xx年11月15日前直接報(bào)送我辦(xx市檔案局人事處)。

  二、申報(bào)材料原則

  認(rèn)真貫徹xx市職稱改革辦公室關(guān)于印發(fā)《xx市高中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審工作規(guī)范》(x職改辦〔20xx〕83號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)我市專業(yè)技術(shù)人員職稱申報(bào)評(píng)審誠(chéng)信體系建設(shè)的通知》(渝職改辦〔20xx〕122號(hào))文件精神,堅(jiān)持公平、公開(kāi)、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評(píng)審條件,由本人對(duì)崗申報(bào),單位在考核基礎(chǔ)上進(jìn)行推薦。

  三、申報(bào)材料的要求

  (一)專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表》!对u(píng)審表》須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。《xx市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審綜合情況(公示)表》(公示表要求打印,用A3紙復(fù)印,高、中、初級(jí)均一式10份,同時(shí)須經(jīng)所在單位紀(jì)檢部門(mén)、人事部門(mén)簽署意見(jiàn)并加蓋部門(mén)公蓋)。

  (二)任現(xiàn)職以來(lái)業(yè)務(wù)工作總結(jié)、思想工作總結(jié)1份。

  (三)業(yè)績(jī)材料一套。包括任現(xiàn)職以來(lái)最能代表本人工作能力和學(xué)識(shí)水平的論文、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告、作品集(冊(cè))、專題技術(shù)工作或成果總結(jié)及獲獎(jiǎng)證書(shū)等材料一式一份(有關(guān)證件上報(bào)時(shí)可送復(fù)印件,但須經(jīng)區(qū)縣人事職改部門(mén)或市級(jí)主管部門(mén)蓋章確認(rèn)),學(xué)術(shù)論文(著作)須通過(guò)“萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”、“清華同方中國(guó)知網(wǎng)”、“xx維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”等主流數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、審驗(yàn)。并提交論文(論著)檢索審驗(yàn)認(rèn)證信息表1份。

  高校、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報(bào)檔案高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員,必須提交具有較高學(xué)術(shù)水平,與本專業(yè)相關(guān)或相近的論文、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告兩篇以上(原則上要求在省級(jí)以上刊物上發(fā)表);老少邊窮地區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦和工程一線的'專業(yè)技術(shù)人員,可弱化論文要求,其推廣新技術(shù)或解決實(shí)際技術(shù)難題的技術(shù)總結(jié)、報(bào)告可視作論文對(duì)待。申報(bào)中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)須提交與本專業(yè)相關(guān)或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發(fā)表與否的要求);初級(jí)不作具體要求。無(wú)論申報(bào)高級(jí)或中級(jí)所提交論文必須是本人獨(dú)立撰寫(xiě)或與他人合作撰寫(xiě),不得在網(wǎng)上下載或抄襲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消當(dāng)年職稱評(píng)審資格,并通報(bào)所在單位。

  業(yè)績(jī)證明材料必須真實(shí)可信,在提交業(yè)績(jī)材料時(shí)同時(shí)提交本人簽署的《誠(chéng)信承諾書(shū)》。

  (四)學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)(復(fù)印件)一份。本人學(xué)歷信息須通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢和打櫻申報(bào)高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù),職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)要求,嚴(yán)格按照《xx市職稱改革辦公室關(guān)于調(diào)整全市專業(yè)技術(shù)人員職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試及繼續(xù)教育有關(guān)政策的通知》(渝職改辦〔20xx〕290號(hào))等相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。申報(bào)高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員必須提交相應(yīng)的外語(yǔ)(或古漢語(yǔ))、計(jì)算機(jī)考試《合格證》或《成績(jī)通知單》(男性年滿53周歲、女性年滿48周年評(píng)聘副高級(jí)職稱及其以下者,以身份證出生年月為準(zhǔn),截止申報(bào)當(dāng)年年底可免試,但應(yīng)提供免試審核表原件)。申報(bào)檔案助理館員只對(duì)計(jì)算機(jī)考試作要求(外語(yǔ)免試)。申報(bào)檔案管理員外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)均不作要求。申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學(xué)位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位免試范圍的由各區(qū)縣職改辦、各市級(jí)主管部門(mén)審批;其余免試范圍(如破格免試等)須報(bào)市職改辦審批。

  (五)專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)復(fù)印件1份

  (六)任現(xiàn)職以來(lái)歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結(jié)果有一年為不稱職者,其材料不予受理。

  (七)提交任現(xiàn)職以來(lái)《繼續(xù)教育登記證》或《繼續(xù)教育登記卡》復(fù)印件一套。

  (八)符合檔案專業(yè)各級(jí)申報(bào)條件的人員按《xx市高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料要求》準(zhǔn)備申報(bào)材料,填寫(xiě)《xx市專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料目錄》、《專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表》,按人事管理權(quán)限向所在單位提交申報(bào)材料。其中,非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織、微型企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員(不含機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)兼職人員)按屬地化原則向各區(qū)縣(自治縣)職改部門(mén)提交人事檔案材料進(jìn)行審查和申報(bào)(檔案掛靠市人才中心的通過(guò)市人才中心申報(bào))。

  (九)各地區(qū)職改部門(mén)、市級(jí)主管部門(mén)在核查申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全并符合職改政策規(guī)定后,簽署推薦意見(jiàn),填寫(xiě)《xx市申報(bào)xx級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)送審名冊(cè)》,一式二份(按高、中、初級(jí)分別填寫(xiě)),并出具《委托評(píng)審函》。中央在渝單位專業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門(mén)出具《委托評(píng)審函》并經(jīng)市職稱改革辦公室簽章同意,加蓋公章后報(bào)我局職改辦。有特殊情況的專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)者(如破格申報(bào)等)須填報(bào)相應(yīng)的《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表》原件1份。

  (十)根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展全市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審公示工作的通知》(x職改辦[20xx]73號(hào))精神,所在單位人事部門(mén)應(yīng)對(duì)申報(bào)材料嚴(yán)格審查,認(rèn)真把關(guān),并按規(guī)定進(jìn)行公示,經(jīng)所在單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)和人事部門(mén)簽署意見(jiàn)、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后,方能上報(bào)。凡未按規(guī)定進(jìn)行公示和簽字蓋章的申報(bào)材料,市檔案局職改辦將不予受理。

  四、有關(guān)規(guī)定和要求

  (一)任職年限要求

  專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),應(yīng)嚴(yán)格掌握《試行條例》規(guī)定的任職年限。

  對(duì)任職年限雖然不夠,但能力和業(yè)績(jī)突出、確有真才實(shí)學(xué)的專業(yè)技術(shù)人員,需按規(guī)定填報(bào)《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表》。以上人員應(yīng)由所在單位出具相關(guān)證明并經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后報(bào)市職改辦核準(zhǔn)后再送我局職改辦。

  (二)繼續(xù)教育要求

  根據(jù)《xx市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》關(guān)于“專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時(shí)間不少于80學(xué)時(shí)”的規(guī)定,今年將嚴(yán)格繼續(xù)教育要求,其中申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時(shí)間不少于90學(xué)時(shí);申報(bào)中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時(shí)間不少于80學(xué)時(shí),并作為專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。

檔案工作總結(jié)5

  根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

  一、基本情況

  縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。

  二、做法和特點(diǎn)

  組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開(kāi)的'要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。

  在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。

  三、存在問(wèn)題和今后打算

  盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。

  在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。

檔案工作總結(jié)6

  我是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書(shū)檔案管理工作。XX年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。XX年開(kāi)始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):

  一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好

  地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。

  二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

  主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū),所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門(mén)、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,并專門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

  三、做好本職工作也是在執(zhí)法。

  1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。

  2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;

  同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的`文件材料。

  3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

  4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

  四、對(duì)基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制

  要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語(yǔ)的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。XX年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

檔案工作總結(jié)7

  根據(jù)省高校檔案工作檢查部署和檔案館20xx年工作計(jì)劃安排,自20xx年1月始到6月18日止,在半年的時(shí)間內(nèi),經(jīng)歷了研讀文件-動(dòng)員組織-制定方案-材料環(huán)境準(zhǔn)備-重點(diǎn)整改-落實(shí)指標(biāo)-實(shí)施迎檢7個(gè)工作環(huán)節(jié)[文件研讀材料準(zhǔn)備(指南、巡覽編撰)、動(dòng)員培訓(xùn)、制定迎檢工作計(jì)劃、方案(細(xì)分責(zé)任和檢查指標(biāo))、媒體宣傳和掛接、全校檔案普查和落實(shí)整改措施(協(xié)調(diào)再動(dòng)員)、檔案迎檢工作分期調(diào)度、各種匯報(bào)和支撐材料的準(zhǔn)備、內(nèi)外部環(huán)境的治理、接待工作分工對(duì)位、實(shí)施檢查],順利完成了全省高校檔案工作檢查工作,學(xué)校檔案工作贏得了省高校檢查組的一致認(rèn)同和良好評(píng)價(jià),F(xiàn)將此項(xiàng)工作總結(jié)如下:

  ·基本工作回顧

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,指揮到位。校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案檢查工作,把迎檢工作納入議事日程,深入部門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)、了解情況、協(xié)調(diào)各方、督促整改。反復(fù)推敲自查報(bào)告,審核整體工作方案,自始至終的掌控調(diào)度各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為檔案工作迎檢傾注了大量的精力和時(shí)間,營(yíng)造出良好的工作環(huán)境和必要的條件。

 。ǘ┧悸氛_,計(jì)劃周密。迎檢工作啟動(dòng)早,安排合理,迎檢工作分工、標(biāo)準(zhǔn)、要求清晰有序,各類材料準(zhǔn)備翔實(shí),各個(gè)工作環(huán)節(jié)責(zé)任到人,較好處理了迎檢工作和09年度提前歸檔任務(wù)之間的矛盾,各項(xiàng)工作有條不紊地按計(jì)劃進(jìn)行,做到了兩面抓,兩不誤。

  (三)組織得力,準(zhǔn)備充分。建立各類工作小組和工作體系,對(duì)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解,整個(gè)迎檢工作從計(jì)劃到實(shí)施形成一個(gè)閉合的管理體系,個(gè)人知道干什么,怎么干,科室適時(shí)進(jìn)行內(nèi)部檢查督促,全館實(shí)行階段抽檢和全面驗(yàn)收,不放過(guò)每一個(gè)工作細(xì)節(jié),整體準(zhǔn)備工作充分扎實(shí)。

 。ㄋ模R心聚力,勇?lián)?zé)任。工作認(rèn)識(shí)到位,迎檢形成共識(shí)。以個(gè)人的`努力確保科室工作的完成,用科室的工作成果確保全館迎檢任務(wù)的落實(shí),各自承擔(dān)起各自的工作責(zé)任。接受任務(wù)不講條件,完成工作一絲不茍,在壓力和挑戰(zhàn)面前知難而進(jìn),盡心盡力,相互協(xié)調(diào)、幫助和支持,互相創(chuàng)造良好的工作條件,勁往一處使,全館一盤(pán)棋。

 。ㄎ澹┳杂X(jué)自律,克己奉獻(xiàn)。認(rèn)真執(zhí)行工作要求和標(biāo)準(zhǔn),注重工作細(xì)節(jié),把迎檢準(zhǔn)備過(guò)程當(dāng)作學(xué)習(xí)和提升工作水平的良好機(jī)會(huì),所做工作不僅對(duì)此次檔案檢查負(fù)責(zé),更對(duì)學(xué)校的檔案事業(yè)建設(shè)發(fā)展負(fù)責(zé)。個(gè)人、科室自覺(jué)放棄休息,加班加點(diǎn),妥善處理工作和家庭需要的關(guān)系,克服困難,確保完成工作任務(wù)。

 。┎块T(mén)協(xié)助,堅(jiān)持整改。堅(jiān)持每階段的工作分析和調(diào)度會(huì),對(duì)存在的重、難點(diǎn)問(wèn)題專門(mén)研究制定解決方案和措施,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)整改結(jié)合,講究實(shí)效。調(diào)動(dòng)部門(mén)、個(gè)人的積極性和主動(dòng)性,嚴(yán)格把關(guān),把工作做實(shí)。通過(guò)不懈努力真正體現(xiàn)出整改結(jié)合,以評(píng)促建的工作實(shí)效。

  ·取得十大建設(shè)性成果(填補(bǔ)我校檔案管理空白)

 。ㄒ唬┚幹茩n案館指南,健全檢索工具;(二)制作全面反映學(xué)校檔案工作的ppt;(三)建立檔案全宗卷,管理工作規(guī)范化;(四)完成館藏普查統(tǒng)計(jì)(卷宗、聲像、光盤(pán)、實(shí)物),完善館藏?cái)?shù)據(jù);(五)建立聲像、實(shí)物檔案管理體系;(六)建立并開(kāi)放電子文檔(目錄級(jí)、案卷級(jí))的查詢;(七)建立部門(mén)立卷歸檔動(dòng)態(tài)管理體系;(八)建立完善學(xué)校檔案年度考核制度;(九)檔案宣傳教育進(jìn)校內(nèi)媒體(報(bào)紙、站);(十)校長(zhǎng)辦公會(huì)聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),決定檔案庫(kù)房搬遷。

  省檢查組評(píng)價(jià):學(xué)校檔案工作起點(diǎn)高,領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,制度完善,館藏豐富,門(mén)類齊全,從收集整理到利用編研,各管理環(huán)節(jié)都做出了突出成績(jī),切實(shí)發(fā)揮了檔案館作為學(xué)校信息資源利用和保管部門(mén)的功能和作用。

  ··體會(huì)和感悟

  (一)強(qiáng)化了檔案管理規(guī)范化的意識(shí),拓寬了檔案工作的視野,增強(qiáng)了檔案數(shù)字化管理的緊迫感,明確了今后工作方向;

 。ǘ┙y(tǒng)一并提升了對(duì)高校檔案實(shí)體分類的實(shí)際適用及檔案門(mén)類(基建、設(shè)備、科研等)具體管理如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí);

  (三)全面建立健全學(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”長(zhǎng)效工作機(jī)制的政策保障體系的必要性和重要性。

  ·存在的不足和今后工作方向

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步建立健全工作機(jī)制,明確劃分各級(jí)檔案管理的責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)、程序和目標(biāo),落實(shí)責(zé)任制,并納入相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和考核體系;

  (二)加快部門(mén)立卷歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)施歸檔動(dòng)態(tài)化管理,推進(jìn)全校檔案管理的規(guī)范化;

  (三)圍繞檔案數(shù)字化建設(shè)、史料編撰、校史教育和網(wǎng)站建設(shè)拓寬思路,爭(zhēng)取在省屬高校檔案管理方面有建樹(shù),立標(biāo)桿,形成我校的特點(diǎn)。

檔案工作總結(jié)8

  今年在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體職工的幫助下,緊緊圍繞管理所的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。

  一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)單位政策、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響單位的暢通,能嚴(yán)格按照行文規(guī)則、行政公文格式和公文處理格式處理收、發(fā)文件。發(fā)文,堅(jiān)持發(fā)文前多次校對(duì),確保無(wú)誤,及時(shí)并符合規(guī)定,先后發(fā)文62份,收文210份。二是嚴(yán)格辦會(huì),對(duì)于單位的各種會(huì)議,積極協(xié)助布置好會(huì)場(chǎng),通知參加人員,以及協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié),有效的落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的.順利進(jìn)行。

  二、加強(qiáng)保密法的宣傳教育工作

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》、《檔案法》等法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守保密制度,并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹保密法和有關(guān)保密文件精神,做好保密法的宣傳教育工作。

  三、建立健全管理制度,落實(shí)崗位責(zé)任制

  建立健全管理制度,做好檔案基礎(chǔ)工作。及時(shí)準(zhǔn)確地辦理文件的收、發(fā)工作,明確文秘人員崗位職責(zé),并成立有保密機(jī)構(gòu)。

  一年來(lái)的工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,在今后工作中,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。

檔案工作總結(jié)9

  集體林權(quán)制度改革,涉及千千萬(wàn)萬(wàn)林農(nóng)的切身利益,是關(guān)系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益再調(diào)整的一場(chǎng)深刻變革,對(duì)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),構(gòu)建和諧社會(huì)具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會(huì)議后,區(qū)林業(yè)主管部門(mén)認(rèn)真貫徹有關(guān)會(huì)議精神,制定了我區(qū)集體林權(quán)制度改革實(shí)施方案,于20xx年11月底已確權(quán)4.6萬(wàn)畝,確權(quán)宗數(shù)895宗,確權(quán)率97%,完成發(fā)證面積4.4萬(wàn)畝,發(fā)證宗數(shù)860宗,發(fā)證率96%。在集體林權(quán)制度改革工作中形成了大量的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄,為了確保我區(qū)集體林權(quán)制度改革檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),區(qū)檔案局根據(jù)有關(guān)文件精神及時(shí)介入和有效跟進(jìn),盡心竭力抓好集體林權(quán)制度改革檔案工作,現(xiàn)作如下總結(jié)。

  一、高度重視,強(qiáng)化林改檔案工作領(lǐng)導(dǎo)。

  自從20xx年省、市、區(qū)林改工作會(huì)議后,我局對(duì)集體林權(quán)制度改革檔案管理工作引起了高度重視,不僅認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹會(huì)議精神,還向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)發(fā)了省林業(yè)局、省檔案局聯(lián)合印發(fā)的《湖北省集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》(鄂檔[20xx]59號(hào))文件,林業(yè)局成立了由分管局長(zhǎng)任組長(zhǎng),林政股負(fù)責(zé)人為成員的林改檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)林改檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收等工作,指派一名工作人員負(fù)責(zé)檔安的整理、歸檔和管理,同時(shí),把林改檔案工作列入年度工作計(jì)劃,納入業(yè)務(wù)目標(biāo)考核。定期召開(kāi)林改檔案工作會(huì)議,研究林改檔案管理方案,布置工作,建立健全林改檔案管理工作制度。

  二、加強(qiáng)培訓(xùn),提高林改檔案業(yè)務(wù)能力。

  一是及時(shí)向區(qū)檔案局通報(bào)情況,請(qǐng)檔案局專家到林業(yè)局指導(dǎo)林改檔案的收集整理工作,同時(shí)集中對(duì)林政股的工作人員進(jìn)行授課。

  二是局內(nèi)干部職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主要學(xué)習(xí)了《湖北省集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》及上級(jí)有關(guān)林改和檔案工作的文件精神,要求業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員明確林權(quán)改革文件材料的歸檔范圍、保管期限的劃分方法,以及分級(jí)負(fù)責(zé)的主要內(nèi)容。

  三是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站長(zhǎng)及兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取以會(huì)代訓(xùn)的方式,認(rèn)真解讀《湖北省林權(quán)制度改革檔案管理辦法》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站長(zhǎng)及兼職檔案人員明確檔案管理職責(zé),遵循統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、集中保管、規(guī)范運(yùn)作的.原則,要求區(qū)、鄉(xiāng)、村各自負(fù)責(zé)收集、整理前期文件、資源調(diào)查文件、林權(quán)登記文件以及綜合文件。

  三、著力指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)林改檔案規(guī)范化。

  一是組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組,分赴全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn),實(shí)地查看林改檔案的收集整理工作,發(fā)現(xiàn)普通存在問(wèn)題是,文件材料收集齊全,分類明確,卻無(wú)規(guī)范性案卷目錄,歸檔目錄,未編頁(yè)號(hào)等。對(duì)此現(xiàn)狀,我局工作人員實(shí)地指導(dǎo)、示范,幫助兼職檔案人員完善林權(quán)改革檔案歸檔工作。二是以試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)為突破口,做好林改檔案工作指導(dǎo)。采取定期指導(dǎo),不定期檢查相結(jié)合的方式,提出要求,做好示范,不合符要求的,限期整改,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)林改檔案工作規(guī)范化進(jìn)行。我區(qū)以朱湖農(nóng)場(chǎng)為林改檔案試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn),該場(chǎng)、村兩級(jí)集體林權(quán)改革檔案已全部收集,整理歸檔;我們?cè)谠撛圏c(diǎn)鄉(xiāng)召開(kāi)了檔案管理工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)派員參加學(xué)習(xí),互相交流經(jīng)驗(yàn)。四、參與項(xiàng)目驗(yàn)收,嚴(yán)格林改檔案工作目標(biāo)考核。按照林權(quán)改革實(shí)施方案,我區(qū)林權(quán)制度改革工作于20xx年底全部結(jié)束,對(duì)區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村級(jí)三級(jí)林業(yè)部門(mén)林權(quán)改革工作實(shí)行考核驗(yàn)收。根據(jù)實(shí)施方案,檔案工作也一同納入考核和驗(yàn)收。我局專門(mén)組成林權(quán)制度改革檔案管理考核驗(yàn)收小組,赴各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)林權(quán)改革檔案開(kāi)展全面考核驗(yàn)收,綜合評(píng)估;檔案收集整理不合格的單位,不能通過(guò)驗(yàn)收,并責(zé)令限期整改,直至其林改檔案達(dá)到規(guī)范化。

檔案工作總結(jié)10

  一、背景介紹

  隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子檔案已成為處理和存儲(chǔ)信息的重要載體。電子檔案是指通過(guò)信息技術(shù)手段,如數(shù)字圖像、數(shù)字視頻、數(shù)字音頻等,對(duì)實(shí)體檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理后形成的電子文件。電子檔案的廣泛應(yīng)用,極大地提高了信息處理和存儲(chǔ)的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)也帶來(lái)了信息安全和隱私保護(hù)等方面的挑戰(zhàn)。

  二、研究問(wèn)題

  本研究主要關(guān)注電子檔案的存儲(chǔ)、管理和保護(hù)等方面的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),我們希望了解:

  1、電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇和影響

  2、電子檔案管理系統(tǒng)的`設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

  3、電子檔案保護(hù)技術(shù)的研究和應(yīng)用

  三、研究方法

  本研究采用文獻(xiàn)調(diào)研和案例分析相結(jié)合的方法。我們通過(guò)查閱相關(guān)文獻(xiàn),了解了電子檔案的發(fā)展歷程、研究現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題。同時(shí),我們對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)和保護(hù)技術(shù)進(jìn)行了詳細(xì)的案例分析。

  四、結(jié)果與討論

  1、電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇和影響我們發(fā)現(xiàn),電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的種類繁多,包括硬盤(pán)、固態(tài)硬盤(pán)、閃存、磁帶等。每種存儲(chǔ)介質(zhì)都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),如存儲(chǔ)容量、讀寫(xiě)速度、存儲(chǔ)穩(wěn)定性等。同時(shí),電子檔案的內(nèi)容和格式也會(huì)影響存儲(chǔ)介質(zhì)的選取。

  2、電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)我們了解到,電子檔案管理系統(tǒng)需要具備用戶管理、檔案錄入、檔案查詢、檔案借閱等功能。同時(shí),系統(tǒng)需要采用有效的安全措施,如數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等,保障檔案信息的安全性和隱私性。

  3、電子檔案保護(hù)技術(shù)的研究和應(yīng)用我們發(fā)現(xiàn),電子檔案保護(hù)技術(shù)的研究正在不斷深入,包括數(shù)字水印、數(shù)字簽名、防病毒軟件、備份策略等。這些技術(shù)的應(yīng)用可以有效地保護(hù)電子檔案的安全和完整性。五、結(jié)論通過(guò)本研究,我們發(fā)現(xiàn)電子檔案存儲(chǔ)、管理和保護(hù)等方面的問(wèn)題已經(jīng)得到了廣泛的關(guān)注和研究。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子檔案的應(yīng)用將越來(lái)越廣泛,我們需要不斷地提高電子檔案的管理和保護(hù)水平,以保障電子檔案的安全和機(jī)密性。同時(shí),我們也需要關(guān)注電子檔案對(duì)環(huán)境的影響,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。

檔案工作總結(jié)11

  一、健全制度,強(qiáng)化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。

  規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區(qū)委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內(nèi)推廣。

  二、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬?cái)喔刹窟x拔任用的“病源”。

  選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的'干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級(jí)干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái),因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見(jiàn)的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。

  三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。

  挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)分類檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。

  以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補(bǔ)充難度較大;四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

檔案工作總結(jié)12

  xxxx年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:

  一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;

  二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;

  三是完成了“--建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進(jìn)行。

  上半年我館更新“--建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書(shū)9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對(duì)21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  二、創(chuàng)建省一級(jí)檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。

  為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書(shū)記尹鋒同志任組長(zhǎng)的.達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫(xiě)了“--市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“--市城建檔案館指南”、“--市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《--市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《--市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書(shū);在電視臺(tái)的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求,力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

  三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。

  城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“--建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  “--建設(shè)網(wǎng)”自20--年創(chuàng)辦以來(lái),因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來(lái)的版面已不能滿足發(fā)展的需要,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“--市城建檔案館”、“--市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁(yè)面。

  下半年工作打算:

一、順利通過(guò)省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。

  二、高水平完成城市地下管線普查工作。

  三、充實(shí)“--建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。

  四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案工作總結(jié)13

  xxxx年,xxxx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xxxx區(qū)檔案局xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報(bào)如下:

  1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xxxx年的財(cái)政預(yù)算,xxxx年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。

  2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《xxxx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。

  3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。

  4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。

  5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在xxxx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門(mén)配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤(pán)、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建xxxx區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。

  6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。

  7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。

  我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。

  開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。

  9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的`重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。

  10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

  11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。

  xxxx年主要工作任務(wù)

  1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20xx年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門(mén)類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

  2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。

  3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。

  4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。

  5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。

  6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作會(huì)議上的講話檔案局檔案管理員實(shí)習(xí)日志

檔案工作總結(jié)14

  學(xué)校檔案建檔工作,在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進(jìn)教育現(xiàn)代化先進(jìn)區(qū)”的促進(jìn)下,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的緊張有序展開(kāi),各處室負(fù)責(zé)人、干事對(duì)檔案工作也頗為重視,總體工作完成率達(dá)65%,沒(méi)有校長(zhǎng)預(yù)期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題作如下總結(jié):

  一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面,存在單頁(yè)打印較多,字體、字號(hào)、頁(yè)面設(shè)置沒(méi)有按檔案制作要求設(shè)置。調(diào)查原因:時(shí)間緊、為應(yīng)付檢查,運(yùn)用了電腦里的原始材料,沒(méi)有再進(jìn)行排版打印。

  二、檔案資料不全。各部門(mén)都存在資料不全的現(xiàn)象,盒子空置,只有封面和目錄,沒(méi)有內(nèi)容;有些資料有,但未有足夠的時(shí)間完善。例如:學(xué)生發(fā)展處有資料被借走,由于無(wú)人監(jiān)管,導(dǎo)致材料丟失;學(xué)生榮譽(yù)證書(shū)收集困難:無(wú)人組織學(xué)生上交。

  三、檔案存放點(diǎn)不固定,各部門(mén)沒(méi)有按照要求放置部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室。調(diào)查原因:各部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室沒(méi)有空間、沒(méi)有檔案柜供存放。

  檔案工作需要認(rèn)真、細(xì)致的`整理,由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成,本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作,并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。

檔案工作總結(jié)15

  本學(xué)年學(xué)校檔案工作依據(jù)上級(jí)的工作要求及學(xué)校的實(shí)際狀況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順當(dāng)通過(guò)共和中學(xué)對(duì)檔案工作檢查與驗(yàn)收;仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、具體開(kāi)展工作:

  1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:依據(jù)檔案工作的基本原則與要求,我校選擇實(shí)行學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。

  2、建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理。制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避開(kāi)檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度,爭(zhēng)取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。

  3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì)滲水,也沒(méi)有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。

  4、重視檔案員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。檔案工作具有確定的專業(yè)性,對(duì)檔案人員的素養(yǎng)也有確定的提高。但由于種種的緣由,我校的檔案人員沒(méi)有參預(yù)過(guò)專業(yè)學(xué)問(wèn)技能的`培訓(xùn),難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)特殊重視,主動(dòng)聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。

  5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),留意檔案收集、整理工作。開(kāi)展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)保管期限和分類方案,依據(jù)年度結(jié)合問(wèn)題分類按件整理。

  6、認(rèn)真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的,是為了促進(jìn)學(xué)?茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、老師有需要的,我室就供應(yīng)相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革進(jìn)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。

  二、今后檔案工作的努力方向。

  檔案管理定級(jí),是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力,必需做到:一要主動(dòng)參預(yù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強(qiáng),加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用,為我校的訓(xùn)練教學(xué)供應(yīng)更好的服務(wù)。

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