質(zhì)管部工作總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家整理的質(zhì)管部工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
質(zhì)管部工作總結1
xx年省醫(yī)療器械協(xié)會在省藥監(jiān)局的領導下,在各會員單位的支持下,圍繞促進和服務醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展中心,充分發(fā)揮“橋梁、自律、服務、維權”工作職能,不斷拓展服務領域,提高服務水平,增強工作的主動性和創(chuàng)造性,協(xié)會的凝聚力影響力進一步提升,受到了有關領導和會員單位的充分肯定。
一、拓展服務領域,為會員單位搭建服務平臺
1、利用多渠道幫助企業(yè)貸款融資,尋求合作伙伴等。協(xié)會與x銀行x分行企業(yè)金融部、x銀行電子城支行、x行x支行等金融單位聯(lián)系,建立業(yè)務聯(lián)系,先后為解決x藥業(yè)有限公司、省醫(yī)療器械檢測中心等單位的貸款牽線搭橋,另有不少單位已經(jīng)達成貸款協(xié)議。
為了解決企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略,尋求投資合作伙伴,協(xié)會先后組織x醫(yī)藥(集團)股份有限公司(投資公司)、x術產(chǎn)權交易中心等到x醫(yī)療用品開發(fā)有限公司、x公司等單位考察洽談投資合作業(yè)務。
協(xié)會與x銀行電子城支行積極籌建“陜西省醫(yī)療器械行業(yè)城市商業(yè)合作社”,以便更快捷有效地為企業(yè)提供融資服務平臺,此項工作經(jīng)過反復調(diào)研商談,已經(jīng)發(fā)文征求會員單位意見,目前正在著力做好前期準備工作。
2、通過邀請專家、協(xié)調(diào)企業(yè)與主管部門等方式,先后為x省x醫(yī)療器械公司、x公司等單位建立x認證體系、辦理新產(chǎn)品注冊等進行前期輔導、業(yè)務咨詢等。
協(xié)會為x公司等單位開據(jù)相關遵守法規(guī)、無投訴等的證明,為其參加銷售投標起到重要作用。協(xié)會還為一些單位征地、租廠房等牽線搭橋提供服務。
3、為了加強陜西省醫(yī)療器械協(xié)會咨詢管理工作,更好地為會員企業(yè)服務,組建了由x人組成的專家委員會,這些專家來自于xx及有關研究所和企業(yè),并且制定了《專家委員會工作暫行規(guī)則》。
一年來有的專家為企業(yè)標準認證、產(chǎn)品注冊等進行輔導、咨詢,有的專家進行專題講座輔導,有的專家為協(xié)會期刊撰寫論文等,得到了企業(yè)的廣泛歡迎。
4、根據(jù)法規(guī)規(guī)定與專項整治等要求和企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營需要,先后舉辦了內(nèi)審員及生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理人員、無菌醫(yī)療器械檢(化)驗員培訓班等共x期,培訓人數(shù)達x多人次,開展了有關法規(guī)、標準、體系、業(yè)務等方面的培訓教育,提高了企業(yè)的管理水平和相關人員的業(yè)務素質(zhì)。
5、協(xié)會組織九家企業(yè)參展xx健康產(chǎn)業(yè)博覽會。由x省藥促會主辦,x省醫(yī)療器械協(xié)會、x省中醫(yī)藥協(xié)會等單位協(xié)辦的xx健康產(chǎn)業(yè)博覽會于xx年xx月xx日—x日在x國際會展中心x館舉行。省醫(yī)械協(xié)會組織x等x家大眾民用健康、x械企業(yè)參加了展出活動,進一步擴大了產(chǎn)品影響,宣傳了企業(yè)形象。
二、召開了x省醫(yī)療器械發(fā)展座談會和高峰論壇,做好企業(yè)與政府的溝通銜接,提供雙向服務
xx年xx月xx日,協(xié)會組織x家醫(yī)療器械企業(yè),在x公司召開了x省醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展座談會,邀請x省工業(yè)和信息化廳消費處x副處長到會,介紹傳達了國家和省政府對醫(yī)械發(fā)展產(chǎn)業(yè)振興和技術改造有關政策及重點扶持的產(chǎn)品類別,并回答了企業(yè)關心的有關問題。x指出xx年國家將重點支持產(chǎn)品結構升級、新技術應用,對醫(yī)用電子醫(yī)學影像、體外診斷、植入介入、無菌醫(yī)械、現(xiàn)代生物、人造組織器管、血液凈化、高質(zhì)材料等有一定規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)給予政策、資金等方面的優(yōu)惠資助。他還向企業(yè)重點介紹了對中小企業(yè)產(chǎn)品升級、技術創(chuàng)新扶持的渠道。x家與會企業(yè)代表全部發(fā)了言,介紹了各自企業(yè)的基本狀況、發(fā)展前景,需要政府支持的事項等,還就一些問題進行了咨詢,提出了相關建議,大家高度評價協(xié)會舉辦的這次座談會。協(xié)會秘書處介紹了協(xié)會開展的企業(yè)融資、專家咨詢、業(yè)務培訓、項目合作、維護權益及組織省內(nèi)外、國內(nèi)外參觀考察、參展招商等服務項目。省藥監(jiān)局醫(yī)械處x處長在座談會總結時,要求各企業(yè)要多了解政府對發(fā)展醫(yī)械行業(yè)支持的相關信息,與有關部門多聯(lián)系,爭取更多的支持,加快企業(yè)的發(fā)展。x處長還對協(xié)會換屆以來為會員服務所做的工作予以肯定,希望各會員單位對協(xié)會的工作多提意見和建議、更加關心和支持,并要求協(xié)會與會員單位多聯(lián)系和溝通,多為企業(yè)排憂解難,真正成為“企業(yè)之家”。
“x省醫(yī)療器械中小企業(yè)發(fā)展論壇”于xx年xx月xx日在省中小企業(yè)服務平臺多功能廳召開,有x多家企業(yè)參加。省藥監(jiān)局副巡視員x參加會議并講話,他首先通報了醫(yī)械發(fā)展相關情況,并要求全省醫(yī)械企業(yè)要緊抓機遇、努力創(chuàng)新、加快發(fā)展。協(xié)會邀請x專家就企業(yè)如何技術創(chuàng)新,實現(xiàn)產(chǎn)、學、研、醫(yī)結合;如何加強醫(yī)械生產(chǎn)現(xiàn)場管理;從醫(yī)械政府采購,談陜西省企業(yè)的差距等專題進行了報告。報告既有理論性、政策性,又有指導性、可操作性,使與會同志受到了很大的鼓舞和鞭策。
三、擴大社會聯(lián)合和交流,提升協(xié)會的知名度和公信力
1、四家協(xié)會聯(lián)合發(fā)起成立“x省健康大聯(lián)盟”。為了使x省各有關健康行業(yè)協(xié)會資源共享、凝聚合力、優(yōu)勢互補,經(jīng)充分協(xié)商,由省藥品健康產(chǎn)品企業(yè)合作促進會、省養(yǎng)生協(xié)會、省醫(yī)療器械協(xié)會、省中醫(yī)藥協(xié)會等聯(lián)合發(fā)起,于xx年xx月xx日召開了“x省健康大聯(lián)盟”成立大會,大會確定了大健康聯(lián)盟宗旨、大健康聯(lián)盟自律公約、大健康聯(lián)盟輪值制度等。大健康聯(lián)盟將通過各方面的合作,擴大影響力,更好地營造大健康氛圍,動員廣大會員為大眾健康提供安全有效的產(chǎn)業(yè)和優(yōu)質(zhì)高效的'服務。
2、成立x省工業(yè)標準化技術委員會醫(yī)療器械標準化工作組。經(jīng)省質(zhì)量技術監(jiān)督局同意,由省器械協(xié)會負責組建陜西省工業(yè)標準化委員會醫(yī)療器械標準化工作組,于xx年x月1x日召開成立大會。醫(yī)械標準化工作組的主要任務是為省上制訂行業(yè)產(chǎn)業(yè)地方標準提出意見、建議和初步方案,宣傳推廣醫(yī)療器械標準化工作,推選執(zhí)行標準先進單位,為醫(yī)械標準規(guī)范實施創(chuàng)造條件,推動醫(yī)械產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。
3、協(xié)會還派代表參加了x省中醫(yī)藥發(fā)展高峰論壇和x協(xié)會的有關活動,對于收集信息、學習經(jīng)驗、交流情況等有很大促進作用。
四、加強自身建設,改進工作作風,提高工作效率
1、協(xié)會二屆二次會員大會于xx年xx月xx日召開。協(xié)會秘書處報告了xx年協(xié)會工作總結和xx年協(xié)會工作要點,大會表彰了xx年度評出的首批x家x省醫(yī)療行業(yè)誠信企業(yè),頒發(fā)了獎牌和證書。省藥監(jiān)局醫(yī)械處x處長在會上傳達了醫(yī)械監(jiān)管工作相關文件和要求,要求全省醫(yī)械企業(yè)要注重科技創(chuàng)新,抓好產(chǎn)品質(zhì)量安全管理,依法生產(chǎn)和經(jīng)營,力爭把企業(yè)做強做大做規(guī)范,他對協(xié)會xx年開展的工作給予充分肯定,并希望各會員企業(yè)對協(xié)會的工作給予關心和支持。省協(xié)會會長、省結核病防治院院長劉錦程對協(xié)會今后的工作提出了希望和要求,要求協(xié)會要緊密結合各會員企業(yè)的實際,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,把協(xié)會的工作做得更有特色,在此之前總結和安排協(xié)會工作,討論并決定了誠信企業(yè)名單,還研討了協(xié)會發(fā)展有關重大問題。
2、省協(xié)會年內(nèi)還申請成為了中國醫(yī)療器械協(xié)會理事單位,為進一步提升協(xié)會影響力創(chuàng)造了條件。
3、協(xié)會在發(fā)展新會員方面做了許多調(diào)查、摸底、溝通、聯(lián)系,xx年吸收新會員x個,強大了協(xié)會力量,加強了協(xié)會自身建設。
4、協(xié)會于年內(nèi)創(chuàng)刊《x省醫(yī)療器械信息》,并已發(fā)行五期,刊物有政策法規(guī)、監(jiān)管動態(tài)、專題報道、專家沙龍、行業(yè)動態(tài)、協(xié)會工作、企業(yè)之窗、工作交流、信息集萃等欄目,每期印數(shù)x冊,發(fā)行對象為醫(yī)療器械生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構、有關部門和專家,刊物內(nèi)容翔實、圖文并茂、版面豐富,受到了企業(yè)的好評和領導的表揚。協(xié)會還建立了醫(yī)療器械信息網(wǎng)站,內(nèi)容不斷充實,加強了醫(yī)療器械行業(yè)信息的宣傳和推廣。
5、協(xié)會秘書處不斷完善內(nèi)部管理制度,理順程序,不斷提高辦事效率。完成了xx年年審、年鑒和各種報表、資料等。
xx年協(xié)會工作雖然取得了很大進展和成績,但仍存在不少問題和不足,主要表現(xiàn)在,為會員服務的領域還不夠?qū),與企業(yè)聯(lián)系還不廣泛,工作和業(yè)務能力還不夠強,專家委員會的作用發(fā)揮還不夠有力,另外,部分企業(yè)與協(xié)會溝通少,因而繳納會費不積極主動等,制約了協(xié)會工作有序運行。
質(zhì)管部工作總結2
在公司董事會的指引下,質(zhì)管部的工作主要是圍繞公司整體工作安排組織實施。經(jīng)過全體員工齊心協(xié)力的工作,克服了重重困難,終于順利的通過GMP的認證工作。對這一年緊張的工作總結如下:
一、GMP認證準備工作與缺陷項目整改情況
1.驗證工作:
組織實施并與生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部共同完成產(chǎn)品驗證,設備驗證,無菌驗證等工作。對微生物室、無菌檢驗室、超凈工作臺以及層流轉(zhuǎn)運車進行補充驗證。審核驗證文件并歸檔。
2.供應商評審工作:
利用暑期與供應部共同實施了對主要物料供應商的現(xiàn)場考察,對供應商的生產(chǎn)質(zhì)量體系運行情況進行綜合評審,會同供應部、生產(chǎn)部進行xx年供應商年度審計工作(目前正在進行)。
3.員工檔案整理:配合辦公室完成在冊員工培訓與健康檔案的建立。
4.培訓工作:
1)整理完成xx年度培訓工作資料。
2)整改GMP缺陷項。配合生產(chǎn)部完成微生物知識的培訓。
5.自檢工作:
1)完成xx年下半年自檢資料的整理。
2)完成xx年上半年自檢工作,并完成自檢總結與自檢資料的整理歸檔。
6.文件管理工作:
1)完成第七版質(zhì)量文件的發(fā)放與第六版質(zhì)量文件的回收與銷毀。完成包材標卡的制作。
2)依據(jù)xx年版藥典完成相關文件的修改,發(fā)放以及舊版文件的回收與銷毀工作。
3)對相關藥品包材進行校稿定稿,督促供應部及時更新?lián)Q標卡,銷毀舊標卡舊模板。
4)完成清理銷毀過期批生產(chǎn)記錄并作好銷毀手續(xù)
7.留樣管理工作:
1)重新整理產(chǎn)品留樣,定置并標識管理,并對到期留樣進行清理,按規(guī)定條件貯存,及時對留樣環(huán)境進行監(jiān)測記錄。
2)重新整理原、輔、包材留樣,定置并標識管理,并對到期留樣進行清理,按規(guī)定條件貯存,及時對留樣環(huán)境進行監(jiān)測記錄。
3)按規(guī)定完成過期留樣的銷毀工作。
8.藥品追溯數(shù)據(jù)按要求及時上傳。
9.GMP缺陷項目整改情況:
1)塵埃粒子檢測時間差問題,已整改。
2)對某中間體穩(wěn)定性考察的留樣送檢工作。
二、質(zhì)管部日常工作
1.按工藝用水取樣計劃定期取樣。及時歸檔工藝用水檢驗記錄。
2.按監(jiān)測周期、監(jiān)測項目對潔凈廠房進行監(jiān)測。
3.按取樣規(guī)程對物料、中間產(chǎn)品及產(chǎn)品進行取樣、留樣。
4.依據(jù)生產(chǎn)安排對生產(chǎn)現(xiàn)場進行監(jiān)控,對環(huán)境進行監(jiān)測。
三、質(zhì)管部在日常質(zhì)量管理工作中存在以下問題:
1)不能有效對生產(chǎn)產(chǎn)品進行管理。銷售、生產(chǎn)、檢驗與放行環(huán)節(jié)總是不夠通暢。
2)質(zhì)量管理工作做得還不夠到位,生產(chǎn)過程時常出現(xiàn)偏差,由于質(zhì)管部現(xiàn)有人員經(jīng)驗不足,還不能完全按規(guī)定程序進行調(diào)查、分析與處理,不能有效防止同類偏差的再次發(fā)生。
3)由于基地新員工較多,培訓不深入、到位,部分員工對崗位工作不夠了解。
4)生化藥制劑批生產(chǎn)記錄與提取批記錄的歸檔不同時,影響批記錄的審核放行。
針對以上日常工作中存在或發(fā)現(xiàn)的問題,提出以下方案與建議:
1.及時溝通,確保合格藥品方可銷售。
2.對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的偏差,應高度重視,由質(zhì)管部組織相關部門進行調(diào)查、分析與處理,找出防止同類偏差再發(fā)生的解決辦法。
3.應加強員工的培訓與考核,重點在于關鍵技術崗位的專項培訓與操作工人的崗位培訓。
4.批記錄與中間體記錄在批生產(chǎn)完成,生產(chǎn)部審核合格后,一并交質(zhì)管部審核。
四、對xx年工作的要求及目標
xx年,對于質(zhì)管部的本職工作要嚴格把關,把每一項藥品質(zhì)量保證的工作要做得更加完美,做好各部門的溝通工作,完成公司的各項部署任務。在這一年來的工作中收獲了許多經(jīng)驗的同時也暴露了許多的工作不足的.地方,綜合這些不足確定明年的工作重點如下:
1.總結產(chǎn)品質(zhì)量問題,在質(zhì)量控制管理方面進行數(shù)據(jù)分析并鞭策相關部門及時解決;
2.為降低產(chǎn)品雜質(zhì)率,對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)進行質(zhì)量排查分析原因,進行合理的質(zhì)量改進。
3.針對xx年培訓工作做的不是很全面,按xx年的培訓計劃做好更深入全面的培訓工作。
4.做好xx年的自檢工作,及時匯總?cè)毕蓓椖,按?guī)范要求認真督查整改缺陷項目。
5.爭取把驗證工作做到更全面更完善。
6.擬定xx年合格供應商的目錄,把好物料入廠的第一道關。
7.做好文件管理的歸檔工作,嚴格檔案室的借查閱資料的登記手續(xù)。
8.在藥品追溯數(shù)系統(tǒng)工作上,確保數(shù)據(jù)無誤及時的上傳。
新的一年即將來臨,我們會合理安排工作,除了做好質(zhì)管部對產(chǎn)品質(zhì)量保證的本職工作外,還要配合其它部門做好其它工作。保質(zhì)保量的完成xx年的生產(chǎn)任務。
質(zhì)管部
xx年xx月xx日
質(zhì)管部工作總結3
尊敬的董事長、公司領導:
由于部門負責人缺席,今天由我來做質(zhì)量管理部上半年的工作總結和下半年工作計劃。首先非常感謝公司領導給我這個成長的機會,雖然我在公司工作時間不長,但是在各位領導和同事的熱心幫助下,我很快熟悉了質(zhì)管部的工作,在此我向公司領導以及全體同事表示衷心的感謝!感謝你們對我工作的支持與配合,才使我順利的勝任了質(zhì)管部的各項工作,在過去的工作中,我嚴格按照公司管理制度和GSP的要求,努力學習藥品質(zhì)量管理工作的各項法律、法規(guī)知識、認真鉆研、虛心請教、踏實工作。
現(xiàn)將20xx年上半年質(zhì)管部工作做個總結:
1、認真貫徹和執(zhí)行國家和省市食品藥品監(jiān)督管理局的文件精神和工作安排,在省市藥監(jiān)局的監(jiān)管下,做好我公司所經(jīng)營藥品質(zhì)量管理工作,做到依法經(jīng)營,規(guī)范經(jīng)營。
2、為保證我公司所經(jīng)營藥品質(zhì)量,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求對首營企業(yè)、首營品種進行嚴格的審核。建立首營企業(yè)和首營品種檔案與臺帳,新建首營企業(yè)15家,首營品種9個品種,另外對若干老企業(yè)資料的補充,對供應商的資質(zhì)實行效期管理,對近效期資質(zhì)及時督促相關部門并索取,保證藥品的合法經(jīng)營。
3、全面掌握公司藥品的質(zhì)量動態(tài),上半年新建藥品質(zhì)量檔案15個,并分類。建立藥品質(zhì)量電子檔案目錄方便查找,迅速為下游客戶提供品種資料。上半年共驗收入庫344筆,全部合格。
4、新版《質(zhì)量管理手冊》的實施工作,新版《質(zhì)量管理手冊》以國家藥品
法律法規(guī)為依據(jù),結合本公司實際情況,分解為質(zhì)量管理制度、職責和程序三部分,除了對以前所有的制度內(nèi)容作了相應的修改以外,另外又增加了《藥品召回管理制度》、《冷庫管理制度》、《藥品電子監(jiān)管管理制度》、《終止妊娠藥品管理制度》和《麻黃堿制劑管理制度》。新制度的實施,從而保障了公司的質(zhì)量管理工作在制度上能夠保證與現(xiàn)行法律法規(guī)相適應,也使公司各部門在實際工作中有了執(zhí)行的依據(jù)。
5、進一步加強麻黃堿復方制劑的銷售票據(jù)管理,同時監(jiān)管結算資金流向情況,責成財務將該類藥品以轉(zhuǎn)帳方式支付,嚴禁現(xiàn)金交易。我公司該類藥品的客戶都是有合法資質(zhì)的企業(yè),符合相關規(guī)定。
6、上半年在公司內(nèi)部對員工進行了四次培訓工作,分別是時空軟件流程培訓、公司質(zhì)量管理制度培訓、四類藥品和基本藥物電子監(jiān)管相關知識、生物制品批簽發(fā)管理辦法,并進行了一次書面測試,均取得了較好的效果。并建立了人員培訓教育檔案做相關記錄。
7、準確及時的收集了第一季度和第二季度的國家食品藥品監(jiān)督管理局、省局和市局的藥品質(zhì)量公告、質(zhì)量信息,并進行分析匯總,反饋給各部門,一季度和二季度共傳遞質(zhì)量信息25例,確保了質(zhì)量信息的及時暢通的傳遞和準確的有效的利用。對國家:藥品質(zhì)量公告“上的不合格藥品進行認真排查,我公司上半年無國家:藥品質(zhì)量公告”和省市局“藥品質(zhì)量公告”上的`不合格品種。
8、加強對采購合同的規(guī)范檢查,完善質(zhì)量條款,督查供貨商出庫單的規(guī)范管理,并督促采購部對相關票據(jù)進行以時間順序和體供貨商分類,便于質(zhì)管部督查。對批號不符的品種監(jiān)督采購部與供貨商完善更正手續(xù),確保公司購進的藥品質(zhì)量。防止藥品在流通環(huán)節(jié)中出現(xiàn)差錯。
9、加強對近效期藥品和不合格藥品的管理工作,負責不合格藥品的審核、確認、報損和銷毀的監(jiān)督,對不合格藥品控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生,上半年不合格藥品共14個批次14個品種,主要原因為破損、過期所致。
10、指導和監(jiān)管藥品保管、養(yǎng)護、運輸和儲存過程中的質(zhì)量工作,并做好完整的記錄,定期對質(zhì)量制度執(zhí)行情況進行考核,上半年分季度進行了二次質(zhì)量制度執(zhí)行情況考核。
11、基本藥物和四大類藥品電子監(jiān)管監(jiān)督管理工作,監(jiān)督管理本公司所經(jīng)營的基本藥物與四大類藥物(其中疫苗和特殊藥品復方制劑未經(jīng)營)電子碼的上傳,無藥品電子碼的基藥一律不得購進,協(xié)助倉儲部處理電子監(jiān)管中所遇到問題的處理。
12、時空軟件的維護,軟件中存在的問題及時和軟件公司聯(lián)系并做出解決方案。
13、全面做好藥品質(zhì)量檔案的完善工作,將20xx年藥品質(zhì)量檔案與合格供貨方檔案重新編號,首營企業(yè),首營藥品編碼的建立,以及公司自成立以來的客戶資質(zhì)重新編號并建立電子檔案目錄,以便于質(zhì)管部與相關部門查詢,能更好的服務于客戶。
14、健康體檢工作的安排落實,本公司于20xx年5月21日安排公司所在直接接觸藥品的人員參加健康體檢,本公司有26人參加這次體檢,合格率100%,并建立相應人員健康檔案。
15、20xx年1月7日進行了一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核與GSP內(nèi)部實施情況內(nèi)部評審,二次制度執(zhí)行情況檢查并記錄,均能達到GSPS要求。
16、協(xié)助張總處理藥監(jiān)局下發(fā)文件3起,分別為20xx年3月重大隱患排查,鹽酸克倫特羅情況統(tǒng)計,20xx年1-6月合肥市藥品經(jīng)營企業(yè)銷售數(shù)據(jù)情況統(tǒng)計,20xx年7月的合肥市藥品安全專項整治批發(fā)企業(yè)自查評分和自查報告。
下半年工作計劃
為進一步做好質(zhì)管部工作,根據(jù)公司部署,結合我部的實際,下半年質(zhì)管部將再接再勵,認真鞏固近年來質(zhì)管部取得的工作成績。加大力度修正工作中存在的不足和發(fā)展中出現(xiàn)的問題,本著實事求是的態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神,以藥品質(zhì)量安全為中心,充分發(fā)揮質(zhì)管部的的作用,為企業(yè)排憂解難中尋求新的發(fā)展,為此制定下半年工作計劃。
1、 認真學習法律、法規(guī)文件,將相關文件精神及時傳達到各部門,各個工作環(huán)節(jié)中,落實到實際工作中,使我公司藥品經(jīng)營管理工作得到良好的實施。
2、按照GSP要求,組織實施GSP工作,對購、銷、存各個環(huán)節(jié)中實施監(jiān)督指導,將藥品質(zhì)量貫穿到購、銷、存的全過程,使GSP要作得到良好的,持續(xù)的運作。
3、加強質(zhì)量管理制度的指導監(jiān)督,下半年將進行一次全面檢查與考核,不定期抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時給予糾正,必要時給予經(jīng)濟處罰。以保證質(zhì)量管理制度的良好實施。年底組織一次GSP實施情況內(nèi)部評審,兩次制度執(zhí)行情況檢查,并做好檢查記錄和小結。以便于對公司GSP實施情況不斷規(guī)范和完善。
4、每季度做好質(zhì)量信息季度分析匯總報表,加強近效期藥品和不合格藥品的管理,監(jiān)督不合格藥品審核、確認、報損及銷毀工作,對不合格藥品實行控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生。
質(zhì)管部工作總結4
尊敬的公司領導及各位同事:
轉(zhuǎn)瞬已過,在陳總的領導下、在各位同事的的支持和幫助下,質(zhì)量部堅持不斷地學習理論知識、總結工作經(jīng)驗,加強專業(yè)知識學習,努力提高綜合素質(zhì),較好地完成了部門職能及各自崗位職責,現(xiàn)將質(zhì)量部工作總結如下:
一、工作總結
1、變更倉庫地址及注冊地址GSP專項認證:
08月公司由原來的老地址搬遷到新地址,進行GSP變更專項認證,在公司領導及全員的共同努力下一次性順利通過。
2、相關法律法規(guī)、質(zhì)量信息:
度質(zhì)量部共收集相關法律法規(guī)、質(zhì)量信息共56條,其中國家食品藥品監(jiān)督管理總局發(fā)布的9條,安徽省食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的44條,合肥市食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的3條(市局批發(fā)群)。所有相關法律法規(guī)及質(zhì)量信息均已傳遞到公司各相關部門,各部門已認真閱讀信息內(nèi)容,并嚴格執(zhí)行。
3、設施設備驗證與校準:
質(zhì)量部于初制訂驗證總計劃并于07-09月組織驗證小組對冷藏車、保溫箱行了極端高溫天氣下的驗證,對冷庫、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)進行了使用前驗證,于12月29日組織驗證小組對保溫箱及冷藏車進行了極端低溫驗證,對測溫槍進行了校準。
4、內(nèi)審與專項內(nèi)審:
公司倉庫地址與注冊地址均發(fā)生了變更,質(zhì)量部及時組織各部門相關人員對關鍵要素變更進行了專項內(nèi)審,于變更認證前做了認證前的內(nèi)審,12月27日-28日組織公司各部門相關人員對公司經(jīng)營情況按照藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求進行了年度內(nèi)審。從而保證了公司經(jīng)營過程中質(zhì)量體系的可持續(xù)運行。
5、質(zhì)量目標分解與考核
質(zhì)量部于初組織各部門對度質(zhì)量目標進行分解,并于底進行質(zhì)量目標完成情況進行考核,質(zhì)量目標完成情況較好。
6、首營企業(yè)、首營品種、客戶資料的審核建立:為保證我公司所經(jīng)營藥品質(zhì)量,確保購銷渠道的合法性,降低公司經(jīng)營風險,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及公司質(zhì)量管理體系文件要求對首營企業(yè)、首營品種、客戶進行嚴格的審核。截止到12月29日共建立首營企業(yè)92家、首營品種113個,客戶65家,計算機系統(tǒng)對近效期資質(zhì)及時預警,督促相關部門索取和更換。
7、指導藥品驗收、儲存、養(yǎng)護工作:
驗收員驗收完畢做好完整的記錄,對每批到貨藥品都按規(guī)定仔細驗收,并指導保管員合理儲存,每月定期對藥品養(yǎng)護工作檢查和指導。截止12月19日共驗收入庫xx35批次,其中4批次為二類精神之類的藥品,18批次為蛋白同化制劑、肽類激素,經(jīng)驗收全部合格。對實施電子監(jiān)管的藥品按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。
8、加強國家專門管理藥品的含麻黃堿復方制劑的銷售票據(jù)管理。所有國家專門管理的藥品不得現(xiàn)金銷售,專人銷售、單獨開票,計算機系統(tǒng)內(nèi)對銷售數(shù)量進行控制,我公司該類藥品的客戶都具有合法資質(zhì),該類品種銷售出庫單回執(zhí)聯(lián)均索取,并在質(zhì)量部存檔,符合規(guī)定。
9、加強對近效期藥品和不合格藥品的管理工作,負責不合格藥品的審核、確認、報損和銷毀的監(jiān)督,對不合格藥品進行控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生。監(jiān)督銷毀兩批次藥品。說明:此兩批藥品為15年度的不合格藥品
10、根據(jù)崗位性質(zhì)和質(zhì)量工作要求協(xié)助辦公室開展質(zhì)量管理培訓。度開展了藥品、器械法律、法規(guī)、相關崗位職責、質(zhì)量管理體系文件等培訓,針對新入職的員工進行崗前培訓。
11、組織各部門及各崗位進行風險點查找,評估、溝通。
12、組織各部門進行采購、銷售綜合評審。
二、存在的問題
1、在對員工的`培訓方面做的還十分不夠,應加強專業(yè)知識學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì),積極組織培訓,努力做出更大貢獻。
2、因歷史遺留問題,部分供貨商、客商資料缺少,已通知采購和銷售部索取;
三、質(zhì)量部工作計劃
1、制訂度培訓計劃;年度內(nèi)審總計劃、驗證計劃的制訂;
2、組織各部門各崗位進行度質(zhì)量目標分解;并于年底進行質(zhì)量目標完成情況進行考核;
3、制度修訂:根據(jù)12月國家局發(fā)布《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》、總局關于修改與《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關的冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理等5個附錄文件的公告(第197號)、省市局文件要求以及本公司操作規(guī)程的改變,重新修訂藥品質(zhì)量管理體系文件。各部門于xx年3月15日前上交修訂稿,預計于xx年3月底完成裝訂。
4、人員培訓:藥品專業(yè)知識培訓;針對關鍵崗位培訓:驗收、養(yǎng)護、運輸?shù)瓤己伺嘤枺惶厥馇闆r培訓:針對飛行檢查結果、驗證過程、設備啟用等現(xiàn)場操作培訓;新政策、法規(guī)、文件通知等全員培訓;新入職員工崗前培訓;特殊管理藥品相關知識培訓;
5、關鍵崗位GSP工作監(jiān)督:
質(zhì)量管理員、收貨員、驗收員、養(yǎng)護員、運輸員、系統(tǒng)管理員等崗位質(zhì)量管理方面的監(jiān)督指導,規(guī)范軟件使用流程。按照質(zhì)量管理操作規(guī)程標準操作,降低因人為操作失誤引起不良結果。
6、組織相關部門設備驗證:
組織儲運部開展每年冷鏈設備(冷庫、冷藏車、保溫箱、溫濕度系統(tǒng))的驗證工作;
7、計算機軟件系統(tǒng)、溫濕度系統(tǒng)的穩(wěn)定性、完整性持續(xù)檢查:
計算機系統(tǒng)穩(wěn)定性保持,對相關操作功能進行優(yōu)化,提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)利用率。溫濕度系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性、合理性、部分功能的使用持續(xù)觀察。
8、質(zhì)量資料審核、錄入、歸檔;檔案、記錄、匯總按期完成 提高資料審核效率,對資料不規(guī)范、不完整的,一次告知合作單位需要補正的全部內(nèi)容。按質(zhì)量管理制度對相關資料按月度、季度和年度進行轉(zhuǎn)換、匯總、歸檔。歸檔前檢查資料完整性。
9、部門間工作協(xié)調(diào)及其他輔助工作:提供關于質(zhì)量管理方面的建議。如:退換貨、單據(jù)不符、物流問題、資料索取等、協(xié)助相關部門提供質(zhì)量管理檔案。
10、醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督及各項資料的完善。
以上是質(zhì)量部工作情況的總結及工作安排,不全面和不準確的地方,請領導和同事們批評、指正。希望在質(zhì)量部的工作做到更好。
質(zhì)量部
12月30日
質(zhì)管部工作總結5
(一)公司績效目標的完成情況
。ǘ㊣SO質(zhì)量體系的運行
ISO質(zhì)量體系的有效運行是提高部門的檢測工作質(zhì)量、保證工作信譽的可靠保證。規(guī)范各項質(zhì)量工作,就可以保證質(zhì)量體系的有效運行,提高檢測水平與工作效率;ISO質(zhì)量體系主要工作可以概括為“三審一校一修訂”,“三審”是指外審、內(nèi)審和管理評審,校是指計量器具校驗;修訂是指作業(yè)指標文件的修訂工作;這部分的工作總結可以從這幾方面入手。
。ㄈ┗A管理
質(zhì)管部的基礎管理包括安全管理,員工的.培訓,以及5S管理。做好環(huán)境安全,人生安全管理,預防事故發(fā)生,保證部門工作正常運作。做好員工培訓工作,有益于提高團隊素質(zhì),提高員工質(zhì)檢技能,有利于質(zhì)量監(jiān)督順利進行;做好5S管理,有利于質(zhì)檢過程的動態(tài)化管理和精細化管理,有利于員工參與部門管理,并能實現(xiàn)對檢測過程的有效監(jiān)督。
。ㄋ模┥a(chǎn)流程的跟蹤工作
嚴格控制原輔材料、半成品、成品的檢驗,注重過程體系的監(jiān)控(包括對不合格品的跟蹤和處理),與各部門緊密合作,加強各部門的溝通工作,嚴把質(zhì)量關。這一部分工作總結的關鍵在“質(zhì)量”二字。
。ㄎ澹┘夹g開發(fā)
重視技術開發(fā),為產(chǎn)品質(zhì)量奠定基礎,更能實現(xiàn)對檢測過程的有效監(jiān)督。為保證質(zhì)量監(jiān)督工作的順利、高效地進行,這部分工作是重點。
做好質(zhì)管部的年終總結以上幾方面必不可少,在總結過程中,要用數(shù)據(jù)和案例說明從中取得的成績,發(fā)現(xiàn)的問題,既要看到優(yōu)點也要提到缺點,結合新的一年里公司的下達的績效目標,并由此提出來年的工作方向及計劃。例如,在過去的一年人員流動較大,在新的一年里新員工的培訓計劃就是重點;在技術方面不夠完善,在新的一年里就要重視技術的開發(fā)等。
質(zhì)管部工作總結6
今年以來,在公司領導的指導下,在各個部門的協(xié)同合作下,我質(zhì)管部始終圍繞“藥品質(zhì)量第一”原則,堅持規(guī)范經(jīng)營,不斷總結經(jīng)驗,創(chuàng)新質(zhì)量管理方法,提升工作的能力和效率,積極的把各項工作有效推進。現(xiàn)將本人一年來的工作總結如下:
20xx年以來,首先以藥品質(zhì)量第一為原則,時刻關注藥品質(zhì)量信息,對藥品的購進、儲存養(yǎng)護、銷售等各方面嚴格按照法規(guī)要求把關。執(zhí)行周次小檢查共計40余次,月次大檢查12次,發(fā)現(xiàn)并整改各環(huán)節(jié)問題90多次,質(zhì)管部下發(fā)文件14份。
其次,將650份首營企業(yè)資質(zhì),300余份首營品種資質(zhì)收于質(zhì)管部管理,并結合使用藥博士軟件進行往來和暫停的管理,對每份資料都進行認真的核實審批,及時替換,保證了購進藥品資質(zhì)的合格合法。同時一年來質(zhì)管部人員共計養(yǎng)護7000左右批次藥品,共計澄明度檢測3400多次,質(zhì)量復查11次;共計驗收藥品12240筆,9116738最小單位數(shù)量,其中發(fā)現(xiàn)不合格藥品55次并進行拒收;共計出庫復核52878筆,9377593最小單位數(shù)量。
再次,組織全體員工按計劃進行了培訓與體檢,并建立與更新了相關檔案。對公司所有業(yè)務人員進行網(wǎng)上管理,更改其授權范圍及時限等。20xx年以來共接受了藥監(jiān)局領導的.檢查指導7次,并得到了一致的好評。
現(xiàn)在公司又處于一個認證和換證的關鍵時期,仍有大量的工作需要去做。藥品質(zhì)量管理,責任重大,我質(zhì)管部將帶領督促員工按照GSP要求的132項要求和相關法規(guī),把工作做細做好,以保證順利地通過換證。
質(zhì)管部工作總結7
20xx年我公司搬到了撫順新廠房,回顧這一年,在公司領導的關懷和指導下,各部門共同努力下,質(zhì)管部開展了一系列工作,在取得成績的同時也反映出了各種問題,現(xiàn)將一年來的主要工作總結如下:
一、本年度主要工作情況
1.質(zhì)量管理體系工作:
由于本年度的組織結構變動較大,且各部門感覺原體系文件在實際運作過程中有差異,所以在20xx年3月中旬開始啟動此項目,各部門依據(jù)新版格式及合理工作流程進行編寫體系文件,經(jīng)過評審會簽于20xx年8月完成全部體系文件的編寫與發(fā)布。由于新版體系文件陸續(xù)發(fā)布,在實施過程中也發(fā)現(xiàn)了很多問題點,質(zhì)管部于10月份組織進行了第一次內(nèi)部審核(由于新發(fā)布問題點較多分兩次審核),審核范圍為7月份前發(fā)布文件共計27個文件,共計發(fā)現(xiàn)42個不符項,已全部整改完成。質(zhì)管部組織于12月份進行了第二次內(nèi)部審核,共計發(fā)現(xiàn)117個問題點,目前問題點改進工作正在進行中。體系文件持續(xù)完善,自8月份發(fā)布,部分文件進行了修改,并新增了2份管理文件本年度我公司有12名員工經(jīng)過外部培訓取得了內(nèi)審員資格,為我公司的開展內(nèi)審工作帶來了很大的推動作用。
2.質(zhì)量管理、質(zhì)量改進工作:
質(zhì)量技術員對不合品處理并登記,對不合格品的處理結果及改善措施進行跟蹤。質(zhì)量技術員根據(jù)需要實時更新,對于重大質(zhì)量問題編制懸掛于相關工序。每月編制詳細的,包括月份產(chǎn)銷量情況、月份質(zhì)量指標完成情況、廠內(nèi)各產(chǎn)品質(zhì)量趨勢圖及分析、售后各產(chǎn)品質(zhì)量趨勢圖及分析,為公司各級領導的決策提供準確、有效的信息來源。本年度新成立計量科,對現(xiàn)場的通用量檢具、專用檢具、工裝、設備儀表進行內(nèi)部校檢或外部校檢,確保測量設備及工裝等準確和受控;檢測人員(彭誠)進行了三坐標檢測方法的外部培訓,取得了三坐標檢測資質(zhì),對內(nèi)部專用檢具校檢提供了有力保障。
本年度新成立供應商管理科,將信息及時反饋至供應商并跟蹤整改;依據(jù)新編制《配套件索賠管理辦法》對供應商進行了按月索賠;為提升4A9正時鏈輪室殼毛坯產(chǎn)品質(zhì)量,依據(jù)《供應商選擇程序》新增加管理水平較好的供應商中信戴卡股份有限公司,目前已經(jīng)啟動該項目,預計20xx年5月提交樣件。
檢驗科依據(jù)《檢驗作業(yè)指導書》對半成品檢驗員、成品檢驗員進行了指導培訓,并針對《失敗履歷看板》進行了培訓,避免明顯外觀缺陷工件及失敗履歷故障模式重復發(fā)生;每周五下午組織開質(zhì)量改進跟蹤會,對重大及頻發(fā)的質(zhì)量問題進行專項跟蹤,本年度共計列入49項,實際關閉33項,未關閉項每周正在進行跟蹤。12月初針對質(zhì)管部檢驗工作優(yōu)化開展了一系列工作,共計24項,目前已關閉5項,其余正在進行中。
3.客戶端質(zhì)量工作:
依據(jù)的故障信息,針對每個故障件都分析原因,采取措施并跟蹤驗證,及時更新報并發(fā)布,針對重大質(zhì)量問題及時召開質(zhì)量專題會,形成會議決策并跟蹤實施。針對客戶端發(fā)生的質(zhì)量問題,質(zhì)管部及時組織人員去客戶現(xiàn)場了解實際情況,并在現(xiàn)場簡要分析并采取臨時措施,事后及時組織改進并跟蹤驗證。本年度客戶進行了多次例行監(jiān)察,SAME、東南、北汽、華晨等進行多次監(jiān)察,我公司針對發(fā)現(xiàn)的問題點積極采取措施并改進及時根據(jù)客戶要求回執(zhí)整改情況。
二、存在的主要問題:
1.質(zhì)量管理體系工作:
體系文件發(fā)布后執(zhí)行情況不良,部分部門未按流程及表單開展工作,造成體系文件發(fā)布后許多問題點未暴露出來,無法進行修訂改進。由于文件改版工作持續(xù)時間近五個月,造成本年度的內(nèi)部審核、管理評審等工作未能良好的實施。全公司績效指標由于制定的適宜性等因素,造成全年未按《經(jīng)營計劃及績效指標考核程序》實施。由于改版等及公司名稱變更等因素,未按計劃對公司的TS16949體系認證證書進行換證審核。
2.質(zhì)量管理、質(zhì)量改進工作:
質(zhì)量技術員對不合格品的跟蹤驗證方面做得不好,如:給供應商反饋后未進行電話確認,造成供應商未回復,技術員也未進行溝通要求其回執(zhí);裝配技術員發(fā)現(xiàn)不合格品后,針對不合格品處理完成后,未針對發(fā)生的原因進行調(diào)查及下發(fā)措施表質(zhì)量技術員每日工作重點無明確方向,發(fā)現(xiàn)的問題點不能有效跟蹤解決。更新不及時,未及時更新發(fā)布,未對措施執(zhí)行情況進行有效監(jiān)控。
配套件產(chǎn)品質(zhì)量普遍不高(毛坯質(zhì)量問題較為凸出),給我公司生產(chǎn)過程中造成了一定影響檢驗工作(進貨檢驗、巡檢、半成品及成品檢驗、產(chǎn)品審核)目前仍存在一定問題點,有文件制定不適宜(機加巡檢等);也有文件未執(zhí)行情況(產(chǎn)品審核、裝配巡檢)。計量科由于新成立且改科室人員無相關經(jīng)驗,執(zhí)行時部分流程未按流程實施;對檢驗進度未按期公布等問題。
3.客戶端質(zhì)量工作:
客戶端反饋問題點不能及時改進,有改進措施不能持續(xù)執(zhí)行。
三、除開展日常工作外,20xx年主要工作計劃及方向如下:
1.質(zhì)量管理體系工作:
編制20xx年內(nèi)部審核計劃及管理評審計劃,并按計劃實施審核,并改善發(fā)現(xiàn)的'問題點。討論《經(jīng)營計劃及績效指標考核程序》中績效指標的適宜性,并按討論完成后的文件實施。組織聯(lián)系認證公司(上海奧世管理體系認證公司)對我公司進行換證審核(體系證書于20xx年2月8日到期)。認證前各項文件、資料準備。
2.質(zhì)量管理、質(zhì)量改進工作:
質(zhì)量技術員每周更新,對不合格品的改進進行跟蹤,對下發(fā)的跟蹤回執(zhí)并驗證。質(zhì)量技術員每天填寫工作日報表,反饋當日重點工作情況及發(fā)行的問題點。持續(xù)完善失敗履歷工作:發(fā)生重大質(zhì)量問題時,及時更新并發(fā)布,必要時編制懸掛于相關工序;組織調(diào)查問題并跟蹤改進措施直至問題關閉;質(zhì)量技術員每周檢查一次失敗履歷措施執(zhí)行情況(需覆蓋所有發(fā)生的問題點)。提高配套件的產(chǎn)品質(zhì)量:開發(fā)綜合實力較好且價格合適的供應商;及時反饋質(zhì)量問題給供應商并督促其改進;每月執(zhí)行配套件的索賠工作;明確產(chǎn)品的重要特性,提示供應商關注。持續(xù)優(yōu)化質(zhì)管部的檢驗工作:進貨檢驗;機加半成品檢驗;機加巡檢;裝配巡檢;裝配成品檢驗;落實產(chǎn)品審核工作。推展作業(yè)文件的文實相符:確認作業(yè)文件是否適宜,必要時與制定部門討論、修訂;確認修訂后文件的執(zhí)行情況。提升質(zhì)管部人員的綜合素質(zhì):編制教材并安排培訓課程;對現(xiàn)有體系文件對相關人員(計量科、質(zhì)管科)進行培訓。
3.客戶端質(zhì)量工作:
對反饋的問題點,逐項組織改進、關閉。問題點的改進進度及時更新于中并發(fā)布。必要時派員至客戶現(xiàn)場了解問題的真實情況。
注:20xx年主要工作計劃已編制成可實施的,后續(xù)會組織由各科室展開各科室詳細可操作的詳細工作計劃。
回顧20xx年在客戶端發(fā)生多次因質(zhì)量事故造成停線,對我公司造成極大的不良影響,盡管發(fā)生的原因有多種因素造成,但質(zhì)管部有著不可推卸的責任,失敗并不可怕,重復同樣的失敗才可怕,質(zhì)管部將在20xx年組織對每個質(zhì)量問題點逐項制定有效對策并推動實施,相信在全體人員的共同努力下,使我公司的整體實力得到提高!
報告人:宋久雙
20xx年12月21日
質(zhì)管部工作總結8
對于質(zhì)量管理部門,20xx年是一個艱難的過度時期,公司的各種規(guī)章制度處于一種真空的狀態(tài),而公司的質(zhì)量管理體系也基本上失效,真正的質(zhì)量管理只是依靠個人的主觀意識(個人認為怎么做好就怎么做)來控制。因此對公司質(zhì)量管理的正常運作造成了很大阻力,也對公司管理階層造成了很多的困擾。
我們必須承認這樣的事實:iso9001做為一個國際標準質(zhì)量管理體系,在全世界各行各業(yè)中幫助企業(yè)取得成功、幫助企業(yè)得到提升。第二次世界大戰(zhàn)后,美國軍工產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,迅速發(fā)展,與制定和實施這些標準是分不開的。
我們必須承認這樣的事實:我們公司早期建立的質(zhì)量管理體系,對企業(yè)的提升和質(zhì)量的保證來說是失敗的。
c、20xx年8月23日,關于iso9001質(zhì)量管理體系的bsi外部審核,審核過程中50%以上的支持體系運行的文件資料都無法提供出來,雖然最后僥幸通過了認證(評價一個體系是否做的好是不能用外審是否通過來衡量的,僥幸只能欺騙別人,不能欺騙自己),但是這絕對是早期質(zhì)量管理體系運行情況最真實反映。
無規(guī)矩不成方圓,任何靈活、自由的工作方式和管理方式都是建立在符合某些條件的基礎上的,就像人的自由是建立在遵紀守法(遵守規(guī)章制度)的前提上的。沒有依據(jù)和原則的自由發(fā)揮就會造成管理的混亂。
我們必須承認,公司缺少員工手冊(包括各種規(guī)章制度、薪酬福利等),公司缺少激勵員工上進的考核制度(衡量員工工作是否優(yōu)良的標準)。
a、公司沒有薪資制度、沒有福利制度,在員工的心里產(chǎn)生一種不踏實的感覺,心里面沒有底,不知道“明天”公司的“說法”又會有什么變化,這些看似對公司運作沒什么影響的因素,其實就是影響企業(yè)發(fā)展的拌腳石。中國有句古話:“得人心者得天下”,其實企業(yè)管理的核心就是以人為本,使員工關心企業(yè),如果不能使所有的員工關心企業(yè),至少管理人員要關心企業(yè),如果公司上下都沒有一種關心企業(yè)的觀念,后果可想而知。
b、公司沒有一種激勵員工士氣的考核制度,沒有制度對員工做出的工作做評價,使員工產(chǎn)生一種懶惰的心理。人有一種惰性,所以人的士氣是很容易被磨滅的,特別是到了一個不容易激勵自己上進的環(huán)境里面,所以一個人要想謀求更好的發(fā)展就要千方百計的接近理解、信任、支持自己的人或環(huán)境,這樣就可以激起人的斗志。公司建立一種合適的基層員工考核制度是刻不容緩的工作,這個工作對公司的'長遠發(fā)展有著積極的意義。
以下是根據(jù)20xx年度實際情況制定的20xx年度工作計劃:
1)建立和完善公司的質(zhì)量管理體系;
2)建立儀器檢測實驗室;
5)完成對主要供應商的考評、并簽訂質(zhì)量協(xié)議,保證建立所有供應商的質(zhì)量檔案;
6)完成對全體員工的品質(zhì)意識培訓,改變員工的品質(zhì)思想;
7)制定基層員工的品質(zhì)考核制度,使基層員工的品質(zhì)表現(xiàn)和工資掛鉤;
8)完成本部門例行的檢驗控制任務;
9)完成對本部門員工關于企業(yè)文化方面的培訓,增強部門的凝聚力、激發(fā)員工的士氣。
10)完成公司的各種認證產(chǎn)品核對檢驗以及認證機構到場認證的接待工作。
質(zhì)管部工作總結9
時光荏苒,xxxx年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,xxxx年對于公司來說是一個業(yè)務量相對較少的年份,但對于公司的質(zhì)量管理來說,xxxx年是一個艱難的年份,公司自開業(yè)以來一直是我承擔藥品質(zhì)量管理工作及倉庫藥品養(yǎng)護等相關工作。為了公司利益著想,在人員少,任務大的艱難時期,我堅持不懈的努力著,使公司規(guī)范化、系統(tǒng)化步入正軌,為各部門提供咨詢服務,與各部門的'積極配合取得顯著成效,使公司加快正規(guī)化的發(fā)展步伐。
在公司領導的關懷和指導下,在同事們的大力支持下,質(zhì)量管理部順利完成了本年度各項工作,F(xiàn)將一年以來的工作情況向公司領導做一個總結,請領導批評指證。
詳細工作內(nèi)容如下:
1、在各部門的積極配合及共同協(xié)作下,在倉庫的區(qū)域管理、商品分類、貨位管理、標簽標識出入庫嚴格執(zhí)行簽字制度等方面做到了責任到人,統(tǒng)一管理的大好形勢,為今后工作打下良好基礎。
2、每月月底中、西藥進行盤點的同時,對新進中藥飲片也做了詳細的規(guī)章制度,對近效期藥品、滯銷藥品做詳細歸納總結,與業(yè)務部門及時溝通,做好相應的催銷工作以及近效期藥品的重點養(yǎng)護。
3、參加食品藥品監(jiān)督管理局舉辦的“新版GSP培訓班”的現(xiàn)場培訓以及“藥械監(jiān)管會議”的開展,認真學習、貫徹實施新版藥品GSP政策要求,對GSP新增條款加以重視,向各部門進行強調(diào)、講解。對醫(yī)療器械的流通環(huán)節(jié)嚴格把關,按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例開展業(yè)務。
4、協(xié)助監(jiān)管部門完成本年度自查把關工作,協(xié)同業(yè)務部門處理藥監(jiān)部門查處的有關不合格藥品自查自糾工作、實時溫濕度監(jiān)控記錄、電子監(jiān)管碼上傳等工作,使藥品質(zhì)量問題降到最低。
5、今年新增中藥飲片廠家4個,品種近千種,中、西藥品300多種,無不符合規(guī)定商品,拒絕采購部對不合格品購進,杜絕隱患。
6、公司共開辟新的上游客戶共100多家,其中包括藥品生產(chǎn)企業(yè)50多家;藥品經(jīng)營企業(yè)50家;下游新開客戶400多家,其中包括藥品經(jīng)營公司、醫(yī)療機構、零售藥店及連鎖藥店。xxxx年已經(jīng)結束,成功與失敗同在,笑容與淚水并存。雖然形勢嚴峻,但我們?nèi)詷酚^自信。因為我們在不斷地提高自己,使自己適應了變化了的現(xiàn)實。我們完全相信,xxxx年將比今年更加美好。
xxxx年工作計劃:
1.通過各部門領導的討論決定:所有往來客戶統(tǒng)一復核整理歸檔,采銷藥品重新篩選,做到系統(tǒng)統(tǒng)一管理,實施質(zhì)量管理計算機系統(tǒng)化控制管理,電子版檔案備份,紙質(zhì)版存檔備查認真貫徹新版GSP管理規(guī)范。
2.對庫存藥品年度盤點整理以后再進行詳細分類,統(tǒng)一整理,對倉庫儲存條件做詳細檢測保證藥品安全。
3.根據(jù)新版GSP管理規(guī)范的要求,冷鏈管理,實時溫控。
質(zhì)管部工作總結10
尊敬的公司領導:
今年以來,在公司領導的關懷和指導下,在同事們的大力支持下,質(zhì)管部順利完成了本年度各項工作。現(xiàn)將一年以來的工作情況向您們做一個報告,請批評指證,謝謝!
一、部門管理上運用系統(tǒng)化、標準化的思想規(guī)范了質(zhì)管部工作流程:
1.今年質(zhì)管部人員狀況是: 質(zhì)管部共計人員51人,控制范圍為:質(zhì)量體系管理、進貨檢驗、制程檢驗、成品檢驗、測試中心、化驗室、合格證打印等工作。為了加強質(zhì)管隊伍的建設,加強品質(zhì)控制的力度和深度,使品質(zhì)管理系統(tǒng)化、標準化。采取了以下措施:
將年度工作計劃分解到每月,制定月度計劃,并分解到每周,每周六召開一次總結會議,對該周的工作情況進行總結,并對下周相關工作進行部署。各責任人按計劃行事,質(zhì)量總工進行跟蹤,保證總體任務的完成。
2.對質(zhì)管部各個控制作業(yè)和產(chǎn)品標準用文件的方式予以標準化,讓各檢驗人員嚴格按文件作業(yè),規(guī)范操作。針對原來進貨檢驗標準不完善,導致檢驗無相關依據(jù)的部件進行了清理,并要求技術部下發(fā)相關技術標準,對無標準的采用封樣方式依據(jù)樣件進行檢驗。針對制程及成品檢驗中發(fā)現(xiàn)無標準的問題,每周組織進行評審,并將評審結果轉(zhuǎn)化到相關文件中,為日常檢驗工作提供依據(jù)。
3.建全了質(zhì)管部部門質(zhì)量目標,包括各崗位漏檢率、質(zhì)量信息跟蹤閉環(huán)率等,并將所有目標指標納入各崗位人員的績效考核,確保品質(zhì)監(jiān)控的質(zhì)量。
4.20xx年4月份從銷售部接收合格證打印室的全部管理工作后,5月份市場反饋前期發(fā)往市場的合格證存在漏發(fā)、錯發(fā)問題嚴重,為了杜絕該問題的發(fā)生,質(zhì)管部自六月份開始清理整頓合格證打印及發(fā)放流程,對前期漏發(fā)的300余張合格證全部登記歸檔,根據(jù)客戶反饋交由銷售部進行發(fā)放。并重新梳理完善合格證打印流程,對打印后的合格證進行鉛封,有效的杜絕合格證錯、漏發(fā)問題;為了保證合格證打印的準確率,避免錯打問題,質(zhì)管部在11月份開始著手開展合格證掃描打印的工作,現(xiàn)已全部實現(xiàn)掃描打印,大大減少合格證錯打的可能性。
5. 加強業(yè)務知識學習,定期對員工開展培訓,提升檢驗技能。
二、完善質(zhì)量管理體系,確保體系正常運作:
1. 為確保體系的正常運作,質(zhì)管部3月份配合宗申集團對我司進行了一次內(nèi)審,在本次審核中共發(fā)現(xiàn)一般不符合項17個,發(fā)現(xiàn)的問題全部已糾正。
2.20xx年7月份,質(zhì)管部組織公司各部門配合國家質(zhì)量認證中心對我司開展的3C監(jiān)督審核工作,共發(fā)現(xiàn)不符合項2個,所發(fā)現(xiàn)問題已全部完成糾正。
3.設計統(tǒng)計報表,完善質(zhì)量記錄和質(zhì)量統(tǒng)計,F(xiàn)已形成品質(zhì)周報和月報統(tǒng)計,能直觀的反映各車間質(zhì)量狀況,以便于各車間采取有效措施即時改善。
4.每月組織各部門召開一次質(zhì)量例會,對當月的質(zhì)量情況進行通報,根據(jù)會議要求下發(fā)會議紀要制定相關整改措施,并整改措施的實施情況進行跟蹤。
5.完善并修訂公司相關體系文件,08年度分別對新鴿、力之星《質(zhì)量手冊》進行了換版,結合公司實際情況制定并完善了《進貨檢驗管理辦法》、《品質(zhì)異常處理工作流程》、《品質(zhì)異常處理工作辦法》、《散件車拆裝管理規(guī)定》、《質(zhì)量檢查管理規(guī)定》、《質(zhì)量例會管理制度》、《裝配流程卡管理制度》等工作流程及文件。
6.加強產(chǎn)品及零部件監(jiān)督檢查工作,并嚴格落實公司各項質(zhì)量獎懲條例。08年共下發(fā)各類質(zhì)量獎懲通報116份,處罰金額114980元(其中對內(nèi)部處罰19080元,對供應商索賠95900元)。
三、嚴格質(zhì)量控制,完善控制流程和檢測手段:
1.進貨質(zhì)量控制:
1、修訂了《進貨檢驗管理辦法》等文件,規(guī)范了進料檢驗作業(yè)流程和檢驗標準。
2、嚴格進料檢驗,全年共檢驗物料40242批,發(fā)現(xiàn)1129批不合格。全年進料質(zhì)量狀況如下圖所示:
3、由于受公司采購批量和其它因素的影響,部分原件來料質(zhì)量無法從源頭上保證,為了加強對零部件性能方面的監(jiān)測,08年質(zhì)管部對內(nèi)部機構做了對應的調(diào)整,借助公司原有的相關監(jiān)測設備,在原有人員未增加的情況下,由專人負責零部件性能檢測工作,加大了對零部件性能的檢測力度,大大降低了不合格零部件上線使用的風險系數(shù)。
4、根據(jù)市場反饋的信息對相關零部件進行關注,尤其是部分涉及安全的零部件,針對該類零部件發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時同供應商溝通,并采用市場召回及內(nèi)部更換等措施。如川渝精工后橋橋管虛焊、亨宇減震器方向柱虛焊、泰州東正輪輞存在焊接缺陷等。
2.制程及成品質(zhì)量控制:
1 完善并梳理了各崗位的檢驗作業(yè)指導書及相關判定要求等文件,規(guī)范了各檢驗崗位的作業(yè)和檢驗標準。
2 加強了制程質(zhì)量控制,設計了制程質(zhì)量統(tǒng)計報表提供給生產(chǎn)部加強制程質(zhì)量的統(tǒng)計分析。并針對日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項要求生產(chǎn)部改善,從今年的制程及成品檢驗結果來看,產(chǎn)品交驗質(zhì)量得到一定的提升,制程從07年平均78%到現(xiàn)在的87%,成品從07年平均不到45%到現(xiàn)在的55%。
3.全年制程及成品檢驗合格率如下圖(1-3月份制程及成品檢驗歸生產(chǎn)、銷售管理,合格率未統(tǒng)計):
4.品質(zhì)異常跟蹤分析方面:
1、為了建立公司的質(zhì)量信息網(wǎng)絡,在各部門指定專門的質(zhì)量信息聯(lián)絡員,負責本部門的質(zhì)量信息反饋及涉及本部門整改項目的監(jiān)督。對各部門和質(zhì)管部發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題由質(zhì)量管理員進行立案和分析、跟蹤,由責任單位進行原因分析和糾正。該系統(tǒng)的建立能有效的體現(xiàn)公司產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并為質(zhì)量問題的最終解決走出了一條路。
2、及時對各部門發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)異常進行立案和跟蹤分析,并下發(fā)整改通知督促各部門進行整改。質(zhì)管部全年共下整改通知15份,整改計劃5份,涉及整改項271條 完成整改項260條,閉環(huán)率95.94%。
三、積極響應公司薪酬改革,參與績效考核工作:
1. 質(zhì)管部在07年有專職質(zhì)量管理人員6名(質(zhì)檢科長2名、質(zhì)量管理員1名、體系管理員1名、集團聯(lián)絡員1名、內(nèi)勤文員1名),08年為了響應公司薪酬體系改革,將集團聯(lián)絡員、體系管理員與質(zhì)量管理員進行撤并。為了不影響工作,質(zhì)管部內(nèi)部進行了相關調(diào)整,將內(nèi)勤文員部分工作分解至各檢驗小組,體系管理工作由部門部長兼任,其他工作由質(zhì)量管理員和內(nèi)勤進行分攤,在不增加人力成本的基礎上對工作進行了合理安排。
2.積極參加公司組織的多次績效考核會議,并按時提交各崗位《績效考核標準》和各崗位《績效考核標準和細則》。
四、配合集團質(zhì)量管理中心順利完成集團安排的各項質(zhì)量工作任務
1.根據(jù)集團工作要求,組織各部門開展9KS-3文件的編制工作,共完成ZX150ZH-8、ZX110ZH-8兩款車型的9KS-3文件編制工作;
2.培訓供應商102家130人次,并積極督促相關供應商PPAP文件的提報工作,在集團規(guī)定的時間內(nèi)完成各項工作。
3.每月按照集團要求統(tǒng)計上報各類質(zhì)量報表及相關工作計劃。
4.按照公司規(guī)定的零部件檢測費用,順利完成集團零部件一級質(zhì)量控制計劃要求的零部件送檢工作。
五、質(zhì)量文化建設:
質(zhì)管部于20xx年12月份召開了質(zhì)量月活動,對活動中表現(xiàn)突出的個人及集團給予了相應的物質(zhì)獎勵,取得了良好的效果;并策劃創(chuàng)辦了以倡導質(zhì)量文化服務企業(yè)戰(zhàn)略為目的的質(zhì)量信息報,預計20xx年2月正式向公司各部門發(fā)行,以便更好的宣傳質(zhì)量文化,提升全員參與質(zhì)量管理的.氛圍。
六、積極參加公司組織的團隊活動和教育訓練;
質(zhì)管部積極參加公司組織的各類團隊活動和教育訓練,收到了良好的培訓效果。
20xx年工作小結:
回顧過去的一年,在全體質(zhì)管人員的努力下,實現(xiàn)了質(zhì)管部:作業(yè)按流程、判定按標準、工作有記錄、記錄有統(tǒng)計的工作系統(tǒng)化、標準化目標。
對公司質(zhì)量管理體系也做了一些改進工作,通過對相關體系文件的擬制和修改,豐富并完善了現(xiàn)有體系。導入了相關品管統(tǒng)計技術和統(tǒng)計方法,加強了質(zhì)量目標的統(tǒng)計跟蹤和品質(zhì)異常的立案跟蹤。將公司質(zhì)量體系和產(chǎn)品質(zhì)量狀況直觀的展現(xiàn)出來,對公司整個管理體系的維持和產(chǎn)品質(zhì)量的改進方面起到了積極的作用。
另一方面,今年產(chǎn)品在市場反饋的問題如下:
20xx年整車在市場共發(fā)生重大質(zhì)量事故22起(失火事故10起、零部件問題導致質(zhì)量事故7起、公司內(nèi)部原因5起。20xx年市場退戶整車118輛,退回老年車架178個,退回正三車架56個,車廂65個。
以上問題暴露現(xiàn)有品質(zhì)控制手段還存在不夠完善,有漏洞的問題。主要是對產(chǎn)品及零部件檢驗手段和檢驗技術的缺乏。這也是今年質(zhì)管部檢驗工作做得不足和遇到最大的困難的地方。一方面是開發(fā)部提供的技術資料不完整,同時也體現(xiàn)了現(xiàn)有質(zhì)管人員在產(chǎn)品的檢驗工作的策劃上下的工夫不夠。隨著公司09年公司銷售量的增加和其它新產(chǎn)品的出現(xiàn),09年必須要重點解決檢驗手段和檢驗方法的研究和策劃問題。
明年質(zhì)管工作規(guī)劃:
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼進入新年。時值公司突破發(fā)展之際,面對新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)、市場的變化,質(zhì)量工作任重而道遠。
質(zhì)管部工作總結11
尊敬的公司領導:
今天由我來做質(zhì)量管理部上半年的工作總結和下半年工作計劃。首先非常感謝公司領導給我這個成長的機會,在各位領導和同事的熱心幫助下,我嚴格按照公司管理制度和 GSP 的要求,努力學習藥品質(zhì)量工作的各種知識和方法,虛心請教,踏實工作。較好的履行了工作職責,完成了工作任務。
一、現(xiàn)將 20xx 年上半年質(zhì)管部工作做個總結:
1、認真貫徹和執(zhí)行國家和省市食品藥品監(jiān)督管理局的文件精神和工作安排,做好我公司所經(jīng)營藥品質(zhì)量管理工作,做到依法經(jīng)營,規(guī)范經(jīng)營。
2、為保證我公司所經(jīng)營藥品質(zhì)量,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求對首營企業(yè)、首營品種進行嚴格的審核。建立首營企業(yè)和首營品種檔案,新建首營企業(yè)XXX家,首營品種XXX個品種,并對購貨企業(yè)的資質(zhì)進行審核,對近效期資質(zhì)及時督促相關部門索取和更換,保證藥品的合法經(jīng)營。
3、指導和監(jiān)管藥品驗收、儲存、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。并做好完整的記錄,對每批到貨商品都按規(guī)定仔細驗收,并指導合理儲存,每月定期對商品養(yǎng)護工作檢查和指導。上半年共驗收入庫 XXXX批次,全部合格。對實施電子監(jiān)管的藥品按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。協(xié)助批發(fā)
配送部處理電子監(jiān)管中所遇到問題。
4、在公司信息部XXX主任的配合下,基本完成了設定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能,計算機系統(tǒng)操作人員崗位的設置和權限的分配,制定出了計算機工作流程崗位流程圖,質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的建立和資料補充。
5、進一步加強蛋白同化制劑、肽類激素、含麻黃堿復方制劑的銷售票據(jù)管理。及時將數(shù)據(jù)上傳至特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)平臺。我公司該類藥品的客戶都是有合法資質(zhì)的企業(yè),符合相關規(guī)定。
6、上半年在公司內(nèi)部對員工進行了二次培訓工作,分別是新版GSP零售內(nèi)容的條款培訓和批發(fā)配送部全體員工進行新的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》培訓,均取得了較好的效果。
7、準確及時的收集了第一季度和第二季度的國家食品藥品監(jiān)督管理局、省局和市局的藥品質(zhì)量公告、質(zhì)量信息等,并進行分析匯總,反饋給相關部門。一季度和二季度共傳遞質(zhì)量信息XXX 例,確保了質(zhì)量信息的及時傳遞和有效的利用。對國家:“藥品質(zhì)量公告”上的不合格藥品進行認真排查,我公司上半年無國家:“藥品質(zhì)量公告”和省市局“藥品質(zhì)量公告”上的不合格品種。
8、加強對近效期藥品和不合格藥品的管理工作,負責不合格藥品的審核、確認、報損和銷毀的監(jiān)督,對不合格藥品進行控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生,上半年不合格藥品共XXX個批次XXX個品種,主要原因為過期所致。
9、上半年由于中藥二氧化硫殘留量超標的品種較多,質(zhì)管部共計召回質(zhì)疑、不合格中藥飲片XXX個批次XXX個品種。
10、迎接上級藥監(jiān)部門的各項檢查XX次,對檢查當中出現(xiàn)的問題及時落實整改,并向領導匯報處理。
11、積極參加公司的各項活動和工作安排,每月按時到各部門進行績效考核工作;多次到各分公司指導相關資料的準備與申報。完成公司《食品流通許可證》、變更人員申報等資料的準備工作;參加質(zhì)量方面的培訓、會議XXX次。制訂出公司20xx年GSP 內(nèi)部實施情況內(nèi)部評審方案。
12、完成公司領導交辦的其他臨時性工作。
二、(1)存在的問題
個人方面存在的問題:思想解放的力度還不夠大。工作爭強當先的意識不強,創(chuàng)新觀念、大膽工作的思想樹立得不牢固,工作中沒有新的亮點。工作中習慣用老辦法、老經(jīng)驗處理問題,不能勇于打破老框框、老套路,工作缺乏創(chuàng)造性;有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量,認為自己工作能力弱,工作難度大,以致曾出現(xiàn)畏難情緒。
公司方面存在的問題:
。1)、質(zhì)量職責不明致使經(jīng)營管理與質(zhì)量管理相脫節(jié) 質(zhì)管部并沒有和公司的其他管理部門有機地結合在一起。采供部、營銷部、財務部也將和質(zhì)量有關的事項全推給了質(zhì)管部。這樣便給質(zhì)管部造成無形的負擔,嚴重影響質(zhì)管部的工作,也使得質(zhì)量管理與經(jīng)營管理脫節(jié),最終導致有章不循,質(zhì)量問題層出不窮。
(2)、質(zhì)量管理體系文件貫徹執(zhí)行力不夠 公司雖然建立了質(zhì)量管理機制,并花了大量的人力、財力、物力來編制質(zhì)量管理體系文件。但
是這些質(zhì)量管理體系文件并沒有被認真嚴格地組織實施,在具體的執(zhí)行過程中并沒有約束力。
(3)、對員工的質(zhì)量管理培訓沒有目的性,結果并沒有培訓初衷所設想的那么美好,許多員工在質(zhì)量管理方面并沒有因為培訓而產(chǎn)生根本改進。
2、建議
年底設立質(zhì)量獎項,制訂質(zhì)量獎勵目標,對完成質(zhì)量指標好的部門進行獎勵;對全年工作無質(zhì)量事故,無質(zhì)量損失的員工,給予適當?shù)莫剟睿约畲蠹腋玫墓ぷ鳌?/p>
20xx年下半年工作計劃
為進一步做好質(zhì)量工作,根據(jù)公司部署,結合我部的實際,下半年質(zhì)管部將再接再勵,認真鞏固近年來質(zhì)管部取得的工作成績。加大力度改進工作中存在的`不足和出現(xiàn)的問題,以藥品質(zhì)量安全為中心,充分發(fā)揮質(zhì)管部的的作用,為此制定下半年工作計劃。
一、加強藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 :1、 認真學習法律、法規(guī)文件,將相關文件精神及時傳達到各部門,各個工作環(huán)節(jié)中,落實到實際工作中,使公司藥品經(jīng)營管理工作得到良好的實施。
2、按照 GSP 要求,組織實施 GSP 工作,對購、銷、存各個環(huán)節(jié)中實施監(jiān)督指導,將藥品質(zhì)量貫穿到購、銷、存的全過程,使 GSP得到良好的,持續(xù)的運作。
3、加強質(zhì)量管理制度的指導監(jiān)督,下半年將進行一次全面檢查與
考核,不定期抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時給予糾正,必要時給予經(jīng)濟處罰。以保證質(zhì)量管理制度的良好實施。年底組織一次 GSP 實施情況內(nèi)部評審,兩次制度執(zhí)行情況檢查,并做好檢查記錄和小結。以便于對公司 GSP 實施情況不斷規(guī)范和完善。4、每季度做好質(zhì)量信息季度分析匯總報表,加強近效期藥品和不合格藥品的管理,監(jiān)督不合格藥品審核、確認、報損及銷毀工作,對不合格藥品實行控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生。5、繼續(xù)完善首營企業(yè)、首營品種、新品種資質(zhì)的審核以及老客戶資質(zhì)的補充工作。6、繼續(xù)做好基本藥物電子監(jiān)管工作,監(jiān)管電子監(jiān)管藥品的上傳和預警處理,未賦碼的基本藥物一律不得購進。 7、繼續(xù)完善質(zhì)管部的各項工作,以便更好的迎接省市局藥監(jiān)部門的飛行檢查。6、年底會同采購部進行進貨質(zhì)量評審,通過評審確定質(zhì)量信譽好,質(zhì)量保證體系健全的供貨商,評出質(zhì)優(yōu)價廉的藥品,繼續(xù)建立購銷合作關系,淘汰質(zhì)量差的,信譽差的供貨單位。
二、質(zhì)量培訓工作 積極協(xié)助和配合辦公室工作,加強質(zhì)量教育和培訓工作方面力度。做好年度質(zhì)量教育和培訓計劃,有組織有目的地開展質(zhì)量教育和培訓工作,提高員工的質(zhì)量管理意識和職業(yè)道德水平。1、對新進員工的崗前培訓,進入公司的員工首先要學習相關的法律、法規(guī)如《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等。2、下半年將計劃安排員工培訓4次,分別是 20xx年8月份《冷藏冷凍藥品的儲存與運輸管理》、20xx年 9 月份《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、20xx年11月份《藥品說明書和標簽管理規(guī)定》、20xx年12月份《藥品流通監(jiān)督管理辦法》。通過各種培訓提高員工素質(zhì)和專業(yè)知
質(zhì)管部工作總結12
一、主要工作完成情況:
1、實時關注醫(yī)療器械質(zhì)量信息及政策監(jiān)管動向,及時完成信息收集與分析。每天抽出一定的時間關注國家、省、市食品藥品監(jiān)督管理局及有關藥品、醫(yī)療器械權威網(wǎng)站發(fā)布有關藥品、醫(yī)療器械方面的信息,關注國家對藥品、器械的監(jiān)管方向。將國家新發(fā)布的新法律法規(guī),及時學習,并將新的知識培訓到醫(yī)療器械相關人員。對于國家發(fā)布的質(zhì)量公告及組織的飛檢及跟蹤檢查有關方面的質(zhì)量信息是否與我們公司有關的,我們公司是否存在這方面的問題,做到揚長避短。
2、積極參加集團、公司組織的培訓,并且按照培訓計劃,及時組織相關人員培訓,特別是轉(zhuǎn)崗人員的培訓,真正讓培訓落到實處。
3、完成對醫(yī)療器械整個質(zhì)量體系文件的重新修訂,使修訂后的質(zhì)量管理體系文件更具有操作性。原醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件有兩部分組成,有一部分是與藥品共用的質(zhì)量管理文件,一部分是醫(yī)療器械專有的文件,在xx年9月份,藥品進行GSP認證時,針對藥品管理的特性,對所有藥品相關的質(zhì)量管理文件(包括與醫(yī)療器械共用質(zhì)量管理文件)進行了重新修訂,修訂后的文件針對藥品管理進行了優(yōu)化,已不太適合醫(yī)療器械的管理。所以,在公司進行了醫(yī)療器械企業(yè)負責人和質(zhì)量負責人的.變更后,組織對整個醫(yī)療器械的質(zhì)量管理體系文件重新進行修訂,與藥品完全分開,形成一套完整的醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系文件,更具有可操作性。
4、關注產(chǎn)品質(zhì)量,更好的服務于客戶。截止xx年11月20日,醫(yī)療器械共發(fā)生合作客戶196家,其中xx年新增客戶62家。由于部分產(chǎn)品的包裝質(zhì)量較差,為減少運輸過程中,對產(chǎn)品的損壞,我們在發(fā)貨前,對每一件要發(fā)出的退熱貼均進行打包處理。
5、扎實做好基礎工作,以積極的心態(tài)迎接省局檢查。xx年11月9日,省局組成的專家組依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及現(xiàn)場檢查指導原則》對我公司醫(yī)療器械經(jīng)營和質(zhì)量管理情況進行了現(xiàn)場檢查,檢查結果為嚴重缺陷項0項,主要缺陷項0項,一般缺陷項3項。檢查結束后,xx年11月11日召開了醫(yī)療器械飛檢總結會議,認真總結和討論了檢查組提出的問題和建議,針對所提出的問題查找原因,并將缺陷項目落實到責任人。
我們將這次飛檢,做為提升質(zhì)量管理水平的契機,通過認真總結,引起了很深的反思,隨著國家總局對醫(yī)療器械的監(jiān)管越來越嚴,國家、省、市局的飛行檢查、跟蹤檢查日漸成為常態(tài)化,如何提升整個醫(yī)療器械經(jīng)營過程中的質(zhì)量監(jiān)管,成急需解決的問題。
二、工作計劃如下:
1、隨著國家的監(jiān)管日趨嚴格,醫(yī)療器械產(chǎn)品越來越多,從xx年開始,準備將我們所經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品,逐步進入計算機系統(tǒng),做好整個醫(yī)療器械經(jīng)營過程中的質(zhì)量監(jiān)管。
2、隨著醫(yī)療器械銷售量增加,產(chǎn)品增加,為了做好一個合理的庫存,現(xiàn)有的醫(yī)療器械庫與經(jīng)營范圍不太相適應,計劃增加醫(yī)療器械的倉庫面積。
3、依據(jù)xx年醫(yī)療器械的培訓計劃,做好培訓,特別是目前醫(yī)療器械產(chǎn)品少,銷售量低,醫(yī)療器械還不能按照法律法規(guī)的要求每崗配備專人,在這種一人多崗,一人多職并存的情況下,必須加強各崗位的培訓,才能做到各崗位人員不亂,各項記錄書寫完整,來迎接越來越多、越來越嚴的飛檢和跟蹤檢查。
4、與西安優(yōu)括和事業(yè)部積極溝通,做好器械美體四件套的首營企業(yè)、首營產(chǎn)品的建立及器械美體四件套產(chǎn)品的包裝等相關工作。
5、由于目前市場上的需求與日本供貨方提供的退熱貼包裝不相符合,組織好每次退熱貼到貨后的后續(xù)包裝小盒更換工作。
6、根據(jù)國家總局關于進口醫(yī)療器械注冊申請人和備案人名稱使用中文的公告(xx年第131號)的要求,在我國申請醫(yī)療器械上市的,注冊申請人、注冊人和備案人的名稱應當使用中文的規(guī)定,與事業(yè)部進行對接,做好退熱貼及美體四件套備案中文名稱的變更。
7、加強整個醫(yī)療器械經(jīng)營過程中的質(zhì)量監(jiān)管,定期抽查首營資料、采購、收貨、驗收、銷售等經(jīng)營過程中醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時更正,確保整個醫(yī)療器械經(jīng)營過程完全符合醫(yī)療器械經(jīng)營規(guī)范的要求,隨時做好國家、省、市食品藥品監(jiān)督管理局的飛檢、跟蹤檢查的準備工作。
8、根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求,做好年底的自檢,并將自檢的情況仔細編寫自檢報告,上報市局。
9、緊跟國家政策監(jiān)管走向,參加由國家或省局組織的醫(yī)療器械相關知識的培訓,接受新知識,提高質(zhì)量管量水平。
10、完成領導交給的其它工作。
質(zhì)管部工作總結13
質(zhì)管部,顧名思義,就是質(zhì)量管理。肩負著公司每樣產(chǎn)品的質(zhì)量安全,各項工作都以公司的質(zhì)量方針為指導中心,為產(chǎn)品質(zhì)量把關,并為公司樹立起了良好的品質(zhì)形象。做好質(zhì)管部的年終總結,有利于部門來年的運行和發(fā)展。做好質(zhì)管部的年終總結可以從下面幾點著手:
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。ǘ㊣SO質(zhì)量體系的運行
ISO質(zhì)量體系的有效運行是提高部門的檢測工作質(zhì)量、保證工作信譽的可靠保證。規(guī)范各項質(zhì)量工作,就可以保證質(zhì)量體系的有效運行,提高檢測水平與工作效率。ISO質(zhì)量體系主要工作可以概括為“三審一校一修訂”,“三審”是指外審、內(nèi)審和管理評審,校是指計量器具校驗;修訂是指作業(yè)指標文件的修訂工作。這部分的'工作總結可以從這幾方面入手。
。ㄈ┗A管理
質(zhì)管部的基礎管理包括安全管理,員工的培訓,以及5S管理。做好環(huán)境安全,人生安全管理,預防事故發(fā)生,保證部門工作正常運作。做好員工培訓工作,有益于提高團隊素質(zhì),提高員工質(zhì)檢技能,有利于質(zhì)量監(jiān)督順利進行。做好5S管理,有利于質(zhì)檢過程的動態(tài)化管理和精細化管理,有利于員工參與部門管理,并能實現(xiàn)對檢測過程的有效監(jiān)督。
。ㄋ模┥a(chǎn)流程的跟蹤工作
嚴格控制原輔材料、半成品、成品的檢驗,注重過程體系的監(jiān)控(包括對不合格品的跟蹤和處理)。與各部門緊密合作,加強各部門的溝通工作,嚴把質(zhì)量關。這一部分工作總結的關鍵在“質(zhì)量”二字。
(五)技術開發(fā)
重視技術開發(fā),為產(chǎn)品質(zhì)量奠定基礎,更能實現(xiàn)對檢測過程的有效監(jiān)督。為保證質(zhì)量監(jiān)督工作的順利、高效地進行,這部分工作是重點。
做好質(zhì)管部的年終總結以上幾方面必不可少,在總結過程中,要用數(shù)據(jù)和案例說明從中取得的成績,發(fā)現(xiàn)的問題,既要看到優(yōu)點也要提到缺點,結合新的一年里公司的下達的績效目標,并由此提出來年的工作方向及計劃。例如,在過去
的一年人員流動較大,在新的一年里新員工的培訓計劃就是重點;在技術方面不夠完善,在新的一年里就要重視技術的開發(fā)等。
質(zhì)管部工作總結14
尊敬的公司領導及各位同事:
20xx年轉(zhuǎn)瞬已過,在陳總的領導下、在各位同事的的支持和幫助下,質(zhì)量部堅持不斷地學習理論知識、總結工作經(jīng)驗,加強專業(yè)知識學習,努力提高綜合素質(zhì),較好地完成了部門職能及各自崗位職責,現(xiàn)將20xx年質(zhì)量部工作總結如下:
一、20xx年工作總結
1、變更倉庫地址及注冊地址GSP專項認證:
20xx年08月公司由原來的老地址搬遷到新地址,進行GSP變更專項認證,在公司領導及全員的共同努力下一次性順利通過。
2、相關法律法規(guī)、質(zhì)量信息:
20xx年度質(zhì)量部共收集相關法律法規(guī)、質(zhì)量信息共56條,其中國家食品藥品監(jiān)督管理總局發(fā)布的9條,安徽省食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的44條,合肥市食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的3條(市局批發(fā)群)。所有相關法律法規(guī)及質(zhì)量信息均已傳遞到公司各相關部門,各部門已認真閱讀信息內(nèi)容,并嚴格執(zhí)行。
3、設施設備驗證與校準:
質(zhì)量部于20xx年初制訂驗證總計劃并于20xx年07-09月組織驗證小組對冷藏車、保溫箱行了極端高溫天氣下的驗證,對冷庫、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)進行了使用前驗證,于20xx年12月29日組織驗證小組對保溫箱及冷藏車進行了極端低溫驗證,對測溫槍進行了校準。
4、內(nèi)審與專項內(nèi)審:
20xx年公司倉庫地址與注冊地址均發(fā)生了變更,質(zhì)量部及時組織各部門相關人員對關鍵要素變更進行了專項內(nèi)審,于變更認證前做了認證前的內(nèi)審,20xx年12月27日-28日組織公司各部門相關人員對公司經(jīng)營情況按照藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求進行了年度內(nèi)審。從而保證了公司經(jīng)營過程中質(zhì)量體系的可持續(xù)運行。
5、質(zhì)量目標分解與考核
質(zhì)量部于20xx年初組織各部門對20xx年度質(zhì)量目標進行分解,并于20xx年底進行質(zhì)量目標完成情況進行考核,質(zhì)量目標完成情況較好。
6、首營企業(yè)、首營品種、客戶資料的審核建立:
為保證我公司所經(jīng)營藥品質(zhì)量,確保購銷渠道的合法性,降低公司經(jīng)營風險,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及公司質(zhì)量管理體系文件要求對首營企業(yè)、首營品種、客戶進行嚴格的審核。截止到20xx年12月29日共建立首營企業(yè)92家、首營品種113個,客戶65家,計算機系統(tǒng)對近效期資質(zhì)及時預警,督促相關部門索取和更換。
7、指導藥品驗收、儲存、養(yǎng)護工作:
驗收員驗收完畢做好完整的記錄,對每批到貨藥品都按規(guī)定仔細驗收,并指導保管員合理儲存,每月定期對藥品養(yǎng)護工作檢查和指導。截止20xx年12月19日共驗收入庫xx35批次,其中4批次為二類精神之類的藥品,18批次為蛋白同化制劑、肽類激素,經(jīng)驗收全部合格。對實施電子監(jiān)管的藥品按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。
8、加強國家專門管理藥品的含麻黃堿復方制劑的銷售票據(jù)管理。所有國家專門管理的藥品不得現(xiàn)金銷售,專人銷售、單獨開票,計算機系統(tǒng)內(nèi)對銷售數(shù)量進行控制,我公司該類藥品的客戶都具有合法資質(zhì),該類品種銷售出庫單回執(zhí)聯(lián)均索取,并在質(zhì)量部存檔,符合規(guī)定。
9、加強對近效期藥品和不合格藥品的管理工作,負責不合格藥品的審核、確認、報損和銷毀的監(jiān)督,對不合格藥品進行控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生。20xx年監(jiān)督銷毀兩批次藥品。說明:此兩批藥品為15年度的'不合格藥品
10、根據(jù)崗位性質(zhì)和質(zhì)量工作要求協(xié)助辦公室開展質(zhì)量管理培訓。20xx年度開展了藥品、器械法律、法規(guī)、相關崗位職責、質(zhì)量管理體系文件等培訓,針對新入職的員工進行崗前培訓。
11、組織各部門及各崗位進行風險點查找,評估、溝通。
12、組織各部門進行采購、銷售綜合評審。
二、存在的問題
1、在對員工的培訓方面做的還十分不夠,應加強專業(yè)知識學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì),積極組織培訓,努力做出更大貢獻。
2、因歷史遺留問題,部分供貨商、客商資料缺少,已通知采購和銷售部索。
三、20xx年質(zhì)量部工作計劃
1、制訂20xx年度培訓計劃;年度內(nèi)審總計劃、驗證計劃的制訂;
2、組織各部門各崗位進行20xx年度質(zhì)量目標分解;并于年底進行質(zhì)量目標完成情況進行考核;
3、制度修訂:根據(jù)20xx年12月國家局發(fā)布《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》、總局關于修改與《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關的冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理等5個附錄文件的公告(20xx年第197號)、省市局文件要求以及本公司操作規(guī)程的改變,重新修訂藥品質(zhì)量管理體系文件。各部門于xx年3月15日前上交修訂稿,預計于xx年3月底完成裝訂。
4、人員培訓:藥品專業(yè)知識培訓;針對關鍵崗位培訓:驗收、養(yǎng)護、運輸?shù)瓤己伺嘤枺惶厥馇闆r培訓:針對飛行檢查結果、驗證過程、設備啟用等現(xiàn)場操作培訓;新政策、法規(guī)、文件通知等全員培訓;新入職員工崗前培訓;特殊管理藥品相關知識培訓;
5、關鍵崗位GSP工作監(jiān)督:
質(zhì)量管理員、收貨員、驗收員、養(yǎng)護員、運輸員、系統(tǒng)管理員等崗位質(zhì)量管理方面的監(jiān)督指導,規(guī)范軟件使用流程。按照質(zhì)量管理操作規(guī)程標準操作,降低因人為操作失誤引起不良結果。
6、組織相關部門設備驗證:
組織儲運部開展每年冷鏈設備(冷庫、冷藏車、保溫箱、溫濕度系統(tǒng))的驗證工作;
7、計算機軟件系統(tǒng)、溫濕度系統(tǒng)的穩(wěn)定性、完整性持續(xù)檢查:
計算機系統(tǒng)穩(wěn)定性保持,對相關操作功能進行優(yōu)化,提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)利用率。溫濕度系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性、合理性、部分功能的使用持續(xù)觀察。
8、質(zhì)量資料審核、錄入、歸檔;檔案、記錄、匯總按期完成
提高資料審核效率,對資料不規(guī)范、不完整的,一次告知合作單位需要補正的全部內(nèi)容。按質(zhì)量管理制度對相關資料按月度、季度和年度進行轉(zhuǎn)換、匯總、歸檔。歸檔前檢查資料完整性。
9、部門間工作協(xié)調(diào)及其他輔助工作:提供關于質(zhì)量管理方面的建議。如:退換貨、單據(jù)不符、物流問題、資料索取等、協(xié)助相關部門提供質(zhì)量管理檔案。
10、醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督及各項資料的完善。
以上是質(zhì)量部20xx工作情況的總結及20xx年工作安排,不全面和不準確的地方,請領導和同事們批評、指正。希望在20xx年質(zhì)量部的工作做到更好。
質(zhì)量部
20xx年12月30日
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