檔案工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能夠給人努力工作的動(dòng)力,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編整理的檔案工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作總結(jié)1
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng),并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《XX集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)。
現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下:
一、 組織管理(標(biāo)準(zhǔn)分 20 分,自評(píng)得分 20 分)
。ㄒ唬C(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對(duì)各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。
2. 我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人(各部門經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
3. 我公司配備專職檔案人員1名,負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、
保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開箱等活動(dòng);做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。
。ǘ┕芾砺氊(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)
1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2. 我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確、全面。
。ㄈ┮(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度,并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn),確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握。
二、 設(shè)施設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)
。ㄒ唬⿴(kù)房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)
我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
。ǘn案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測(cè)試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
。ㄈn案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。
三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 50 分,自評(píng)得分 38 分)
。ㄒ唬┦占ぷ鳎(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)
1. 各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后,會(huì)將所有資料原件(包括法律意見書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時(shí)間:
。1)一般情況,一年會(huì)歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)類文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的'需歸檔的文件材料歸檔。
。2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長(zhǎng)的
工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。
。3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。
。4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。
。5)各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
。ǘ┱砉ぷ鳎(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學(xué)地分類,按照不同的保存價(jià)值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題,說明了保管期限,案卷排列科學(xué)、有序。
。ㄈ┍9芄ぷ鳎(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
。ㄋ模┙y(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,有查、借閱申請(qǐng)表和登記表。
2.暫時(shí)沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫(kù)存等方面的統(tǒng)計(jì)。
。ㄎ澹┬畔⒒ㄔO(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒有開展。
四、開發(fā)利用(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 9 分)
。ㄒ唬z索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
。ǘ├梅⻊(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 4 分)
1. 暫時(shí)沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。
。ㄈ╅_發(fā)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)總得分為79分,按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)得分雖未必準(zhǔn)確,但此次自評(píng)可以充分表示我公司希望積極參與此次星級(jí)檔案室評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)的愿望。我們會(huì)在排期內(nèi)對(duì)我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。
檔案工作總結(jié)2
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項(xiàng)工作的必要條件,為維護(hù)歷史真實(shí)面貌發(fā)揮重要的作用,我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案工作,切實(shí)為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務(wù),根據(jù)縣檔案局的要求,對(duì)照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》,我鎮(zhèn)做了大量艱苦細(xì)致的工作,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、檔案工作基本情況
xx鎮(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來,一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責(zé),辦公室主任全面負(fù)責(zé)檔案工作,配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項(xiàng)。在檔案管理工作方面,我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理相關(guān)法規(guī)、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)、以服務(wù)全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責(zé)為中心,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)檔案工作的軟件和硬件建設(shè),提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分開發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務(wù),提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要,使檔案工作再上新臺(tái)階,從今年年初開始,我鎮(zhèn)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,開展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊(cè)),其中:文書檔案270卷(盒);會(huì)計(jì)檔案1050卷(冊(cè))。
二、綜合檔案室基本情況
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽取辦公室關(guān)于檔案管理工作的專題匯報(bào),有針對(duì)性地研究檔案管理工作,切實(shí)幫助解決檔案管理工作中的實(shí)際問題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強(qiáng)調(diào)要把乘機(jī)做好檔案管理工作的契機(jī),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,從適應(yīng)全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā),扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作。為了加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任,我鎮(zhèn)成立了專門領(lǐng)導(dǎo)小組和專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動(dòng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,做到職責(zé)明確、落實(shí)到位,有力地保證了檔案管理工作在升級(jí)達(dá)標(biāo)工作中的基礎(chǔ)作用。
。ǘ┨岣哒J(rèn)識(shí),不斷增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)
我鎮(zhèn)把切實(shí)加強(qiáng)檔案管理,按期完成檔案工作升級(jí)達(dá)標(biāo)作為抓好檔案管理工作的契機(jī),狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認(rèn)識(shí)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ),辦公室多次牽頭召開各站辦所會(huì)議,講清做好檔案管理工作的重要性,并采取多種形式加強(qiáng)全局性的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。另外,鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓(xùn),通過聽取專家授課,使檔案工作深入人心,從而增強(qiáng)了檔案管理意識(shí)的提高的對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
。ㄈ┘哟笸度,加強(qiáng)檔案管理工作的制度化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案管理工作制度化建設(shè)方面,根據(jù)檔案部門要求和我鎮(zhèn)實(shí)際,進(jìn)一步建立健全并落實(shí)了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的崗位責(zé)任制。為把檔案工作落到實(shí)處,真正做到各司其職、各負(fù)其責(zé),我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級(jí)年度績(jī)效考核范圍。在目標(biāo)管理考核中,每月考核,年終考評(píng),有力地促進(jìn)了檔案管理工作,特別是村級(jí)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開展。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下,專門在六樓設(shè)立了綜合檔案室一間,并配備了相關(guān)設(shè)施,同時(shí)在大會(huì)議室設(shè)立了全鎮(zhèn)榮譽(yù)室,呈列了我鎮(zhèn)近年來所獲得的縣以上的各項(xiàng)獎(jiǎng)牌。
。ㄋ模﹪(yán)格規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理工作
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo),嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》,進(jìn)一步對(duì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務(wù)建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持開拓創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量的進(jìn)一步規(guī)范,對(duì)各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴(yán)格按照省、市、縣檔案管理部門要求,結(jié)合我鎮(zhèn)
實(shí)際,制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序,編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范;三是做好保管與移交,我鎮(zhèn)對(duì)各種門類、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,檔案存放整齊統(tǒng)一,符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫(kù)房?jī)?nèi)檔案資料存放示意圖。對(duì)破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統(tǒng)計(jì),成立了以鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、檔案人員、相關(guān)站辦所兼職機(jī)密員的檔案鑒定工作小組,負(fù)責(zé)到期擋案的.鑒定工作。并建立了檔案管理基礎(chǔ)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,做到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時(shí),我們還加強(qiáng)了對(duì)各村(居)檔案管理工作的指導(dǎo)督促,每年組織檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)督促整改。
(五)充分利用檔案信息資源,為全鎮(zhèn)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)
做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮,是我們加強(qiáng)檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開發(fā)利用上,一方面加強(qiáng)《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《領(lǐng)導(dǎo)名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導(dǎo)以及各類檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、體制機(jī)制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過對(duì)檔案的合理開發(fā)利用,不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
總之,我鎮(zhèn)在檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)的建設(shè)過程中,既促進(jìn)了檔案工作的進(jìn)一步升級(jí),又使檔案管理員得到了一次學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過不懈的努力,我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效,但離上級(jí)的要求還有一定的差距,我們深知,繼續(xù)抓好檔案管理工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案工作,是當(dāng)前和今后必須堅(jiān)持的,我們將以此次檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī),繼續(xù)深入貫徹《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔,科學(xué)管檔,最大限度地發(fā)揮檔案開發(fā)利用效益,為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)3
xxxx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《xxxx—xxxx年xxxx市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,切實(shí)做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。
一、xxxx年檔案培訓(xùn)工作回顧
根據(jù)年初工作計(jì)劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
今年共計(jì)組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會(huì)舉辦"檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班",主要是針對(duì)xxxx年需檔案復(fù)查的單位,對(duì)他們的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了xxxx年檔案升級(jí)單位培訓(xùn)班,針對(duì)今年需要檔案升級(jí)的單位進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、升級(jí)知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對(duì)象是xxxx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是"社會(huì)主義新農(nóng)村檔案建設(shè)"的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理會(huì)議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法以及加強(qiáng)我市重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達(dá)120人,全面提高我市初進(jìn)檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的'xxxx年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班(昆山太倉(cāng)班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉(cāng)共 168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自各修志單位40 余人參加,重點(diǎn)對(duì)第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行分析。
二、培訓(xùn)工作取得的成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)
1、培訓(xùn)模式實(shí)現(xiàn)"兩擴(kuò)一縮"。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照"兩擴(kuò)一縮"的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。"兩擴(kuò)",一是擴(kuò)大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴(kuò)大為培訓(xùn)包括民營(yíng)企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴(kuò)充辦班時(shí)間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時(shí)間內(nèi)改為一段時(shí)間內(nèi)某幾天進(jìn)行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時(shí)間進(jìn)行消化解疑。"一縮",即縮小單個(gè)班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請(qǐng)進(jìn)來走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請(qǐng)了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉(cāng)修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時(shí)代需求,把計(jì)算機(jī)、法律法規(guī)等課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識(shí)。同時(shí),市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,不僅采取"請(qǐng)上來"方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進(jìn)行培訓(xùn)。
三、存在的問題和不足
我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些問題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對(duì)檔案培訓(xùn)工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),參訓(xùn)和組織安排干部培訓(xùn)的積極性不高,存在應(yīng)付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對(duì)一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦信ρ芯繉?duì)策,切實(shí)加以解決。
xxxx年市檔案局培訓(xùn)工作設(shè)想
xxxx年,市檔案局將進(jìn)一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個(gè)繼續(xù)",努力爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),形成新特色,全面推進(jìn)全市檔案干部教育培訓(xùn)工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓(xùn)。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實(shí)開展干部教育培訓(xùn)工作。根據(jù)上級(jí)培訓(xùn)工作的要求,市檔案局xxxx年全年計(jì)劃舉辦培訓(xùn)班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓(xùn)班、村級(jí)檔案人員培訓(xùn)班、重點(diǎn)工程檔案管理培訓(xùn)班及繼續(xù)教育培訓(xùn)。
2、繼續(xù)強(qiáng)化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識(shí)又有實(shí)際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時(shí)要注重師資力量結(jié)構(gòu)設(shè)置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請(qǐng)檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學(xué)者授課,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓(xùn)方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點(diǎn),注重扎實(shí)理論基礎(chǔ),提高實(shí)踐動(dòng)手能力;另一方面要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高培訓(xùn)過程中現(xiàn)代化教育的水平, 通過多種途徑提高受訓(xùn)人員的素養(yǎng)。同時(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)"請(qǐng)上來和走下去"相結(jié)合的工作方式,增強(qiáng)服務(wù)理念,把培訓(xùn)工作落到實(shí)處、細(xì)處,擴(kuò)大檔案培訓(xùn)工作的新領(lǐng)域。
檔案工作總結(jié)4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報(bào),請(qǐng)各位予以批評(píng)指正!
20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),較好地完成了科室工作任務(wù):其中起草印發(fā)各類紅頭文件XX3份;上報(bào)政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類領(lǐng)導(dǎo)講話30份XX余萬(wàn)字;通知督辦公司級(jí)會(huì)議50余次,督辦各類傳真、公函96份;編輯印發(fā)11期62個(gè)版面;文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì)、一屆四次員工代表大會(huì)、XX市平等協(xié)商集體合同陽(yáng)光觀摩會(huì)、綜合辦公大樓慶典儀式、XX市和諧企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì)等公司級(jí)重要會(huì)議及外事活動(dòng)。
20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標(biāo)和企業(yè)文化建設(shè),突出重點(diǎn)地完成了幾項(xiàng)工作:
一是對(duì)照范總年初動(dòng)員大會(huì)講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點(diǎn)對(duì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車間進(jìn)行的修改、修訂和審核工作,XX月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束,推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了陽(yáng)光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對(duì)企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽(yáng)光文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長(zhǎng),按照項(xiàng)目進(jìn)度,全力配合北京專家項(xiàng)目組,深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動(dòng)、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、陽(yáng)光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項(xiàng)工作。
三是年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽(yáng)光報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對(duì)各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對(duì)性。在宣傳定位上,做到了期期有重點(diǎn),報(bào)道有深度,考核有獎(jiǎng)懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽(yáng)光講演教育和金融危機(jī)的契機(jī),通過開展作風(fēng)教育、形勢(shì)教育、思想教育,著力提高職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配,缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識(shí)的局面,職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對(duì)科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時(shí)對(duì)各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來,在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),可以說,我們XX年的工作比xx年大有進(jìn)步,與小劉、艷玲的兩位副科長(zhǎng)的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次XX。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機(jī)關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級(jí)先進(jìn),一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思,我們離先進(jìn)還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務(wù)看,從細(xì)節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認(rèn)為歸納起來,有三個(gè)問題:
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入。
除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外,由于科室事務(wù)繁雜,所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的'時(shí)間少,內(nèi)部職員自我主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈,今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,按照公司的要求,進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長(zhǎng),個(gè)人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng)常化,執(zhí)行有力規(guī)范化;科室員工的責(zé)任意識(shí)、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡(jiǎn)之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年,我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌,強(qiáng)化考核制度,細(xì)化工作流程,按照車間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時(shí)肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé),繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。
年內(nèi),文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實(shí)不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級(jí)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下功夫。
三、和諧團(tuán)隊(duì)、快樂工作的氛圍還不濃烈。
去年危機(jī)以來,大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對(duì)決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧?鞓饭ぷ鞯幕A(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報(bào)少、溝通少、走動(dòng)少。
20xx年,對(duì)于集團(tuán)公司來說,將會(huì)是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機(jī)遇最大的一年,我個(gè)人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)目標(biāo),進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,不斷增強(qiáng)在新形勢(shì)下的忠誠(chéng)意識(shí)、形象意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),為經(jīng)理辦各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺(tái)階全力以赴、盡責(zé)盡力。
以上就是上半年的工作匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同事給于評(píng)議!謝謝!
檔案工作總結(jié)5
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號(hào)文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實(shí)際,積極開展建檔工作,切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實(shí)做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅(jiān)持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實(shí)踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué), 使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實(shí)做好檔案管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強(qiáng)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機(jī)構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計(jì)劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作責(zé)任意識(shí),并做到定時(shí)檢查,定時(shí)總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮(zhèn)長(zhǎng)吳光偉同志任組長(zhǎng)、黨政辦主任饒弟明同志為副組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級(jí)相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會(huì),加強(qiáng)對(duì)各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強(qiáng)化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認(rèn)真做好庫(kù)房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫(kù)房安全。檔案庫(kù)房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對(duì)濕度為45%—60%,為控制庫(kù)房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測(cè)量?jī)x器,定期測(cè)量并建立登記制度。庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境的相對(duì)穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴(yán)格的進(jìn)出庫(kù)制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫(kù)房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對(duì)庫(kù)房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫(kù)房衛(wèi)生整潔,庫(kù)房中無人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí),做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。為了切實(shí)提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認(rèn)真對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個(gè)細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補(bǔ)什么的辦法,有針對(duì)性地制定整改措施,加強(qiáng)整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對(duì)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動(dòng)、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項(xiàng)目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對(duì)原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時(shí),對(duì)所有資料進(jìn)行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實(shí)做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)有關(guān)會(huì)議及文件精神;定期組織村資料的.整理收集工作,對(duì)各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類歸檔,全面完善村級(jí)檔案管理工作。
三、存在的問題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對(duì)這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個(gè)方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計(jì)劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理,再接再厲,狠抓落實(shí),不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)6
經(jīng)文?圃诜志贮h委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市局二處業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,按照省廳、市局工作規(guī)劃的總體布置,始終把維護(hù)政治穩(wěn)定當(dāng)作頭等大事來抓,全力做好“奧運(yùn)”安全保衛(wèi)工作,認(rèn)真組織開展以矛盾糾紛排查化解、治安隱患檢查整改、不良信息、查控封堵為主要內(nèi)容的三項(xiàng)會(huì)戰(zhàn),緊緊圍繞和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,立足轄區(qū),因地制宜,合理調(diào)整布局,狠抓基礎(chǔ)工作,深化全區(qū)內(nèi)部單位治安防控體系建設(shè)。適時(shí)開展安全大檢查,嚴(yán)打整治斗爭(zhēng)。全力以赴做好企事業(yè)單位的保衛(wèi)工作。85%的單位無治安、刑事案件,實(shí)現(xiàn)了發(fā)案少,秩序好,社會(huì)穩(wěn)定的目標(biāo),促進(jìn)了全區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。主要作法:
一、全力以赴做好內(nèi)部單位的政治穩(wěn)定工作
我們始終把維護(hù)政治穩(wěn)定當(dāng)作公安工作的頭等大事來抓,扎扎實(shí)實(shí)地把維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定的各項(xiàng)措施抓緊抓好。
1、加強(qiáng)情報(bào)信息工作,努力掌握工作主動(dòng)權(quán),多次召開企事業(yè)單位保衛(wèi)科(處)長(zhǎng)會(huì)議,分析當(dāng)前事業(yè)單位存在的各種不安定因素,根據(jù)目標(biāo),合理調(diào)整信息員布局,密切注視社會(huì)動(dòng)態(tài)。向市局上報(bào)信息9條,其中五條信息,受到市局重視,作了重要批示。
2、妥善處置各類群體性的事件,在有關(guān)部門配合下妥善處置上訪,圍堵廠礦企業(yè)、政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)京上訪等4次,涉及300余人,沒有發(fā)生一起因工作不力而釀成的惡性的事件。
3、認(rèn)真落實(shí)嚴(yán)防非法宗教活動(dòng)的各項(xiàng)工作措施,堵住輸入源頭,阻斷外來傳播途徑,堅(jiān)決遏制了非法宗教,在內(nèi)部單位的活動(dòng)。
二、抓好保衛(wèi)隊(duì)伍建設(shè)
抓好保衛(wèi)隊(duì)伍的建設(shè)是干好工作的關(guān)鍵。
1、不管企事業(yè)單位怎樣改革、精簡(jiǎn),我們始終要求各單位必須設(shè)有專職保衛(wèi)部門或?qū)H素?fù)責(zé)。千方百計(jì)做領(lǐng)導(dǎo)工作,提高對(duì)保衛(wèi)工作的重視,使保衛(wèi)組織,人員得到落實(shí)。整頓了保安隊(duì)伍,內(nèi)部單位新增保安160余人。
2、抓好保衛(wèi)干部培訓(xùn)工作,上半年3月份、5月份先后二次組織保衛(wèi)科、處長(zhǎng)學(xué)習(xí)班,通報(bào)治安情況,研討在新形勢(shì)下,怎樣做好保衛(wèi)工作。組織各單位領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)負(fù)責(zé)人互相參觀學(xué)習(xí),交流工作經(jīng)驗(yàn)。
3、抓好保衛(wèi)人員培訓(xùn),組織了110名保衛(wèi)人員保安人員每周1-2次崗位培訓(xùn)。走隊(duì)列、練擒敵拳、鍛煉身體素質(zhì)、學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí),提高了保衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能。
4、在重點(diǎn)單位進(jìn)行突發(fā)治安事件演練,“紅藍(lán)對(duì)抗”演練對(duì)重點(diǎn)單位的治安保衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、組織全分局分管經(jīng)文保單位的所領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政執(zhí)法培訓(xùn),傳達(dá)貫徹了省業(yè)務(wù)培訓(xùn)的專業(yè)內(nèi)容。
6、經(jīng)文?频耐驹诹鶄(gè)單位進(jìn)行了10堂法制教育課,受教育干部群眾達(dá)6000人,受到了群眾的歡迎和好評(píng)。
三、繼續(xù)開展嚴(yán)打整治斗爭(zhēng)
1、按照市局的布置和要求,認(rèn)真組織好6次清查“掃黑除惡”、“整治廢舊金屬收購(gòu)站點(diǎn)專項(xiàng)行動(dòng)”、“金融安全整頓”、醫(yī)療單位突出治安問題整頓、“中、小學(xué)校園周邊秩序整治”、“打擊盜竊破壞電力電信、廣播電視設(shè)施違法犯罪”等專項(xiàng)斗爭(zhēng),不斷將斗爭(zhēng)引向深入。嚴(yán)打工作以來,共調(diào)動(dòng)保衛(wèi)力量190人次,采取17次集中行動(dòng),對(duì)三個(gè)地區(qū)進(jìn)行了重點(diǎn)整治。針對(duì)轄區(qū)內(nèi)盜竊工業(yè)物資案件多發(fā)的實(shí)際,進(jìn)行重點(diǎn)打擊,上半年內(nèi)部單位共發(fā)刑事案件10起,其中9起為盜竊案件,破盜竊案件17起,“三電”案件9起、逮捕5人,繳獲財(cái)物總價(jià)值50萬(wàn)元,行政拘留96人。在徐州一中、徐州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、徐州電校、江蘇徐州技師學(xué)院開展打擊預(yù)防青少年犯罪活動(dòng),對(duì)3名青年行政拘留,維護(hù)了學(xué)校師生合法權(quán)益,教育了廣大師生,震攝了犯罪,穩(wěn)定了校園治安環(huán)境。徐州發(fā)電有限公司開展大巡防和打擊盜竊,破壞電力設(shè)施的專項(xiàng)斗爭(zhēng)中,成立8人組成的工作組,先后破獲4起盜竊案件抓獲一個(gè)內(nèi)外勾結(jié)的犯罪團(tuán)伙,逮捕5人,行政拘留95人,挽回經(jīng)濟(jì)損失100萬(wàn)元,取得了重大成果,受到省市公安機(jī)關(guān)的好評(píng)。徐州利國(guó)鐵礦集團(tuán)、江蘇巨龍水泥集團(tuán)、中煤五公司三處、五處、二處、四處、機(jī)廠、江蘇格瑞實(shí)業(yè)有限公司等單位領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)安全防范工作使單位案件減少或未發(fā)案件,確保單位內(nèi)部穩(wěn)定。
四、深入開展安全大檢查
按照市局的要求,組織開展“奧運(yùn)安防”、防恐怖襲擊、防破壞、防事故,全區(qū)安全檢查專項(xiàng)行動(dòng)。治安、消防、經(jīng)文保出動(dòng)警力409人次,對(duì)全區(qū)200個(gè)經(jīng)濟(jì)文化單位進(jìn)行全方位,深入細(xì)致的安全大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患問題19處,下整改通知書8份,落實(shí)整改17處,對(duì)9個(gè)重點(diǎn)單位進(jìn)行處罰下發(fā)整改通知書,并處警告。限度地消除內(nèi)部治安隱患,堵塞可能被犯罪分子利用的漏洞。把轄區(qū)神化國(guó)華徐州發(fā)電有限公司“上大壓小”工程區(qū)域列為治安重點(diǎn)整治地區(qū),成立專門工作組、專案組,共打掉盜竊團(tuán)伙5個(gè),抓獲各類犯罪嫌疑人189人,刑拘21人,逮捕13人,行政拘留99人,抓獲逃犯4人,當(dāng)場(chǎng)處罰22人,批評(píng)教育32人,刑拘在逃33人。有力打擊犯罪囂張氣焰,保證施工正常進(jìn)行。經(jīng)文?圃诜志贮h委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市局二處業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,按照省廳、市局工作規(guī)劃的總體布置,始終把維護(hù)政治穩(wěn)定當(dāng)作頭等大事來抓,全力做好“奧運(yùn)”安全保衛(wèi)工作,認(rèn)真組織開展以矛盾糾紛排查化解、治安隱患檢查整改、不良信息、查控封堵為主要內(nèi)容的三項(xiàng)會(huì)戰(zhàn),緊緊圍繞和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,立足轄區(qū),因地制宜,合理調(diào)整布局,狠抓基礎(chǔ)工作,深化全區(qū)內(nèi)部單位治安防控體系建設(shè)。適時(shí)開展安全大檢查,嚴(yán)打整治斗爭(zhēng)。全力以赴做好企事業(yè)單位的保衛(wèi)工作。85%的`單位無治安、刑事案件,實(shí)現(xiàn)了發(fā)案少,秩序好,社會(huì)穩(wěn)定的目標(biāo),促進(jìn)了全區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。主要作法:
一、全力以赴做好內(nèi)部單位的政治穩(wěn)定工作
我們始終把維護(hù)政治穩(wěn)定當(dāng)作公安工作的頭等大事來抓,扎扎實(shí)實(shí)地把維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定的各項(xiàng)措施抓緊抓好。
1、加強(qiáng)情報(bào)信息工作,努力掌握工作主動(dòng)權(quán),多次召開企事業(yè)單位保衛(wèi)科(處)長(zhǎng)會(huì)議,分析當(dāng)前事業(yè)單位存在的各種不安定因素,根據(jù)目標(biāo),合理調(diào)整信息員布局,密切注視社會(huì)動(dòng)態(tài)。向市局上報(bào)信息9條,其中五條信息,受到市局重視,作了重要批示。
2、妥善處置各類群體性的事件,在有關(guān)部門配合下妥善處置上訪,圍堵廠礦企業(yè)、政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)京上訪等4次,涉及300余人,沒有發(fā)生一起因工作不力而釀成的惡性的事件。
3、認(rèn)真落實(shí)嚴(yán)防非法宗教活動(dòng)的各項(xiàng)工作措施,堵住輸入源頭,阻斷外來傳播途徑,堅(jiān)決遏制了非法宗教,在內(nèi)部單位的活動(dòng)。
二、抓好保衛(wèi)隊(duì)伍建設(shè)
抓好保衛(wèi)隊(duì)伍的建設(shè)是干好工作的關(guān)鍵。
1、不管企事業(yè)單位怎樣改革、精簡(jiǎn),我們始終要求各單位必須設(shè)有專職保衛(wèi)部門或?qū)H素?fù)責(zé)。千方百計(jì)做領(lǐng)導(dǎo)工作,提高對(duì)保衛(wèi)工作的重視,使保衛(wèi)組織,人員得到落實(shí)。整頓了保安隊(duì)伍,內(nèi)部單位新增保安160余人。
2、抓好保衛(wèi)干部培訓(xùn)工作,上半年3月份、5月份先后二次組織保衛(wèi)科、處長(zhǎng)學(xué)習(xí)班,通報(bào)治安情況,研討在新形勢(shì)下,怎樣做好保衛(wèi)工作。組織各單位領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)負(fù)責(zé)人互相參觀學(xué)習(xí),交流工作經(jīng)驗(yàn)。
3、抓好保衛(wèi)人員培訓(xùn),組織了110名保衛(wèi)人員保安人員每周1-2次崗位培訓(xùn)。走隊(duì)列、練擒敵拳、鍛煉身體素質(zhì)、學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí),提高了保衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能。
4、在重點(diǎn)單位進(jìn)行突發(fā)治安事件演練,“紅藍(lán)對(duì)抗”演練對(duì)重點(diǎn)單位的治安保衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、組織全分局分管經(jīng)文保單位的所領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政執(zhí)法培訓(xùn),傳達(dá)貫徹了省業(yè)務(wù)培訓(xùn)的專業(yè)內(nèi)容。
6、經(jīng)文?频耐驹诹鶄(gè)單位進(jìn)行了10堂法制教育課,受教育干部群眾達(dá)6000人,受到了群眾的歡迎和好評(píng)。
三、繼續(xù)開展嚴(yán)打整治斗爭(zhēng)
1、按照市局的布置和要求,認(rèn)真組織好6次清查“掃黑除惡”、“整治廢舊金屬收購(gòu)站點(diǎn)專項(xiàng)行動(dòng)”、“金融安全整頓”、醫(yī)療單位突出治安問題整頓、“中、小學(xué)校園周邊秩序整治”、“打擊盜竊破壞電力電信、廣播電視設(shè)施違法犯罪”等專項(xiàng)斗爭(zhēng),不斷將斗爭(zhēng)引向深入。嚴(yán)打工作以來,共調(diào)動(dòng)保衛(wèi)力量190人次,采取17次集中行動(dòng),對(duì)三個(gè)地區(qū)進(jìn)行了重點(diǎn)整治。針對(duì)轄區(qū)內(nèi)盜竊工業(yè)物資案件多發(fā)的實(shí)際,進(jìn)行重點(diǎn)打擊,上半年內(nèi)部單位共發(fā)刑事案件10起,其中9起為盜竊案件,破盜竊案件17起,“三電”案件9起、逮捕5人,繳獲財(cái)物總價(jià)值50萬(wàn)元,行政拘留96人。在徐州一中、徐州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、徐州電校、江蘇徐州技師學(xué)院開展打擊預(yù)防青少年犯罪活動(dòng),對(duì)3名青年行政拘留,維護(hù)了學(xué)校師生合法權(quán)益,教育了廣大師生,震攝了犯罪,穩(wěn)定了校園治安環(huán)境。徐州發(fā)電有限公司開展大巡防和打擊盜竊,破壞電力設(shè)施的專項(xiàng)斗爭(zhēng)中,成立8人組成的工作組,先后破獲4起盜竊案件抓獲一個(gè)內(nèi)外勾結(jié)的犯罪團(tuán)伙,逮捕5人,行政拘留95人,挽回經(jīng)濟(jì)損失100萬(wàn)元,取得了重大成果,受到省市公安機(jī)關(guān)的好評(píng)。徐州利國(guó)鐵礦集團(tuán)、江蘇巨龍水泥集團(tuán)、中煤五公司三處、五處、二處、四處、機(jī)廠、江蘇格瑞實(shí)業(yè)有限公司等單位領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)安全防范工作使單位案件減少或未發(fā)案件,確保單位內(nèi)部穩(wěn)定。
四、深入開展安全大檢查
按照市局的要求,組織開展“奧運(yùn)安防”、防恐怖襲擊、防破壞、防事故,全區(qū)安全檢查專項(xiàng)行動(dòng)。治安、消防、經(jīng)文保出動(dòng)警力409人次,對(duì)全區(qū)200個(gè)經(jīng)濟(jì)文化單位進(jìn)行全方位,深入細(xì)致的安全大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患問題19處,下整改通知書8份,落實(shí)整改17處,對(duì)9個(gè)重點(diǎn)單位進(jìn)行處罰下發(fā)整改通知書,并處警告。限度地消除內(nèi)部治安隱患,堵塞可能被犯罪分子利用的漏洞。把轄區(qū)神化國(guó)華徐州發(fā)電有限公司“上大壓小”工程區(qū)域列為治安重點(diǎn)整治地區(qū),成立專門工作組、專案組,共打掉盜竊團(tuán)伙5個(gè),抓獲各類犯罪嫌疑人189人,刑拘21人,逮捕13人,行政拘留99人,抓獲逃犯4人,當(dāng)場(chǎng)處罰22人,批評(píng)教育32人,刑拘在逃33人。有力打擊犯罪囂張氣焰,保證施工正常進(jìn)行。
五、努力抓好內(nèi)部規(guī)范化建設(shè),全面提高單位內(nèi)部的防范能力
今年重點(diǎn)抓了內(nèi)部單位基礎(chǔ)防范工作,認(rèn)真落實(shí)防控體系建設(shè)。
1、堅(jiān)持誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,與各單位負(fù)責(zé)人簽定了責(zé)任壯,使各單位領(lǐng)導(dǎo)重視保衛(wèi)工作,把保衛(wèi)工作與日常工作同計(jì)劃、同部署、同提高。
2、高標(biāo)準(zhǔn)的搞好財(cái)會(huì)室等要害部位的“三鐵一器”設(shè)施規(guī)范化建設(shè)。上半年各單位共投入獎(jiǎng)金100萬(wàn)元,重建二個(gè)金融營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、三個(gè)郵政儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)更換制式聯(lián)動(dòng)門,取消金庫(kù),每日錢都專車接送。對(duì)農(nóng)行4個(gè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行改造驗(yàn)收。新增安裝防盜門窗71個(gè)、加高加固維修圍墻3公里、安裝普通報(bào)警器6個(gè)、探頭36個(gè)、安裝電視監(jiān)控設(shè)施15處、監(jiān)視探頭65個(gè),xx區(qū)政府投資20萬(wàn)元安裝了監(jiān)視器、紅外線對(duì)講機(jī)、報(bào)警器等技防設(shè)備。
3、組織各單位保衛(wèi)干部到基礎(chǔ)防范工作搞的好的徐州一中、徐州煙廠倉(cāng)庫(kù)、三處、格瑞公司、徐州發(fā)電廠參觀學(xué)習(xí),組織各單位自查,進(jìn)行認(rèn)真整改。
4、嚴(yán)格按金融單位安全防范設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)對(duì)金融網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行4次全面的檢查,下發(fā)整改通知書4份,落實(shí)整改6處,制作了警方提示、張貼在銀行醒目地方,使儲(chǔ)戶提高防范能力。
5、對(duì)各單位經(jīng)常開展安全檢查,檢查情況制作通報(bào),報(bào)送給企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),使各單位重視日;A(chǔ)防范工作。
6、注重抓各單位人防工作,指導(dǎo)各單位保衛(wèi)人員定崗、定位、定責(zé),實(shí)行24小時(shí)坐崗,定時(shí)巡視制度。
7、加強(qiáng)流動(dòng)人員管理,針對(duì)徐州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、徐州一中、徐州發(fā)電廠等單位施工人員多、外來人員多的情況,督促用工單位和施工單位簽訂安全責(zé)任書,將外來人員登記造冊(cè)后,統(tǒng)一到派出所辦理暫住證,使外來人員情況明。
六、統(tǒng)一達(dá)標(biāo)活動(dòng)的審核程序,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,逐規(guī)審核重點(diǎn)單位人防、技防、物防情況后,嚴(yán)格把關(guān),緊緊圍繞“突出重點(diǎn)、攻克難點(diǎn)、培植亮點(diǎn)”的工作要求,積極推進(jìn)達(dá)標(biāo)活動(dòng),今年完成了85%的重點(diǎn)單位達(dá)標(biāo)工作。
七、扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作上半年組織全局經(jīng)文保認(rèn)真開展經(jīng)文保業(yè)務(wù)模塊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集工作,將全區(qū)200多個(gè)重點(diǎn)單位,一般單位全部錄入計(jì)算機(jī),受到市局二處通報(bào)表?yè)P(yáng)。
上半年經(jīng)文?圃诰S護(hù)企事業(yè)單位政治穩(wěn)定和治安穩(wěn)定中做了大量有成效的工作,完成了上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
存在問題:
1、由于近年來經(jīng)文保單位治安秩序好轉(zhuǎn),案件逐年減少,部分單位領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了防范麻痹思想,在組織上,人員上,資金上投入不夠,沒有高標(biāo)準(zhǔn)抓好基礎(chǔ)防范工作,講的多做的少。
2、繼續(xù)抓好基礎(chǔ)防范工作,促進(jìn)防范工作的系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化建設(shè),要重點(diǎn)在人防、技防上下功夫。
3、對(duì)派出所所管內(nèi)部單位保衛(wèi)工作指導(dǎo)力度不夠,臺(tái)帳不夠規(guī)范,措施落實(shí)不好,致使所管內(nèi)保單位可防性案件增加。
檔案工作總結(jié)7
一、工作目標(biāo)和意義
居民健康檔案核查清理工作是為了保證居民健康檔案的完整性和準(zhǔn)確性,為居民的健康管理及醫(yī)療服務(wù)提供有效的支持和參考。通過對(duì)居民健康檔案進(jìn)行核查和清理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案中存在的問題,提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)居民的個(gè)體化管理水平,保障居民的健康權(quán)益。
二、工作組織和流程
1. 成立工作小組,明確工作分工和責(zé)任,確定工作流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn);
2. 撰寫工作方案,明確居民健康檔案的核查和清理內(nèi)容、程序和標(biāo)準(zhǔn);
3. 開展居民健康檔案核查,對(duì)疑似問題檔案進(jìn)行詳細(xì)了解,核實(shí)數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性;
4. 清理核查出的問題檔案,及時(shí)糾正錯(cuò)誤和缺失,完善檔案內(nèi)容;
5. 歸檔已核查清理的檔案,保證檔案的安全保存和管理;
6. 撰寫工作總結(jié)報(bào)告,總結(jié)工作中的問題和經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見。
三、工作成績(jī)和問題
1. 工作成績(jī):
(1) 完成了預(yù)定的核查和清理任務(wù),對(duì)居民健康檔案的內(nèi)容進(jìn)行了全面、詳實(shí)的檢查,保證了檔案的準(zhǔn)確性;
(2) 對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題檔案,及時(shí)進(jìn)行了糾正和完善,確保了檔案的完整性和規(guī)范性;
(3) 在工作過程中,加強(qiáng)了與相關(guān)部門的`溝通與協(xié)作,提高了工作效率和質(zhì)量。
2. 存在問題:
(1) 工作過程中,部分工作人員存在工作疏忽和粗心大意的現(xiàn)象,導(dǎo)致一些問題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理;
(2) 某些問題檔案的糾正和完善工作不夠及時(shí)和徹底,影響了檔案的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;
(3) 工作中的流程和程序不夠規(guī)范和明確,需要進(jìn)一步完善和優(yōu)化。
四、改進(jìn)措施和建議
1. 加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)和教育,提高工作人員的責(zé)任心和工作專業(yè)性;
2. 更加規(guī)范和細(xì)化工作流程和程序,明確各項(xiàng)工作的具體要求和標(biāo)準(zhǔn);
3. 定期開展居民健康檔案的核查和清理工作,建立長(zhǎng)效機(jī)制,防止問題的積累;
4. 加強(qiáng)與相關(guān)部門的合作和協(xié)調(diào),共同推動(dòng)居民健康檔案管理工作的提升。
五、工作總結(jié)
通過本次居民健康檔案核查清理工作,我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到居民健康檔案管理的重要性和必要性。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足,并且總結(jié)了有關(guān)的改進(jìn)措施和建議。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,為居民提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
檔案工作總結(jié)8
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,回顧一年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人一年工作總結(jié)如下:
一、一年工作情況匯報(bào):
一年來,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的.日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
一年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高。
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
4、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,一年以來,雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
檔案工作總結(jié)9
今年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),扎實(shí)抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),20xx年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結(jié)如下。
一、檔案工作地位進(jìn)一步提高
一是汨羅市委下發(fā)了[20xx]3號(hào)文件,將檔案工作納入汨羅全面建成小康社會(huì)考評(píng)內(nèi)容。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時(shí)要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費(fèi)。市委、市政府在市財(cái)政預(yù)算中,檔案館館藏檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)按每卷2元已預(yù)算到位,二是今年2月24日,汨羅市委書記白維國(guó),市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)彭千紅等領(lǐng)導(dǎo)和市檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員單位領(lǐng)導(dǎo)來我局調(diào)研,并召開現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)17萬(wàn)元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組,對(duì)部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復(fù)查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報(bào)。四是市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]21號(hào)文件,對(duì)全市3個(gè)檔案工作紅旗單位,3個(gè)支持檔案事業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和33名檔案工作先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了表彰。
二、法制工作力度進(jìn)一步加大
一是加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學(xué)習(xí)討論了《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作意見》文件。6.9“國(guó)際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在汨羅周刊刊登文章、在電視臺(tái)飛字等多種形式,對(duì)《檔案法》和30號(hào)令等檔案法律法規(guī)進(jìn)行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動(dòng),為依法治檔工作奠定了良好的基礎(chǔ)。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查,嚴(yán)肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯(lián)合檢查組對(duì)部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對(duì)新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴(yán)肅查處,同時(shí),針對(duì)一些單位整理不及時(shí)、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份,責(zé)令限期進(jìn)行整改。汨羅市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]12號(hào)對(duì)全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進(jìn)行了通報(bào)。三是規(guī)范我市重點(diǎn)工程檔案,今年10月,對(duì)重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點(diǎn)工程檔案的合同制管理,重點(diǎn)工程檔案的保管保護(hù)情況進(jìn)行了一次專項(xiàng)檢查。比較全面、準(zhǔn)確地掌握了我市重點(diǎn)工程檔案的現(xiàn)狀,增強(qiáng)了建設(shè)單位抓好重點(diǎn)工程檔案工作的自覺性。對(duì)重點(diǎn)工程屈子文化園、岳長(zhǎng)高速重大項(xiàng)目建設(shè)的檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。
三、檔案館工作進(jìn)一步完善
市檔案館是省一級(jí)檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位20xx年以前應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒,第一次全國(guó)水利普查檔案盒的進(jìn)館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊(cè))。二是全市177個(gè)全宗目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)基本完成,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)正在進(jìn)行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內(nèi)光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫(kù)房溫濕度登記》等日常的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬工作。六是對(duì)檔案館庫(kù)房的所有照明設(shè)備進(jìn)行更換,庫(kù)房?jī)?nèi)的照明線路、光線強(qiáng)度更符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)一步夯實(shí)
一是下發(fā)了學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局10號(hào)令的通知,要求全市檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局10號(hào)令做好工作。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標(biāo)準(zhǔn)的要求,完成了市人民法院、國(guó)稅局、民政局晉升省特級(jí)綜合檔案室工作。三是繼續(xù)組織專門力量對(duì)全市檔案工作進(jìn)行規(guī)范性整理。已完成汨羅鎮(zhèn)、川山、桃林等10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)和市委辦、政協(xié)、紀(jì)委等11個(gè)市直機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行了規(guī)范化指導(dǎo)整理。完成了屈子文化園、岳長(zhǎng)高速重大項(xiàng)目建設(shè)、中國(guó)汨羅江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作。同時(shí)規(guī)范了新農(nóng)村建設(shè)、村級(jí)基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。
五、教育科研能力進(jìn)一步提高
一是今年4月份,我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業(yè)務(wù)免費(fèi)培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)人員多、規(guī)模大、內(nèi)容全面,參加培訓(xùn)的人員達(dá)到了135名,學(xué)習(xí)《檔案法律法規(guī)知識(shí)》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規(guī)范管理要求》等內(nèi)容,提高了我市檔案員隊(duì)伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平,促進(jìn)檔案工作的順利開展。二是組織檔案學(xué)會(huì)開展活動(dòng)。鼓勵(lì)全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動(dòng),三是組織全市檔案員申報(bào)檔案專業(yè)職稱,目前已有6人申報(bào)了初級(jí)職稱。四是在《中國(guó)檔案報(bào)》、《檔案時(shí)空》、國(guó)家、省市檔案網(wǎng)站上共發(fā)表信息報(bào)道18篇。
六、20xx年工作規(guī)劃
20xx年,我局將繼續(xù)按照上級(jí)要求,全面貫徹落實(shí)中央、省委、岳陽(yáng)市委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)抓機(jī)遇,奮發(fā)趕超,將重點(diǎn)做好以下工作:
。ㄒ唬┩七M(jìn)新館建設(shè)。我局將繼續(xù)把新館建設(shè)工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭(zhēng)取國(guó)家資金早日到位。由檔案新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)新館建設(shè)的`具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開始動(dòng)工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的檔案服務(wù)。
。ǘ┖葑n案行政執(zhí)法工作。20xx年檔案法制工作取得了一定的成績(jī),但還存在問題。20xx年,針對(duì)少數(shù)單位檔案法制意識(shí)不強(qiáng),少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案事業(yè)投入不到位,檔案違法現(xiàn)象仍不同程度存在的現(xiàn)象,我局將集中力量加大宣傳力度,引起各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)的重視;同時(shí),進(jìn)一步健全和完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制、評(píng)議考核制和執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制等制度。建立一支高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍,更嚴(yán)格的開展檔案行政執(zhí)法檢查。充分運(yùn)用檔案法律法規(guī)賦予檔案行政工作者的職權(quán),定期開展執(zhí)法檢查,有效實(shí)施對(duì)檔案違法行為的查糾和處罰,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。通過狠抓檔案執(zhí)法工作,切實(shí)把檔案事業(yè)管理納入法制化的軌道,以保證我市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。
。ㄈ┘訌(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。各市直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)的檔案工作通過近幾年的整改,有了一定成效,但依然還比較滯后。因此,在20xx年我局將繼續(xù)加大執(zhí)法力度,繼續(xù)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,盡快使檔案工作與我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)同步發(fā)展。
今年,我們雖然做了一些工作,但離上級(jí)檔案部門和市委、市政府的要求還有差距,在今后的工作中我們將不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標(biāo)準(zhǔn),抓住機(jī)遇,奮發(fā)趕超,進(jìn)一步做好新館建設(shè)和各項(xiàng)常規(guī)工作,為全市發(fā)展提供更好地服務(wù)。
汨羅市檔案局
20xx年1月3日
檔案工作總結(jié)10
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級(jí)工程師4名,中級(jí)職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團(tuán)兼并,成為其全資子公司以后,大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí)。
一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè),總面積達(dá)100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè),這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時(shí),為強(qiáng)化檔案管理,公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi),對(duì)保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進(jìn)一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái),成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責(zé),文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心,我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法,如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成,為提高我公司的.檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。
在資料移交時(shí),要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí),檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級(jí),須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí),所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí),要填寫檔案借閱登記冊(cè),注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查,寫出鑒定報(bào)告,提出存毀意見,報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案,由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊(cè),與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊(cè)中要注明檔案名稱、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時(shí)寫明銷毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí),公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個(gè)閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé),熟悉不同文件材料,能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實(shí)施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對(duì)提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長(zhǎng)11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè)、DVD光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國(guó)家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
。ㄈ╅_展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
。ㄋ模┳龊脵n案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
。ㄎ澹┩七M(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案工作總結(jié)11
一、工作概述
在過去的一年中,我們主要進(jìn)行了以下電子檔案工作:
1、建立和完善電子檔案系統(tǒng):我們投入大量時(shí)間和資源,設(shè)計(jì)并實(shí)施了一個(gè)全面的電子檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了先進(jìn)的信息技術(shù),包括云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理和人工智能,以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)收集、存儲(chǔ)、處理和共享。
2、培訓(xùn)和提升員工技能:我們組織了多次培訓(xùn)活動(dòng),提升員工對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)和操作能力。此外,我們還為管理層和關(guān)鍵崗位的員工提供了專業(yè)培訓(xùn),以更好地適應(yīng)電子化管理的趨勢(shì)。
3、優(yōu)化檔案檢索和利用:我們開發(fā)了一個(gè)全新的電子檔案檢索系統(tǒng),使用戶能夠更快速、更便捷地查閱和獲取檔案信息。同時(shí),我們還利用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,為用戶提供更有價(jià)值的信息。
二、成就和挑戰(zhàn)
1、建立穩(wěn)定的檔案存儲(chǔ)系統(tǒng):在項(xiàng)目初期,我們面臨的最大挑戰(zhàn)是建立穩(wěn)定、安全的電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)。通過引入分布式存儲(chǔ)技術(shù)和云端備份方案,我們成功解決了這一問題,并保證了檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
2、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量:在數(shù)據(jù)收集和整理階段,我們發(fā)現(xiàn)部分檔案數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或缺失的情況。為了解決這一問題,我們采用了人工智能技術(shù),開發(fā)了一個(gè)自動(dòng)糾錯(cuò)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證系統(tǒng),有效提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3、優(yōu)化用戶界面:為了提供更好的`用戶體驗(yàn),我們面臨的主要挑戰(zhàn)是如何設(shè)計(jì)一個(gè)界面簡(jiǎn)潔、操作便捷的電子檔案系統(tǒng)。通過多次測(cè)試和用戶反饋,我們最終開發(fā)了一個(gè)用戶友好的系統(tǒng),得到了用戶的好評(píng)。
三、未來展望
1、持續(xù)優(yōu)化電子檔案系統(tǒng):我們將繼續(xù)投入研發(fā),優(yōu)化電子檔案系統(tǒng),提升其穩(wěn)定性和性能,以滿足日益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)處理需求。
2、培養(yǎng)專業(yè)人才:我們將加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,提升員工的技能和素質(zhì),培養(yǎng)一支具備電子檔案管理能力的人才隊(duì)伍。
3、拓展電子檔案的應(yīng)用領(lǐng)域:我們將探索電子檔案在不同行業(yè)和部門的應(yīng)用,如教育、科研、醫(yī)療等,以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和價(jià)值最大化?偨Y(jié),電子檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的任務(wù),需要我們不斷探索和創(chuàng)新。通過過去一年的努力,我們已經(jīng)取得了一系列成果,但仍需繼續(xù)努力,以實(shí)現(xiàn)電子檔案工作的持續(xù)發(fā)展。
檔案工作總結(jié)12
今年,我通過人才聘請(qǐng),在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作閱歷大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近半年來的工作情況做一個(gè)總結(jié)。
一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,x結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司進(jìn)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),準(zhǔn)時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,準(zhǔn)時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、正確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并準(zhǔn)時(shí)將的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細(xì)政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。
社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常掃瞄相關(guān)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并嫻熟地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地樂觀協(xié)作和熱心幫助分不開的。
四、聘請(qǐng)新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工聘請(qǐng)工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)敬重每一位求職者,以公司的`利益和需要為動(dòng)身點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行專心的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以忱的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。作為人事專員,我充分熟悉到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序進(jìn)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
檔案工作總結(jié)13
20xx年,市檔案局以上級(jí)檔案部門有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo),緊緊跟隨并積極參與“智慧鶴壁”電子政務(wù)建設(shè),在提高思想認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,健全工作機(jī)制的基礎(chǔ)上,穩(wěn)步加快推進(jìn),使全市檔案信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展和較好成效,F(xiàn)將我們的主要工作情況總結(jié)如下:
一、信息化機(jī)房建設(shè)情況
20xx年8月,經(jīng)市政府公開招標(biāo),通過政府采購(gòu),XX市檔案局購(gòu)置了相關(guān)服務(wù)器、辦公設(shè)備和機(jī)房裝修所需的相關(guān)材料,建成了信息化機(jī)房,用于配套XX市檔案管理系統(tǒng)軟件,建設(shè)資金總額為184000元。
二、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況
現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要在機(jī)房?jī)?nèi)部使用。其中,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一臺(tái),型號(hào):浪潮nf5220:2顆intel xeon5620(2.4g--12m)6核處理器,購(gòu)置金額:21400元;應(yīng)用服務(wù)器一臺(tái),型號(hào):浪潮:1顆intel xeon5506(2.13g--4m)四核處理器,購(gòu)置金額:13400元;交換機(jī)一臺(tái),型號(hào):華為s2326-ei,購(gòu)置金額:20xx元。以上網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都是于20xx年8月18日通過政府招公開招標(biāo)集中購(gòu)買的。
三、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況
業(yè)務(wù)專網(wǎng)建設(shè)情況:20xx年11月,XX市檔案局與北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司簽訂了XX市電子文檔中心管理系統(tǒng)項(xiàng)目政府采購(gòu)合同,該合同總金額195000元。20xx年5月31日,市檔案局邀請(qǐng)市政府電子政務(wù)辦、XX市檔案局等相關(guān)專家對(duì)XX市電子文檔中心管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收。目前,該系統(tǒng)僅限于檔案局內(nèi)部使用,還在試運(yùn)行階段,待XX市檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后,再商定與政府內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行鏈接。
四、完全系統(tǒng)建設(shè)情況
我局的檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器上安裝有諾頓網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件1套,購(gòu)置時(shí)間:20xx年8月18日;購(gòu)置金額:10900元;資金來源為政府采購(gòu)。
五、信息化機(jī)構(gòu)建設(shè)情況
20xx年5月,XX市檔案局專門成立了電子文檔中心,明確兩名工作人員負(fù)責(zé)。其中,一名為大學(xué)本科學(xué)歷,一名為大專學(xué)歷,平均年齡36歲。
六、系統(tǒng)運(yùn)維情況
由于目前XX市檔案管理系統(tǒng)軟件仍在試運(yùn)行階段,還沒有在全市實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,運(yùn)維流程是:在使用過程中,發(fā)現(xiàn)軟件存在問題后,及時(shí)與軟件開發(fā)商?hào)|方飛揚(yáng)軟件股份有限公司相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)系,并通過遠(yuǎn)程協(xié)助的方式進(jìn)行解決。
七、20xx年信息化工作計(jì)劃
待XX市檔案管理系統(tǒng)軟件完善和XX市檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后,再商定與政府內(nèi)網(wǎng)鏈接,達(dá)到“在線利用、在線歸檔、在線指導(dǎo)”的效果,在全市范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。
八、存在的問題及建議
存在的問題主要表現(xiàn)在:思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng),開發(fā)利用檔案的資源為市委、市政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的能力還有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
今后的建議:一是進(jìn)一步加快館藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程,加強(qiáng)開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè);二是不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查閱,更好的服務(wù)社會(huì)大眾。
黨的十八大明確提出了“四化同步”的發(fā)展戰(zhàn)略,農(nóng)業(yè)信息化作為信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容,迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。為貫徹落實(shí)“十八大”精神,推進(jìn)農(nóng)業(yè)信息化是全面建設(shè)農(nóng)村小康社會(huì)、推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的必然選擇。現(xiàn)將我委今年農(nóng)業(yè)信息化工作總結(jié)如下:
一、今年工作總結(jié)
1、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完善
在省級(jí)農(nóng)業(yè)核心網(wǎng)站——安徽農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)支持下,我市農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)正常運(yùn)行。并實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。全市所有鎮(zhèn)街都可以依托市級(jí)農(nóng)業(yè)信息平臺(tái)上傳農(nóng)業(yè)信息并能上網(wǎng)查詢各類網(wǎng)站信息。省農(nóng)委系統(tǒng)農(nóng)業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常使用。
2、農(nóng)業(yè)信息服務(wù)組織體系逐步健全
重點(diǎn)加強(qiáng)了農(nóng)業(yè)信息組織體系建設(shè),并成立了農(nóng)業(yè)信息服務(wù)中心,全市所有鎮(zhèn)街,大部分在原有農(nóng)技推廣服務(wù)中心成立了農(nóng)業(yè)信息服務(wù)站,其中:有近一半的鎮(zhèn)街達(dá)到了“五個(gè)一”的要求,即有一間房子、一套設(shè)備、一條專線、一套人馬、一套制度。農(nóng)業(yè)信息隊(duì)伍不斷壯大,初步形成了一支覆蓋全省的農(nóng)業(yè)信息工作隊(duì)伍。 加強(qiáng)鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系的硬件建設(shè),強(qiáng)化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息技術(shù)培訓(xùn),不斷提升鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)人員的素質(zhì)。鎮(zhèn)街農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系健全率達(dá)到80%以上。
3、農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)
依據(jù)省農(nóng)委對(duì)農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的總體要求,我市農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)工程已經(jīng)建設(shè)完成,建設(shè)單位是南京瀚之顯電子科技有限公司,總建設(shè)成本1209800元。20xx年1月進(jìn)入正常運(yùn)行,3月份通過初驗(yàn),6月29日通過省級(jí)驗(yàn)收,目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。建設(shè)的.主要內(nèi)容:XX市農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)平臺(tái);農(nóng)業(yè)生產(chǎn)指揮調(diào)度中心;五個(gè)示范應(yīng)用點(diǎn)(水產(chǎn)精細(xì)化養(yǎng)殖應(yīng)用點(diǎn)、畜禽精細(xì)化養(yǎng)殖應(yīng)用點(diǎn)、山羊精細(xì)化養(yǎng)殖應(yīng)用點(diǎn)、設(shè)施蔬菜精細(xì)化種植應(yīng)用點(diǎn)、“四情”監(jiān)測(cè)應(yīng)用點(diǎn))。
4、政府信息公開,農(nóng)業(yè)信息報(bào)送工作
根據(jù)《XX市20xx年度政務(wù)公開工作考評(píng)細(xì)則》中對(duì)政府信息公開的相關(guān)要求,結(jié)合我委實(shí)際情況。我委制定了《XX市農(nóng)委信息報(bào)送工作意見》,對(duì)農(nóng)委系統(tǒng)各部門信息報(bào)送工作做了具體要求。今年1-6月份總計(jì):在政府信息公開網(wǎng)發(fā)布信息415篇,在XX市農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布信息396篇,向市委信息科投稿389篇,在滁州三農(nóng)網(wǎng)發(fā)布信息368篇,向安徽手機(jī)報(bào)投稿279篇,在農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息207篇,向市政府辦投稿9篇,省農(nóng)委系統(tǒng)農(nóng)業(yè)視頻會(huì)議召開6次,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)手機(jī)短消息發(fā)送16條(7000余人次)。
5、XX市政府統(tǒng)一電子電子政務(wù)平臺(tái),網(wǎng)上辦件,1-6月份共受理139件,辦理139件,網(wǎng)上辦件率100%。
6、農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)建設(shè)
鼓勵(lì)農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作組織、種養(yǎng)大戶建立網(wǎng)站、開設(shè)網(wǎng)頁(yè),宣傳我市特色農(nóng)產(chǎn)品以及無公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品、有機(jī)食品,利用京東商城、淘園茗等知名商務(wù)平臺(tái),開辦優(yōu)勢(shì)農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)店(如網(wǎng)上花店、地方特色農(nóng)產(chǎn)品商城等),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上定購(gòu)、網(wǎng)上支付。
二、明年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè),優(yōu)化資源,充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)平臺(tái)和指揮調(diào)度中心的服務(wù)功能,盡量提高各應(yīng)用示范點(diǎn)在實(shí)際生產(chǎn)中的應(yīng)用功能,體現(xiàn)農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)際應(yīng)用效果。繼續(xù)增加農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范點(diǎn),鼓勵(lì)具有一定規(guī)模、管理規(guī)范、企業(yè)重視的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè),加入物聯(lián)網(wǎng)示范點(diǎn)建設(shè)。深化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用,提高農(nóng)業(yè)信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用率,發(fā)揮更大的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益。
2、加強(qiáng)政府信息公開、電子政務(wù)工作,加強(qiáng)信息采集、處理、發(fā)布、審核等工作。加強(qiáng)電子政務(wù)網(wǎng)上辦件督查工作。
3、加大鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)站建設(shè)力度。進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)信息服務(wù)組織體系,力爭(zhēng)全市所有鎮(zhèn)街農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系健全率達(dá)到100%。
4、加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)建設(shè)。擴(kuò)大農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)的品種、網(wǎng)上交易額。
5、加強(qiáng)網(wǎng)站安全管理工作。
今年以來,我委在市委市政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省經(jīng)信委的指導(dǎo)下,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,扎實(shí)推進(jìn)我市信息化建設(shè),現(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報(bào)如下:
一、全市信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)
(一)城市綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施承載能力明顯提升。20xx年我市實(shí)施了寬帶中國(guó)專項(xiàng)行動(dòng),在城區(qū)大力推進(jìn)光纖入戶建設(shè),在農(nóng)村地區(qū)加快實(shí)施行政村通寬帶、自然村通電話工程,促進(jìn)寬帶應(yīng)用在災(zāi)區(qū)的普及和推廣。目前,我市互聯(lián)網(wǎng)市際出口帶寬達(dá)到120g,3g網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達(dá)60%以上,主城區(qū)使用4m及以上寬帶接入產(chǎn)品的用戶占比超過70%, 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)普及率超過50%。
。ǘ┤须娮诱⻊(wù)建設(shè)加快。通過十余年的探索和努力,我市已形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享、功能完善、資源豐富的電子政務(wù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)已擁有部門用戶1400余個(gè),接入終端超過1萬(wàn)臺(tái),網(wǎng)絡(luò)覆蓋市、縣、鄉(xiāng)三級(jí)黨政機(jī)關(guān)。已建成了公文交換、信息報(bào)送、辦件管理、會(huì)議管理、電報(bào)橫傳等系統(tǒng)。當(dāng)前,我市正在研發(fā)綜合辦公平臺(tái),預(yù)計(jì)明年上半年將會(huì)推廣使用。電子政務(wù)外網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)方面,已經(jīng)開發(fā)并推廣了政府信息公開、市政府應(yīng)急管理、市政協(xié)提案系統(tǒng)、行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)電子信箱管理等應(yīng)用系統(tǒng)。近期,隨著我市互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站“雅安之窗”全新改版,在政府信息公開、發(fā)布時(shí)政新聞、推介宣傳、為民辦事和與公眾互動(dòng)方面更加便民。
(三)雅安云計(jì)算數(shù)據(jù)中心建設(shè)加快。結(jié)合雅安水電資源豐富、氣候適宜、區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯,我委積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)知名it企業(yè)落戶雅安。目前,中國(guó)軟件下屬子公司四川中軟科技有限公司投資1000萬(wàn)元設(shè)立全資子公司中軟西部云谷(雅安)數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司,在雅建設(shè)云計(jì)算數(shù)據(jù)中心,一期建設(shè)規(guī)模為1000臺(tái)服務(wù)器,面向中西部地區(qū)為政府、行業(yè)和企業(yè)提供計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源租用和應(yīng)用軟件開發(fā)部署平臺(tái)服務(wù)。預(yù)計(jì)今年年底可以試運(yùn)行。
(四)雅安公眾免費(fèi)wifi建設(shè)成效明顯。為讓老百姓盡快體驗(yàn)到信息化建設(shè)帶來的成果,20xx年,我委實(shí)施了公眾免費(fèi)wifi項(xiàng)目建設(shè)。目前,我市主城區(qū)街道、公園、車站等公共區(qū)域已經(jīng)建設(shè)近200個(gè)免費(fèi)公眾wifi熱點(diǎn),注冊(cè)用戶已超過2萬(wàn),群眾用手機(jī)登錄后,就能免費(fèi)上網(wǎng)、看電影、發(fā)微博、用微信。我市已成為全省首個(gè)免費(fèi)公眾wifi覆蓋主城區(qū)的城市。
。ㄎ澹┓e極探索三網(wǎng)融合新思路。三網(wǎng)融合是未來信息時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。我市按照先易后難、試點(diǎn)先行的原則,鼓勵(lì)廣電企業(yè)和電信企業(yè)加強(qiáng)合作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施改造,全面推進(jìn)有線電視網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化和雙向化升級(jí)改造,提高業(yè)務(wù)承載和支撐能力,培育市場(chǎng)主體。目前,XX區(qū)已開展雙向進(jìn)入試點(diǎn),中國(guó)移動(dòng)雅安分公司與四川廣電雅安分公司已簽署合作協(xié)議,雙方網(wǎng)絡(luò)資源正在整合利用,將為居民提供語(yǔ)音、數(shù)據(jù)和廣播電視等多種服務(wù),三網(wǎng)整合已進(jìn)入我們的生活。
。┲腔鄢鞘袆(chuàng)建工作有序開展。我委結(jié)合雅安總體規(guī)劃和自身特點(diǎn),以推動(dòng)集約、智能、綠色、低碳的新型城市為目標(biāo),充分整合現(xiàn)有信息資源和應(yīng)用系統(tǒng),積極配合市住建局于今年年初成功申報(bào)了國(guó)家住建部智慧城市首批試點(diǎn)城市,今年3月國(guó)家住建部、省住建廳與XX市政府簽訂了《XX市國(guó)家智慧城市創(chuàng)建任務(wù)書》,確定了雅安智慧城市創(chuàng)建的16個(gè)領(lǐng)域的重點(diǎn)信息化項(xiàng)目。
檔案工作總結(jié)14
在領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下,在有關(guān)部門的大力支持協(xié)助下,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作按照“整體推進(jìn),分步實(shí)施,協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好地完成了今年的工作任務(wù)。
一、工作完成情況
(一)加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。
社會(huì)保障服務(wù)中心試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求,社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過科學(xué)規(guī)劃、精心組織,業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項(xiàng)目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運(yùn)行。
目前,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作場(chǎng)地面積平方米,投入資金萬(wàn)元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫(kù)房投資萬(wàn)元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬(wàn)卷。按照國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。
。ǘ﹥(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務(wù)。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項(xiàng)目投入資金萬(wàn)元,通過資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學(xué)管理;同時(shí)逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過接口實(shí)時(shí)調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務(wù)部門工作提供有力支持。參保單位和個(gè)人可在查詢大廳通過前臺(tái)計(jì)算機(jī)和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運(yùn)行伊始就實(shí)現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計(jì)算機(jī)操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)社保檔案對(duì)參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的.目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)積極開展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級(jí)開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識(shí)別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬(wàn)張,各類業(yè)務(wù)檔案上架入庫(kù)卷。
。ㄋ模┡鋫鋵iT工作人員保證工作正常開展。
已有個(gè)市成立了業(yè)務(wù)檔案機(jī)構(gòu),開展了業(yè)務(wù)檔案工作,其他正在落實(shí)之中。今年1月,同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,通過內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的方式,充實(shí)了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開展。
。ㄎ澹┙⒔∪黜(xiàng)規(guī)章制度。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實(shí)<社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定>(試行)實(shí)施方案》、《關(guān)于印發(fā)<社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案實(shí)施細(xì)則(試行)>的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫(kù)房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個(gè)規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。
(六)采取多種方式,加強(qiáng)宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。
為貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,及時(shí)深入有關(guān)地區(qū)開展調(diào)查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對(duì)各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導(dǎo),為做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備。
。ò耍┓e極組織開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的要求,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》,成立了達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案》,對(duì)全區(qū)開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作提出了具體要求,同時(shí),還制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作程序》、《社會(huì)保障業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作人員守則》,以保證驗(yàn)收工作的正常開展。
二、存在的問題
1、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),需要進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)。
2、個(gè)別歸檔材料不夠完整。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案要求具有很強(qiáng)完整性,但在實(shí)際工作過程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對(duì)象的情況。
3、工作人員嚴(yán)重不足。按部頒省級(jí)一萬(wàn)卷配備一名工作人員標(biāo)準(zhǔn),,我處現(xiàn)有人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際工作的需要。
三、20xx年工作思路和工作計(jì)劃
20xx年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是:加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo),配合有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的管理,完成業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作,督促、指導(dǎo)各地完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申報(bào)工作。
。ㄒ唬┒酱僦笇(dǎo)各地積極開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是指導(dǎo)各地認(rèn)真落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機(jī)構(gòu)、人員、場(chǎng)地的落實(shí),爭(zhēng)取資金投入,開展業(yè)務(wù)檔案管理工作。
二是按照開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的要求,做好達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作準(zhǔn)備和申報(bào)工作。
三是會(huì)同有關(guān)部門(單位)研究制定社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實(shí)施影像化、數(shù)字化管理。
(二)做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是按部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),完成本級(jí)業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作;
二是向上級(jí)提出達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng),做好迎接驗(yàn)收準(zhǔn)備,爭(zhēng)取三季度通過部里驗(yàn)收;
三是完成當(dāng)年的檔案整理歸檔工作;
四是按照檔案管理庫(kù)房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
五是本著為參保人員服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的要求,努力實(shí)現(xiàn)檔案的資源信息共享;
六是加強(qiáng)檔案庫(kù)區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;
七是實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運(yùn)行,簡(jiǎn)化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運(yùn)行機(jī)制。
。ㄈ├^續(xù)健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)”的原則,制定完善檔案管理崗位責(zé)任制,促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項(xiàng)管理辦法,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
。ㄋ模╅_展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓(xùn)班,重點(diǎn)是培訓(xùn)縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。擬計(jì)劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。
。ㄎ澹┙⑷珔^(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報(bào)和制度。按季度對(duì)全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進(jìn)行分析并進(jìn)行通報(bào),督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
。┥钊牖鶎樱{(diào)查研究,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
(七)加強(qiáng)與自治區(qū)檔案部門及廳、局有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),形成合力,共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案工作總結(jié)15
歲月如梳,我在今年6月份進(jìn)入公司,很快就適應(yīng)了這個(gè)工作環(huán)境,這得益于我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與支持,F(xiàn)在,我想向大家匯報(bào)一下我在本年度的主要工作。
1、我剛進(jìn)入公司時(shí),首要任務(wù)是從清算組的手中迅速接管公司檔案。我按照先處理總公司再處理分公司的順序,對(duì)財(cái)務(wù)檔案和行政檔案逐一分類整理。在三個(gè)月內(nèi),我成功地完成了交接工作。為了保持檔案室的整潔和實(shí)用性,我定期打掃檔案室,遵循檔案管理要求。我努力保障檔案的完整性和安全性,根據(jù)檔案借閱制度執(zhí)行相關(guān)手續(xù),完善借閱程序,確保財(cái)務(wù)和行政檔案能夠快速、順利地查閱。綜上所述,我始終致力于保護(hù)公司檔案的機(jī)密性和完整性,積極參與檔案信息保護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)股東會(huì)議、公司例會(huì)等大小會(huì)議的通知及準(zhǔn)備工作,認(rèn)真做好每一次會(huì)議記錄,并就會(huì)議議定事項(xiàng)及時(shí)做好登記、轉(zhuǎn)發(fā)及存檔工作。負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)辦臨時(shí)交予的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)外溝通以不有損公司利益為原則。
3、在管理公章時(shí),應(yīng)堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度使用印章。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)不全的文件,不得進(jìn)行盲目蓋章,必須依據(jù)“公章使用審批制度”進(jìn)行審批。
在處理“批單”時(shí),領(lǐng)導(dǎo)必須親自簽字蓋章,并對(duì)蓋章內(nèi)容進(jìn)行大致了解,然后做好登記記錄。在公司證照管理方面,必須嚴(yán)格遵守借閱手續(xù),借閱者需認(rèn)真填寫登記表,不得轉(zhuǎn)借、涂改、增刪、裁剪、拍照等任何操作,以確保資料安全性。
4、工作期間,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的.事情。團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,能積極主動(dòng)地分擔(dān)綜合辦的一些瑣碎事務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常有序進(jìn)行。
經(jīng)過這些月的實(shí)踐與學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識(shí)到在今后的工作中,不能安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的發(fā)展和效益多做貢獻(xiàn),不斷創(chuàng)新。不能固步自封,只做表面功夫,而忽略了最終目標(biāo)。因?yàn)楣镜拿\(yùn)與我們員工的命運(yùn)息息相關(guān),所以我們都應(yīng)該為公司的未來操心。接下來,我將繼續(xù)從事內(nèi)勤工作,包括整理檔案,逐一清點(diǎn)柜子,使之與歷年檔案銜接,方便查找。我會(huì)更加謹(jǐn)慎,把每次蓋章都當(dāng)做是醫(yī)學(xué)手術(shù),全力以赴,保證工作質(zhì)量;同時(shí),對(duì)公司的證照也會(huì)嚴(yán)格管理,按章辦事,杜絕泄露資料的情況。在確保公司內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,我希望能有更多機(jī)會(huì)接觸對(duì)外業(yè)務(wù),提升自己的能力和素質(zhì),為公司取得更大的成就。
在未來的20xx年,我將延續(xù)優(yōu)秀的工作風(fēng)格,發(fā)揮所長(zhǎng),避免缺陷,以積極、熱情、斗志昂揚(yáng)的態(tài)度全力投入到新的一年中。我會(huì)按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序地展開自己的工作,竭盡全力為公司做出貢獻(xiàn)。
【檔案工作總結(jié)】相關(guān)文章:
區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)09-10
檔案工作總結(jié)05-30
工程檔案工作總結(jié)05-30
銀行檔案工作總結(jié)07-24
檔案員的工作總結(jié)02-25
整理檔案工作總結(jié)09-05
公司檔案工作總結(jié)11-23
法院檔案工作總結(jié)08-28
健康檔案工作總結(jié)03-17