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財(cái)務(wù)副經(jīng)理工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,快快來(lái)寫一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編為大家收集的財(cái)務(wù)副經(jīng)理工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
財(cái)務(wù)副經(jīng)理工作總結(jié)1
一、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬上級(jí):
總經(jīng)理直屬下級(jí):資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理和各級(jí)主管聯(lián)系部門:各部門[崗位職責(zé)]負(fù)責(zé)全賓館的財(cái)務(wù)工作,包括:組織全賓館的經(jīng)濟(jì)核算工作,控制財(cái)務(wù)收支、組織編制和審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表,控制各種固定資產(chǎn)的購(gòu)置和基建項(xiàng)目,組織編制資本支出計(jì)劃。負(fù)責(zé)督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的各種培訓(xùn)。
[工作內(nèi)容]
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策,財(cái)經(jīng)制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,貫徹賓館經(jīng)營(yíng)方針、各項(xiàng)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負(fù)責(zé)賓館資產(chǎn)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作。
2、會(huì)同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,建立健全賓館內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)賓館的全面經(jīng)營(yíng)核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤(rùn)管理和財(cái)產(chǎn)管理,組織賓館的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,為賓館領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)供求關(guān)系,擬定賓館預(yù)算原則和制度,審核部門預(yù)算方案,會(huì)同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理制定賓館的預(yù)算指標(biāo),確定各級(jí)、各部門的計(jì)劃任務(wù),并在報(bào)總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實(shí)施。定期向賓館總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報(bào)告,維護(hù)股東的經(jīng)濟(jì)利益。
4、參與賓館基本建設(shè)投資,客房及餐廳的改造,經(jīng)濟(jì)利益的分配,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和重要決策。組織擬定經(jīng)營(yíng)預(yù)算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。從經(jīng)營(yíng)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
5、擬定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級(jí)主管人員的崗位職責(zé),并會(huì)同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,確定會(huì)計(jì)主管人員的人選,分配工作任務(wù)。監(jiān)督各級(jí)主管會(huì)計(jì)人員的工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、組織財(cái)務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)核算制度,擬定和審核會(huì)計(jì)科目,收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和專題分析會(huì)計(jì)報(bào)表,保證各級(jí)核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃和賓館開(kāi)支計(jì)劃,并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)賓館經(jīng)濟(jì)利益。
8、審核賓館的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告,監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃的貫徹實(shí)施,按期上交國(guó)家稅費(fèi),協(xié)調(diào)賓館與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。
[任職條件]
1、具有會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、國(guó)際金融、旅游服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí),具有會(huì)計(jì)師技術(shù)職稱和大學(xué)以上學(xué)歷,連續(xù)從事會(huì)計(jì)工作十年以上,具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2、具有管理學(xué)、市場(chǎng)學(xué)、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等方面的專業(yè)知識(shí),能夠結(jié)合賓館的實(shí)際,及時(shí)提出預(yù)測(cè)、決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方案。
3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業(yè)知識(shí)。
4、具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠根據(jù)會(huì)計(jì)工作需要,合理制定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,全面組織經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
5、具有較高的政策理論水平,熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度、會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)法,堅(jiān)持原則,廉潔奉公。
二、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直屬下級(jí):資產(chǎn)財(cái)務(wù)部各級(jí)主管
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
協(xié)助資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制賓館各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,以及財(cái)務(wù)預(yù)算和短期預(yù)測(cè),處理資產(chǎn)財(cái)務(wù)部一切行政事務(wù)和財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)和組織賓館的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行布置和檢查,監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施,及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,解決實(shí)際問(wèn)題。
2、監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)規(guī)則的正確執(zhí)行,根據(jù)賓館的實(shí)際情況,制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。
3、參加賓館有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的會(huì)議,協(xié)助資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,審核每日銷售日?qǐng)?bào)表,向賓館領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)會(huì)信息、財(cái)務(wù)指導(dǎo)和改善賓館經(jīng)營(yíng)管理的建議。
4、參與賓館編制財(cái)務(wù)預(yù)算,制定出能有效地發(fā)揮預(yù)算控制的工作程序和財(cái)務(wù)管理措施,組織編制企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、制定和審核賓館有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的程序和手續(xù),貫徹執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,防止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生。
6、保護(hù)賓館財(cái)產(chǎn)和物資,制定財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定和批報(bào)手續(xù),檢查該規(guī)定的執(zhí)行情況,確保賓館財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部員工的人事安排和工資,獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
[任職條件]
1、具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷并有助理會(huì)計(jì)師技術(shù)職稱,主管一個(gè)單位或單位內(nèi)部一個(gè)主要方面的會(huì)計(jì)工作三年以上,具有豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、具有賓館管理基礎(chǔ)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)核算方面的專業(yè)知識(shí),能夠組織賓館的全面經(jīng)濟(jì)核算,制定賓館經(jīng)濟(jì)管理制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和各項(xiàng)工作程序。
3、具有預(yù)算管理、資金籌措、收入管理、成本管理和利潤(rùn)管理等實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),能夠制定和審定各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠正確處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的各種問(wèn)題,善于調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性。
5、熟練掌握國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并能在工作中正確地貫徹執(zhí)行,敢于同違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),維護(hù)賓館和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。
6、具有企業(yè)財(cái)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn),善于處理和協(xié)調(diào)賓館內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。
三、帳務(wù)主管
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級(jí):會(huì)計(jì)人員、出納員
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
正確及時(shí)編制、上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,上繳各種稅費(fèi),監(jiān)督審核員工工資發(fā)放情況、各種付款及零星支出、每日現(xiàn)金收入日?qǐng)?bào)、協(xié)助做好每月月結(jié),負(fù)責(zé)賓館的食品、飲品及其他物品的成本核算與控制,定期核對(duì)有關(guān)帳目。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)審核貨幣資金的支付和應(yīng)付帳的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證,銀行轉(zhuǎn)帳支出憑證,領(lǐng)用物品分配表及會(huì)計(jì)憑證等。
2、核對(duì)和清理應(yīng)付帳項(xiàng)目的全部帳務(wù),負(fù)責(zé)物品成本的計(jì)算,并按“收貨單”所填的“使用部門”分配入帳。
3、審核貨幣資金日記帳戶,保證總帳和日記帳余額相符,做好貨幣資金的核算和管理工作。
4、負(fù)責(zé)應(yīng)付稅金的核算,包括營(yíng)業(yè)稅、增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅,車輛牌照稅、土地稅、房產(chǎn)稅、印花稅等各種稅費(fèi),并按規(guī)定的時(shí)間和稅率納稅。
5、合理調(diào)度資金,保證合理的銀行存款額,對(duì)資金的周轉(zhuǎn)情況,定期向負(fù)責(zé)本職工作的財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告,并提供系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料。
6、編制會(huì)計(jì)憑證、結(jié)轉(zhuǎn)月初各類庫(kù)房的帳面盤點(diǎn)帳。
7、審核每日應(yīng)付帳會(huì)計(jì)和支出出納員的全部原始憑證支出和會(huì)計(jì)憑證,審核銀行存款對(duì)帳單和銀行調(diào)節(jié)表,做到帳單相符,帳表相符,表表相符。
8、審核待攤費(fèi)用,預(yù)提費(fèi)用帳項(xiàng)及會(huì)計(jì)憑證,審核財(cái)產(chǎn)分配報(bào)表及會(huì)計(jì)憑證。
9、清理各項(xiàng)其他應(yīng)收款、在建工程、購(gòu)貨定金、應(yīng)付貨款、應(yīng)付稅金以及應(yīng)付傭金等帳目,并及時(shí)清繳結(jié)算和編制會(huì)計(jì)憑證。
10、審核進(jìn)貨的手續(xù)是否齊全,包括“采購(gòu)申請(qǐng)單”、“收貨單”或“入庫(kù)單”,付款方式及付款合同或協(xié)議,并在對(duì)手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確無(wú)誤的全部資料簽字,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后,編制應(yīng)付貨款的成本計(jì)算表和會(huì)計(jì)憑證。
11、對(duì)于月末盤點(diǎn)各類物品存貨結(jié)存情況,采用“永續(xù)盤存制”方法檢查帳物是否相符,如出現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人查找原因,根據(jù)“財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定”,及時(shí)報(bào)告處理意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)憑證。
12、負(fù)責(zé)賓館飲食成本報(bào)告,控制飲食銷售成本。
13、監(jiān)督和檢查采購(gòu)供貨渠道、收貨程序以及原材料質(zhì)量,了解和掌握市場(chǎng)上原材料價(jià)格信息。
14、負(fù)責(zé)飲食收入、成本報(bào)告的審核工作,定期寫出成本分析報(bào)告,為飲食管理人員決策提高參考。
15、審核“飲食銷售日?qǐng)?bào)告”和“飲食營(yíng)業(yè)成本報(bào)告”。
16、審核成本核算會(huì)計(jì)編制的全部會(huì)計(jì)憑證和原始憑證。
17、向餐飲經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理提供飲食成本信息,配合廚師長(zhǎng)隨時(shí)編制出臺(tái)新配方菜譜,并及時(shí)進(jìn)行實(shí)施效益分析。
18、督導(dǎo)和參與廚房原材料、庫(kù)房飲食材料的月末盤點(diǎn)工作,做到帳帳相符、帳物相符。負(fù)責(zé)解決盤盈盤虧的原因分析的帳務(wù)處理。
19、檢查電腦操作員使用會(huì)計(jì)科目和科目編號(hào)是否準(zhǔn)備無(wú)誤,憑證輸入是否按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成各類會(huì)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
20、加強(qiáng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本的日?刂,編寫飲食成本分析。
21、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和培訓(xùn)所屬會(huì)計(jì)人員,考評(píng)員工的工作業(yè)績(jī)和工作質(zhì)量。
22、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)歷,并有助理會(huì)計(jì)師技術(shù)職稱,連續(xù)從事企業(yè)會(huì)計(jì)工作三年以上。
2、掌握旅游服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)的基本知識(shí),能夠獨(dú)立完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,并能審核其正確程度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)加以解決。
3、熟悉賓館財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,并能在工作中自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定。
4、具有一定的組織工作能力,能夠組織本組會(huì)計(jì)人員開(kāi)展工作,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,能夠把好應(yīng)付關(guān),為賓館節(jié)約開(kāi)支。
5、具有三年以上從事成本核算會(huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)。具有飲食成本方面的專業(yè)知識(shí),了解采購(gòu)程序,掌握廚房原材料價(jià)格成本核算及銷售統(tǒng)計(jì)工作程序。
6、經(jīng)驗(yàn)較強(qiáng)的組織能力和中等水平的英語(yǔ)知識(shí)。
7、誠(chéng)實(shí)可靠,廉潔奉公。
四、審計(jì)主管
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級(jí):收入及應(yīng)收帳會(huì)計(jì)、夜審、日審
聯(lián)系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂(lè)部、客房部
[崗位職責(zé)]
制定賓館信貸政策,調(diào)查客戶財(cái)務(wù)情況,確保及時(shí)回收各種應(yīng)收帳款。監(jiān)督審核每日收入情況,確保真實(shí)準(zhǔn)確。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)賓館營(yíng)業(yè)收入報(bào)告的審核,有效地控制賓館營(yíng)業(yè)收入中最低限度的壞帳損失。
2、審核應(yīng)收帳會(huì)計(jì)編制的各種記帳憑證。
3、加強(qiáng)信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。
4、審核應(yīng)收帳會(huì)計(jì)編制的每日營(yíng)業(yè)收入報(bào)告,并按規(guī)定的報(bào)告時(shí)間,及時(shí)向賓館督導(dǎo)級(jí)決策管理人員報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳帳項(xiàng)分析,定期報(bào)告應(yīng)收帳帳項(xiàng)余額,處理資金結(jié)算工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)解決應(yīng)收帳結(jié)算工作的往來(lái)函件,傭金結(jié)算和分析工作。
7、負(fù)責(zé)住店客人與賓館簽訂的協(xié)議、合同的存檔工作,并監(jiān)督協(xié)議、合同的執(zhí)行情況,如發(fā)生違反協(xié)議的現(xiàn)象,及時(shí)向主管本部門的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出解決問(wèn)題的建議。
8、督導(dǎo)所屬員工工作效率和工作質(zhì)量,考評(píng)員工工作表現(xiàn)。負(fù)責(zé)所屬員工的政治時(shí)事學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。
9、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)歷并有助理會(huì)計(jì)師技術(shù)職稱,連續(xù)從事企業(yè)會(huì)計(jì)工作三年以上,了解應(yīng)收帳核算與前臺(tái)收銀工作程序,具有前臺(tái)收銀員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉監(jiān)督收入程序、工作制度、審核收入報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題時(shí),能夠分析問(wèn)題發(fā)生的原因,提出解決問(wèn)題的辦法。
3、具有較強(qiáng)的組織能力和熟練的英語(yǔ)會(huì)話能力。
4、誠(chéng)實(shí)可靠,廉潔奉公。
五、收銀主管
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級(jí):前廳收銀員、外幣兌換員、餐廳收銀員、康樂(lè)收銀員
聯(lián)系部門:前廳部、客房部、餐飲部、康樂(lè)部、銷售部
[崗位職責(zé)]
督導(dǎo)前廳收銀員、餐廳收銀員、康樂(lè)收銀員做好收銀和外幣兌換工作。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收銀結(jié)算的全部工作內(nèi)容的督導(dǎo)和培訓(xùn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算與各部門工作的協(xié)調(diào),以及處理一般性疑難問(wèn)題。
2、配合審計(jì)主管,解決掛帳客戶結(jié)算,負(fù)責(zé)收帳的帳單復(fù)查工作。
3、負(fù)責(zé)檢查收銀領(lǐng)班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準(zhǔn)備及工作程序的執(zhí)行情況,不定時(shí)抽查收銀員的備用金。
4、為收銀員、外幣兌換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告所屬員工的工作表現(xiàn),評(píng)定員工獎(jiǎng)懲和晉升情況,解決客人在結(jié)算工作中的投訴和其它有關(guān)問(wèn)題。
5、經(jīng)常與前廳接待主管、審計(jì)主管、客房經(jīng)理和主管以及大堂值班經(jīng)理保持聯(lián)系,掌握客人的動(dòng)向及付帳結(jié)算情況,以避免發(fā)生跑帳、漏帳及壞帳損失。
6、解決財(cái)務(wù)收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,負(fù)責(zé)與電腦維護(hù)員聯(lián)系,隨時(shí)檢查清除電腦病毒,避免停機(jī)事故。
7、及時(shí)向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告客人拖欠帳項(xiàng)的余額、時(shí)間,結(jié)算明細(xì)帳和解決措施。
8、負(fù)責(zé)餐廳、娛樂(lè)pos機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)pos機(jī)更新菜單價(jià)格。
9、配合資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦公室協(xié)調(diào)各種帳單查詢,解決收銀員長(zhǎng)、短款問(wèn)題。
10、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他方面工作。
[任職條件]
1、具有中等會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)歷并有助理會(huì)計(jì)師技術(shù)職稱,連續(xù)從事收銀工作三年以上,了解賓館收銀工作程序,具有賓館收銀工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉收銀各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,并把發(fā)現(xiàn)收銀管理中的問(wèn)題,及時(shí)分析其原因,提出解決問(wèn)題的辦法。
3、具有較強(qiáng)的組織能力和良好的人際關(guān)系,并善于協(xié)調(diào)收銀、夜審、部門和客戶的關(guān)系,及時(shí)催收帳款,防止和減少拖欠現(xiàn)象發(fā)生。
4、要求有熟練的英語(yǔ)會(huì)話能力,英語(yǔ)達(dá)中級(jí)以上水平,并且要求掌握電腦記帳結(jié)算的工作程序。
5、誠(chéng)實(shí)可靠,廉潔奉公。
六、采購(gòu)主管
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級(jí):倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班、采購(gòu)員
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
全面負(fù)責(zé)采購(gòu)部的.日常工作,按質(zhì)、按量、按時(shí)、低價(jià)滿足賓館的一切供應(yīng)要求。
[工作內(nèi)容]
1、全面安排采購(gòu)計(jì)劃,合理使用人力,以保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
2、與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,不謀取私利,完成賓館采購(gòu)工作。
3、經(jīng)常了解市場(chǎng)信息,比質(zhì)論價(jià),以降低費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
4、積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理完成采購(gòu)計(jì)劃。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派工作。
[任職條件]
1、熟練掌握采購(gòu)程序。
2、掌握賓館內(nèi)部控制程序。
3、具有采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí),包括采購(gòu)技術(shù)。
4、懂得基礎(chǔ)英語(yǔ)。
5、誠(chéng)實(shí)可靠,廉潔奉公。
七、收入出納員
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):帳務(wù)主管
直屬下級(jí):前廳、餐廳、娛樂(lè)收銀員
聯(lián)系部門:前廳部、餐飲部、康樂(lè)部
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)賓館的各種款項(xiàng)、票據(jù)的清點(diǎn),并送交銀行。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收銀點(diǎn)交來(lái)的現(xiàn)金,并填制送款簿,及時(shí)存入銀行。
2、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等有價(jià)票據(jù),并填制送款簿,及時(shí)送存銀行。
3、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證、有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目?jī)?nèi)容清楚齊全,金額相符,對(duì)檢查無(wú)誤的憑證及時(shí)辦理款項(xiàng)收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)編制“賓館每日資金日?qǐng)?bào)”和“銀行存款每日?qǐng)?bào)告”。
5、每日上班打開(kāi)前臺(tái)收銀保險(xiǎn)柜,在收銀主管監(jiān)督(或由其他收銀員互相監(jiān)督)下,取出各收銀員交來(lái)的“繳款袋”及交款名單,以核對(duì)是否相符,如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。
6、在收銀領(lǐng)班監(jiān)督下,將每個(gè)“繳款袋”逐一打開(kāi)(不能與其它袋款項(xiàng)相混),清點(diǎn)現(xiàn)金及支票。并與“繳款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不相符,應(yīng)及時(shí)查找,弄清情況,直至相符為止。
7、填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)帳。
8、審核現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票,送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日?qǐng)?bào)告”原始憑證,分別匯總編制,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。
9、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳款相符,確,F(xiàn)金的安全。
10、妥善保管各種收、付款憑證和“賓館每日收入報(bào)告”,及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊。
11、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷和會(huì)計(jì)員職稱,熟悉賓館收支工作程序,工作內(nèi)容,具備三年以上賓館收銀員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有現(xiàn)金管理和銀行業(yè)務(wù)方面的知識(shí),熟悉各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握財(cái)務(wù)電腦軟件的操作,并掌握一定英語(yǔ)知識(shí)。
3、掌握財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定。
4、廉潔奉公,誠(chéng)實(shí)可靠。
八、支出出納員
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):帳務(wù)主管
聯(lián)系部門:各部門
[崗位職責(zé)]
協(xié)助應(yīng)付帳會(huì)計(jì)結(jié)算各種應(yīng)付款項(xiàng),費(fèi)用支出和發(fā)放工資等支付工作。
[工作內(nèi)容]
1、做好支票管理工作,嚴(yán)格控制支票領(lǐng)取,確保手續(xù)齊全。認(rèn)真核對(duì)發(fā)票,確保各項(xiàng)手續(xù)完備。
2、準(zhǔn)確無(wú)誤的做好銀行結(jié)算工作,做到發(fā)票、支出憑單和支票三方面記錄一致。
3、按時(shí)編制銀行調(diào)節(jié)表,確保財(cái)務(wù)報(bào)表如期發(fā)出。
4、積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想和建議,協(xié)助主管做好本組工作。做好文件存檔工作。
5、按時(shí)完成主管指派的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷和會(huì)計(jì)員職稱,熟悉賓館內(nèi)部控制程序和工作內(nèi)容,具備三年以上出納員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有現(xiàn)金管理和銀行業(yè)務(wù)方面的知識(shí),熟悉各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握財(cái)務(wù)電腦軟件的操作,并掌握一定英語(yǔ)知識(shí)。
3、掌握財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定。
4、廉潔奉公,誠(chéng)實(shí)可靠。
九、費(fèi)用核算會(huì)計(jì)
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):帳務(wù)主管
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)賓館所有費(fèi)用的核算及分?jǐn),?yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做好有關(guān)帳務(wù)處理,提供有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。
[工作內(nèi)容]
1、審核“支出憑單”的金額是否同所附原始憑證的金額完全相符;按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支范圍,對(duì)支付的單據(jù)憑證正確分類,編制會(huì)計(jì)憑證,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。
2、按照會(huì)計(jì)核算的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則,如實(shí)反映記錄受益期內(nèi)預(yù)提費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、待攤費(fèi)用等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)作出會(huì)計(jì)處理;每月負(fù)責(zé)對(duì)待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、預(yù)提費(fèi)用及費(fèi)用帳戶進(jìn)行檢查,保證月終各帳戶余額同總帳余額相符。
3、熟悉會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目的核算內(nèi)容和編號(hào),正確使用會(huì)計(jì)科目核算,會(huì)計(jì)憑證的填制要及時(shí),摘要簡(jiǎn)明,內(nèi)容真實(shí)、清楚,金額準(zhǔn)確無(wú)誤,做到當(dāng)日事、當(dāng)日清。
4、協(xié)助帳務(wù)主管按時(shí)完成月份會(huì)計(jì)的核算工作,并完成帳務(wù)主管臨時(shí)安排的其它各項(xiàng)工作。
[任職條件]
1、具有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)核算處理程序。
2、有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)員職稱,并持有財(cái)政局頒發(fā)的“會(huì)計(jì)證”,具有三年以上的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、廉潔奉公,堅(jiān)持原則,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
十、財(cái)產(chǎn)及工資核算會(huì)計(jì)
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):帳務(wù)主管
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)賓館所有固定資產(chǎn)、工資的管理及帳務(wù)處理。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)使用部門進(jìn)行就財(cái)產(chǎn)管理和核算的實(shí)施辦法,進(jìn)行宣傳和解釋工作。
2、正確劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,按照財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,督促有關(guān)部門或管理人員對(duì)購(gòu)置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、調(diào)出的固定資產(chǎn)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),如實(shí)反映固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃等全面會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,包括正確計(jì)算固定資產(chǎn)的記帳價(jià)值及折舊。
3、負(fù)責(zé)編制財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用分配表,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;參與固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)和物品的月末盤點(diǎn)工作;分析財(cái)產(chǎn)和物品的使用效果,提高固定資產(chǎn)的利用率。
4、每月計(jì)提折舊,登記帳簿,月末結(jié)出資產(chǎn)凈值余額,編制固定資產(chǎn)折舊匯總表,做到帳表相符,帳帳相符。
5、組織部門進(jìn)行年末資產(chǎn)清查盤點(diǎn),對(duì)報(bào)廢處理和出售不使用的資產(chǎn),按“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任制”規(guī)定辦理手續(xù),編制會(huì)計(jì)憑證,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng),登記固定資產(chǎn)帳戶,減少固定資產(chǎn)的凈值和折舊額。
6、根據(jù)批準(zhǔn)的工資預(yù)算,會(huì)同人力資源部掌握工資和各種獎(jiǎng)金的支付情況,對(duì)于違反工資政策,不按規(guī)定濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的現(xiàn)象要予以制止,同時(shí)向賓館領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)上級(jí)主管部門報(bào)告。
7、根據(jù)年度預(yù)算審核發(fā)放工資、獎(jiǎng)金金額。按實(shí)有員工數(shù),工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資計(jì)算表,辦理代扣代繳工作,計(jì)算實(shí)發(fā)工資,編制會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金的明細(xì)核算,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。
8、對(duì)人力資源部核定的賓館員工工資標(biāo)準(zhǔn)建立工資檔案。根據(jù)人力資源部通知的考勤記錄,員工工資升降級(jí)別變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)通知單和獎(jiǎng)金分配表,對(duì)工資和獎(jiǎng)金分配進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核,審核無(wú)誤后,按照各營(yíng)業(yè)部門和管理部門的實(shí)有人數(shù)歸類,編制工資分配表和匯總表。
9、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,每月按工資總額計(jì)提福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)。
10、完成主管臨時(shí)安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷和會(huì)計(jì)員職稱,掌握旅游賓館會(huì)計(jì)的基本知識(shí),具備三年以上的賓館會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉賓館財(cái)產(chǎn)分布情況和工作程序,善于協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,保證賓館財(cái)產(chǎn)安全和帳務(wù)工作的正確性。
3、掌握賓館工資標(biāo)準(zhǔn)和分配等級(jí),計(jì)算工資分配表要求準(zhǔn)確。
4、掌握財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
5、掌握一定的英語(yǔ)知識(shí)。
6、廉潔奉公,作風(fēng)正派。
十一、成本及應(yīng)付帳款核算會(huì)計(jì)
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):帳務(wù)主管
聯(lián)系部門:賓館各部門、采購(gòu)部
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)賓館的食品、飲品和其他物品的成本核算與控制,監(jiān)督各種食品、飲品、物品的入庫(kù)、領(lǐng)用、存放;并負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的管理。
[工作內(nèi)容]
1、審核物品材料入庫(kù)單,出庫(kù)單和轉(zhuǎn)貨單記錄的金額是否正確,并編制會(huì)計(jì)憑證入帳,及時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。將入庫(kù)單及發(fā)票送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,辦理結(jié)算付款手續(xù)。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地編制餐飲部營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和每日飲食成本報(bào)告表;每月參加廚房及倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn);編制部門成本材料進(jìn)、出、存月報(bào)表,編制會(huì)計(jì)憑證,并按時(shí)錄入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。
3、負(fù)責(zé)低值易耗品和物料用品的出庫(kù)分配,對(duì)物料用品中的服務(wù)用品,清潔用品,紙張用品,印刷和文具用品,棉織品,玻璃器皿,瓷器,辦公用品等,分別按領(lǐng)用日期和項(xiàng)目分類;編制部門進(jìn)、出、存月報(bào)表,以及編制會(huì)計(jì)憑證。
4、對(duì)物品材料的領(lǐng)用,做到事先有控制,事后有監(jiān)督。月末對(duì)領(lǐng)用物品的消耗情況進(jìn)行分析,分別與預(yù)算和去年同期進(jìn)行對(duì)比分析,查找反映偏高或偏低的原因,協(xié)助有關(guān)營(yíng)業(yè)部門解決存在的問(wèn)題,防止浪費(fèi),向帳務(wù)主管報(bào)告物品材料分析內(nèi)容和解決問(wèn)題的措施。
5、積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好本組工作。
6、按時(shí)完成指派工作。
[任職條件]
1、具有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)核算處理程序。
2、有中等會(huì)計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)員職稱,并持有財(cái)政局頒發(fā)的“會(huì)計(jì)證”,具有三年以上的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、廉潔奉公,堅(jiān)持原則,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
十二、票證管理員
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):帳務(wù)主管
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
嚴(yán)格執(zhí)行《票證管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)對(duì)各種票證的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放、核銷和保管工作;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、發(fā)放、核銷各種票證,并設(shè)帳進(jìn)行明細(xì)登記。
2、根據(jù)票證使用時(shí)間的長(zhǎng)短及面額的大小,及時(shí)、定期或不定期地督促使用人員進(jìn)行核銷。
3、核銷的各種票證,要按其列表登記,妥善保管;同時(shí)按規(guī)定期限辦理銷毀手續(xù)。
4、按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定,對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類登記,妥善保管;同時(shí)按規(guī)定期限辦理銷毀手續(xù)。
[任職條件]
1、具有高中以上學(xué)歷,并持有財(cái)政部頒發(fā)的“會(huì)計(jì)證“,擔(dān)任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作一年以上。
2、掌握財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
3、掌握一定的英語(yǔ)知識(shí)。
4、廉潔奉公,作風(fēng)正派。
十三、收入及應(yīng)收帳會(huì)計(jì)
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):審計(jì)主管
聯(lián)系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂(lè)部
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)處理各種應(yīng)收款業(yè)務(wù),做好各旅行社、公司、長(zhǎng)住戶的應(yīng)收帳款的帳項(xiàng)登記及各類憑證的審核及保管。
十八、前廳收銀員(含外幣兌換員)
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):前廳收銀領(lǐng)班
聯(lián)系部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂(lè)部
[崗位職責(zé)]
處理好每日的前廳收銀工作,負(fù)責(zé)為客人兌換各種外幣。
[工作內(nèi)容]
1、及時(shí)、準(zhǔn)確登記客帳單,總金額要與掛帳明細(xì)表一致,迅速辦理客人結(jié)帳,現(xiàn)金收付準(zhǔn)確無(wú)誤,編制各種報(bào)表時(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,保證當(dāng)天帳目試算平衡準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找。
2、控制和掌握客人保險(xiǎn)箱的使用,確保手續(xù)完備。
3、及時(shí)更換當(dāng)天的外幣兌換牌價(jià)表,嚴(yán)格按照工作程序,完成每筆兌換業(yè)務(wù),認(rèn)真判斷,識(shí)別真假貨幣,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào);準(zhǔn)確地編制外幣兌換營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,為當(dāng)天匯總做好準(zhǔn)備。
4、辦理領(lǐng)用、退回備用金手續(xù)。
5、儀表儀容符合店規(guī)要求,積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好前廳收銀工作。
6、按時(shí)完成指派的工作。
[任職條件]
1、了解賓館內(nèi)部控制程序機(jī)循環(huán)系統(tǒng),掌握電腦操作規(guī)程和前廳結(jié)帳工作程序。
2、懂得英語(yǔ),能與客人溝通。
3、了解各國(guó)貨幣,并具有識(shí)別假鈔的能力,掌握外幣兌換工作程序。
十九、廳面收銀領(lǐng)班
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):收銀主管
直屬下級(jí):廳面收銀員
聯(lián)系部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂(lè)部
[崗位職責(zé)]
監(jiān)督指導(dǎo)收銀員工作。
[工作內(nèi)容]
1、檢查餐廳、康樂(lè)收銀員的儀表儀容是否符合店規(guī)的要求;巡視各餐廳收銀臺(tái),確保pos機(jī)操作正常;及時(shí)處理餐廳、康樂(lè)收銀員提出的疑難問(wèn)題,保證收銀工作順利進(jìn)行。
2、監(jiān)督并檢查各餐廳帳單和收銀員報(bào)告是否正確、餐廳收銀員工作的程序是否正確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,3、協(xié)助餐廳收銀主管,培訓(xùn)下層員工,積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好餐廳、康樂(lè)收銀工作。
4、按時(shí)完成指派的工作。
[任職條件]
1、掌握餐廳、康樂(lè)收銀工作程序和餐廳pos機(jī)的操作規(guī)程。
2、熟悉并掌握各餐廳菜單的內(nèi)容及售價(jià)。
二
十、廳面收銀員
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):廳面收銀領(lǐng)班
聯(lián)系部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂(lè)部
[崗位職責(zé)]
處理好每日的餐廳、康樂(lè)營(yíng)業(yè)收入。
[工作內(nèi)容]
1、正確操作pos機(jī),準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄客人消費(fèi)情況,真實(shí)地反映營(yíng)業(yè)收入,確保賓客掛帳單及時(shí)送往前廳,做到交接手續(xù)齊全,保證現(xiàn)金收付正確,下班時(shí)按程序辦理現(xiàn)金交接手續(xù)和次日準(zhǔn)備工作。
2、正確編制收銀員報(bào)告表及銷售更正記錄表,做到試算平衡、準(zhǔn)確并附上該班pos機(jī)的工作報(bào)告;核對(duì)長(zhǎng)短款應(yīng)如實(shí)反映,不得擅自處理;備用金必須每天核對(duì),多交少補(bǔ),?顚S,不得私自挪用。
3、儀表儀容符合店規(guī)的要求,積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助領(lǐng)班做好餐廳、康樂(lè)收銀工作。
4、按時(shí)完成指派的工作。
[任職條件]
1、掌握餐廳、康樂(lè)收銀工作程序和餐廳pos機(jī)的操作程序。
2、熟悉并掌握菜單內(nèi)容及售價(jià)。
3、懂得基礎(chǔ)英語(yǔ)。
二十一、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):采購(gòu)部主管
直屬下級(jí):倉(cāng)庫(kù)保管員、倉(cāng)庫(kù)記帳員、收貨員
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)賓館的各種物品、食品、飲品、工程用品等物資的申購(gòu)、驗(yàn)收、保管和發(fā)放業(yè)務(wù)的組織管理。
[工作內(nèi)容]
1、監(jiān)督和檢查驗(yàn)貨程序是否正確,對(duì)于不符核質(zhì)量要求的物品提出退貨或拒收意見(jiàn)。
2、監(jiān)督和檢查庫(kù)房保管員驗(yàn)收及發(fā)放貨物的程序是否正確。
3、監(jiān)督和檢查庫(kù)房安全措施是否完善,發(fā)現(xiàn)事故隱患,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
4、合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量,對(duì)于必備物品,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
5、協(xié)助采購(gòu)主管控制物品的進(jìn)價(jià)金額,分析市場(chǎng)行情,積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助采購(gòu)主管做好庫(kù)房管理工作。
6、按時(shí)完成指派的工作。
[任職條件]
1、掌握賓館內(nèi)部控制程序和循環(huán)系統(tǒng)。
2、具有庫(kù)房管理知識(shí),掌握驗(yàn)貨、入庫(kù)、發(fā)貨各環(huán)節(jié)的工作程序。
3、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。
二十二、收貨員
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
堅(jiān)持按照收貨程序工作,做好貨物驗(yàn)收工作。
[工作內(nèi)容]
1、根據(jù)賓館的有關(guān)規(guī)定和要求,按照采購(gòu)單內(nèi)容和數(shù)量,有效地檢驗(yàn)到貨物品、材料的質(zhì)量和數(shù)量,辦理驗(yàn)收手續(xù);驗(yàn)貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不準(zhǔn),質(zhì)量不符合要求,應(yīng)拒絕收貨并及時(shí)報(bào)告主管;在辦理驗(yàn)收手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門取貨。
2、做好采購(gòu)單的存檔工作。
3、服從分配,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作,積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門的工作。
[任職條件]
1、掌握賓館內(nèi)部控制程序、循環(huán)系統(tǒng)和驗(yàn)貨、收貨工作程序。
2、對(duì)各種商品具有一定的鑒別能力和度、量、衡換算能力。
3、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。
二十三、采購(gòu)員
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):采購(gòu)部主管
聯(lián)系部門:各部門
[崗位職責(zé)]
具體落實(shí)安排賓館的物品、食品、飲品、工程用品的采購(gòu)工作。
[工作內(nèi)容]
1、按照采購(gòu)單內(nèi)容和數(shù)量,以最合理的價(jià)格購(gòu)進(jìn)質(zhì)量達(dá)標(biāo)的物品。
2、與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,不謀取私利,完成本職工作。
3、經(jīng)常了解市場(chǎng)信息,并加以比較分析,使賓館的采購(gòu)工作更加完善。在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。
4、遵守賓館的管理程序,并與本部各有關(guān)部門密切合作,積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理做好采購(gòu)工作。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作。
[任職條件]
1、熟悉和掌握采購(gòu)工作程序及掌握賓館內(nèi)部的控制程序。
2、具有各種商品知識(shí)。
3、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。
二十四、倉(cāng)庫(kù)保管員
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班
聯(lián)系部門:各部門
[崗位職責(zé)]
管理庫(kù)房物品日常的收、發(fā)、保管工作。
[工作內(nèi)容]
1、有效地管理庫(kù)房,保證賓館的物品、食品、酒水及時(shí)供應(yīng)。
2、按工作程序辦理驗(yàn)貨手續(xù),做到入庫(kù)單與實(shí)際收貨記錄一致。
3、檢查出庫(kù)單簽字手續(xù)是否齊全,如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備時(shí),應(yīng)拒絕發(fā)貨。
4、保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生,堆放物品要合理。
5、每月末進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
6、積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助本部門主管做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作。
[任職條件]
1、了解賓館內(nèi)部的循環(huán)系統(tǒng)。
2、具有物品、食品、酒水儲(chǔ)存和管理方面的知識(shí)。
3、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。
二十五、倉(cāng)庫(kù)記帳員
[層次關(guān)系]
直屬上級(jí):倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班
聯(lián)系部門:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)庫(kù)房日常出、入庫(kù)的帳務(wù)處理,每月核對(duì)庫(kù)存物品,保證帳實(shí)相符。每月與財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)員核對(duì)存貨帳,保證帳帳相符。
[工作內(nèi)容]
1、根據(jù)記帳規(guī)則,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容;積極與保管員相互配合,確保庫(kù)房帳與總帳相符,并及時(shí)準(zhǔn)確地編制月末盤點(diǎn)表。
2、為領(lǐng)導(dǎo)提供各種物品的單價(jià),有效地控制進(jìn)貨價(jià)格。
3、積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門工作。
4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作。
[任職條件]
1、了解賓館內(nèi)部?jī)?nèi)部循環(huán)系統(tǒng)及本部門工作的控制程序。
2、具有會(huì)計(jì)學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)。
財(cái)務(wù)副經(jīng)理工作總結(jié)2
20xx年財(cái)務(wù)部計(jì)劃工作緊緊圍繞著集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)年初提出的工作重點(diǎn)和工作的展開(kāi)的,在集團(tuán)管理中心的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點(diǎn),以務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和論述總結(jié)。
一、成功實(shí)施會(huì)計(jì)織染局,使財(cái)務(wù)工作房檐上一個(gè)新的臺(tái)階。
按照年初計(jì)劃,財(cái)務(wù)部于上半年度完成了財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施工作。在實(shí)施中與軟件銷售方的技術(shù)人員中其多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時(shí)規(guī)范建立了規(guī)范的施工民企帳套體系,對(duì)會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置均按照施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。為今后稅務(wù)部門、銀行做足部門進(jìn)行帳務(wù)檢查做好前期工作。目前會(huì)計(jì)電算化業(yè)已也已全面實(shí)施,按項(xiàng)目部、按公司共建有9個(gè)完整帳套,運(yùn)行良好,由總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用廣泛應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算也由手工順利過(guò)渡到處理業(yè)務(wù)。這不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查看功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的核數(shù)下功夫,使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
存在的問(wèn)題是:由于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦不是單獨(dú)的電腦,平時(shí)也在進(jìn)行日常工作的操作。由于操作失誤,以致一個(gè)帳套的數(shù)據(jù)丟失,只能花費(fèi)人力、花費(fèi)時(shí)間重新輸入帳套。今后的工作中要求財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣,每月定期作出硬盤、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實(shí)到責(zé)任人,避免發(fā)生類似重復(fù)勞動(dòng)。
二、認(rèn)真做好常規(guī)性財(cái)務(wù)工作。
1、企劃部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項(xiàng)目部,公司本部財(cái)務(wù)人員每天面臨大量的大額資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、記賬、票據(jù)審核工作。阿芒塔同時(shí)還要相配合經(jīng)營(yíng)部的投標(biāo)工作,做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保和增減工作。在這最平常最簡(jiǎn)便的工作中,財(cái)務(wù)部能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作,及時(shí)為各項(xiàng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供外需有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。
2、對(duì)日常的人事財(cái)務(wù)基層工作流程熟練掌握,想要做到有條不紊、條理清晰、賬實(shí)相符。從憑證原始發(fā)票的取得到填制證,從財(cái)務(wù)報(bào)表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟(jì)合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料的收集,都達(dá)到了正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財(cái)務(wù)檔案管理一律機(jī)制執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)部成為股份公司的信息庫(kù)。
存在的問(wèn)題是:在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部企劃部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),比如多頭掛往來(lái)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工作量大,沒(méi)有時(shí)間復(fù)核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務(wù)之前不夠本質(zhì)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習(xí)慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對(duì)賬工作,時(shí)時(shí)確保每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、有效開(kāi)展項(xiàng)目成本核算,強(qiáng)化了對(duì)各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
1、財(cái)務(wù)部適時(shí)地進(jìn)行中層干部?jī)?nèi)部崗位調(diào)換,專門設(shè)立成本會(huì)計(jì)崗位,由具備現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,每月走到項(xiàng)目中去,分項(xiàng)進(jìn)行成本核算。
2、20xx年度,我部組織成本會(huì)計(jì)配合工程部一起多次下項(xiàng)目,對(duì)漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個(gè)宅地公路房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行核算。在核算同時(shí)重點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)目的.債權(quán)債務(wù)、資金收支、潛在虧損、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用控制等情況作了詳細(xì)的了解和檢查,為集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的鋼鐵集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理、提高企業(yè)效益提供了及時(shí)有效的增強(qiáng)信息。
3、針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目核定的費(fèi)用指標(biāo),在執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格審核,加強(qiáng)對(duì)可控費(fèi)用的控制。對(duì)于增加費(fèi)用項(xiàng)目及超標(biāo)費(fèi)用工程項(xiàng)目項(xiàng)目,監(jiān)督項(xiàng)目部完善事前報(bào)告審批程序。
存在的問(wèn)題是:一是部分項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,自營(yíng)項(xiàng)目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項(xiàng)目,材料單據(jù)帳目不能及時(shí)遞交財(cái)務(wù)、部分海地人結(jié)算單據(jù)只是結(jié)算人因持有,短果沒(méi)有掌握。或使材料數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào),工程欠款不能及時(shí)掌握,無(wú)法統(tǒng)籌安排資金。
二是由于材料員由項(xiàng)目部自行聘用,未經(jīng)過(guò)模塊財(cái)務(wù)培訓(xùn),對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度不了解,欠缺數(shù)據(jù)傳遞的緊密配合。應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)材料員的培訓(xùn),將公司的財(cái)務(wù)制度帕尼諾區(qū)貫徹下去。
三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,開(kāi)單人員主觀性大,結(jié)賬時(shí)財(cái)務(wù)復(fù)核沒(méi)用不了一目了然,增加審核難度。財(cái)務(wù)部應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目上的各種原始記錄的,對(duì)機(jī)械施工、碎石材料、運(yùn)費(fèi)等產(chǎn)品設(shè)計(jì)專用財(cái)務(wù)單據(jù),要求材料員按財(cái)務(wù)要求規(guī)范填開(kāi)、規(guī)范簽字、按時(shí)匯總報(bào)送。同時(shí)應(yīng)將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送流程化,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報(bào),保證財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確性及時(shí)性和時(shí)效性。
四、積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正;。
20xx年幾個(gè)公路項(xiàng)目同時(shí)施工,資金總量需求增加,這給財(cái)務(wù)部帶來(lái)了不小的造成融資財(cái)務(wù)壓力。為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補(bǔ)公司發(fā)展進(jìn)程中對(duì)資金的資金需求,這是財(cái)務(wù)部xx年年度的歷史使命。本年度,通過(guò)對(duì)多家銀行視察,在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開(kāi)立基本賬戶。通過(guò)半年多的交往和多番多次溝通,與信托公司建立友好合作關(guān)系。在此期間根據(jù)銀行要求收集、整理了大量財(cái)務(wù)資料,編制各類貸款財(cái)務(wù)報(bào)表,并多次接待銀行及擔(dān)保公司的考察。幾番周折,終于與20xx年12月份,在成都中小企業(yè)擔(dān)保公司的擔(dān)保小微下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬(wàn)元的信貸關(guān)系。
在完成貸款工作的同時(shí),加強(qiáng)與外資銀行的交流,并且在準(zhǔn)備貸款原始數(shù)據(jù)時(shí),從封面到內(nèi)容即便花費(fèi)不少不少心思,從一個(gè)文字到一個(gè)數(shù)據(jù)都字斟句酌。對(duì)于首次貸款企業(yè)能夠提供出這樣的資料來(lái),地方銀行給予了肯定的評(píng)價(jià),樹(shù)立了公司財(cái)務(wù)健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財(cái)務(wù)部在技術(shù)交流中對(duì)貸款工作也抵押貸款有了全面的了解,學(xué)到了茀蕨業(yè)務(wù)知識(shí)。
雖然這次貸款沒(méi)有達(dá)到預(yù)期350萬(wàn)元的目標(biāo),但是在目前國(guó)家限制對(duì)施工企業(yè)貸款的宏觀政策調(diào)控影響下,在房產(chǎn)證不能取得的客觀條件限制下,取得這樣的貸款額度,財(cái)務(wù)部是盡了努力了。這也是公司首次與銀行合作。
下才年度將與銀行建立更加密切構(gòu)建的聯(lián)系,多與銀行溝通交流,除了確保xx年年原有的融資總量外,積極推動(dòng)尋求新的融資渠道,爭(zhēng)取獲得更多、更靈活的資金支持。同時(shí)還要開(kāi)展并推進(jìn)銀行信用等級(jí)的評(píng)級(jí)工作,為公司的招投標(biāo)工作提供充分支持。
五、對(duì)單位進(jìn)行多樣化多元化的財(cái)務(wù)管理。
1、20xx年度對(duì)生態(tài)公司項(xiàng)目投資的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費(fèi)、稅費(fèi)后剩余資金由單位自由支配。那種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是:資金集中,為子公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境;利用部分閑余
資金周轉(zhuǎn),可短期緩解公司資金經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)對(duì)資金的管理間接掌握了情況項(xiàng)目的施工人員情況、材料支付情況。缺點(diǎn)是:上單位在資金轉(zhuǎn)用上有一定的限制,因此有較大的抵觸。為了獲得理解和提供支持,全面落實(shí)財(cái)務(wù)部充分做好解釋和服務(wù)工作。同時(shí)這種管理模式須外出經(jīng)營(yíng)管理證明,涉稅手續(xù)多,給企劃部的工作增加難度和錯(cuò)誤率工作量?傮w來(lái)說(shuō)這種管理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,下年度將繼續(xù)采用這種模式對(duì)宇洋生態(tài)綠化的項(xiàng)目進(jìn)行管理。
2、20xx年度對(duì)康鵬公司的管理模式是采取開(kāi)立臨時(shí)賬戶,在繳納管理費(fèi)后,其資金由項(xiàng)目部預(yù)先支配,涉稅審批手續(xù)自行負(fù)責(zé)。這種管理模式給予項(xiàng)目充分資金自由,財(cái)務(wù)只通過(guò)支票現(xiàn)金監(jiān)章多枚進(jìn)行管理。但由于人手不夠,這種運(yùn)營(yíng)管理也幾乎流于形式。對(duì)此,公司存在一定的風(fēng)險(xiǎn)因素。單位仍未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金使用沒(méi)有監(jiān)控,存在抽逃資金市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但由于公路取得項(xiàng)目憑證取得難度較大,施工地點(diǎn)偏遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)部推行資金集中管理模式障礙重重,20xx年度需要通過(guò)與稅務(wù)部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對(duì)項(xiàng)目的管理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù)、銀行開(kāi)戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項(xiàng)組織工作,財(cái)務(wù)部礦務(wù)一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對(duì)項(xiàng)目一視同仁,熱情服務(wù),針對(duì)他們的財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)咨詢時(shí),耐心解釋,同時(shí)也稀釋各方意見(jiàn),不斷提高認(rèn)識(shí),做好財(cái)務(wù)產(chǎn)品服務(wù)工作。
六、加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通。
1、在年初的一次臨時(shí)性稅務(wù)抽查中,及時(shí)與稅務(wù)專管員成功進(jìn)行事前溝通,同時(shí)做好帳務(wù)自查的準(zhǔn)備工作,在檢查中認(rèn)真對(duì)待稅務(wù)人員的詢問(wèn),順利通過(guò)了稅務(wù)體檢。
2、財(cái)務(wù)部在核發(fā)辦理各種稅務(wù)確證、稅務(wù)資料時(shí),由于部門外地稅務(wù)部門出于抓出稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。短果不懈努力,多方尋求突破口,加強(qiáng)與本地稅務(wù)部門連系的溝通,最終獲得本地稅務(wù)部門的理解和支持,避免聯(lián)營(yíng)公司承擔(dān)一些不合理的稅負(fù)。
3、在不違反財(cái)政、稅法規(guī)定的前提下所,對(duì)企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個(gè)人所得稅進(jìn)行了稅務(wù)籌劃,合理地為公司降低稅負(fù)。同時(shí)每月超時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),最多的月份要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)同時(shí)面對(duì)七個(gè)參評(píng)稅務(wù)局進(jìn)行申報(bào),但財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌安排時(shí)間,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部協(xié)作配合,每月
都按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)雖然其他工作,盡努力鑄就樹(shù)立誠(chéng)信納稅的形象。
存在的問(wèn)題是:項(xiàng)目部出于節(jié)約成本切入點(diǎn)的較好出發(fā)點(diǎn),沒(méi)有取得相應(yīng)的發(fā)票,致使賬面利潤(rùn)高達(dá)幾百萬(wàn)。各項(xiàng)目投資整天財(cái)務(wù)人員平時(shí)都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對(duì)康鵬公司帳務(wù)、三和公司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,財(cái)務(wù)部必須采取應(yīng)對(duì)措施,這須要公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部的支持。另一方面針對(duì)施工企業(yè)這種普遍都問(wèn)題的發(fā)票取得難的面臨,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)部應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,尋求更進(jìn)一步的解決方案。
七、加強(qiáng)資金管理。
1、積極做好往來(lái)款的清理工作。應(yīng)收款主要是員工出差和購(gòu)物所借的備用金,這部分借款如不及時(shí)清理,就戲劇化不能夠真實(shí)反映世界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)太多的損失,為此我們采取積極措施加強(qiáng)管理和清算。一是控管借款的資金額度;二是控制借款占用時(shí)間;三是及時(shí)對(duì)借款清理結(jié)算。由于祭出有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時(shí)了賬的良好習(xí)慣。
2、針對(duì)貨幣資金,每月末定期對(duì)項(xiàng)目每期財(cái)務(wù)人員和公司出納的貨幣資金進(jìn)行上層自查、自檢工作。雖然非常大面對(duì)巨大而繁瑣的部分資金流量,仍能可以保證資金收付安全、準(zhǔn)確。
存在的問(wèn)題是:個(gè)別項(xiàng)目部存在給員工的私人機(jī)構(gòu)借款因員工擅自離崗追回而沒(méi)有追回。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題建議財(cái)務(wù)部明令要求:私人借款必須上報(bào)財(cái)務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放工資時(shí)應(yīng)及時(shí)扣回。
在加強(qiáng)資金項(xiàng)目管理的同時(shí),財(cái)務(wù)部還需要思考資金來(lái)源項(xiàng)目投資效益。參數(shù)值在公司沉淀資金較多的時(shí)間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司目前資金增值率,與股份制銀行相互支持取得雙贏。
八、認(rèn)真做好年終決算其他工作。
決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),典型是進(jìn)行帳務(wù)清點(diǎn),盤點(diǎn)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,考核各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。同時(shí)也是向銀行、稅務(wù)部門提供公司一年來(lái)財(cái)務(wù)狀況的重要文件。在歲末年初的這個(gè)月里,財(cái)務(wù)部同心協(xié)力、加班加點(diǎn),表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順利完成年終決算組織工作。
此屆的股份公司財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括公司整體的盈利能力、債權(quán)債務(wù);宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經(jīng)營(yíng)部、九部各工程項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、費(fèi)用開(kāi)支情況。全面外部環(huán)境反映了公司的經(jīng)營(yíng)狀況、債權(quán)債務(wù)、資本結(jié)構(gòu)、償債能力。為本年度的績(jī)效考核、經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)考核工作提供了真實(shí)可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。企劃部將根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思路,不斷積累經(jīng)驗(yàn),直接提供更加詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
1、本年度由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,招聘了一批大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,實(shí)行新生力量的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)部完備在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,針對(duì)每個(gè)崗位編制每位了崗位說(shuō)明書,明確崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報(bào)與外聯(lián)關(guān)系。使每個(gè)新職員清晰的知道該怎樣開(kāi)展工作,本部門對(duì)他有什么要求。新職員到崗后,在對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)注重平時(shí)工作中的溝通、指導(dǎo)。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時(shí)間里,他們急遽走上獨(dú)立工作崗位獨(dú)立開(kāi)展工作,并且大部分表現(xiàn)非常卓越。
2、本年度財(cái)務(wù)部?jī)啥葍?nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動(dòng)過(guò)程中,按進(jìn)行規(guī)范流程做好工作移交、票據(jù)移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開(kāi)展工作,確保了財(cái)務(wù)部的營(yíng)運(yùn)正常。
3、定期召開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作會(huì)議。通過(guò)會(huì)議將公司目前的經(jīng)營(yíng)成本控制方針、管理理念、政策重要信息垂直傳全體達(dá)到每位職員。同時(shí)通過(guò)部門會(huì)議不斷總結(jié)工作中存在的問(wèn)題,共同探討解決方案,布置下一階段的工作任務(wù)。使每位財(cái)務(wù)人員明確工作目標(biāo)和工作責(zé)任,逐步規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)這些行為,在各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的比賽規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。
存在的問(wèn)題:項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)理論知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)欠缺,在票據(jù)處理上不夠明了,造成往來(lái)帳務(wù)不夠清晰,在審核與帳目處理時(shí),公司本部婚姻關(guān)系需花費(fèi)很大精力理清往來(lái)關(guān)系。部分財(cái)務(wù)人員在工作中責(zé)任心不強(qiáng),不會(huì)站在公司的立場(chǎng)集團(tuán)和利益上。同時(shí)還存在服務(wù)認(rèn)知不夠,不服從技術(shù)顧問(wèn)的安排,人為制造資金支付語(yǔ)言障礙,吃拿卡要的不良工作作風(fēng)。更為嚴(yán)重的是發(fā)生了財(cái)務(wù)人員挪用的事情,由于發(fā)現(xiàn)較早,沒(méi)有造成損失。警鐘但這件事對(duì)我部的其他工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒,針對(duì)年終不良工作作風(fēng)下年度將從以下幾方面加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對(duì)現(xiàn)金成功進(jìn)行盤點(diǎn),做到防患于未然。人性管理方面:加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育。技術(shù)管理方面:建議實(shí)施遠(yuǎn)端軟件,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集團(tuán)化管理,加強(qiáng)資金使用管理。這需要更進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),把項(xiàng)目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務(wù)納入網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)軟件目前中,并爭(zhēng)取做到實(shí)時(shí)透視各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及。最后一方面:財(cái)務(wù)部真心歡迎項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目職員、協(xié)作隊(duì)伍針對(duì)不良作風(fēng)進(jìn)行舉報(bào)投訴。
特別針對(duì)專業(yè)知識(shí)方面財(cái)務(wù)部仍須應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn):包括稅務(wù)知識(shí)、銀行知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及如何與稅務(wù)官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅國(guó)家均出臺(tái)新稅法,財(cái)務(wù)部將安排專門時(shí)間進(jìn)行預(yù)備內(nèi)部學(xué)習(xí)、討論,部門經(jīng)理在注重自身專業(yè)的提高同時(shí)應(yīng)充分帶動(dòng)本部門雇員。將項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠的確充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,增強(qiáng)獨(dú)立解決的能力。
通過(guò)對(duì)這半年來(lái)的十個(gè)月科研工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽(yù)感、責(zé)任感、歸屬感是開(kāi)拓打造一個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展全面、工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)的基本條件。
其二:責(zé)任心是作為從業(yè)人員最基本、最重要的職業(yè)素質(zhì)之一。
其三:作為中層管理者,充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)佩呂桑管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),除了業(yè)務(wù)精深,更重要的是起好表率作用,有時(shí)候,以身作則比一百次的命令更加有效。
財(cái)務(wù)部的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績(jī)。本年度全體財(cái)務(wù)人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,但是,來(lái)年的戰(zhàn)斗部隊(duì)會(huì)更重,壓力會(huì)更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大突出貢獻(xiàn)的貢獻(xiàn)!
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