董事會辦公室工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的董事會辦公室工作總結,希望能夠幫助到大家。
一、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司20xx年股東大會的召開。
這兩次會議能否圓滿完成,各項議題能否順利通過,將對公司今年的生產經營工作起著舉足輕重的作用。因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會前、會中、會后等各項工作,使會議得以順利完成。一是會前及時、準確地將會議時間、地點、會議議程通知到每一位股東及董、監(jiān)事;二是完成了會議期間的有關材料的編寫準備工作,并經反復修改、審核;三是搞好了會務工作;四是會后將股東年會、董事會決議及時送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中,并將會議精神貫徹落實到公司各部門。
二、完成了股份分紅派現工作。
20xx年度股東大會審議并通過了《20xx年度利潤分配方案》,根據《公司章程》的規(guī)定,本著回報投資者的原則,公司實施股份分紅。本次分紅以20xx年度末總股本8555.584萬股為基數,向全體股東每10股派發(fā)現金紅利1元,共計分配股利8555584.00元,占本次可分配利潤的81.41%,余額1953589.80元結轉下一年度。
截止20xx年12月,已完成全部分紅派現工作。
三、完成了公司增資擴股工作,并進行了出資證明書發(fā)放工作。
20xx年度股東大會審議并通過了《關于增資擴股的議案》,公司決定增加注冊資本,使總股本從8555.584萬增加到1億,以每股價格1元人民幣增資擴股,以現金出資,共需出資金額1444.416萬元人民幣;現已完成增資擴股工作,股東增加到166位,總股本一億股,并進行了出資證明書發(fā)放工作。
四、認真抓好辦公室的日常事務工作,當好董事長的參謀助手。
董事會辦公室根據工作職責,充分發(fā)揮職能作用,盡職盡責地協助董事長做好各項工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產經營情況,為董事長提供決策依據;二是及時向各董事、監(jiān)事通報公司的生產經營管理情況,并做好溝通協調工作,以取得各位董事、監(jiān)事對公司生產經營活動的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見,形成有價值的信息及時向董事長匯報;四是做好董事會辦公室文件和有關材料的起草、印發(fā)工作,并編寫、整理有關文件、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事會決議,督促、檢查決議的執(zhí)行情況,并及時向董事長匯報;六是遵守公司章程,嚴格按公司章程辦事,自覺維護公司利益,做到有所為有所不為。
五、積極配合各部門做好公司內外的協調工作,并完成領導交辦的其它任務。
六、存在的問題
1、需加強自身管理和作風建設,認真堅持學習公司制度,進一步提高員工的業(yè)務素質,更好的與各部門相互支持,密切配合;
2、進一步加強政策理論的學習,加強對資本市場的研究,對國家的經濟政策要敏銳,從而為公司的發(fā)展出點子,想辦法;
3、需加強業(yè)務知識的學習,進一步提高自身的業(yè)務水平,提高工作效率和辦事能力。
七、20xx年工作計劃
1、在董事長的領導下,加強對《公司法》、《公司章程》的學習,以進一步提高辦公室人員的業(yè)務素質。
2、及時了解公司和二級單位的生產經營情況,更好地起到董事長的參謀和助手作用。
3、進一步加強與各股東的協調、聯系,以獲得各股東對公司的生產經營活動的理解和支持。
4、努力探索公司新的經濟增長點。
5、搞好明年股東會及董事會的籌備工作。
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