物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,白駒過隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧過去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫工作總結(jié)了。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)1
時(shí)間過得飛快,20xx就要過去了。在這簡單而不平凡的一年里,在公司及其領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下,花園城物業(yè)工程部有了很大的提升。回顧過去一年的工作,為了滿足各種工作要求,我們不斷提高員工的素質(zhì),逐步提高他們的工程維護(hù)技能、工作績效、前臺(tái)工作、專業(yè)技能和服務(wù)態(tài)度。在公司和管理處領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,部門各項(xiàng)任務(wù)基本完成。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,規(guī)劃前景,推動(dòng)20xx年工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作:
1.根據(jù)20xx年工作計(jì)劃,我部于今年7月完成了工程人員的招聘,從年初的2人擴(kuò)大到目前的6人工程隊(duì)。部門充分利用了作為人行部門的優(yōu)勢(shì)資源,解決了部分人員的招聘壓力,并于9月份完成了工程維修人員的考評(píng)和更換,大大提升了工程團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力,為后期物業(yè)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行提供了重要保障。
2.在公司和管理處領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召下,部門倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)整體作戰(zhàn)能力。在日常工作中,我們堅(jiān)持拓寬視野,加強(qiáng)執(zhí)行力度。制定計(jì)劃時(shí),員工們一起工作,集思廣益,為每件事找到最佳解決方案。團(tuán)隊(duì)成員消除所有噪音,采取統(tǒng)一行動(dòng),確保制定的計(jì)劃得到有效實(shí)施。
3.該部門嚴(yán)格遵循公司的要求。除了100%的資格證要求外,工程隊(duì)的專業(yè)資質(zhì)水平也處于行業(yè)領(lǐng)先地位,16%持有中級(jí)電工證,16%持有高級(jí)電工證,32%通過交付培訓(xùn)獲得電梯管理證和高壓電工證。
二、部門培訓(xùn)工作:
共進(jìn)行了45次培訓(xùn),157人參加,包括新員工入職培訓(xùn)、部門人員在職專業(yè)培訓(xùn)、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)、項(xiàng)目基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)等。
三、系統(tǒng)文檔的構(gòu)建:
1.根據(jù)現(xiàn)場工作的實(shí)際需要,該部在管理處處長的指導(dǎo)下,完成了工程部作業(yè)指導(dǎo)書的修訂和編制,共修訂文件41份,表格34份。經(jīng)部門全體員工培訓(xùn)合格后,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行相關(guān)工作。
2.為了提高工程服務(wù)和前期工程介入服務(wù)的質(zhì)量,部門應(yīng)根據(jù)各崗位的具體要求,編制部門的崗位職責(zé)和日常工作指南,并通過培訓(xùn)明確崗位操作的具體工作和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。
四.安全生產(chǎn):
根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,為保證移交設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,工程部每周進(jìn)行一次以上的安全檢查(注:詳見《公共設(shè)施巡查記錄》),對(duì)存在安全隱患的設(shè)施及時(shí)進(jìn)行維修,或與房地產(chǎn)主管部門溝通,協(xié)調(diào)售后責(zé)任單位進(jìn)行處理。本部門全年自行處理87項(xiàng)存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施,施工單位通過通信方式處理39項(xiàng)
1.第一季度:參加房地產(chǎn)工程相關(guān)會(huì)議11次。不定期巡視施工現(xiàn)場47次,與項(xiàng)目對(duì)接部門建立良好的溝通渠道。與項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部、施工單位溝通協(xié)調(diào)23項(xiàng)設(shè)計(jì)職能,其中19項(xiàng)達(dá)到整改目的`,如電梯機(jī)房加空調(diào)、設(shè)備間鋪地磚等。有4個(gè)問題未被采納,但對(duì)后期物業(yè)管理很重要,目前仍在持續(xù)溝通中,已與房地產(chǎn)相關(guān)部門以工作信函的形式溝通,并上報(bào)管理處負(fù)責(zé)人和房地產(chǎn)客服中心,如:物業(yè)用房、增設(shè)公廁、堆渣等。
2.第二季度,N12、N4場外展區(qū)施工現(xiàn)場不定期檢查48次。參加9次房地產(chǎn)項(xiàng)目部周會(huì)、3次設(shè)計(jì)部圖紙審查專題會(huì)議、4次工程整改協(xié)調(diào)會(huì)。共提出設(shè)計(jì)功能等書面建議39條。第四十二條項(xiàng)目整改口頭建議。工作信中提出了七項(xiàng)建議。相關(guān)部門通過并執(zhí)行的有45條,后期協(xié)商處理的有16條,未通過的有27條,還有未通過但對(duì)后期物業(yè)管理很重要且仍在溝通的問題,如為物業(yè)蓋房子、加公廁、堆渣等。此外,本季度完成了T92-1、2——1N4號(hào)樓的異地樣板房及景觀的接收驗(yàn)收。
3.第三季度:在施工現(xiàn)場N12、N4和N5不定期地共進(jìn)行了61次檢查。參加房地產(chǎn)項(xiàng)目部周會(huì)9次,完成N14-1地塊景觀圖紙初審,建議設(shè)計(jì)后期使用。完成N12物業(yè)管理大樓圖紙會(huì)審,協(xié)調(diào)功能建議。完成N12景觀施工圖審查的功能建議。完成物業(yè)工程集中檢查方案的提交,并通過房地產(chǎn)項(xiàng)目部的審核。共提出設(shè)計(jì)功能等書面建議41項(xiàng)。52個(gè)項(xiàng)目整改口頭建議。工作信中提出了六項(xiàng)建議。相關(guān)部門采納實(shí)施29項(xiàng),未協(xié)商處理19項(xiàng),未采納11項(xiàng),后期采納實(shí)施40項(xiàng)。
4.第四季:在建筑地盤N12、N4及N5不時(shí)進(jìn)行共52次巡查。參加房地產(chǎn)項(xiàng)目部周會(huì)11次,協(xié)助項(xiàng)目部完成一期消防驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、排水及通關(guān)檢查,配合售后服務(wù)。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)2
自從今年調(diào)到物業(yè)管理辦公室擔(dān)任物業(yè)部經(jīng)理以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和崗位,虛心學(xué)習(xí),努力工作,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。我們校園的物業(yè)管理取得了輝煌的成就。以下工作報(bào)告如下:
第一,自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
這是我第一次接觸物業(yè)管理,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不是很了解。為了盡快適應(yīng)新的工作和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,釋疑解惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)在基本能勝任工作。一方面,邊做邊學(xué),邊做邊學(xué),不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。本人注重以工作任務(wù)為牽引,依靠工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、探索、查閱資料、實(shí)踐鍛煉,快速進(jìn)入工作情境。另一方面,問書,問同事,不斷豐富知識(shí)和技能。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,我從未參加過會(huì)議,也從未熟悉過會(huì)議。我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),抓住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、重視自身工作,認(rèn)真履行職責(zé)
耐心細(xì)致的財(cái)務(wù)工作。接管管理處財(cái)務(wù)工作半年來,認(rèn)真核對(duì)了上半年的財(cái)務(wù)賬冊(cè),明確了財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,做好了每一筆賬,保證了年度收支平衡和利潤目標(biāo)的'實(shí)現(xiàn)。
第一,做好每一個(gè)賬戶。對(duì)于每一個(gè)進(jìn)出的賬戶,我都是按照財(cái)務(wù)分類規(guī)則分門別類的記錄。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票和票據(jù),做好票據(jù)管理工作。
第二,做好月度例行對(duì)賬。根據(jù)財(cái)務(wù)制度,我詳細(xì)列出了當(dāng)月的收入和支出,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按照公司的要求及時(shí)對(duì)賬,沒有任何遺漏或錯(cuò)報(bào)。
第三,及時(shí)收取服務(wù)費(fèi)。結(jié)合實(shí)際情況,在進(jìn)一步了解和掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收取方式的基礎(chǔ)上,我做了很好的區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我們約定的服務(wù)費(fèi)定期收取。20xx年全年服務(wù)費(fèi)已全部付清。第四,合理控制支出。合理控制支出是實(shí)現(xiàn)利潤的重要環(huán)節(jié)。我堅(jiān)持從公司利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。特別是在經(jīng)常性支出方面,要嚴(yán)格控制采購、消費(fèi)和監(jiān)督,防止鋪張浪費(fèi),并提出一些合理的建議。
(二)積極做好文案管理工作。這半年主要從事辦公室工作,文案管理比較快。我主要做了以下兩個(gè)方面:
數(shù)據(jù)錄入和文檔整理。對(duì)于管理處涉及的資料、文件及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,本人認(rèn)真做好錄入整理和打印工作,并根據(jù)工作需要,制作表格文件和起草報(bào)告等。
三、檔案管理。到了管理處后,把檔案分類管理系統(tǒng)化、規(guī)范化是我的固定工作。
我采取的是平時(shí)保養(yǎng)和規(guī)律相結(jié)合的方法已經(jīng)完成了一些工作,取得了一些成績。綜上所述,有以下經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(1)只有定位好自己,努力熟悉基礎(chǔ)業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作
(2)只有積極融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持良好的工作狀態(tài)
(3)只有堅(jiān)持執(zhí)行制度的原則,認(rèn)真管理財(cái)務(wù)賬目,才能履行我們的財(cái)務(wù)責(zé)任
(4)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能做好工作。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20xx年的工作存在以下不足:
(1)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的約定內(nèi)容理解不透徹,尤其是對(duì)過去一些收費(fèi)的理解不夠及時(shí);
(2)食堂伙食費(fèi)用大,宏觀容易把握,微觀難以控制;
(3)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,需要加大社區(qū)綠化管理力度。
第五,下一步的計(jì)劃
針對(duì)工作中的不足,為了做好新的一年工作,突出以下幾個(gè)方面:
(1)積極改善與公司和業(yè)主的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率;
(3)管理財(cái)務(wù),管理賬目,控制經(jīng)常項(xiàng)目費(fèi)用;
(4)想方設(shè)法管理食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(5)抓好社區(qū)綠化的維護(hù)。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)3
20xx年是飛躍發(fā)展的一年,上臺(tái)階,上檔次的一年。在這一年里,百佳佳物業(yè)在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)物業(yè)公司的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí),理順完善管理工作,初步達(dá)到“工程程序化、操作規(guī)范化、運(yùn)用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評(píng),現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:
一、公司服務(wù)情況:
20xx年度,公司共經(jīng)營服務(wù)“80街區(qū)”、“武科大物業(yè)”及沿街門店的物業(yè)服務(wù)工作?偡⻊(wù)面積,公司在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下秉承業(yè)主至上,優(yōu)質(zhì)服務(wù)合理經(jīng)營,共創(chuàng)和諧的原則。盡職盡責(zé)的完成各自的工作和任務(wù),取得了較好的成績。
二、建立行之有效的管理制度:
公司為了規(guī)范化管理,做到有序可循、有規(guī)可依,在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,逐步完善健全了消防制度、公共設(shè)施維修保養(yǎng)制度,以及財(cái)務(wù)管理物業(yè)收費(fèi)、業(yè)主裝修、秩序維護(hù)、崗位責(zé)任獎(jiǎng)罰等多項(xiàng)管理制度,為公司的可持續(xù)發(fā)展以及物業(yè)隊(duì)伍建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。
三、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè):
公司20xx年度現(xiàn)有員工xx名(含臨時(shí)聘用)都有一定的素質(zhì)修養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)精神,公司領(lǐng)導(dǎo)能嚴(yán)于律己、以身作則實(shí)行不計(jì)時(shí)工作制,沒有節(jié)假日處處以公司發(fā)展為己任,起了模范帶頭作用。由于有好的領(lǐng)導(dǎo),公司現(xiàn)有人員都有較好的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),能夠愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、勤于學(xué)習(xí)、積極向上、對(duì)公司有很強(qiáng)的向心力和凝聚力。員工知識(shí)培訓(xùn)與教育:
一年來公司一直把知識(shí)當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的`優(yōu)先選擇,為了培育加強(qiáng)員工的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力、思想道德、責(zé)任教育,針對(duì)工作情況采取靈活務(wù)實(shí)的多種方式,適時(shí)召開會(huì)議,談話的形式,宣傳集團(tuán)和公司的經(jīng)營思路和重大決策,學(xué)習(xí)房產(chǎn)管理部門的行業(yè)文件及物業(yè)管理服務(wù)的責(zé)任與要求和相關(guān)規(guī)定,以及當(dāng)前物業(yè)市場,住宅小區(qū)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和工作中發(fā)生事故方面的應(yīng)急處理方法。比如停電后,要檢查電梯里是否有人,應(yīng)急燈是否打開?傊绾卧谕话l(fā)事件發(fā)生后能隨時(shí)把損失和危險(xiǎn)降到最低點(diǎn),減少損失確保安全。由于教育措施得力,方法靈活及時(shí),員工盡職盡責(zé)。20xx年度未發(fā)生有影響的盜搶,安全文明責(zé)任事故。
四、硬件建設(shè):
為了提升小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)以及小區(qū)品位,公司本著服務(wù)為了發(fā)展,物業(yè)必須安全、和諧、穩(wěn)健、共創(chuàng)的思路,加強(qiáng)小區(qū)的公共設(shè)備的日常檢查和定期效能檢測和維修,增強(qiáng)壓力泵網(wǎng)供電線路、消防系統(tǒng)、園林綠地的維護(hù)保養(yǎng)、對(duì)電梯使用、專業(yè)公司維護(hù),公司監(jiān)督出資的方式,千方百計(jì)的提高設(shè)備的完好率和使用效能增加安全系數(shù)。
五、強(qiáng)化經(jīng)營核實(shí)意識(shí):
公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)把費(fèi)用審核關(guān),做到該用的費(fèi)用必開支,該節(jié)約的材料必審查,把握購進(jìn)材料支出費(fèi)用環(huán)節(jié)精打細(xì)算、開源節(jié)流、控制一噸水、一度電從源頭開始,形成齊抓共管的良好經(jīng)營習(xí)慣和作風(fēng),經(jīng)過不懈努力才使公司朝著良好的勢(shì)頭穩(wěn)步發(fā)展。
六、財(cái)務(wù)情況:
20xx年度物業(yè)費(fèi)收入:元,合計(jì)收入元
20xx年度開支:上繳稅金:元,員工工資及三金:元,公共設(shè)施維修費(fèi):元,增加設(shè)備:元,上繳管理費(fèi):xxx元,固定資產(chǎn)折舊:xxx元,水電費(fèi):xx元,慰問招待費(fèi):xx元,其它費(fèi)用:xx元,垃圾清運(yùn)費(fèi)元20xx年度收支盈虧:xxxx元九、20xx年度工資中存在的不足:
1、受社會(huì)用工制度的影響,人員流動(dòng)性大且工資費(fèi)用增加,以及水電費(fèi)用的調(diào)增都給公司的穩(wěn)定和經(jīng)營造成了潛在的影響和沖擊。
2、物業(yè)費(fèi)用收繳困難。
3、經(jīng)營理念屬求穩(wěn)怕亂,開拓意識(shí)有局限性。整體員工素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)仍有待提高。
回顧20xx年對(duì)百佳佳物業(yè)來講,可以說是喜憂參半。因?yàn)?0xx年的成績只能屬于過去,但20xx年度的不足才是鞭策新的一年不斷發(fā)展的無限動(dòng)力,只有繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,吸取教訓(xùn)后新的一年才會(huì)有好的開端新的起點(diǎn)。
20xx年度工作安排
一、繼續(xù)按照集團(tuán)公司的安排部署,與其保持高度的一致,配合做好物業(yè)服務(wù)工作。以物業(yè)的后方穩(wěn)定促進(jìn)集團(tuán)的強(qiáng)勁發(fā)展,繼續(xù)做大做強(qiáng)。
二、繼續(xù)強(qiáng)化核算經(jīng)營理念嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,合法經(jīng)營,照章納稅。在內(nèi)部管理方面按照集團(tuán)和公司規(guī)定強(qiáng)化費(fèi)用開支審核程序,控制不必要的費(fèi)用開支、增收節(jié)支做好物業(yè)費(fèi)用收取工作。
三、健全完善管理機(jī)制,健全建立必要的規(guī)章制度,用制度來激勵(lì)公司的發(fā)展,來促進(jìn)員工隊(duì)伍的素質(zhì)提高和穩(wěn)定。面對(duì)市場各項(xiàng)費(fèi)用浮動(dòng),員工隊(duì)伍流動(dòng)性大的現(xiàn)狀,在公司內(nèi)部做好諸如水電、人工費(fèi)用上漲的幅度和預(yù)測,做好員工的崗位技能教育,提升員工愛企業(yè)的信念穩(wěn)定員工隊(duì)伍。并根據(jù)費(fèi)用及人員的市場浮動(dòng)性,做好防備預(yù)案,以免因此造成公司經(jīng)營和隊(duì)伍建設(shè)的不穩(wěn)定。
四、提升物業(yè)至尊、業(yè)主至上的高度。物業(yè)公司賴以生存的經(jīng)濟(jì)來源是物業(yè)服務(wù)的收費(fèi),因此要想發(fā)展,必須在保持好現(xiàn)有服務(wù)的物業(yè)小區(qū)外,審時(shí)度勢(shì)的適時(shí)發(fā)展新的物業(yè)項(xiàng)目,要想長足發(fā)展,就必須有物業(yè)至尊、業(yè)主至上的思想和精神,把提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,全身心的做好物業(yè)范圍內(nèi)的實(shí)效性服務(wù)。視業(yè)主、業(yè)委會(huì)為上帝,及時(shí)真心的幫業(yè)主排憂解難,并與他們保持經(jīng)常性的溝通,建立好互信橋梁。經(jīng)過努力全方位的為業(yè)主創(chuàng)造力所能及的宜居環(huán)境,在現(xiàn)有條件下,讓他們能舒心、安心、放心的居住。互信的提高能使物業(yè)服務(wù)提升了新的高度,這樣業(yè)主和物業(yè)企業(yè)都能在和諧的氛圍中共同受益。業(yè)主的真心支持物業(yè)才能正常經(jīng)營和不斷的發(fā)展,這是公司新一年一項(xiàng)重要工作。
五、物業(yè)經(jīng)營將會(huì)增加新的困難。
1、工程維修期過后,業(yè)主的房屋
質(zhì)量是造成個(gè)別業(yè)主拒交物業(yè)費(fèi)的不合理理由(工程質(zhì)量不屬于物業(yè)服務(wù)范圍)。
2、公共設(shè)施設(shè)備的逐步老化將增加維修次數(shù)和投入的費(fèi)用。
3、不可抗拒的社會(huì)性水電費(fèi)、人工費(fèi)增加也是影響公司經(jīng)營的一大難題。
六、繼續(xù)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),隨時(shí)配合業(yè)主做好服務(wù)工作。
七、加強(qiáng)與外界同行業(yè)先進(jìn)單位的學(xué)習(xí)與溝通,學(xué)習(xí)外部的物業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來提升公司的管理能力和水平,使公司逐步的做大做強(qiáng)?傊,前進(jìn)的道路上是沒有平坦的道路可走,我們堅(jiān)信在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下在公司自身的不懈的努力下,公司一定會(huì)在20xx年里取得又一個(gè)新的勝利,創(chuàng)造又一個(gè)輝煌。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)4
一、主要服務(wù)指標(biāo)完成情況
1、全力完成項(xiàng)目收費(fèi)任務(wù)
項(xiàng)目20xx年度物業(yè)費(fèi)共收取20264戶,總費(fèi)用21592312。39元,收費(fèi)率達(dá)到了95。84%;20xx年度采暖費(fèi)共收取19592戶,總費(fèi)用32258179.15元,收費(fèi)率達(dá)到了92.66%。
2、不斷優(yōu)化完善物業(yè)管理人員
通過適時(shí)監(jiān)察監(jiān)控員工行為規(guī)范及服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)進(jìn)行人員調(diào)控及調(diào)整,逐漸選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入項(xiàng)目,提高整體服務(wù)管理水平。
3、與業(yè)主建立良好關(guān)系
在平時(shí)的服務(wù)中物業(yè)管理人員主動(dòng)接洽業(yè)主,通過多種方式(日常入戶回訪、每月回訪、電話詢問、年度業(yè)戶意見調(diào)查表)與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的意見,采納業(yè)戶的合理建議,對(duì)業(yè)戶不滿意的地方進(jìn)行相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施,以滿足業(yè)戶不斷變化的需求,最終達(dá)到業(yè)戶滿意。據(jù)業(yè)戶意見調(diào)查統(tǒng)計(jì),業(yè)戶電話回訪滿意率在100%。
4、提高員工服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)
通過日常管理及培訓(xùn),增強(qiáng)員工服務(wù)觀念,提高工作效率,適時(shí)監(jiān)察監(jiān)控。項(xiàng)目部每月都要根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),另外針對(duì)員工平時(shí)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。同時(shí)項(xiàng)目各專業(yè)部門也按計(jì)劃定期對(duì)分包方人員進(jìn)行培訓(xùn),使項(xiàng)目員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)整體得到了提高。工程部培訓(xùn)8次,客服部培訓(xùn)8次,保安部培訓(xùn)12次。
5、配合集團(tuán)各項(xiàng)工作
參加集團(tuán)公司為期一周的`銷售培訓(xùn)。并組織本項(xiàng)目所有部門經(jīng)理、主管了解福成會(huì)事宜,配合銷售部對(duì)新開盤小區(qū)進(jìn)行排號(hào),安排人員發(fā)放宣傳單及有關(guān)資料。
6、協(xié)助政府相關(guān)部門搞好各項(xiàng)工作
參加廊坊房管局安排的為期3天的項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)。
7、督導(dǎo)各部門完成各項(xiàng)工作
二、客服部完成指標(biāo)
(1)處理報(bào)修及辦理各種手續(xù)情況
每日填寫《報(bào)修接待記錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。本年度累計(jì)業(yè)主報(bào)修33265張單子,公區(qū)維修5480張單子,路面維修2900多平方米,辦理裝修手續(xù)1112戶,裝修驗(yàn)收922戶,開業(yè)主居住證明101份,發(fā)放房產(chǎn)證本1485本。辦理入住、更名手續(xù)1992戶。辦理長期車位卡、長期卡續(xù)費(fèi)約4873份。
。2)做到了各類通知發(fā)布及時(shí)
本年度,我項(xiàng)目共計(jì)向業(yè)主發(fā)放各類書面通知82次。發(fā)送通知累計(jì)91次,通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
(3)建立健全業(yè)主檔案工作制度并及時(shí)更新業(yè)主檔案資料
為更好的完善業(yè)主檔案,我項(xiàng)目做到了及時(shí)更新、整理業(yè)主電子檔案和紙制檔案。同時(shí)對(duì)業(yè)主的資料制定完善的資料保密、借閱等規(guī)章制度,整理并保管地下室業(yè)主購買協(xié)議,及時(shí)更新地下室業(yè)主信息資料。保證做到有據(jù)可查。
(4)辦理物業(yè)企業(yè)核定三級(jí)資質(zhì)和物價(jià)局備案材料
辦理物業(yè)企業(yè)核定三級(jí)資質(zhì)與物價(jià)局備案,所需材料均已備齊并移交到相應(yīng)管理部門。
。5)與數(shù)字化平臺(tái)對(duì)接完成
為了更好的服務(wù)業(yè)主,加強(qiáng)管理,提高服務(wù)層次,集團(tuán)成立了數(shù)字化平臺(tái)?头勘毁x予重任與數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接。經(jīng)雙方多次溝通、協(xié)調(diào),項(xiàng)目情況、業(yè)務(wù)辦理流程、工作人員檔案信息、業(yè)主檔案信息等已全部對(duì)接完成,并逐漸步入正軌。
。6)底商(重點(diǎn)返租房)資料整理
截止于本年度,小區(qū)返租底商已有大部分到期,針對(duì)于這一點(diǎn),我項(xiàng)目對(duì)小區(qū)底商資料進(jìn)行了重新整理,對(duì)已到期商戶送達(dá)了辦理入住通知。保障做好交接工作。
。7)收發(fā)室工作:信件的接收與發(fā)放
本年度我項(xiàng)目安排人兼管收發(fā)室工作,在不影響正常工作的情況下,收發(fā)掛號(hào)信、包裹單、匯款單7257份,報(bào)紙收發(fā)數(shù)為5678份、雜志收發(fā)578份。我項(xiàng)目做到通知、發(fā)放及時(shí),記錄詳細(xì)。對(duì)未及時(shí)領(lǐng)取的661份掛號(hào)信、包裹單、匯款單,定期返回郵局并做好相應(yīng)記錄以便查詢。
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