公司采購部年度工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編收集整理的公司采購部年度工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇1
在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息。
在過去的一年里通過領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的'一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
五、學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇2
20xx年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個人負責及項目部各自負責,直至到公司提升為乙級資質(zhì)后,采購部從無到有,這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。
目前采購部共有四人,包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員各一名。雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來,采購部全體員工在公司的領(lǐng)導和其他各部門同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門建設(shè)和各項采購任務(wù),以下是采購部對20xx年度工作總結(jié)如下:
一、本年度完成工作情況
1、制定采購員工作職責與采購部制度,并且編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
2、三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。
3、陜西高速集團太白路基地項目辦公區(qū)苗木栽植、補植、家屬區(qū)苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護。
4、配合預(yù)算部參與公司項目報價如:XX公園二期、XXX、XXX一、二、三、四標、XX中心以及對外協(xié)作項目如:XX景觀綠化、XX區(qū)20xx年綠化植坡面綠化工程、XX臺三期景觀綠化工程……等項目材料投標報價以及材料封樣。
二、日常工作方面
1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。
2、在采購部平時的工作當中,采購部一直注重和加強對采購人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常強化學習,傳達公司最新工作指示精神。并要求采購部人員接受新思想,新理念,用科學發(fā)展觀的眼光看待事物,適應(yīng)公司新形勢下的發(fā)展,在工作的同時,采購部注重對人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德水準,通過參加公司的各種知識培訓,加強專業(yè)文化學習,使采購部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。
3、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實進取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務(wù)。
三、內(nèi)部管理方面
1、加強職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠信自律。嚴格遵守公司采購制度,積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作,做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司調(diào)查監(jiān)督。
2、逐步建立一套責權(quán)明確、分工細致的采購授權(quán)管理組織體系,營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,適應(yīng)公司發(fā)展的實際需要。
3、逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種材料的購進科學合理,極力配合公司各項工作正常運營,材料進場時,要及時的和各項目部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、要控制好材料進場的數(shù)量與質(zhì)量,在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,并和各項目部進行協(xié)商處理。
5、20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料采購過程的有效追蹤。
6、在日常工作當中,采購部提倡平易近人、自我批評的工作作風,用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。
四、工作中存在的主要問題和整改措施
盡管這一年來采購部的采購任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。
1、部門內(nèi)部管理不夠到位
采購部成立不久,需要改進的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。采購部的工作任務(wù)變得相對單一,即投標項目材料的詢價、定價及在建項目材料的采購,導致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題是沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。
2、供應(yīng)商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開發(fā)
我們應(yīng)該意識到,我們在材料供應(yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好。例如驗收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱,對待供應(yīng)商的'態(tài)度不夠真誠等,既損害了公司聲譽也不利于工程的質(zhì)量。我們在今后的工作中應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做事如做人,解決供應(yīng)商問題時不要過于留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應(yīng)商建立長期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。
3、制定采購預(yù)算與成本核算
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種摸排和預(yù)算,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
4、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料的價格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有效的控制采購支出。
五、今后計劃與重點
在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務(wù)能力,開發(fā)材料源頭信息,加強與供應(yīng)商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。
1、為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務(wù)于各項目,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的工程需要,一定要對采購的材料細心的分析,在做性價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟促工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料。
我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓作出貢獻。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇3
時光荏苒,轉(zhuǎn)瞬即逝。首先感謝一年來公司領(lǐng)導對采購部的栽培以及公司各部門對采購部的大力支持和幫助!采購部全體員工在總結(jié)過去的基礎(chǔ)上一定會團結(jié)一致,珍惜每一天,按公司既定目標努力工作。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個匯報。
一、:截止到10年12月在新品方面,總銷售額x元,物流公司總利潤x元,為店面節(jié)約x元。說明如下
1、x福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和xx金鳳凰農(nóng)業(yè)生物科技公司的魚產(chǎn)品
兩項產(chǎn)品彌補了系統(tǒng)內(nèi)魚產(chǎn)品的銷售空白,第一次實現(xiàn)了魚產(chǎn)品的全國統(tǒng)采,經(jīng)過與供應(yīng)商多次的協(xié)商磨合,該產(chǎn)品現(xiàn)已可正常銷售,10年魚泡實現(xiàn)銷售額x元,魚肉方坯實現(xiàn)銷售額x元,通威魚磚實現(xiàn)銷售額x元,物流公司實現(xiàn)利潤x元,為店面實現(xiàn)利潤x元。
2、x科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品
為滿足店面需求,提高產(chǎn)品質(zhì)量,特引入無明礬粉條產(chǎn)品,該產(chǎn)品也是我公司為認真貫徹公司《食品安全管理辦法》引入的重點產(chǎn)品。自6月份引入以來,實現(xiàn)銷售x元,物流公司利潤x元,店面實現(xiàn)利潤x元。
3、x諾德生物實業(yè)有限公司的茶飲系列產(chǎn)品
受運營總部委托,我公司于引入,因09年4月錯過了茶飲系列產(chǎn)品銷售旺季,定于20xx年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來實現(xiàn)銷售x元,物流公司利潤x元。
4、x味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產(chǎn)品
為緩解公司牛產(chǎn)品采購壓力,受運營總部委托采購進口牛產(chǎn)品x款,經(jīng)過半年的合作磨合,已決定于年底做重點推廣,磨合期內(nèi)肥牛胸肉銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;羔羊肩柳銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;谷飼200天上腦銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;和牛上腦銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;羔羊腹部肉卷(xkg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;
5、x綠島油脂有限公司的豬油系列產(chǎn)品
該產(chǎn)品引入后得到了店面的一致好評,自09年8月合同簽訂后,香滿都純正豬油(15kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節(jié)約成本x元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節(jié)約成本x元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節(jié)約成本x元。
處于談判及合同簽訂中的項目:
1、大山合集團的菇類產(chǎn)品
2、x中譽清真肉業(yè)有限公司的新西蘭羊肉系列產(chǎn)品
3、x靚果園商貿(mào)有限公司的鮮榨果汁系列產(chǎn)品
4、x日創(chuàng)科技有限公司的`酸奶機系列產(chǎn)品等,
預(yù)計年底前完成引入工作。
在新品引入工作中還存在不足之處,規(guī)劃不細、與各部溝通不到位等,20xx年百尺竿頭,更進一步。20xx年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面
截止10年12月份,新品完成銷售額為x元,為店面節(jié)省采購成本共x元,為物流公司創(chuàng)收x元,共創(chuàng)利潤x元,降價獲利x元。說明如下:
1、10年非食品方面的新品包括:南常切肉機(銷售額x元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機比較,為物流公司創(chuàng)收利潤x元,為店面節(jié)省成本x元,合計創(chuàng)收利潤x元)、x亞瓷瓷器(銷售額x元,與店面自行采購瓷器相比較,為店面節(jié)省采購成本x元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額x元,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節(jié)省采購成本x元)、賽貝電磁爐(銷售額x元,與店面自行采購電磁爐相比較,為店面節(jié)省采購成本x元)、奧美園繡服飾(銷售額x元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本x元)和x奇今服飾(銷售額x元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本x元),
2、完成聯(lián)想M6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價,在原有采購價格的基礎(chǔ)上分別降低x元、x元和x元,聯(lián)想公司為店面免費贈送Windows home版正版操作系統(tǒng),降價后的M6955液晶電腦為店面節(jié)省采購成本x元。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇4
20xx是我們公司尋求更大發(fā)展的xx年。在這當中,我們有關(guān)部門的正確領(lǐng)導和大力支持,我們有理由相信xx年我們的采購工作一定能夠做得更好。采購部認真完成了公司交給的各項任務(wù),履行了采購職責,積極配合公司各部門的工作,F(xiàn)將xx年的主要工作情況述職:
一、完成工作方面:
1、完善供應(yīng)商體系、對待供應(yīng)商的評價。
2、按時完成了采購供應(yīng)部的各項工作。
3、正確處理好與各方面的關(guān)系。積極搞好與供應(yīng)商的合作關(guān)系,努力確保貨比三家,滿足質(zhì)量要求,為公司爭取最大利益。
4、按時完成了公司交給我們的各項任務(wù)。
5、積極配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部搞好關(guān)系,并以此作為整個工程的中心任務(wù)。
二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
我們采購部特別注重采購人員的業(yè)務(wù)水平和責任心,年輕人多一點努力學習提高業(yè)務(wù)水平,在盡量短的時間內(nèi)掌握業(yè)務(wù)技能及合理應(yīng)用。我們采購部年輕人,工作閱歷淺,我們就相當重視這個崗位,有這樣一個良好的平臺,才能發(fā)揮我們的主觀能動性,在努力工作的同時,為公司節(jié)省成本。平時我們也會拿出部分時間和精力開展業(yè)務(wù)。公司及采購部都努力學習相關(guān)知識,利用業(yè)余時間學習與采購管理有關(guān)的知識,使自己的采購業(yè)務(wù)水平不斷提高。
三、開展工作
我們公司是剛成立的新公司,沒有采購部的`工作經(jīng)驗,我感到很慚愧。目前公司采購部的員工都是剛從學校畢業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,我對公司幾位領(lǐng)導和采購部這個崗位還是非常不了解,為了能盡快適應(yīng)我們的工作崗位,公司特地對我們進行了為期兩天的培訓,通過培訓,我了解了采購部各個崗位的職責。一個月的培訓使我們對采購這個崗位有了初步的了解,為以后的工作開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
四、工作要求
我們物資采購部嚴格按照采購程序進行管理和控制工作,確保了公司材料等物資的采購及時性和安全性。
xx年,公司材料采購部門特別注重在平常的工作中注重對采購人員的培訓,除了平常的采購業(yè)務(wù)之外,還十分注重對采購人員的培訓。一是采購業(yè)務(wù)知識的培訓,采購部通過組織參加市、區(qū)招標會等一系列的學習,使我們的業(yè)務(wù)知識水平和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。二是加強了與其他部門的溝通和交流,了解了生產(chǎn)廠家和其他公司采購物資的計劃過程。三是自己在采購物資市場所遇到的問題,能夠虛心向其它部門學習求教,提高自己的業(yè)務(wù)水平。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇5
一、組織實施“陽光采購策略”
本年度我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。不但確保工作的透明,也保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
本年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO 9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開、公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格都便宜了。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采購部和審計部,技術(shù)必須
經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、控制成本、采購性價比最優(yōu)等方面開展工作
本年采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下。怠競百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時調(diào)整了部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、加強對供應(yīng)商管理協(xié)調(diào)
本年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的.態(tài)度,制定了“采購供應(yīng)部供方信息表”,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、加強對材料、設(shè)備價格信息管理
本年采購部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇6
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了新的年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題,F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結(jié)如下:
一、努力工作,順利完成各項任務(wù)
今年公司采購部人員變動與調(diào)整較大,由于國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,認真完成了完成采購任務(wù)。在材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
經(jīng)過一段時間的`工作熟悉,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失××、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。
由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉(zhuǎn)變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇7
回首昨日,感慨很多,xx月xx日加入xx醫(yī)藥公司這個大家庭,既有幸運也有榮幸,今日看來,這個決定是非常明智的。這里有和諧的工作環(huán)境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動。
進入公司一年有余,我在這段時間內(nèi)慢慢熟悉了采購的基本流程,已經(jīng)能夠獨立完成藥品、醫(yī)療器具的采購工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動對公司其他部門和門店有了初步了解。采購部是公司的核心部門,一旦出現(xiàn)差錯,其造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時間的.學習,我對做好采購工作有了以下幾點認識:
1、同種商品,多篩選幾家供應(yīng)商或廠家,質(zhì)優(yōu)價廉的為首選。
2、合理收取供應(yīng)商或廠家流向費、促銷費、返點費、柜臺費等合理費用,為公司謀取更多利益。
3、對于近效期、破損、質(zhì)量問題等商品及時與供應(yīng)商貨廠家做好溝通,最小化減少公司損失。
4、時刻關(guān)注商品行情,在商品出現(xiàn)大幅波動前做好囤貨及退貨準備,是公司利益最大化,風險損失最小化。
5、做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時補貨,避免商品斷貨影響門店銷售,同時及時消減大庫存商品,使流動資金最大化。
6、對于門店通知的顧客訂貨,應(yīng)在最短時間內(nèi)做出反應(yīng),聯(lián)系供應(yīng)商或廠家進貨,間接維護好這類客戶。
7、拒絕行賄、受賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄、受賄直接損害公司利益。
8、與庫房、門店、各部門、供應(yīng)商、廠家協(xié)調(diào)好,使工作開展更加順利,提高工作效率。
9、遇到問題時,仔細思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解決,有主有次,方能不亂。
10、對于有利于公司發(fā)展的方案,提高辦公效率的方法,積極獻言獻策。
當然,這里面有許多我現(xiàn)在還沒有做好,但是凡事怕認真二字,我一定努力學習,不斷思索進取,爭取在最短時間內(nèi)學會所應(yīng)具備的才能,早日成為一名合格的醫(yī)藥公司采購員,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇8
時間像過隙的白駒,轉(zhuǎn)瞬間20xx年又即將在指縫中慢慢逝去。面對過去,我即在公司領(lǐng)導的正確指揮和各部門的主動協(xié)作下,對公司總庫材料的收發(fā)、選購、調(diào)控和配送運行等方面,盡心盡職且一絲不茍地做了一些我應(yīng)做的工作,即為公司的正常生產(chǎn)、運轉(zhuǎn)供應(yīng)了保障,F(xiàn)我把一年來一些主要工作狀況簡要地向大家作個匯報:
一、工作總結(jié):
1、沒有法規(guī),不成方圓。為加強公司庫房管理之流程,20xx年即為公司起草和編制了《庫房管理制度》一文,即為公司的重新修訂和發(fā)布奠定了基礎(chǔ)。
2、有章可循,有據(jù)可依。嚴格依據(jù)公司制訂的《庫房管理制度》去運作,即對那些手續(xù)不全的、數(shù)量不到的、質(zhì)量不達標的堅決不予入庫;且為盡力削減總庫庫存材料的積累和積壓,即對未通過“內(nèi)轉(zhuǎn)—調(diào)撥—退商—退庫”此流程的或未經(jīng)過公司主管領(lǐng)導同意的不再任憑接收和壓庫,為真正實現(xiàn)公司提倡的“零庫存”的目標發(fā)揮了一些作用。
3、說干就干,雷厲風行。為徹底解決多年各項目工地剩余材料泛濫之現(xiàn)象,即總庫與公司材料部、財務(wù)部等一起,聯(lián)合簽發(fā)了一份《關(guān)于突擊清理各項目工地剩余材料的緊急聯(lián)合通知》;且借明年全面實行“營改增”之東風,與工程、材料部等人員一起加強對各項目工地庫房的跟蹤檢查,即為公司的這次“聲勢浩大、大張旗鼓”的庫存大清理,出了一丁點兒的力。
4、同心同德,齊心協(xié)力。為節(jié)約成本削減支出,即無論是我們的庫管員還是配送員,甚或是駕駛員還是選購員,都將不計個人得失爭先恐后一齊賜予裝卸與搬運。借此,我還想對在20xx年中曾給我們供應(yīng)各種關(guān)懷的各部門,尤其是最近又得到了董事長的親臨指導和加工廠領(lǐng)導的大力支持,表示最真誠的敬意與謝意!
5、少說多干,行勝于言。為確保公司各項目工地的工程正常運轉(zhuǎn)不受影響,即無論是白天還是晚上、晴天還是雨天,對公司材料部所傳過來的全部料單,千方百計盡可能地把它配齊購?fù),并加班加點馬不停蹄地當即送至各項目工地。盡管我們對此的努力尚得不到一些人的認可和理解,但為了顧及大局,我們?nèi)詫⑷倘柝撝、連續(xù)不懈。
二、工作不足:
即在20xx年里我為公司做了些工作,且也取得了一些成果,卻離公司的.要求還相差甚遠。當然這里也有許多客觀上的緣由,但我自己也有相當一部分的責任。即具體表現(xiàn)為如下:
1、缺少主動;
2、缺乏包涵;
3、過于死板;
4、自以為是。
三、工作建議:
“身在兵位,胸為帥謀”。為抱著對公司高度、真誠和極端負責的態(tài)度,即賜予提出以下幾些工作建議,供參考:
1、為能確?値靸(nèi)全部貨運和配送車輛在市內(nèi)的正常運行,即建議給總庫內(nèi)全部運輸車輛都應(yīng)辦上“市區(qū)通行證”和“車輛營運證”;因依據(jù)烏市公安系統(tǒng)最近發(fā)布的信息,即假如沒有此“兩證”,那從明年起公司的全部貨運車輛24小時內(nèi)禁止在市主城區(qū)內(nèi)運行。
2、為便于總庫與加工廠貨物的裝卸與搬運,即建議給總庫添置一輛內(nèi)燃叉車。
3、為深入到到貫徹和落實啟安金舜[20x]3號文件,即應(yīng)“說了算、定了干”,且做到“有令必行有禁必止”。尤其是對今后凡在材料申報過程中消逝“有意多報、誤報、疊報各任憑申報材料的,公司將依據(jù)‘誰申報誰負責、誰積壓誰擔當’原則,將請予自行調(diào)撥、分流和處理。即給公司造成嚴峻積壓和損失的,將按相關(guān)規(guī)定賜予確定的經(jīng)濟懲處”。
4、為使工地材料“不呆料、不滯料、不斷料”,即應(yīng)加強對各工地庫存材料的檢查與驗收;且在工地材料申報時,均應(yīng)通過公司預(yù)算部“依據(jù)工地現(xiàn)場實際施工預(yù)算”來賜予嚴格把關(guān)與扎口。
5、為充分提高勞動之效益,即應(yīng)“分解任務(wù)到人、責任落實到崗”和“上不封頂下不保底”“多勞多得”的管理模式,而切忌各種形式的“大鍋飯”。
6、為使把各項工作落實到實處,即應(yīng)堅持“各司其職,各負其責”的原則,逐級簽訂責任狀、層層落實責任制。
四、工作規(guī)劃:
回顧過去,展望將來。即在20xx年里,我將連續(xù)發(fā)揚優(yōu)點改進缺點。且具體從以下幾個方面開展工作:
1、認真依據(jù)文件中所提出的各項要求,賜予具體的謀劃和運作。
2、以理清工作思路,提高工作效率和實效,切實加強部門與部門之間的協(xié)作與協(xié)作。
3、主動抓好公司總庫內(nèi)的各種內(nèi)務(wù)管理,勇于擔當對總庫的全部收發(fā)、選購、調(diào)控、配送等之責任。
4、在管好、做好和切實完成好總庫各項工作的前提下,時常加強對各項目工地庫房的檢查和鋼材等大型材料選購的跟蹤與監(jiān)管。
總之,在這即將過去的一年里,我既有得也有失,既有苦也有甜,但無論是歡快還是淚水,都將成為過去和歷史。
為此,在新的一年里,我將竭盡全力不懈努力,為公司的明天更加美而好、更加輝煌,而去再創(chuàng)新佳績、再攀新高峰!
公司采購部年度工作總結(jié) 篇9
時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,20xx年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
4、20xx年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關(guān)于xx設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的`,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇10
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
一、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
二、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
三、成本控制
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
四、采購效率
20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
五、異常情況的處理
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
六、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
上半年由于受地產(chǎn)泡沫的影響市場經(jīng)濟呈現(xiàn)下滑趨勢,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格上漲等原因;給采購部的采購工作帶來了一定的采購困難,但采購部各成員還是克服困難,勤奮工作,保證了公司項目部的施工需要,并且在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題,F(xiàn)將本部門一年來全年度共計完成的采購任務(wù)做如下表格匯總:
一、年度項目采購材料一覽表
表格
二、完成工作方面
。1)工作中:團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助設(shè)計部、商務(wù)部、財務(wù)部和項目部的完成制定的任務(wù);
(2)與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,90%的物料順利如期采購跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計劃下單正確率達99%;
。3)按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)材料;
。4)開發(fā)了新的供應(yīng)商,緩解了特定制材料商的緊缺問題;
。5)完成和執(zhí)行了財務(wù)下達的季度年度資金計劃;
。6)完成采購項目上所需的零散材料采購計劃和正常的設(shè)計提料單材料的及時配貨;
。7)建立了合理的警告與處罰制度,及時向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。
。8)全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxx元;
三、工作不足方面
。1)所需的材料沒有如期采購跟催到位5%,雖然未造成公司項目上的重大失誤;但響影了項目的正常工期;
。2)部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與設(shè)計部、項目部的溝通不及時給財務(wù)和項目上增加了問題和造成了直接或間接的經(jīng)濟損失;
(3)由于溝通不及時造成項目因材料不合格導致材料未能利用和不能利用;
。4)在配貨走物流的過程中由于傳達手續(xù)次數(shù)過多造成資料缺失,材料商提供的報驗資料未能及時遞交至項目部,給報驗帶來困難;
四、整改措施和新年計劃
(一)不足方面的改進和解決措施
。1)及時督促材料商做到按天、按時、按進度、電話和信息提醒材料商及時發(fā)貨,避免不能按時按質(zhì)交貨給項目造成損失
。2)在提料之前及時和設(shè)計以及項目部做好提料的確認工作,做到提料不重復(fù),廢料再利用從而為公司解約資源和成本。
。3)項目上的余料要做好統(tǒng)計和管理存放,配合和提醒設(shè)計提料時及時利用上,不能重復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。
(4)及時督促材料商在規(guī)定的時間遞交資料,在規(guī)定的時間未能提供報驗資料并給公司帶來損失的商家,公司將給出罰款和責任承擔等相關(guān)處罰,嚴重者將考慮不在合作。
。ǘ┲贫ü芾碇贫取⒙氊熀筒块T建設(shè)工作。
1、本部門建設(shè)工作
。1)根據(jù)項目所需的材料進度計劃,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定計劃改進工作中的失誤;
(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
2、制定并完善采購制度和采購流程:
。1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
。2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
。3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
3、制定并實施采購計劃:
。1)根據(jù)公司項目的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
。2)組織實施市場調(diào)研、根據(jù)公司的采購需求,熟悉各種材料的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制材料商材料比價表和材料匯總聯(lián)絡(luò)表;
。3)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
。4)對材料需2次加工及配貨材料的'供應(yīng),要確保合理按質(zhì)按量的交付;
。5)督導檢查項目人員的驗收、入庫、使用存放及管理工作,確保采購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質(zhì)量符合工程的使用標準;
4、采購成本預(yù)算和控制:
。1)編制月、季、年度資金計劃和采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格的審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本控制;
。3)向設(shè)計和商務(wù)部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
。4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,避免漏單和供貨手續(xù)不全;
。ㄈ┙⒐⿷(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商:
。1)積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力,保持質(zhì)量與交貨的長期穩(wěn)定性。
(2)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
。3)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及材料市場價格的狀況和走勢的綜合評估表;
。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
。5)極力配合項目力求做到質(zhì)量無問題,遇到某些質(zhì)量標準不達標要及時拿出解決方案;
。6)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商;
在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標,找出做好工作的規(guī)律。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進一起騰飛。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇11
XX年即將過去,采購部全體員工在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,以提高經(jīng)濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創(chuàng)新。在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續(xù)上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們?nèi)匀粐栏癜凑展镜墓芾硪?guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù),F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及XX年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為我公司正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以(藥品管理法)、(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)等各項法律法規(guī)為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務(wù),在XX年度工作中,共完成采購任務(wù)一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經(jīng)營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低公司經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的藥品價格進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)組織質(zhì)量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經(jīng)營成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
3、想方設(shè)法,降低公司運營成本
一是配合質(zhì)量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,用采購量來壓制供應(yīng)商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是根據(jù)市場情況及時調(diào)價銷售,做到合理利潤最大化;
三是為進一步提高公司的.經(jīng)營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
四是根據(jù)實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售;提高員工素質(zhì);
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足:
XX年度,采購部在公司領(lǐng)導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距公司領(lǐng)導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;
三是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
因為公司員工的一起努力,公司于XX年10月順利通過gsp認證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好藥品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保公司經(jīng)營管理正常有序的開展。
回顧過去的XX年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們采購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
XX年,我們將對采購管理工作進一步規(guī)范化,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關(guān)信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導層的決策提供準確、有效的數(shù)據(jù)。
同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應(yīng)該加強,應(yīng)該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發(fā)各位員工的工作主動性,和及時反應(yīng)問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農(nóng)村合作醫(yī)療的實施和新醫(yī)療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對我們的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務(wù)知識和法律知識以及相關(guān)經(jīng)濟知識的學習,不斷提高個人業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。建立健全各項基礎(chǔ)臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。為公司XX年實現(xiàn)新的跨越做出應(yīng)有的貢獻和努力!
公司采購部年度工作總結(jié) 篇12
時間飛逝,光陰荏苒,年年年歲歲。時至年末,在這辭舊迎新之際,我們首先向光輝xx年的領(lǐng)導和同事們致以誠摯的新年祝福!祝各位同事們新春愉快,身體健康,合家幸福,萬事如意!
回顧xx年來的工作歷程,我部在董事會和公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,以加強管理為主,以質(zhì)量控制為輔,人力資源不斷開發(fā)與完善為工作重點,狠抓生產(chǎn)管理與采購工作,在強大的采購物資供應(yīng)鏈條件下,實施全過程的監(jiān)控與管理,取得了顯著的工作成效。
一、采購成功與不足
采購工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作,采購成功與否,將直接影響公司整體工作的績效。
采購工作是“計劃、組織、協(xié)調(diào)、處理”,對企業(yè)成敗起著至關(guān)重要的作用,事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展,每一個部門每一天都要關(guān)心著有關(guān)部門的每一項工作,采購業(yè)績關(guān)乎整個企業(yè)的發(fā)展與生存。所以,時時刻刻要把“計劃、組織、協(xié)調(diào)、處理”職能放在首位,要本著實事求是的原則,做到上情下達,下情上報。
1、建立完善的供應(yīng)商檔案。
以供應(yīng)商檔案是對供應(yīng)商物資采購信息的重要依據(jù),為了保證對供應(yīng)商物資信息的完整追蹤,我部門要建立建全了檔案管理制度,對每一份采購物資入檔時間及材料分類有序擺放,以便查閱;
2、建立起重要貨物的價格制度。對于本部門所需報銷的單據(jù)進行提前錄入,便于查證;
3、建立供應(yīng)商信息庫,以便隨時了解所需物資的市場價格;
4、隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。
二、工作心得
5、材料報價工作要求細致,報價格式要與市場行情相符。對于本部門所報銷的材料(包括水泥、砂石等)進行市場價格信息調(diào)查,為上級領(lǐng)導提供一些經(jīng)營決策依據(jù);
6、采購員的自身要求嚴格、熟練程度要高。特別是采購員的自身素質(zhì)要一直要求的,我們采購工作要提高服務(wù)意識,要有較強的責任心,具備良好的業(yè)務(wù)品質(zhì)和職業(yè)道德;不斷提高業(yè)務(wù)水平,不斷提高業(yè)務(wù)能力,盡心盡職做好自己的本職工作,以高度的責任感把自己的工作做好。
三、存在的問題
7、物資采購的質(zhì)量有待提高。在采購過程中,要真正以達到降低成本、保證供應(yīng)為目的,努力降低庫存,那些有價值的物資,要積極配合業(yè)務(wù)部門,從源頭開始,要從材料的.采購要貨、驗收入庫、領(lǐng)用,到報價都要有詳細記載。
8、物資發(fā)放要有專人負責,采購要有審批人簽字,采購要有經(jīng)手人簽字。
四、今后的工作思路
9、繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案的建立,完善相應(yīng)物資的檔案管理,為了保證檔案的完整、有序,要進一步規(guī)范檔案的借閱制度;
10、進一步完善材料、庫房材料的價格標識,加強對材料的重點庫位管理;
11、進一步加大對采購工作的科學性、計劃性,從而避免因為庫存材料過多而造成不必要的損失;
12、進一步完善對采購工作的程序化,嚴格采購計劃的執(zhí)行,從而減少工作失誤及損失;
13、認真做好與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),使采購部各項工作都能夠有序進行。
公司采購部年度工作總結(jié) 篇13
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營。
在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的.保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
公司采購部年度工作總結(jié) 篇14
時光飛逝,20xx年的工作已圓滿告一段落;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內(nèi)領(lǐng)導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。
現(xiàn)將一年以來的工作情況總結(jié)如下:
一、完成的工作
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。
本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關(guān)培訓,重點加強采購人員對采購業(yè)務(wù)工作流程的管理,提高采購業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關(guān),無相關(guān)領(lǐng)導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據(jù)庫存量和生產(chǎn)計劃安排制定的生產(chǎn)采購計劃嚴格審核,避免出現(xiàn)重復(fù)采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉(zhuǎn)率等情況。
2、培養(yǎng)部門人員加強完善采購合同執(zhí)行力度。
日常工作中及時解決員工在采購合同執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。
本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業(yè)務(wù)流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉(zhuǎn)率降低庫存成本。
4、積極開發(fā)新的可替代的供應(yīng)商并維護現(xiàn)有供應(yīng)商,建立并保持良好關(guān)系。
本年初針對有機玻璃出現(xiàn)的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術(shù)部和質(zhì)檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產(chǎn)品期間出現(xiàn)過大規(guī)模不合格品現(xiàn)象,針對此種情況數(shù)次去供方生產(chǎn)基地查看并指導相應(yīng)生產(chǎn),順利完成生產(chǎn)任務(wù)所需;20xx年10月份采購部進一步加強了對供應(yīng)商系統(tǒng)管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應(yīng)商進行了供方調(diào)查分析和評價,確保每一個合格的供應(yīng)商資料完整齊全。根據(jù)廠內(nèi)經(jīng)營理念,和供應(yīng)商逐步建立為真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關(guān)工作業(yè)務(wù),團結(jié)同事,實現(xiàn)積極有效溝通,更好的完成工作任務(wù)。
工作中團結(jié)同事,正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務(wù)。嚴格按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準要求,及時與相關(guān)供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,為我廠提供質(zhì)量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執(zhí)行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執(zhí)行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現(xiàn)影響生產(chǎn)部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執(zhí)行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應(yīng)商剛開始合作,短期內(nèi)無法形成真正意義的`戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;部門與部門之間的溝通未能達到預(yù)計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現(xiàn)理想溝通效果。
三、明年工作計劃安排
1、完善供應(yīng)商體系
開發(fā)可替代的新的供應(yīng)商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制采購質(zhì)量。
2、采購模式調(diào)整
20xx年采購部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時能應(yīng)對20xx年由于供應(yīng)商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開發(fā)、送樣等過程。
4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題
與質(zhì)檢部討論怎樣使供應(yīng)商生產(chǎn)出質(zhì)量標準超過現(xiàn)有水平的解決方案,更好地滿足生產(chǎn)未來所需。
5、整理整頓庫房
嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開展。
6、加強采購業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平
建議同事們可以參加相關(guān)專業(yè)培訓和同行業(yè)交流學習不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,優(yōu)化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業(yè)務(wù)更上一層樓。在深圳的采購專業(yè)培訓機構(gòu)中,深圳博維職業(yè)培訓中心知名度相對較高,推薦可將其作為我司培訓供應(yīng)商。
在未來的工作中,采購部仍會認真工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規(guī)劃。加強與各部門配合與溝通,更好地滿足生產(chǎn)訂單需求。努力做到采購最優(yōu),最大程度的為公司節(jié)省采購成本。相信采購部在未來的工作中將會有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。
時間如梭,20xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過了,在這一年里采購部在公司領(lǐng)導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、一年的工作
1、規(guī)范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領(lǐng)導的指導下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團公司關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、制定采購預(yù)算合理分配采購資金。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。
5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務(wù)及供應(yīng)商對帳。
7、加強了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作業(yè)績
1、一年完成采購合同xx份,采購物資的總金額約為xx萬元。
2、工作任務(wù)完成率100%。
3、采購物資質(zhì)量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、采購物資質(zhì)量合格利用率99%。
6、為公司節(jié)約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強采購知識的學習,努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請教,更好更準確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
總結(jié)一年得失,指導下一年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。
同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
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