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檔案保密工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編整理的檔案保密工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案保密工作總結1
１．做好檔案管理中的監(jiān)督工作
制鹽事業(yè)部檔案管理工作主要由科技檔案、文書檔案、會計檔案三大類組成，檔案管理監(jiān)督是做好各類檔案管理過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案管理過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說來，檔案管理監(jiān)督可以從以下幾個方面實施：
1.1認真做好制度建設
檔案管理規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據(jù)實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案管理工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案管理規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明，便于執(zhí)行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。
1.2加強隊伍建設
擔負管理服務工作的檔案管理人員，是管理制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務素質，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)及公司《檔案管理辦法》；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做管理者的工作，能獨立處理管理中出現(xiàn)的一般問題。
1.3努力完善監(jiān)督措施
在管理中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監(jiān)護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用（借閱）者，要防止偷撕或涂改檔案；對一些平時養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用（借閱）者，要及時提醒。做好管理監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳和講解管理檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機；二是眼勤，勤觀察和掌握動態(tài)，置每個借閱者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤分析和了解借閱者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促借閱登記制度的落實。要在借閱者離去之前，仔細檢查翻閱被借閱過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時查處，并在借閱登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告相關領導，以便及時查處，挽回損失。
2.正確處理檔案管理的保密和利用
保守國家機密是每個公民應盡的義務，更是檔案管理工作人員的神圣職責。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費；領導不能及時全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。上述情況表明，檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴格做好保密工作的同時，切實完善工作職能，為領導決策服務勢在必行。機密檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以，對檔案工作來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。
3.及時確保檔案保密的時效性
保密檔案是有等級的，其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應該按照公開文件進行管理。這就是檔案保密的時效性。對劃密檔案進行解密工作，應當遵循保密法的有關規(guī)定，即：“國家秘密事項在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，原確定密級和保密期限的機關、單位或者其上級機關應當及時解密�！保ā吨腥A人民共和國保守國家秘密法》第16條）這也就是說，解密是由原確定密級的機關、單位或其上級機關進行。
4.認真學習《保密法》，進一步加強科技檔案的科學管理
制鹽事業(yè)部檔案管理工作中，科技檔案管理是一項重點工作，通過認真學習《保密法》，使我進一步深刻的認識到科技檔案要科學管理的重要性。改革開放要求科技檔案保密工作要有新起點。在新形勢下，科技檔案保密工作必須迎難而上，增強法制、服務意識，為經(jīng)濟的發(fā)展保駕護航。因此，科技檔案要科學管理，應采取以下措施：
4.1加強保密法制建設，為科技檔案保密工作提供有力的法律保障
科技檔案保密工作中的法制建設工作是一項政策性和規(guī)范性較強的工作，只有建立健全各項科技檔案保密法律、法規(guī)，才能實現(xiàn)法制化、規(guī)范化管理。加強科技檔案保密法制建設是依法治國的要求；是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的要求；是維護國家安全的要求；更是保密工作自身發(fā)展的要求。加強科技檔案保密法制建設，主要任務是進一步完善保密法律制度。要把保密立法工作與進一步完備科技檔案保密管理制度結合起來。
4.2強化科技檔案保密知識教育，增強科技檔案工作人員的保密意識
加強科技檔案保密法制教育，是增強廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。加強科技檔案保密法制教育，是依法加強檔案管理的'重要條件。在改革開放和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下，科技檔案工作的形式和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化�？萍紮n案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此，通過加強科技檔案保密法制教育，使公司各級檔案管理人員及其他涉密人員掌握管理科技秘密的法律知識和相關技能，是依法管理公司科技秘密不可缺少的重要條件。
4.2.1深入開展以普及科技檔案保密法律常識為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動。
4.2.2突出科技檔案保密法制宣傳教育的重點，通過在各級科技檔案管理部門舉辦科技保密法制教育課、講座等方式，進一步更新各級領導干部及檔案管理人員的保密觀念，提高檔案保密法制意識和做好檔案保密工作的自（下轉第352頁）（上接第349頁）覺性。
4.3進一步完善檔案管理機制，提高科技檔案保密人員綜合素質
在新形勢下，科技檔案保密工作要適應經(jīng)濟、科技發(fā)展的需要，在維護國家重大經(jīng)濟、安全利益的同時，要積極促進國家科技秘密技術的應用、轉化和推廣，增強我國科技產(chǎn)品在國際市場上的競爭力。為此，各級科技檔案主管部門應解放思想、轉變觀念，按照科技檔案保密的方針，依靠和發(fā)揮廣大科技人員的力量，使科技檔案保密工作更好地為公司經(jīng)濟、社會、科技的發(fā)展服務，為科學的管理、準確的掌握、有效的保密和及時的提供創(chuàng)造條件，為提高我國的綜合國力和在世界上的競爭能力發(fā)揮更大的作用。
檔案保密工作總結2
按照上級對學校保密工作的要求，我校認真對照（文件名稱）規(guī)定組織有關人員按照檢查評比內(nèi)容，逐條進行自查。一年來，我校認真貫徹執(zhí)行《保密法》和學校已制定的保密相關制度，針對學校保密工作的特點，堅持向干部、職工進行保密知識宣傳教育，學校干部群眾從講政治的高度認識保密工作，較好地遵守《保密法》和學校內(nèi)部保密制度，未發(fā)生失泄密事件。下面將保密情況匯報如下：
一、領導重視保密工作，建立了領導小組和工作機構。
學校建立了保密工作領導小組，明確專、兼職保密人員及其職責。領導小組組長由校長趙武龍同志擔任，各科、室負責人為組員。學校將保密工作列入議事日程，認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策，全體教職工保密意識明確提高，政治責任感進一步增強。
二、保密宣傳教育富有成效。
組織全體教職工特別是涉密崗位人員認真學習《保密法》知識和學校保密相關制度，提高保密工作的自覺性，加強責任心，學習研究保密工作的方法，提高保密工作質量，把保密工作落到實處。
三、學校涉密人員均參加了涉密人員上崗培訓，并持證上崗。
學校的文件起草、打字、復印、信息系統(tǒng)保密管理、考試試卷的保密均有專人負責，制定了包含保密條款的崗位職責規(guī)定。保證了保密工作有人管、有人作，作得好。
四、嚴把電腦、手機保密關。
隨著國際互聯(lián)網(wǎng)的普及發(fā)展和科技進步，電腦和手機在成為人們便捷的交流和通訊工具的同時，也逐漸成為保密工作的隱患。各部門指派一名懂電腦、責任心強的同志負責電腦管理工作，在電腦使用過程中，采取技術防范措施，防止因操作不當或管理不善而造成的失密事件。學生機房也制定了規(guī)章制度，教育學生遵守保密法規(guī)和制度。學校教育本校全體手機用戶，以國家利益為重，不以任何方式通過手機將自己知道的機密向外發(fā)送。
五、做好文件檔案的保密工作。
我校的文件檔案有專人負責管理，文件登記、傳閱都按照程序進行，認真執(zhí)行文件不準橫傳、不準帶入家中及公共場所，向外借閱文件、檔案由領導批準等相關規(guī)定，做到了上繳文件齊全，沒有丟失現(xiàn)象。認真執(zhí)行秘密等級以上文件的.傳閱、使用、上交、銷毀規(guī)定。
六、學校的安全保衛(wèi)措施落實
有專人對進出的非本校人員進行管理，學校常年堅持值班制度，加強對學校各部位的查巡，未發(fā)現(xiàn)有礙保密工作的人和事。
盡管我們做了一些工作，但按市保密委的要求還有一定差距：主要是保密工作的各項制度不很健全和完善。結合此次自查和檢查，我校從現(xiàn)在起將下大力做好這項工作。
檔案保密工作總結3
20xx年，我局在縣委、縣政府的正確領導下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和縣委、縣政府有關文件精神，全面完成各項任務，充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定；保安全，促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織，加強領導，為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照縣委有關文件精神，認真落實領導干部保密工作責任制，做到有領導管、有專人抓，于年初成立了保密工作領導小組，明確1名副局長專門分管保密工作，配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務工作同時部署，同時落實，全年召開2次以上的專題會議研究保密工作，并將任務分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳，強化教育，樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
我局認真擬定保密法制教育的年度計劃，積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動，將保密知識納入職工的日常理論學習內(nèi)容之中，定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神，積極選派保密干部參加市縣組織的保密知識培訓，時刻提醒職工注意各項工作的保密性，尤其是全縣干部人事方面的.保密工作。同時，落實好工作經(jīng)費，以保證有關保密書籍的訂閱和保密干部的培訓教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作，結合我局實際，以“學刊用刊”活動為載體，認真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章，強化職工的保密意識，樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理，推動工作，充分發(fā)揮保密工作在“保安全，保發(fā)展”中的重要作用。
我局嚴格按照縣委文件精神，采取有效措施，推動保密工作的全面完成。
�。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅�，做到有章可循。及時傳達和轉發(fā)上級有關保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規(guī)章制度，并結合我局工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密，對泄密事件的發(fā)生，嚴格按照有關規(guī)定和制度，對分管領導和當事人進行嚴肅處理。
�。ǘ┳龊帽締挝簧婷芪募唾Y料的批閱、上交，并按有關規(guī)定做好銷毀工作，嚴格按照有關規(guī)定辦理涉密資料的出境審批手續(xù)，規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。
�。ㄈ┳龊帽締挝粚ν庑麄骱托侣劤霭姹Ｃ芄ぷ�，對市、縣的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
�。ㄋ模⿲Ｂ毐Ｃ芨刹渴煜ず瓦\用保密業(yè)務知識能力較強，各類文件嚴格按照國家保密局規(guī)范定密工作管理辦法，定密準確率達95%以上，全年未發(fā)生泄密事件。
�。ㄎ澹┍締挝簧婷苡嬎銠C信息系統(tǒng)均采取專門的防范措施，與因特網(wǎng)完全進行物理隔離，實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度，并實行責任追究制。
�。┳ズ帽Ｃ芄ぷ鞯娜粘Ｊ聞铡＜皶r報送年初計劃和年終工作總結，按時報送定密工作年報表，認真完成縣委保密辦部署的專項保密工作任務，并及時報送專題報告。同時，抓好保密信息的投稿工作，及時地反映我局保密工作開展情況。
今年來，由于局領導和全體干部職工的高度重視，我局的保密工作得到進一步加強，沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素，為全縣的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以后的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結經(jīng)驗和教訓，進一步推動我局的保密工作上臺階。
檔案保密工作總結4
根據(jù)縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現(xiàn)將有關工作總結報告如下：
一、加強領導，落實責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導宋君任組長，各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作；另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密；二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告；五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改；對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放；保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議
通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的`明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行；二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
檔案保密工作總結5
市保密局：
根據(jù)省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》（皖密[20xx]7號）和市委保密委、市保密局《關于印發(fā)〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》（慶密辦[20xx]6號）文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術含量高、程度深，在市保密局的指導和局領導的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、認真學習，增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的'挑戰(zhàn)。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關秘密的絕對安全。
二、領導重視，加強組織領導
根據(jù)文件要求：我局制立了局機關保密工作檢查領導小組，并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案，制定了我局機關保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查，即時整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
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