外貿(mào)工作總結(jié)15篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的外貿(mào)工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外貿(mào)工作總結(jié)1
在剛毅公司近1年外貿(mào)工作和學(xué)習(xí)中,逐步熟悉了公司的運作體制和經(jīng)營理念。首先對個人工作做如下總結(jié):
一、20xx年已完成的主要工作:
1.手扶式拖拉機英文說明書的修改
目前這份說明書有兩個版本:第一個版本:中英文(通用版本);第二個版本:純英文版本(專為印度客戶——迪蘇薩準(zhǔn)備,還沒有完成,因為部分內(nèi)容要按照客戶的要求進行修改)
2.參加20xx年4月份和20xx年10月份廣交會
這兩次展會從布展到參展再到撤展這一過程比較順利,但是20xx年全球經(jīng)濟的波動相當(dāng)大,參加這兩次廣交會的外商人數(shù)比往幾屆都要少,特別是秋季廣交會,看農(nóng)用機械的外商人數(shù)可以用鳳毛麟角來形容。但是我們也通過這兩次廣交會看到了,目前在國外市場上,工程機械的需求量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過了農(nóng)用機械,比如:安徽合力車輛進出口有限公司、一能重工等公司,在廣交會現(xiàn)場就有很多的客戶去了解他們的產(chǎn)品,這些信息都是很寶貴的,了解世界各國的需求,綜合這些信息指導(dǎo)我們以后產(chǎn)品更新的方向。
3.20xx年10月份鄭州農(nóng)機展
這是一次全國性的農(nóng)機展會,主要的市場還是在國內(nèi),還不怎么被外商知曉,我一共只接待了6名外商,更多的只是了解,他們感興趣的機型主要是手扶式拖拉機和微型耕耘機。希望以后像這樣全國性的展會也走向國際,讓更多的外商參與進來。
4.公司網(wǎng)站建設(shè)
公司重新建了網(wǎng)站,主站地址是:.另外有四個分站:農(nóng)機中文網(wǎng)和英文網(wǎng),電動車中文網(wǎng)和英文網(wǎng),農(nóng)機和電動車所有的資料已經(jīng)全部上傳并且能正常訪問(注:工程機械、茶葉機械、田園管理機圖片資料不全,目前還沒有上傳,資料正在準(zhǔn)備中,在年前全部能上傳上去)。在網(wǎng)站建設(shè)過程中,資料的準(zhǔn)備是最困難的事情,很多資料公司沒有現(xiàn)成的,比如:研發(fā)中心和技術(shù)中心的相關(guān)資料一直提交不上來,還有電動車很多資料都是COPY其它公司,等等。類似這種情況太多了!希望公司在以后要注意這些資料的保存,以免在需要的時候又拿不出來。
5.20xx年8月份正式出口公司的第一個訂單
這一個月對我們這個部門乃至整個公司都非常有意義,因為這一單貨的成功出口,標(biāo)志著剛毅公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)正式開始。這次貨一共發(fā)了51臺手扶式拖拉機到印度,雖然數(shù)量不是很多,但是給以后的工作開了一個好頭,是一個很好的范例。
6.與外貿(mào)公司建立好的合作關(guān)系
外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展是多種多樣的,每個公司,每個人的方法都不一樣,所以為了增加公司的出口額度,除了我們公司自身的出口以外,還要尋求其它外貿(mào)公司的幫助,只要能給公司帶來利益的業(yè)務(wù)都可以開展,
7.國際運輸
國際貨運與國內(nèi)貨運有很大的'區(qū)別,國際貨運會涉及國與國之間的政策,比如報關(guān)、報簽、商檢等,國內(nèi)貨運就不需要。不同的國家,要求也不一樣,另外運輸方法和過程也不一樣。所以要從眾多的國際貨代里面找到一個價格、信譽、服務(wù)等各個方面都很好的公司,從這些公司當(dāng)中挑選出適合我們自身條件的國際貨代公司與我們合作,目前找到了兩家公司,一個是重慶潤創(chuàng),一個是上海崴航。
8.翻譯
翻譯應(yīng)該是我們這個部門這一年來最主要的工作,不管是英文網(wǎng)站、說明書,還是公司的資料,基本上每天都會涉及翻譯方面的工作。
二、存在的問題及分析
1.自身問題及分析
A.適應(yīng)公司的節(jié)奏比較慢
我以前一直干的工作是教師,從來沒有進過公司上班,一開始不管從自己的性格、工作節(jié)奏、工作方法等都很不適應(yīng),正式上班后隨著與一線員工、與領(lǐng)導(dǎo)的接觸,逐漸的適應(yīng)了公司的相關(guān)規(guī)定和工作方式,以及公司這樣的工作環(huán)境。
B.專業(yè)技能
機械專業(yè)知識是我的弱項,說句難聽的話,我剛來剛毅公司的時候,什么是旋耕機?什么是微耕機?手拖的基本結(jié)構(gòu)?手拖為什么叫201、181等,輪拖為什么叫200、240等,這些術(shù)語在我以前的腦海里沒有一點點的概念。我以前經(jīng)常給我的學(xué)生說的一句話:不懂不要緊,關(guān)鍵是要學(xué)習(xí)。現(xiàn)在這一句用在我的身上再合適不過了,以車間每一個員工為自己的師傅,虛心向他們學(xué)習(xí)。一年的時間過去了,產(chǎn)品的基本的構(gòu)架有一個大致的印象,每一部份的主體結(jié)構(gòu)基本上能叫出他們的名字,當(dāng)然這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,以后爭取做到找出機器的毛病并能修理它們。
C.專業(yè)英語知識
機械英語在以前從來沒有接觸過,更談不上靈活的運用了,作為一名機械類外貿(mào)人員,專業(yè)的英語知識是必不可少的,所以這一塊還有很大的提升空間,也是在以后的學(xué)習(xí)中需要努力提高的一面。
D.處理事情的能力
公司不等同于學(xué)校,學(xué)校的生活是十分的散亂的,心情好可以多上幾分鐘課,心情不好,可以叫學(xué)生自習(xí),但是在公司有嚴(yán)格的規(guī)章制度,這也就是說:國有國法,家有家法,公司也有公司的章法,依照這些章法,如何去完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),如何完成每日的工作?實在不是一件容易的事,因為與領(lǐng)導(dǎo)或同事交接工作的時候總會遇到一些意想不到的問題,這個就是處理事情的能力了,這一方面,我要學(xué)習(xí)的地方還有很多。
2.公司的問題及分析
A.政策落實不到實處
其實公司的領(lǐng)導(dǎo)都制定了很多非常好的政策,但是員工不理解,甚至一些領(lǐng)導(dǎo)也不理解,如果領(lǐng)導(dǎo)層的意見不統(tǒng)一,要執(zhí)行起來的困難度有多大,可想而知。
B.執(zhí)行力差
這個執(zhí)行力從上到下都有這樣的問題,明明一項工作,要求是在2天之內(nèi)完成,但是總會找出各種各樣的理由來為自己開脫,把兩天的工期延期到一周,甚至半個月,從領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)布的命令,執(zhí)行不到好久就會自動放棄,甚至有的根本就不執(zhí)行,舉個簡單的例子,培訓(xùn),開始搞得如火如荼,但是到現(xiàn)在已經(jīng)杳無音信,好不容易養(yǎng)成的一個好的學(xué)習(xí)的習(xí)慣就這樣消失了,其實這個也不能單怪某一個領(lǐng)導(dǎo)的安排問題,主要是這一件事情沒有引起全體同仁的重視,大家都覺得無所謂,時間長了,也就自然淡化了。
C.工作中出現(xiàn)的主要問題及分析
a.剛毅公司所設(shè)的部門和領(lǐng)導(dǎo)層干部已經(jīng)夠多了,但是很多時候,要找人辦一件事情,總是像提皮球一樣,都沒有哪一個愿意接手,即便是他們工作范圍之內(nèi)的事情,也不愿意多干,因為他們總是想,我干了也是拿這么多的工資,不干還是拿這么多的工資,他(她)肯定會選擇不干,也就是說每一個人的工作職責(zé)沒有細(xì)化,沒有明確;
b.直到現(xiàn)在我寢室里面都用的冷水洗腳、洗臉、刷牙,早上的氣溫只有幾度,這么惡劣的生活條件,實在讓人有點無法忍受,我們是以廠為家的員工,如果連最最基本
的生活條件都無法保證,真不知道還能堅持多久!這僅僅是一方面的問題,從這一個小事情就能折射出公司的管理問題有多么的嚴(yán)重!所以公司除了讓員工正常上班的同時,也應(yīng)該關(guān)心一下我們下層平民的生活條件,只有有了基本的生活保障,才能拿出100%的精力投入到工作當(dāng)中。
c.公司辦理手續(xù)的程序太復(fù)雜
很多時候要簽個什么文件,樓上樓下,車間、辦公室要往返跑很多次,很多時候簽一份文件要1——2個小時,要是有一個領(lǐng)導(dǎo)不在公司,那么再急的工作就沒有辦法開展下去,那這2個小時也白忙活了,因為事情沒有干完!
20xx年已經(jīng)成為了歷史,新的一年已經(jīng)走進了我們的生活!昨天是歷史,今天是禮物,明天是未知數(shù),讓我們總結(jié)昨天,把握好今天的禮物,共同攜手迎接明天,為剛毅的明天,為自己的明天努力奮斗!
外貿(mào)工作總結(jié)2
本人于20xx年4月21日到職至今,主要從事單證工作,于此同時與業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)并實踐外貿(mào)業(yè)務(wù)。這九個月的時間,得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助與指導(dǎo),感激之情溢于言表。在此對工作總結(jié)如下:
一、單證工作:
1、細(xì)致及時的做好出貨登記,包括發(fā)票、客戶、口岸、貨物描述、金額、核銷單、日期等。有利于業(yè)務(wù)員及財務(wù)后期整理工作。
2、每天及時對定金與余款進行結(jié)匯,并在外匯管理局網(wǎng)站上對定金進行登記與跟蹤注銷。
3、當(dāng)天發(fā)出貨物,在國稅局網(wǎng)站打印發(fā)票。
4、及時申請并領(lǐng)取核銷單、代理報關(guān)委托書、出口所需一系列單據(jù)、證件。
5、定期催促退回核銷單進行退稅,在出口收匯核銷網(wǎng)站上進行提交確認(rèn)。協(xié)助財務(wù)準(zhǔn)備收匯核銷和退稅所需單據(jù)。
6、每個月末制定出口明細(xì),業(yè)務(wù)單證及檔案的收集管理。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)工作
1、利用Alibaba、MADE-in-China、Globalsource、Indiatrade等平臺,定期更新產(chǎn)品信息,通過阿里旺旺與客戶在線溝通,進行細(xì)致的產(chǎn)品咨詢回復(fù)。2、通過富通天下、MSN、Yahoo、Googletalk、ICQ、QQetc、與客戶進行郵件往來與及時通訊,進行產(chǎn)品介紹、報價等相關(guān)工作。
3、對公司網(wǎng)站中的內(nèi)容進行核查,上傳更新新聞。
三、日常工作學(xué)習(xí)
1、閱讀外貿(mào)相關(guān)書籍,學(xué)習(xí)機械、外貿(mào)相關(guān)英語。瀏覽國際網(wǎng)站,拓展機械專業(yè)及英語知識。
2、接待國外客戶,溝通過程中,鍛煉英語口語,熟悉國外客戶的國家文化,禮貌,客戶需求。
3、積極投入每周的外教口語課,收獲頗豐。
四、收獲:
對社會、工作崗位一無所知的`我,抱著滿腔的熱忱走入信勝,通過20xx年的工作,受益匪淺。
1、單證工作不是很辛苦,但瑣碎,而且與財務(wù)、退稅有著密切關(guān)系。剛開始做的時候會因為馬虎而出錯,但是本人不斷變得謹(jǐn)慎,細(xì)致,且適應(yīng)此項工作。2、跨專業(yè)就業(yè)的我,從對外貿(mào)一無所知,到對外貿(mào)術(shù)語的認(rèn)知,外貿(mào)流程的了解,客戶心理的掌握,機械術(shù)語的運用等有了本質(zhì)性的提高。在這里要感謝公司給予我的良好的學(xué)習(xí)氛圍與環(huán)境。
3、懷著對父母的感恩,對理想的追求,完善自身價值的強烈愿望。努力適應(yīng)工作、生活環(huán)境,克服諸多不利因素,樹立信心投入工作。
五、遺憾
1、六個月在辦公室工作的時間并沒有做成一單客戶。
2、對于外貿(mào)出口整套流程沒有操作過,因此暫時不能獨立完成。
3、困惑如何獲得真實有效的詢盤信息。
4、繡花機專業(yè)知識還很欠缺。
時間的溜走,等不牢回味,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。無論是公司還是自身希望來年大不同。
外貿(mào)工作總結(jié)3
20xx年從大學(xué)畢業(yè),一進入公司公司領(lǐng)導(dǎo)就把軸承業(yè)務(wù)開發(fā)的工作交給了我,我對此很是高興,但是盡管對軸承這個產(chǎn)品有一定程度的了解,一想到要自己去開發(fā)客戶,自己去辦理與產(chǎn)品有關(guān)的所有事項,還是有一點打怵,畢竟沒有真正的去接觸過這兩個行業(yè)。困難是有,做什么沒有困難,把它當(dāng)成是自己創(chuàng)業(yè)的開始,做好準(zhǔn)備迎著困難向上上!從一開始接手這個工作我就做好了去吃苦去奮斗的準(zhǔn)備!
現(xiàn)在說說廣交會吧,參加廣交會是每一個外貿(mào)新人的夢想,廣交會好像是外貿(mào)人的圣殿一樣。第一次準(zhǔn)備去廣交會還是在學(xué)校的時候,心里真的很美,也很是讓同學(xué)羨慕,好像自己真的已經(jīng)是一個很老練的外貿(mào)人一樣。但是想到自己什么都不懂,不禁就頭大。做某個產(chǎn)品出口,至少要有個樣子,現(xiàn)在說自己是外貿(mào)公司好像不吃香了,很多客戶都不認(rèn)外貿(mào)公司,所以自己就印了一本產(chǎn)品說明,號稱自己是某某工廠,要是有客戶要去工廠看怎么辦?早想好了,找個自己熟悉的工廠,帶客戶過去看,說我們是工廠的外貿(mào)部門,我們是相互持股形式的合作,相信會編的很圓的吧。去廣交會樣品是少不了的,為此特地回去了一趟,找了個我爸的朋友,開車帶著去找工廠搜集樣品,各式各樣的都搜集著,反正也不閑多,而且做軸承出口所有的品種都要準(zhǔn)備著,客戶需求多種多樣,自己的產(chǎn)品也必須多種多樣才行。這個年頭,不開車沒有個排場很多人都不點你啊。初入社會就嘗到了社會的苦澀。樣品好了,要發(fā)到攤位上去,碰巧集團也不管樣品統(tǒng)一運送了,自己找了一個發(fā)了過去,沒想到其他人找的是可以回運的,我都不知道這個,結(jié)果導(dǎo)致回來的時候到處打電話找貨運運貨,讓那個運貨的坑了我好幾百,想想都郁悶!去了廣交會以后要自己布置展位,看著別人漂亮的展位,自己也想弄好點,吸引一下客戶,問問賣展架的吧,都5、6百一套!一塊玻璃更貴!這不是明擺著搶錢!誰讓咱是外來人,沒有自己的展架呢,總不能全放地上吧,坑了也辦法啊,后來學(xué)會了,從外面買,然后自己拿進去,這樣便宜不少。
準(zhǔn)備好價格單,準(zhǔn)備好軸承英語,老外也就要來了,估計是我的展位位置不正確,真正過來問我的軸承的不是很多,比起25號館的賣軸承的我的就太寒蟬了,一期廣交會也就有大約20幾個過來的,還沒有幾個和我談很長時間的(這次找到了我的第一個客戶,是快要結(jié)束的時候一個過來問了一句,就問了一句的外國女的,很多談的時間長的都沒有成功,發(fā)現(xiàn)原來不是和你聊很多的就是有誠意的,也可能是他累了,休息會呢?所以不要放棄任何一個和你聯(lián)系的客戶。,比起別人hch的在那里暢談的,心里那個嫉妒啊。心想我早晚也要比你們還牛!
這就是我第一次廣交會的經(jīng)歷,第一次廣交會、第一次和這么多老外談話、第一次做飛機,都是很新鮮的。當(dāng)然回來之后就是和老外聯(lián)系,有的在廣州和你談很多,結(jié)果回來發(fā)郵件吧,就沒有回音了,20幾個有回音現(xiàn)在還有點聯(lián)系,我還在做工作的也有幾個,有人說和你有聯(lián)系的客戶一定不要放棄,一般和他聯(lián)系半年會有成績的,所以我就堅持和他們聯(lián)系,其中有一個的本來我可以做起來的,可能是我給他的價格沒有別人的低,他沒有和我做起來吧,反正他要的質(zhì)量一般、價格低的,下次我就給他找最低的價格,產(chǎn)品嘛盡量好就成了。第一次廣交會有個一個小小的成績,成了一筆,金額也不大,就是那個女的,她可幫了我很多,我很多不知道的,我們在談話中她就不自覺的教了我,也算我偷師吧。比如第一次做形式發(fā)票、第一次做預(yù)核簽章、第一次商檢、第一次抓貨、第一次去碼頭、第一次收匯、第一次訂艙等等,開頭開算不錯,至少沒有出什么大亂子。而后的兩次廣交貨我也參加了,還碰見了廣交會增加進口攤位,特地去參觀了一下,感覺也沒什么,大多數(shù)是香港的,很沒意思,剛開始嘛,也是開頭難。
經(jīng)歷了幾次廣交會的磨礪,在這里做個總結(jié)吧:1:事先要做好樣品、價格、宣傳資料的準(zhǔn)備,免得客戶問了抓瞎,這個還要提前準(zhǔn)備,看好時間;2:展位要布置的顯眼,重點產(chǎn)品放在重點位置上;3:不要放過每一個客戶,有可能不采購的產(chǎn)品的老外也有朋友做呢;4:解答要細(xì)致,盡量多說優(yōu)點,多問客戶一些要求;5:軸承實際是屬于機械配件的,但我是我攤位在五金工具館里面,上次又離機械配件更遠(yuǎn)了,還是在兩個柱子之間,專門要軸承的很少會滿個展館找軸承,肯定會去機械館找的,能到我這里來的都是很少的,要是可以去機械館相信客戶有多一點,至少看了hch的會到我這里看看吧,人家可是經(jīng)常有人光顧;6:網(wǎng)上廣交會也不要忽視,看見很多老外手里都有個紙條,那是他們在網(wǎng)上找的工廠的攤位號的情況,下次我也要弄上我的攤位和產(chǎn)品的情況。
大體也就這么些吧,無論怎么樣,廣交會是個窗戶,是個手段,沒有它我的工作真的很難展開,它使得我學(xué)了很多東西,對自己的成長也是有利的。當(dāng)然自己不能在廣交會上套死,單靠它也不行,自己又去網(wǎng)上找了客戶,數(shù)量很多,成功的太少,沒有廣交會的質(zhì)量高,不過不能氣餒,找客戶要是那么簡單,大家都要撐死不可了。
然后說說客戶吧,為什么有的成功有的失敗呢?
我能夠合作的這個客戶是做傭金的,上一次她的單子很雜、很亂,可能是別人沒有愿意做的,也可能是我看著比較和善,也可能是我的價格還可以,也可能是我和她聯(lián)系比較勤快,單子給我了,做這個單子我可是費了很大的勁,貨要自己去找,一個個的看,因為她的價格低啊,怕弄的貨不好,當(dāng)然我也不能虧本不是,盡量給她好的吧。貨過去了,客戶不是很滿意,她都不愿意再和我合作了,我是好說歹說,經(jīng)常聯(lián)系,才答應(yīng)再合作要先驗貨,留點錢在她外國帳戶,客戶說產(chǎn)品質(zhì)量好了以后再全給,還是暫時穩(wěn)住她為主。不怕麻煩、不怕吃苦、常聯(lián)系、尊重別人的意見,也許就是我的第一次成功的經(jīng)驗。
失敗的當(dāng)然很多了,這個就不能一一的說了,說幾個典型的吧。
第一次廣交會認(rèn)識了個人,要鋼球,我可以做啊,軸承的配套產(chǎn)品嘛,不難,但是我給他價格以后,他說我不是專門做這個的,然后就不和我合作了。我很納悶他為什么這么說,結(jié)果后來知道鋼球是很小的東西,有的人你要給萬粒的價格,要不他就說你不專業(yè)了。想想就后悔,也沒去問問專家。所以外貿(mào)業(yè)務(wù)員要對產(chǎn)品很了解,要對工廠很了解,要不然兩頭都擺不平,都不愿意和你合作。到目前為止,對我做的產(chǎn)品我算是基本吃透了,客戶問的產(chǎn)品,除非是特殊的,我都基本知道,沒有再出現(xiàn)過上次客戶的情況。還想再去聯(lián)系他,沒有什么回音,或許要告訴一下我的情況,多多聯(lián)系才好。
還有一個 的客戶,產(chǎn)品好做,可是給了價格以后就沒有回音了,我多次發(fā)郵件也沒有回音,或許就是一個詢價的。前幾天一個 的也是這樣的情況,它有自己的中國公司,這樣采購對我們而言就不好做了。但是無論怎么樣,開始很難去判斷一個客戶的質(zhì)量,也許現(xiàn)在低質(zhì)量,后來高質(zhì)量呢?這個要靠自己去開發(fā),不要去放過任何一個客戶,也是我目前的宗旨吧。實際上只是問一個價格的,還不能叫作客戶,只有跟你銜接到付款方式,討價還價等等才能叫客戶。而且我可以完全下這樣的定義,他們并不擔(dān)心價格,他們需要強烈服務(wù)意識,完全對產(chǎn)品的專業(yè)程度,對產(chǎn)品質(zhì)量的自信以及對業(yè)務(wù)員和公司的信任。所以對于他們來說,問價是一個考察你業(yè)務(wù)員、公司、理念、成熟程度的一個完全測試過程,只有通過這層測試才能歸于客戶一類。
當(dāng)然手上還有很多客戶的資料,正在聯(lián)系,還沒有做起來,也不能叫做失敗吧。對待這些人,我要做的是不斷的和他們聯(lián)系、慰問、表示自己的友好,接觸多了他們接受了你,認(rèn)為你是朋友了,那才是業(yè)務(wù)合作的開始。
總之,對于找客戶,是一個不是很簡單的過程,很多時候與業(yè)務(wù)員的素質(zhì)有關(guān),很多時候也是業(yè)務(wù)員無法去控制的。對于那些和業(yè)務(wù)員素質(zhì)有關(guān)的東西,我想我的工作是不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),讓客戶認(rèn)可你、認(rèn)可你的素質(zhì)、認(rèn)可你的產(chǎn)品,多和客戶交流、聯(lián)系,表達自己的看法,當(dāng)然應(yīng)該是對的看法,錯誤的或者是模棱兩可的都不能說,那只能讓客戶覺得你的淺薄。另外一點,客戶是要靠自己去找,不是憑空出現(xiàn)的,如果不付出點努力,想成功是不可能的,梅花香自苦寒來的道理大家都知道。最近找到了不少客戶的資料,等忙完了最近幾個客戶的詢盤我準(zhǔn)備再發(fā)郵件或者傳真多聯(lián)系客戶,無論是潛在的還是要去新開發(fā)的。
下面說說自己的情況吧。在大學(xué)里面學(xué)習(xí)的專業(yè)知識還是不錯的,對與知識上面的東西我不打怵,盡管有新東西去學(xué)習(xí),我還是很愿意去學(xué)。我覺得現(xiàn)在的大學(xué)放羊式的教育真的很失敗,中國學(xué)生一開始被管的太多了,上大學(xué)就放開了,很多都承受不了,一放就收不回來。還有大學(xué)里面的'知識畢竟是少,學(xué)的少,如果自己不去學(xué)習(xí)新的是無法在競爭者中脫穎而出的,所以我考出了外貿(mào)類的所有的證件,什么報關(guān)員、外銷員等等,主要是學(xué)習(xí)知識。還好,它們起到了作用,我在工作中不用再花時間去學(xué)習(xí)專業(yè)知識了,節(jié)省了很多力氣。我想在外貿(mào)中有所作為,為此我不惜去河南考外銷員證書(不允許學(xué)生參加),我也愿意去接受新的我不知道的知識,從本能上愿意。一個業(yè)務(wù)員,如果沒有對工作的興趣是很悲哀的,很多我的同學(xué)想轉(zhuǎn)行,這也和最近外貿(mào)不好做有關(guān),但是做什么行業(yè)對自己而言簡單?自己的興趣在哪里?還是外貿(mào)。生活上的困難公司會幫忙解決,工作上的困難要自己去做、要毫不猶豫的拿下來自己去做!我希望我可以在軸承行業(yè)做出成績來,這個行業(yè)很大,水很深,沒有什么沒有前途的說法,要是我可以做到行業(yè)精英,對公司對自己是最大的報答。外貿(mào)工作不僅僅是工作,它將會是我的生活。
再說說以后的打算吧。對于以后的工作,我會根據(jù)成功和失敗的經(jīng)驗去改正自己的錯誤、發(fā)揮正確經(jīng)驗的好作用。外貿(mào)專業(yè)知識上去增加自己的素養(yǎng),畢竟還有很多東西自己不知道;產(chǎn)品知識上在給客戶報價格時、平時工作中多了解,好的外貿(mào)業(yè)務(wù)員起碼也要是個好的采購員,F(xiàn)在手頭上有公司分下來的代理客戶,對于這些客戶,應(yīng)該盡量去協(xié)助他們的工作,提供一切可能去服務(wù)。還有公司的顏經(jīng)理那邊的業(yè)務(wù),我想既然那邊是一個歐盟市場,很多人會去那里采購,短褲可以出到那里去賣,為什么軸承不可以呢,如果那里有很多人會像 、 人去 采購一樣去 采購,或許這項業(yè)務(wù)可以做一下。另外對于現(xiàn)有的客戶,好好跟蹤合作,爭取做大;對于潛在的客戶,多去聯(lián)系,告訴他們我的產(chǎn)品的現(xiàn)有情況和新的發(fā)展;對于新的客戶,要有時間就去開發(fā),功在平時才可能更快的出成績。另外,我在考慮是不是可以去代理一個產(chǎn)品呢?這樣產(chǎn)品的知名度有,成本也不高,關(guān)鍵在是什么產(chǎn)品上,這個還要再考慮。我很難去說未來的一年能為公司創(chuàng)造多少利潤,賺到多少錢,我能做到的是盡最大的力量為公司找客戶,以最小的成本收獲最大的成績!敬請領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督!
最后說說公司的情況吧。公司現(xiàn)在改名不長時間,但是公司體制還是很完善的,這個也為業(yè)務(wù)員的工作的展開提供的很好的平臺,無論在資金還是環(huán)境上都是很不錯的。然而就是有一個問題,這個也是很多公司面臨的問題,就是在財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的銜接上。業(yè)務(wù)上的工作,業(yè)務(wù)員去做,無論是貨物還是單據(jù),關(guān)于付款、收款當(dāng)讓是雙方都要去協(xié)調(diào),但是好像在有關(guān)工作的銜接上有一點問題,比如單據(jù)的交付,業(yè)務(wù)說交過去了,財務(wù)說沒有,這個就是雙方要做好記錄的事情,否則分容易出問題。還有在出貨或者進貨以后的核銷、算帳、退稅的核對、與銀行有關(guān)的事情上,是不是財務(wù)的工作呢?在有些票貨物的出口上,出過一點問題,不是很大,但是至少說明了這個問題的存在。大家都是公司的員工,既然在公司工作,就要看成自己的事情去做,出了什么問題不能相互推脫,要在協(xié)助下解決問題,這樣我想公司才能取得更大的進步。
最后,希望在公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督、指導(dǎo)下,公司取得更好的成績,自己可以做出傲人的業(yè)績!業(yè)務(wù)蒸蒸日上!
外貿(mào)工作總結(jié)4
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了20xx年,滿懷熱情的迎來了充滿期望的20xx年、在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時刻里所作的工作匯報如下:
一、完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國、
主要負(fù)責(zé)
1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改、
2、按制定的出貨計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙、
3、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸、并準(zhǔn)備熏蒸證書、
4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不一樣的包裝要求,安排拖車發(fā)貨、
5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關(guān)、
6、根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯、
7、登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周帶給裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料、
8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況、并將每月的出口資料帶給給財務(wù)、
此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力、
期間因工作時刻短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:
1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱、
2、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好、打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好、
3、車間加班不及時,常被叔叔點名、
透過這段時刻的發(fā)奮,使我個人的耐心、細(xì)心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學(xué)會了在繁忙之中找條理,危難之中找期望、
二、與客戶進行日常的郵件聯(lián)系、主要負(fù)責(zé)與韓國BESTSELECTION公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細(xì)節(jié)資料,一般透過郵件來回確認(rèn)、包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的.變動等等資料,其中大部分是協(xié)助王總來完成、期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的狀況下,與美國客戶直接聯(lián)系、結(jié)果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩、透過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識、但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在今后工作中,定會多多注意,加以改善、
三、新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣、將王總與客戶的談判結(jié)果(有時旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等資料傳達給采購及生產(chǎn)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度、按雙方協(xié)商及客戶要求,準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國、按不一樣要求,為客戶帶給圖片、報價等,透過郵件反復(fù)確認(rèn)、協(xié)助銷售為B、整理庫存樣品并報價;給B、S、準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準(zhǔn)備美國展會樣品并報價等、透過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)、這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,期望公司以后有時刻能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更順手、
四、與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯催GOODFELA生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細(xì)太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行郵件聯(lián)系、由于出口美國貨物的任務(wù)加重,之后都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)、
五、處理日常工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排、聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)聯(lián)并與之定期結(jié)算費用;服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項工作;協(xié)助行政部制定部門職責(zé);聯(lián)系復(fù)印機維修,電腦維護等等日常工作、
總體說來,對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)都已比較順利、較好的完成了、
展望20xx年,我會更加發(fā)奮、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作、堅信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)、
外貿(mào)工作總結(jié)5
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,我們是在xx公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿(mào)這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越。
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時,以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿(mào)易實際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結(jié)匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。
知道要想勝任這項工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚,任?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。
所以在20___年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學(xué)習(xí)計劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都必須抽出一些時間學(xué)習(xí)。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實的學(xué)習(xí)機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學(xué)了?
在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,我都會仔細(xì)記在本子上,班后再找時間細(xì)細(xì)消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的'自信心也在不斷增強。
例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項很重要的內(nèi)容,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的風(fēng)險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設(shè)法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個人也就習(xí)慣了對信用證中自己拿不準(zhǔn)的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。
20___年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿(mào)合同的履行是以單證的往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。
所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學(xué)習(xí)和把握的內(nèi)容。起初因為業(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當(dāng)辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。
記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復(fù)調(diào)整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責(zé)任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益
年月份以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的考慮,xx的出口業(yè)務(wù)只能在xx以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以xx頭銜xx的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于xx,他就希望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是xx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫助配合下,我從xx廠采購歐標(biāo)圓鋼965噸,xx廠采購美標(biāo)扁鋼噸,包鋼采購歐標(biāo)圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板噸,年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
當(dāng)時我公司與包鋼友誼軋鋼xx廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xx港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽很重要。
盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當(dāng)貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。
接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。
想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細(xì)一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復(fù)與工廠溝通、確認(rèn),最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關(guān)條件。
通過總結(jié),我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。
最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點的外貿(mào)事業(yè)。
20___年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅年,我們要總結(jié)年的經(jīng)驗,重點在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強而努力工作。
外貿(mào)工作總結(jié)6
6月份大學(xué)一畢業(yè)我就來到了萬達,來到了外貿(mào)部這個大家庭。這是我的第一份工作,也是至今為止的唯一做過的工作。很慶幸,這份工作是和我的專業(yè)是相關(guān)的,可以運用之前學(xué)過的專業(yè)知識,做起工作來也會比較容易些。但是真正在實踐中,還是有很多課本里學(xué)不到的東西需要我們?nèi)ヒ稽c點學(xué)一點點累積。下面是我半年來從不同的方面總結(jié)出來的心得。
一、熟悉產(chǎn)品
來到公司首先做的就是熟悉產(chǎn)品。做業(yè)務(wù)的最重要的就是要對所銷售的產(chǎn)品十分了解。我們銷售的產(chǎn)品是輪胎。輪胎分為全鋼的和半鋼的,我所在的工廠是全鋼胎的工廠,主要生產(chǎn)載重胎和工程胎。而我現(xiàn)在的分組是在載重胎的非洲區(qū)域。以前沒有接觸過輪胎只知道輪胎大小不同,不同的車按不同的輪胎,F(xiàn)在接觸了才發(fā)現(xiàn)原來輪胎也是有很大的學(xué)問的,不僅是有規(guī)格大小的區(qū)分,還有各種不同的花紋,輪胎花紋的作用是使車輛與路面之間有良好的抓著力、確保車輛的牽引性能、防滑性能,以及輪胎的散熱性能。不同的路面,不同的車輛,不同的輪位使用不同的花紋。
花紋主要有普通花紋,越野花紋和雪地花紋。其中普通花紋又分為縱向花紋、橫向花紋和縱橫兼有的花紋?v向花紋的輪胎,其胎面花紋走向是按輪胎周向排列。這樣可以使輪胎的滾動阻力小,高速性能好,操縱性、穩(wěn)定性、安全性優(yōu)良,防側(cè)滑能力好,噪音低,舒適安全,適用于路況較好的道路和高速公路。缺點是牽引性、制動力差,而且使用中易出現(xiàn)花紋溝底裂口的質(zhì)量問題。橫向花紋輪胎,其胎面花紋按輪胎軸向排列。具有制動力額牽引力、耐切割性能、耐磨性能好等優(yōu)點。但是容易側(cè)滑、易發(fā)生異常磨損,而且滾動阻力大、噪音高,告訴性差。適用于一般路面、混合路面和非正式路面,一般安裝于運輸車輛的驅(qū)動輪位。越野花紋專門適應(yīng)干、濕、崎嶇山路和泥濘、沙地等無路面條件下適用的輪胎胎面花紋。了解不同的花紋的用途對于銷售有很大的幫助。
除此之外,當(dāng)輪胎損壞客戶要理賠時,要分析出事什么原因造成的,是使用不當(dāng)造成的還是輪胎在生產(chǎn)不當(dāng)造成的質(zhì)量問題。要及時和客戶溝通,教給客戶正確的使用方法和鑒別方法。
二、做單據(jù)
作為業(yè)務(wù)助理最主要的一項工作就是做單據(jù),單據(jù)最主要的就是要認(rèn)真仔細(xì)不能出錯。從錄訂單到做交單的所有單據(jù)都需要認(rèn)真仔細(xì)的去做。需要注意的地方有很多,我們公司用的操作系統(tǒng)是海易,所有的工作都在這個平臺上去實現(xiàn)。雖然提高了辦事效率但是也有很多需要注意的地方。比如說錄制訂單時首先要選擇商品名稱,然后再去選擇具體的規(guī)格。否則很容易出錯,而且操作起來也很麻煩。這里尤其要注意的是看好是哪個層級的,客戶要的是哪個層級的。選錯層級如果客戶不接受的話,最終會造成重大損失。訂單錄制好了,確認(rèn)無誤,和客戶也洽談好了就可能生成合同了。
除了訂單合同就是箱單發(fā)票和原產(chǎn)地證。發(fā)完貨之后先在系統(tǒng)里做發(fā)貨確認(rèn),對應(yīng)好實際發(fā)貨的數(shù)量和價格,根據(jù)場站的信息填上裝箱明細(xì),這時候箱單發(fā)票也就在系統(tǒng)的訂單制作里能打印出來了。根據(jù)客戶的要求再做相應(yīng)的調(diào)整。注意是信用證項下的就要嚴(yán)格按照信用證的要求做,比如說信用證里要求貨描應(yīng)該寫什么,箱單發(fā)票里和其他的單據(jù)里的貨描也都應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證里的寫,一點都不能有誤。因為信用證項下的單據(jù)要求單單一致,單證一致。否則造成不符點會造成巨大的損失?蛻艉豌y行會以單據(jù)不符為由而拒絕付款。
非洲區(qū)域大部分的付款方式是信用證,信用證項下做單據(jù)時需要注意的幾點有:
。1)信用證一般都會要求在所有提交的單據(jù)里顯示該信用證的號碼。
。2)貨物描述在信用證里一般有明確的描述,所有單據(jù)按照信用證里的填寫。
。3)有特殊顯示要求的,不要落下。
(4)弄清信用證里要求準(zhǔn)備哪些單據(jù),每種單據(jù)需要幾份正本幾份副本。
。5)最重要的一點是注意信用證里要求在船期后多少天之內(nèi)交單,一般是21天。在船期后21天之內(nèi)必須將所有單據(jù)準(zhǔn)備好交給中行。開船后盡早的向貨代要來提單準(zhǔn)備單據(jù)。
信用證之外阿爾及利亞的DZ客戶單據(jù)要求除了箱單發(fā)票產(chǎn)地證、提單之外還有三個證明。而且還有品質(zhì)證需要做。
三、備貨、發(fā)貨
備貨和發(fā)貨主要是一個流程問題。下面邊介紹流程邊說要注意的問題。自合同生成之日起,催促客戶交預(yù)付款,然后就是備貨發(fā)貨了。提前讓計劃員排產(chǎn),定下來是哪天發(fā)貨就立馬寫商檢。這里尤其要注意的.是阿爾及利亞的,因為阿爾及利亞的都需要做品質(zhì)證。商檢做了多少就必須要發(fā)多少,一條不能多一條不能少。批次號出來了就做標(biāo)簽。趕在發(fā)貨之前將標(biāo)簽做出來。提交發(fā)貨需求,每天看庫存,看需要發(fā)的這幾個規(guī)格庫存是多少,每天的產(chǎn)量是多少。催促計劃員分配好發(fā)貨計劃。如果是FOB下的貿(mào)易方式那由客戶訂艙。我們可以幫客戶詢價,推薦一個價格最低的貨代給客戶。如果是CIF或者CNF的則需要我們自己來訂艙。詢問3家以上的貨代和船公司,將他們的海運費和港雜費問清楚,比較選出一個價格最低的來定。
貨備好了,在海易系統(tǒng)里將訂艙的信息填寫完畢。就打印出來了我們每天都要用到的發(fā)貨通知,我們都稱之為小單子。發(fā)貨的信息都顯示在上面。留著這個小單子,以后想查詢什么信息都能用到。將這個單子送到計劃員,客戶派車的,投保的,報關(guān)的還有財務(wù)那邊。任務(wù)到這還沒完成,我們還要時刻盯著,車什么時候來,貨什么時候夠。一定要在截單之前裝完貨,否則就產(chǎn)生改單費了。有個改單費還好比較正常是幾百塊錢,但是有的改單費就非常貴是按美金收的。如果當(dāng)時不知道情況想著改單沒問題那就不好了。有時候和貨代溝通一下可以將截單和截港的時間往后延一下。當(dāng)然得看具體哪個船公司。一般馬士基的比較嚴(yán)格。改單費既高,截單時間也不好延長。在整個發(fā)貨的過程中我們要及時的與客戶溝通,讓客戶知道事情的發(fā)展情況,有問題可以及時解決。
四、接待客戶
國外客戶接待在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中有著極為重要的作用,它體現(xiàn)一個公司的管理制度、綜合素養(yǎng)和商務(wù)形象。一次準(zhǔn)備充分,適時,出色的接待能讓客戶記憶深刻,不但給公司節(jié)省談判成本,同時也為后續(xù)的開展奠定良好的基礎(chǔ)。最為一名業(yè)務(wù)助理,幫助業(yè)務(wù)員做好接待工作也是非常重要的。既能讓客戶滿意,自己也能學(xué)到一些經(jīng)驗。以下是我的一些個人總結(jié)。首先在客戶到來之前通過電話或者郵件聯(lián)系客戶,確認(rèn)流程(來訪人數(shù),之為,性別,詳細(xì)的時間,來訪的目的)。并做好派車接送。派餐以及安排住宿等?蛻舻絹淼漠(dāng)天申請會議室,準(zhǔn)備好宣傳資料?蛻艉蜆I(yè)務(wù)員洽談或者與領(lǐng)導(dǎo)洽談要認(rèn)真做好筆記,了解客戶的需求和以后的合作情況?蛻襞R走時將準(zhǔn)備好的禮品贈送。
總結(jié):20xx年即將過去,新的一年很快來臨。在萬達工作了這么長時間,學(xué)到了很多東西。在與人溝通和工作技能上有所提升,發(fā)現(xiàn)自己的缺點并及時改正。下一年工作要更加努力,用最飽滿的熱情迎接新的一年。
外貿(mào)工作總結(jié)7
又是月末,已是三月末。春暖花開,這月的工作總結(jié)未免有點磕磕絆絆。20xx年3月31日星期六。
進入三月份來,工作上有了很大的轉(zhuǎn)變。開始正式接觸外貿(mào)工作,接觸阿里巴巴外貿(mào)平臺,發(fā)產(chǎn)品信息。還記得當(dāng)初在會議室里信心滿滿的連連答應(yīng)要做外貿(mào)工作,心中有著無法壓抑的沖動。然而,事實與想象總是有那么點落差,我的網(wǎng)站排名也總是在波動,心態(tài)波動著,從未成一條直線。也許外貿(mào)工作從一開始就是一個考驗?zāi)托牡倪^程,只是最初的時候沒有把那句話聽進心里,沒有真正領(lǐng)會他的含義。
三月,外貿(mào)工作,激動,終于可以做自己喜歡的外貿(mào)工作了。不管遇到什么,總想著把這條路走好,就像經(jīng)理所說的,如果這份工作鎩羽而歸,我的外貿(mào)生涯恐怕也就結(jié)束了,于是在思想的波動中向前走著。開始期待自己的第一個詢盤,第一個客戶,第一筆交易。在漫漫的發(fā)信息的路上,開始迷惑,開始浮躁,忽略了做好自己的準(zhǔn)備工作才是最重要的,成功不是一蹴而就的。那天的信誓旦旦不見了,懷疑自己的選擇是不是正確的,開始消沉。有一天,打開電腦看到右下角閃出一條詢盤,才從這本已落寞的情緒中調(diào)整出來,立馬變得積極起來。在組長的幫忙下,處理外貿(mào)工作以來的第一個詢盤,第一封郵件是組長親自打出來的,后來的每次都會請教他。發(fā)郵件,詢問產(chǎn)品細(xì)節(jié),一封又一封的郵件,讓那一星期充滿了期待。
郵件中止了,一切于是回到從前,但并沒有失望。發(fā)好自己的每一條信息,想著可能沾邊的所有詞匯,填在每一個框框里。不再機械,不再對這份工作有所懷疑,耐得住煩躁,沉得住氣,更多需要的是找到自己內(nèi)心深處的一種平衡。生活不可以一成不變,即使每天的工作是同樣的內(nèi)容,但總是會有不同的.詞匯等著你去思考。每當(dāng)在你意志消沉的時候,他總會蹦出一些驚喜來。做好自己每天的工作,穩(wěn)住自己的心。
這個月印象最深刻的是英語背書和對話練習(xí),給日常的工作帶來了許多的樂趣。也加深了對產(chǎn)品的認(rèn)識和英語介紹。尤其是場景對話練習(xí),可以鍛煉一下應(yīng)變能力和溝通能力。謝謝周妍組長在那次心情很低落的時候帶我到車間散心。由于那幾天思想上的迷茫,在工作過程中難因為外界的分說而影響自己的情緒,忽略了對周圍人的影響。以后如果遇到工作的低迷狀態(tài)我會做好情緒自我調(diào)整或者找同事找朋友交流,不會出現(xiàn)工作思想上的大起大落。相信在工作的磨練中,能夠塑造出堅毅的性格。
明天就是四月份了,新的一月,對自己的幾點期望:認(rèn)真做好自己的事情,不拖拖拉拉;盡所能去幫助別人;心理受挫時,調(diào)整自己的情緒;天天向上,對自己多一點信心。希望在我們的集體努力下,網(wǎng)站排名的成績越做越好。
外貿(mào)工作總結(jié)8
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們。下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿(mào)這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越。
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時,以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿(mào)易實際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結(jié)匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚,任?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在XX年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學(xué)習(xí)計劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都必須抽出一些時間學(xué)習(xí)。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實的學(xué)習(xí)機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學(xué)了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,我都會仔細(xì)記在本子上,班后再找時間細(xì)細(xì)消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項很重要的內(nèi)容,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的風(fēng)險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設(shè)法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個人也就習(xí)慣了對信用證中自己拿不準(zhǔn)的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥铡
外貿(mào)合同的履行是以單證的往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學(xué)習(xí)和把握的內(nèi)容。起初因為業(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當(dāng)辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復(fù)調(diào)整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責(zé)任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益。
20xx年XX月份以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的考慮,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務(wù)只能在xx以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以xx頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于xx,他就希望從你這兒拿到xx的產(chǎn)品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素?墒切落撀(lián)公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫助配合下,我從xx鋼廠采購歐標(biāo)圓鋼xxx噸,xx鋼廠采購美標(biāo)扁鋼噸,包鋼采購歐標(biāo)圓鋼噸。分別出口到xx和xx。加上上半年出口的xx產(chǎn)中板噸,由我經(jīng)辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
當(dāng)時從xx軋鋼廠采購噸圓鋼的事給我留下很深的'印象。當(dāng)時我公司與xx軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xx港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月x日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當(dāng)貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往xx港,與貨代一起按工廠的明細(xì)一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復(fù)與工廠溝通、確認(rèn),最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月x日前具備報關(guān)條件。
通過年的工作總結(jié),我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起xx國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點的外貿(mào)事業(yè)。
XX年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅年,我們要總結(jié)年的經(jīng)驗,重點在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強而努力工作。
外貿(mào)工作總結(jié)9
20xx年的鐘聲已經(jīng)敲響,20xx年的步伐已經(jīng)止然,回顧20xx年,是多么的不尋常,多么讓人難忘的一年,這一年,充滿了挑戰(zhàn),也充滿了機遇,讓人刻骨銘心,現(xiàn)就金融危機下的20xx年的進出口貿(mào)易工作總結(jié)如下:
一、主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況
20xx年全年,在上級有關(guān)部門的扶持下、在公司領(lǐng)導(dǎo)采取強有力的措施下,通過全體外貿(mào)人員的共同努力,克服了金融危機帶來的重重困難,化危機為動力,全年完成出口創(chuàng)匯額x美元,基本實現(xiàn)了公司預(yù)期制定的目標(biāo),完成進口代理業(yè)務(wù)x美元,也較理想地實現(xiàn)了公司的預(yù)期計劃,全年銷售回款率高達xxx,超額完成了公司制定的指標(biāo)任務(wù),總體經(jīng)濟指標(biāo)都較好地達到了預(yù)期的目標(biāo),為來年的工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、20xx年工作開展情況
1.加大力度開發(fā)新客戶。今年以來公司進出口工作受到金融危機的嚴(yán)重重創(chuàng),進出口業(yè)務(wù)嚴(yán)重下滑,在此嚴(yán)俊形勢下,公司立即采取了有效措施,不坐、等、靠,主動出擊,走出去,為更好地把我公司的優(yōu)勢展示給外界,我們參加了展會。通過參展,我們收到了很好的效果,同一家客戶簽訂了長期供貨協(xié)議,除此之外,我們還繼續(xù)利用網(wǎng)絡(luò)來開發(fā)客戶已給客戶提供樣品,有待下一步密切關(guān)注。
2.積極參加上級部門舉辦的外貿(mào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及相關(guān)會議等,及時了解掌握政府對外貿(mào)工作的方針、政策。
為能更好地發(fā)展我公司的外貿(mào)工作,我們還緊緊圍繞政府的扶持政策,在20xx年中,我們參加了舉辦外貿(mào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和相關(guān)內(nèi)容的會議,從中受益匪淺,通過參加學(xué)習(xí),我們及時捕捉到國家對外貿(mào)工作在一些方面給予外貿(mào)企業(yè)的`優(yōu)惠扶持政策,并通過自身的努力,抓住了機會,得到了上級部門的資金扶持和幫助,這將對來年外貿(mào)工作的發(fā)展奠定了一定的經(jīng)濟基礎(chǔ)。
3.積極尋找進口代理業(yè)務(wù)。
今年以來,盡管金融危機給我們帶來的影響是難以想象的,但我們沒有因為這個原因而停止了工作的進程,經(jīng)過多方努力,在進口代理業(yè)務(wù)上爭取到兩家公司,并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、良好的信譽為其做了代理進口設(shè)備業(yè)務(wù),進口額xx美元,以此來贏得客戶的贊譽,為以后的進口業(yè)務(wù)工作做了很好的鋪墊。
三、當(dāng)前影響我們外貿(mào)發(fā)展的主要問題:
1.國際金融危機的爆發(fā)是影響外貿(mào)發(fā)展的主要問題,它的影響是一個漫長的過程,乃至于需要3年多的歷程,因而這就需要我們強練內(nèi)功,提高業(yè)務(wù)能力,增加抗風(fēng)險能力,這樣才能在惡掠的環(huán)境下求生存,才能在激烈的競爭中利于不敗之地。
2.由于我公司產(chǎn)品原材料上漲,運費提高,勞動力成本上升,而出口商品價格競爭激烈,加之企業(yè)抗風(fēng)險能力不強,出口產(chǎn)品單一,以低價競爭為主,致使企業(yè)利潤減少,從而影響出口。
外貿(mào)工作總結(jié)10
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿(mào)這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越。
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時,以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿(mào)易實際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結(jié)匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚伲蝿?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在XX年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學(xué)習(xí)計劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都必須抽出一些時間學(xué)習(xí)。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實的學(xué)習(xí)機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學(xué)了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,我都會仔細(xì)記在本子上,班后再找時間細(xì)細(xì)消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項很重要的內(nèi)容,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的風(fēng)險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設(shè)法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個人也就習(xí)慣了對信用證中自己拿不準(zhǔn)的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。xx年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥。
外貿(mào)合同的`履行是以單證的往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學(xué)習(xí)和把握的內(nèi)容。起初因為業(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當(dāng)辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復(fù)調(diào)整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。xx年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責(zé)任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益
xx年xx月以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的考慮,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務(wù)只能在首鋼以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于首鋼,他就希望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是新鋼聯(lián)公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫助配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標(biāo)圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標(biāo)扁鋼噸,包鋼采購歐標(biāo)圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板噸,xx年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
xx年xx月,從包鋼友誼軋鋼廠采購噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當(dāng)時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當(dāng)貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細(xì)一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復(fù)與工廠溝通、確認(rèn),最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關(guān)條件。
通過xx年的工作總結(jié),我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點的外貿(mào)事業(yè)。
XX年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅年,我們要總結(jié)經(jīng)驗,重點在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強而努力工作。
外貿(mào)工作總結(jié)11
1、實習(xí)目的
近幾年,高校不斷擴招,畢業(yè)生數(shù)量逐年增加,就業(yè)壓力大,整個就業(yè)市場需求崗位的總體狀況相對趨緊已經(jīng)成為了現(xiàn)狀,就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻。古人有云:“紙上得來終覺淺絕知此事要躬行”,為了提高自己的實踐能力,掌握實踐的基本技能,使自己能夠在以后的求職中脫穎而出,我來到了XX市XX有限公司開始我的實習(xí)。
作為一名即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,能否在實習(xí)過程中掌握好實習(xí)內(nèi)容,培養(yǎng)工作能力,顯得尤為重要。實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,更是大學(xué)生培養(yǎng)吱聲工作能力的磨刀石,又是對每一個大學(xué)畢業(yè)生的檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂和書本上學(xué)不到知識,既開闊了視野,又增長了見識,是我們走出校園,步入社會的必經(jīng)階段。
2、實習(xí)單位及崗位介紹
2.1實習(xí)時間:20xx年X月X日—20xx年X月X日
2.2實習(xí)地點:XX市XX區(qū)XX路XX
2.3實習(xí)單位:XX有限公司畢業(yè)實習(xí)報告
XX市XX有限公司是一家致力于陶瓷衛(wèi)浴進出口的企業(yè),主要經(jīng)營按摩缸,電腦蒸汽房,淋浴房,淋浴柱,普通缸,亞克力底盆,淋浴屏風(fēng),浴室掛件,衛(wèi)浴;潔具,建材等。并擁有自己的工廠:XX市XX有限公司,成立于20xx年,是一家生產(chǎn)中、高級衛(wèi)浴、潔具的專業(yè)廠家,并具有的多年出口經(jīng)驗,公司技術(shù)力量雄厚,產(chǎn)品開發(fā)獨具慧眼,針對現(xiàn)代人不斷提高的家居需求,引進國外先進技術(shù)和新工藝,沿用ISO9001品質(zhì)管理方法,保證產(chǎn)品質(zhì)量,研制開發(fā)了XX潔具等一系列產(chǎn)品。產(chǎn)品色澤鮮亮,質(zhì)地細(xì)膩優(yōu)美,不僅便于清洗,而且具輕便新穎的獨特品質(zhì)?钍皆O(shè)計多樣,遠(yuǎn)銷全國及海外的歐洲、東南亞、非洲、朝鮮、中東,可滿足不同品味的需求及各層次的消費,是現(xiàn)在及未來家庭,酒店,賓館裝修的選擇。公司的服務(wù)的宗旨是“優(yōu)良品質(zhì),款款深情”。
2.4崗位介紹
作為外貿(mào)跟單員,工作涉及到整個企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),工作特點是復(fù)雜而全方位:
首先,外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去客戶與訂單將危及到企業(yè)的生存,做好訂單與客戶的.工作責(zé)任重大。
其次,外貿(mào)跟單員的工作涉及各個部門,跟單員與客戶,計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門之間是一種溝通與協(xié)作,都是在訂單完成的前提下進行的與人溝通的工作,溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
再次,外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此可以做客戶的參謀,對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
最后,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏多變,快速,面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的,另外,客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨,這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。
外貿(mào)跟單員的工作涉及所有的部門,有次決定了其工作的綜合性,對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé),對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易務(wù)實和工廠的生產(chǎn)運作流程。
3、實習(xí)內(nèi)容
3.1工作要求
1、作為外貿(mào)跟單,首先是對外語水平有一定的要求,因為要經(jīng)常和客戶在郵件中溝通,除了基本的外語知識外,還要求對外貿(mào)的一些基本術(shù)語有所了解,如:FOB,ORC,LC等。
2、要有一定的產(chǎn)品知識:產(chǎn)品的原材料,規(guī)格,包裝,價格,市場都要做到心里有數(shù),這樣在做PI時才能做到心里有數(shù)。
3、主動出擊,找客戶:每一年的交易會上都可以拿到很多潛在客戶的名片,首先分析什么樣的客戶是你的目標(biāo)客戶,批發(fā)商,零售商,工程承包商,還終端客戶。另外注意下那個國家是我的目標(biāo)市場,在有空的時候可以給客戶發(fā)開發(fā)信。
4、把網(wǎng)站做好,產(chǎn)品規(guī)格書,圖片做好。阿巴巴的排名做好,爭取多接詢盤,多拿訂單。
5、把常用的單證做好,如報價單,發(fā)票,裝箱單,甚至不同客戶不同回復(fù)的模板做好。把產(chǎn)品關(guān)鍵詞,規(guī)格書等整理好,需要的時候,不但可以節(jié)省時間,提高效率,而且可以給人更加專業(yè)的印象。
3.2工作流程
制作PI---確立訂單---收取訂金或LC---制作生產(chǎn)單----發(fā)送生產(chǎn)單給QC部和工廠--批付訂金給各供應(yīng)商---跟進訂單進度,如有問題及時與客戶溝通,協(xié)調(diào)解決---如需要,和客戶確認(rèn)包裝物的標(biāo)簽,及時打印好交給QC部---貨好前與客戶溝通,貨運資料,收取貨款等---制作訂柜及報關(guān)申請交QC部及船務(wù)部---確認(rèn)裝柜時間后,根據(jù)QC部提示安排支付貨款給供應(yīng)商,制作貨物裝柜通知單---裝柜后根據(jù)QC部門提供的裝箱資料做PACKINGLIST,COMMERCIALINVOICE,工廠對數(shù)表---QC驗貨裝柜的圖片保存好,將產(chǎn)品的驗貨圖片插入PI內(nèi),重量等數(shù)據(jù)及時更新---核對單證無誤EMAIL給客戶,連同DRAFTB/L(提單草稿本)---客戶確認(rèn)提單等資料后告知船務(wù)部---收齊所有款項,方可將一套正本文件寄給客戶---每月最后一天前將當(dāng)月的月結(jié)整理好并交到財務(wù)部
4、實習(xí)總結(jié)及體會
現(xiàn)在回想起實習(xí)期間,往事還歷歷在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中滋味也只有自己最清楚。但是不可否認(rèn)的卻是這些經(jīng)歷將會是我人生當(dāng)中不可多得的財富和經(jīng)驗的累積。畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),所以這次的實習(xí)體會頗深。
外貿(mào)工作總結(jié)12
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20___年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20___年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時間里所作的工作匯報如下:
一、20___年工作業(yè)績
完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到xx,14個托盤的100P彩虹出口到xx,10個托盤的60P和100彩虹到xx,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到xx。
主要負(fù)責(zé)
1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2、按制定的出貨計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。
4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關(guān)。
6、根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7、登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的'出口資料提供給財務(wù)。
此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:
1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。
3、車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細(xì)心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學(xué)會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二、與客戶進行日常的郵件聯(lián)系。
主要負(fù)責(zé)與xx公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,一般通過郵件來回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容,其中大部分是協(xié)助王總來完成。
期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識。但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三、新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結(jié)果(有時旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達給采購及生產(chǎn)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復(fù)確認(rèn)。協(xié)助銷售為領(lǐng)導(dǎo)整理庫存樣品并報價;給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準(zhǔn)備美國展會樣品并報價等。
通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更順手。
與xx訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細(xì)太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務(wù)加重,后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。
四、處理日常工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
聯(lián)系xx展位的裝修及邀請函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費用;服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項工作;協(xié)助行政部制定部門職責(zé);聯(lián)系復(fù)印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)都已比較順利、較好的完成了。
展望鄰近的20___年,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
外貿(mào)工作總結(jié)13
時光如梭,回首過往半年的工作與成果,心中甚感責(zé)任重、壓力大。隨著市場大環(huán)境衰弱的轉(zhuǎn)變,對業(yè)務(wù)難度系數(shù)與日俱增,在面對這樣的環(huán)境下,我們需要的不緊緊是認(rèn)知,更需要的是轉(zhuǎn)變,如何提高客戶滿意度,提升客戶信任度從而提高客戶訂單成交量;都是作為一名業(yè)務(wù)員必須考慮去分析。
我們這樣的貿(mào)易公司多不勝數(shù),今天我們優(yōu)科能從市場上分杯羹生存下來;與大家的共同努力與協(xié)作分不開;與經(jīng)理長期發(fā)展規(guī)劃的合理性分不開;作為一名業(yè)務(wù)員,面對著客戶與公司同事,我還是想真誠的`說說我的感受。
一、面對客戶:
1、我們做出了全方位的服務(wù);
2、給了最好的價格資源;
二、面對公司與同事:
1、部門銜接配合相對比較和諧;
2、希望公司能對業(yè)務(wù)員的銷售技巧做培訓(xùn),強化業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)溝通水平,不僅僅針對產(chǎn)品知識培訓(xùn);
3、建議參加一些專業(yè)的展會。
4、建議公司能加強對國內(nèi)生產(chǎn)合作廠家資源整合,力爭獲取利益最大化;在報價方面,更具備優(yōu)勢;
5、建議公司,制作公司產(chǎn)品目錄冊;圖文并貌,同時更加便利業(yè)務(wù)人員對公司產(chǎn)品的推廣,一方面節(jié)約了業(yè)務(wù)的時間,另一方面更能體現(xiàn)公司的專業(yè)深度;現(xiàn)階段詢盤量,明顯下降;客戶下單成交率不斷在萎縮,距離年終80萬美金目標(biāo)相差三分之二;在剩余不足六個月的時間如何去完成年終目標(biāo),我也為自己捏把汗;面對接下來的六個月的時間,我會提高工作激情,不再以市場大環(huán)境的萎縮為理由,放縱自我要求;加強對客戶的主動性與熱情度;積極的推廣公司產(chǎn)品,加強對產(chǎn)品宣傳的力度;提高自我對產(chǎn)品的認(rèn)知,盡可能做到專業(yè)化,精細(xì)化;從而提升客戶對公司對個人的信任與滿意度。
外貿(mào)工作總結(jié)14
在公司實習(xí)已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段時間里,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,使得我從一個初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總自己對跟單崗位的理解和認(rèn)識,以及一些在具體崗位上的心得體會。
一、跟單和跟單員
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的——一般都是到財務(wù)做帳——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務(wù)流程進行重復(fù)模擬。
2、跟單員的定義
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
二、對公司跟單崗位的認(rèn)識
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的`要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項項都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
外貿(mào)工作總結(jié)15
看了外貿(mào)論壇很多帖子,我也來分享一下。我公司是一家小型外貿(mào)公司,主要經(jīng)營海鮮食品的出口,有三家合作的工廠?蛻舨欢,主要集中在美國。整個跟單的流程順序總結(jié)如下:
1、合同:
平時與客戶的聯(lián)系都由老板自己掌握。由于客戶比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶聯(lián)系。我們接到老板的通知后,根據(jù)客戶的要求,制作銷售合同,合同的內(nèi)容包括進出口雙方的聯(lián)系方式、品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、起運港、目的港、發(fā)貨日期、付款方式、對產(chǎn)品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。
2、布產(chǎn):
合同確定了之后,及時下計劃到工廠進行生產(chǎn)。對于每種產(chǎn)品,客戶都有相應(yīng)的加工要求,要吩咐工廠按照客戶的要求進行生產(chǎn),對于部分細(xì)節(jié)需謹(jǐn)慎對待,避免出現(xiàn)差錯,造成不必要的麻煩。同時,要及時跟蹤貨物的生產(chǎn)進程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期。對于出貨日期較趕的柜子,及時催促工廠抓緊生產(chǎn)進程。
3、定包裝:
包裝是比較煩瑣的一項工作。每個客戶都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的產(chǎn)品,同一個產(chǎn)品因為規(guī)格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現(xiàn)在外箱、內(nèi)袋的圖案、字符、規(guī)格、所用的材料、大小、厚度等等。。與我司合作的包裝工廠,主要有兩家,一家是制作外箱的,一家是制作內(nèi)袋。在下訂單給他們的時候,注意計算好數(shù)量、對準(zhǔn)好圖案、規(guī)格和大小等信息,同時跟進生產(chǎn)情況,及時將包裝送達工廠,保證工廠能如期進行生產(chǎn)。
4、訂艙:
出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對于計劃內(nèi)的出貨,一般是提前一周預(yù)定下周艙位。其中必須考慮到客戶規(guī)定的每一水船必須不超過多少個柜,以及到港的時間的規(guī)定等因素。同時,公司幾個客戶經(jīng)常走的幾個目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數(shù)。對于海鮮產(chǎn)品,一般使用凍柜托運。對于船公司的租柜和還柜時間、制冷費用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產(chǎn)生不必要的費用。
5、報關(guān)報檢:
報關(guān)報檢由工廠去落實,一般是要提前向商檢局遞送報檢資料,資料由我司提供過去,工廠再自己制作相應(yīng)的單據(jù)去報關(guān)報檢。對于退稅產(chǎn)品的報關(guān)報檢單據(jù)和整個流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續(xù)去理清楚。
6、出貨當(dāng)天:
出貨當(dāng)天從貨代公司拿到司機資料、柜號、船名等資料,傳真給工廠,工廠校對好柜號裝貨。貨物裝好后,工廠傳真裝貨明細(xì)單過來,其中包含所裝的貨物數(shù)量、規(guī)格以及生產(chǎn)批號。(我方根據(jù)生產(chǎn)批號制作codE LIST,屆時一并寄給客戶,我也不明白客戶要這種去干什么用。)
7、單據(jù):
首先是提單。提單作為貨權(quán)的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補料給貨代,貨代公司在開船后2—3天內(nèi)制作提單正本過來。其次是相關(guān)的發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證等單據(jù)。單證的制作有個固定的模式,只是需要將重點內(nèi)容更改一下就行。但在這個過程中,需要非常地細(xì)心謹(jǐn)慎,一份單據(jù)檢查了又檢查,看了又看,校對每個單詞、每個數(shù)字,就怕出現(xiàn)錯誤,到時候引起不必要的麻煩。
單據(jù)都是以工廠為抬頭的,關(guān)于這點,我很有疑問,只知道很多貿(mào)易公司都在回避客戶與工廠直接接觸,工廠能夠直接跳過貿(mào)易公司,給客戶更優(yōu)惠的價格。而在我司這邊,客戶與工廠都知道對方的聯(lián)系方式及各項情況。幾乎所有的單證都以工廠為抬頭(合同也是工廠為抬頭,我司簽發(fā)并蓋工廠的印章),偶爾領(lǐng)導(dǎo)會通知說某某合同用公司自己的`抬頭簽訂,相關(guān)的單據(jù)也就用公司自己的抬頭了。在這個非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問,所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實是否如此至今我還找不到答案。
8、繕后工作:
一方面是跟蹤貨物的到港情況,催促客戶付款(所有的客戶都是做電匯),客戶的款是匯到工廠的賬戶,工廠的財務(wù)人員收到款項后,再通知我司。我司進行電放或寄單。
來到這個簡單的貿(mào)易公司已近一年,所接觸到的整個跟單流程就是上面提到的這8個環(huán)節(jié)。由于客戶比較固定,海鮮行業(yè)也不像其他行業(yè)那樣更新?lián)Q代,不斷有新產(chǎn)品問世,(好比冷凍魷魚,再怎么更新,還是魷魚,只不過換了包裝,換了規(guī)格而已)。這一年的時間,感覺所接觸的東西很有限,由于公司的貿(mào)易非常有規(guī)律,碰到的突發(fā)情況也比較少,學(xué)習(xí)到的東西和個人的進步也非常有限,第一次在此發(fā)帖子,感覺到詞匯和文字表達的枯竭,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關(guān),希望各位前輩多加指點指正!
【外貿(mào)工作總結(jié)】相關(guān)文章:
外貿(mào)的工作總結(jié)04-05
外貿(mào)員工作總結(jié)09-01
外貿(mào)工作總結(jié)12-24
外貿(mào)工作總結(jié)09-27
外貿(mào)銷售工作總結(jié)09-12
外貿(mào)個人工作總結(jié)12-10
外貿(mào)業(yè)務(wù)工作總結(jié)03-17
外貿(mào)工作總結(jié)范文08-13
外貿(mào)跟單工作總結(jié)08-09