秘書部工作總結(jié)15篇
總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書部工作總結(jié)1
本學(xué)期秘書部繼承秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生辦事”的宗旨及其成長偏向,盡力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)運(yùn)動(dòng),賡續(xù)地探索與成長,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與才能的配合進(jìn)步。
秘書部如下
一.老例工作
1. 整理學(xué)生會(huì)文檔及部門材料,籌劃學(xué)生會(huì)的檔案治理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子材料。
2. 做勤學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,實(shí)時(shí)了解各部門的工作狀況及運(yùn)動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或先生反應(yīng)工作環(huán)境
3. 幫忙各部門舉辦運(yùn)動(dòng)并了解運(yùn)動(dòng)的具體環(huán)境,實(shí)時(shí)完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學(xué)生干部任職聘書 。
5. 樹立我系學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),幫忙學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
二.運(yùn)動(dòng)工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會(huì)的五個(gè)職能部門之一。秘書部用自身的職能在學(xué)生會(huì)之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委先生及理事團(tuán)的決策下達(dá)到學(xué)生會(huì)各個(gè)部門介入并督匆匆學(xué)生會(huì)的運(yùn)動(dòng)并實(shí)時(shí)向上反應(yīng)運(yùn)動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的闡發(fā),過細(xì)的研討運(yùn)動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要和諧各部門之間的關(guān)系,處置懲罰好部門之間以及部門與學(xué)生會(huì)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充溢生氣、團(tuán)結(jié)合作的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為緊張。本年度我部門已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
2. 物品及辦公室治理
平時(shí)我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運(yùn)動(dòng)物品進(jìn)行立案,如有學(xué)生會(huì)或部門必要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。學(xué)生會(huì)或部門如需使用運(yùn)動(dòng)室的也要向我們部門提交申請書,簽完后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的.物品及各運(yùn)動(dòng)室的使用環(huán)境。
三、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。
這是一項(xiàng)極其緊張的工作,它關(guān)系到秘書部將來的成長。因此在招新歷程中,秘書部進(jìn)行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭構(gòu)成了。緊接著我們部門開展了干事培訓(xùn)大會(huì),讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進(jìn)行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學(xué)生會(huì)的影響力照樣不敷,這都是未來我們部門在社連合合會(huì)扶植的重點(diǎn)。
2. 工作細(xì)心問題。由于秘書部工作較為繁多,雜而細(xì)。要求委員有對(duì)照強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在往后的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態(tài)度。作為部長我更會(huì)以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。
五、展望繼承增強(qiáng)內(nèi)部扶植
1. 制度扶植
例會(huì)制度。秘書部將每兩周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上段光陰工作進(jìn)行交流總結(jié),并支配近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度稽核干事工作,以包管委員對(duì)日常工作的高度看重。堅(jiān)持按制度做事,針對(duì)成員中呈現(xiàn)的問題實(shí)時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)干事的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。勉勵(lì)干事進(jìn)步工作熱情,對(duì)工作中呈現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),匆匆進(jìn)工作效率的進(jìn)步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重。
秘書部工作總結(jié)2
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)校”的理念,自己做好了各項(xiàng)工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對(duì)工作進(jìn)行總結(jié):
一、班級(jí)量化
1、每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時(shí)張貼量化考核表,為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。
二、排名情況
為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀,最后存檔
三、流動(dòng)紅旗
每兩個(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí),進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。
四、細(xì)小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2、對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3、準(zhǔn)備班長會(huì)內(nèi)容(學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開班長會(huì)(通知開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn))
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。
5、督促各班及時(shí)上xx記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部會(huì)議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會(huì)秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學(xué)生會(huì)部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級(jí)博客評(píng)分。
10、協(xié)助各部門活動(dòng)的執(zhí)行:
xx年xx日到xx日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的.音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部工作總結(jié)3
斗轉(zhuǎn)星移,時(shí)間飛逝,不覺中統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部已走過了一學(xué)期;厥淄,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經(jīng)驗(yàn)淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,不論是我自身還是秘書部,都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對(duì)于一學(xué)期以來學(xué)生會(huì)工作的總體歷程、基本經(jīng)驗(yàn)、深刻教訓(xùn)和缺漏遺憾,我現(xiàn)將一學(xué)期來部門工作總結(jié)報(bào)告呈現(xiàn)如下:
一.常規(guī)工作
1.搜集各班班委資料,包括:姓名、職務(wù)、學(xué)號(hào)、性別、聯(lián)系方式、QQ號(hào)、宿舍號(hào)。
2.做好學(xué)生會(huì)會(huì)議及本部的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向部長、副部長反映工作情況。3協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作及協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
二.聯(lián)誼活動(dòng)
為加強(qiáng)各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部于20xx年11月8日與體育部聯(lián)誼活動(dòng)。晚六點(diǎn)半在學(xué)校東門口集合,
隨后進(jìn)行了自助聚餐,K歌等有意義的活動(dòng),并在活動(dòng)時(shí)積極地交流溝通。在對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)進(jìn)行探討的同時(shí)還不忘進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,這無疑是一次有意義的活動(dòng),達(dá)到了活動(dòng)的真正目的。
三.例會(huì)制度
每周日晚上本部例會(huì)的召開,部長、副部長及各干事相聚一起。干事們進(jìn)行最近自我工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)并闡述自己的不足。取他人之長,補(bǔ)自我之短,并在會(huì)后及時(shí)完成相應(yīng)的例會(huì)會(huì)議記錄,讓其他部更加了解秘書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同為建設(shè)美好校園努力。
四.建設(shè)省級(jí)校園
大學(xué)生宿舍是校園文化的基礎(chǔ),宿舍生活在大學(xué)生日常生活中起著至關(guān)重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學(xué)習(xí),形成了獨(dú)特的宿舍文化。為了進(jìn)一步推進(jìn)大學(xué)生宿舍文明建設(shè),營造一個(gè)更加溫馨舒適的寢室環(huán)境,增加宿舍成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,建設(shè)省級(jí)文明校園。我部各干事積極響應(yīng),隨時(shí)保持宿舍衛(wèi)生。物品擺放嚴(yán)格按照省級(jí)文明校園的標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)做到了領(lǐng)頭的作用,為其成功建設(shè)做出了一絲貢獻(xiàn)。
五.十佳青年頒獎(jiǎng)晚會(huì)
協(xié)助我院舉辦的“誠信西財(cái)首屆十佳誠信青年大學(xué)生頒獎(jiǎng)晚會(huì)”活動(dòng),積極預(yù)備節(jié)目,及時(shí)完成主持人串詞工作,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。我部人員積極配合晚回的有關(guān)事宜,訓(xùn)練時(shí)的信息采集工作、晚會(huì)的通訊稿工作、協(xié)助晚會(huì)的順利舉辦。
六.學(xué)術(shù)講座
1.《思潤雅思》講座:為培養(yǎng)大家對(duì)英語語種的興趣,提高大家的語言素養(yǎng),增強(qiáng)有關(guān)出國英語的一般常識(shí)。統(tǒng)計(jì)學(xué)院在學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,統(tǒng)計(jì)學(xué)院舉辦了一場有關(guān)英語雅思的知識(shí)講座,充分提高了大家的學(xué)習(xí)熱情。使大家的語言知識(shí)水平有了一定的提高。
2、《留學(xué)都》講座:鑒于同學(xué)們對(duì)留學(xué)出國有一定的渴望,增長有關(guān)留學(xué)方面的常識(shí)。統(tǒng)計(jì)學(xué)院在學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,開展了一次有關(guān)留學(xué)常識(shí)的講座,充分增進(jìn)了同學(xué)們的出國深造的熱情,為以后的前途鋪就了一條光明大道。
七.全國第六次人口普查
在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學(xué)生幫助收集有關(guān)人口普查的信息。我部有關(guān)干事也參與到人口普查當(dāng)中,并細(xì)致的`完成合作好有關(guān)工作,出色的完成了本項(xiàng)工作。
八.通訊稿工作
通訊稿工作是我部這一學(xué)期以來的關(guān)鍵任務(wù),并且我們通過協(xié)作努力出色的完成了這項(xiàng)工作。通訊稿主要有:
1、統(tǒng)計(jì)學(xué)院籃球賽及乒乓球賽
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)院班級(jí)辯論賽
3、講座通訊稿
4、誠信晚會(huì)通訊稿
5、院級(jí)足球賽
九、統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)中期大會(huì)
本次學(xué)生會(huì)中期大會(huì)意義重大,起到了承前啟后的關(guān)鍵作用。主要有主席對(duì)上半學(xué)期的工作做了簡單的總結(jié),并且對(duì)以后的工作做出了一定的指導(dǎo)意見,有利于學(xué)生會(huì)工作人員更好的開展有關(guān)工作。
小結(jié):以上是本學(xué)期秘書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動(dòng)之外,本部也積極完成了自己部門的常規(guī)性工作,并且都有一定的創(chuàng)新與提高。在這學(xué)期的活動(dòng)中,我們不斷創(chuàng)新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因?qū)е乱恍┗顒?dòng)沒能完美完成,但我們是成功的。相信在以后的實(shí)踐工作中,我們能揚(yáng)長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項(xiàng)活動(dòng)中,我們堅(jiān)信:我們會(huì)給統(tǒng)計(jì)學(xué)院師生交一份滿意的答卷。
秘書部工作總結(jié)4
本周在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了2次活動(dòng)。這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的'統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障,活動(dòng)中的策劃,照片,影像資料進(jìn)行整理存檔;管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部長例會(huì)、主席團(tuán)例會(huì)以及系團(tuán)總支對(duì)學(xué)生會(huì)召開的一切會(huì)議。并對(duì)學(xué)生會(huì)日常事務(wù)相關(guān)材料的收集和管理。
本周我們秘書部已做了兩份簡報(bào),一份是由投資3班王永資做的辯論賽大賽簡報(bào),另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報(bào)。
同時(shí)秘書部也在工作中積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn),這些也將是今后我們前進(jìn)的動(dòng)力。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)中鍛煉了學(xué)生會(huì)成員的組織協(xié)調(diào)能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財(cái)富。最后,我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會(huì)譜寫出更加壯麗的篇章。
秘書部工作總結(jié)5
回首這一學(xué)年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé),從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,也折射出我們對(duì)工作成敗得失的反思與總結(jié),讓我們的目標(biāo)更加明確,以下是這學(xué)年的工作總結(jié):
一、負(fù)責(zé)會(huì)議的'通知、簽到、拍照和會(huì)議記錄;
二、負(fù)責(zé)女生節(jié)晚會(huì)、主持人大賽、校企晚會(huì)的PPT制作、拍照和通訊稿;
三、負(fù)責(zé)系部和各班級(jí)的素拓活動(dòng);
四、負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;
五、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常事務(wù):
1、負(fù)責(zé)各部門總結(jié)和計(jì)劃的收集、整理、上交;
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)前借臺(tái)布、臺(tái)卡和活動(dòng)后的歸還;
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)后報(bào)銷收據(jù)的整理。
六、其他工作
1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作;
2、及時(shí)參加院部秘書部的每一次例會(huì)。
在以上工作中也存在一些不足之處:
、偻ㄓ嵏宓臏p少;
、谒赝胤矫,其他方面基本沒什么問題,通過這次總結(jié),我們部門將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮點(diǎn)之處。在以后工作中,我們部門會(huì)努力把各項(xiàng)工作做得更好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),完善我們部門工作流程和管理,同時(shí)協(xié)助各部門的工作,共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。
秘書部工作總結(jié)6
秘書部是促進(jìn)團(tuán)總支工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞部門,對(duì)團(tuán)總支工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,檔案的管理,內(nèi)部制度的制訂及協(xié)助書記進(jìn)行日常事務(wù)的管理等。以下是秘書部這學(xué)期的工作總結(jié):
1、履行委員會(huì)的決定分配,落實(shí)委員會(huì)部署的.工作任務(wù),監(jiān)督和協(xié)助各部門工作的開展。
2、協(xié)助書記做好團(tuán)委干部的管理工作,深入了解學(xué)生干部的工作開展情況,做好學(xué)生干部的檔案管理和評(píng)定工作。
3、發(fā)揮橋梁作用,即使反饋信息,增進(jìn)內(nèi)部成員的溝通。
4、整理各項(xiàng)活動(dòng)的考核情況和會(huì)議記錄,同時(shí)協(xié)助書記做好其他工作。
5、召開各班團(tuán)支書會(huì)議,傳達(dá)通知。
在本學(xué)期的工作期間,我部順利完成各項(xiàng)工作,總體上還是比較令人滿意的。誠然,成績是很大,但是,也有點(diǎn)小問題。比如組織協(xié)調(diào)能力還有待提高、對(duì)學(xué)生會(huì)的考勤仍不夠嚴(yán)格、本部的規(guī)則制度以及紀(jì)律觀念還有很大提高空間等。不過,我們相信,在以后的工作中,我們秘書部會(huì)盡自身最大努力,繼續(xù)積極進(jìn)取,從經(jīng)驗(yàn)中總結(jié),不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績,新的進(jìn)步!
秘書部工作總結(jié)7
花開花謝、日升日落,彈指間時(shí)間匆匆而過。轉(zhuǎn)眼一學(xué)期就過去了。在本學(xué)期我部門繼續(xù)本著“協(xié)助老師為主,服務(wù)同學(xué)為輔,與干部團(tuán)結(jié)協(xié)助”的口號(hào)工作,現(xiàn)在將我部這學(xué)期工作作如下總結(jié):
一、分月工作總結(jié):
1、在三月我部完成了社會(huì)實(shí)踐表、三進(jìn)三同表、社會(huì)調(diào)研以及書冊,綜合素質(zhì)測評(píng)表、學(xué)生干部考核表、團(tuán)員干部考核表拿到相應(yīng)部門蓋章、簽字確認(rèn)無誤后將其歸檔。以及各部門和各干事的工作計(jì)劃、期末工作總結(jié)收取完整之后歸置于相應(yīng)地方
2、在四月我部完成了評(píng)優(yōu)審批表在相應(yīng)評(píng)優(yōu)名額確定之后將之發(fā)到獲獎(jiǎng)同學(xué)手中,認(rèn)真寫完后收齊,拿到相應(yīng)上級(jí)部門簽字蓋章并確認(rèn)無誤歸檔。以及學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金、先進(jìn)個(gè)人、單項(xiàng)獎(jiǎng),在學(xué)院表彰大會(huì)之后及時(shí)將相應(yīng)獲獎(jiǎng)證書打印確認(rèn)無誤后發(fā)予各獲獎(jiǎng)同學(xué),并將之復(fù)印存檔。
3、在五月我部檢查完本系大一大二大三所有學(xué)生的個(gè)人檔案,缺少資料并補(bǔ)齊。
二、工作成績總結(jié):
1、在工作效率方面:經(jīng)過上學(xué)期對(duì)干事的培訓(xùn),干事已基本熟悉我部的工作內(nèi)容并能獨(dú)立完成。就上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),因此我部在這學(xué)期開展工作時(shí)采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不錯(cuò)效果。及時(shí)傳達(dá)老師信息,積極完成工作,協(xié)調(diào)配合其它部門的工作。
2、在日常工作方面:雖然我部日常工作較復(fù)雜,就此我部采取“日志式”方法工作,在本學(xué)期我部對(duì)日常工作能及時(shí)并有質(zhì)量的完成每一件工作,每周及時(shí)做好通報(bào)以及相關(guān)考勤資料的整理和存檔。在整理檔案和資料時(shí),各干事能認(rèn)真,負(fù)責(zé)的完成。
3、在干事培養(yǎng)方面:我部這學(xué)期著重鍛煉各干事的膽量、交際能力和心態(tài)等。鼓勵(lì)干事大膽去想去做,面對(duì)老師和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)敢說,放開膽子去做,多參加活動(dòng)擴(kuò)展交際能力和處理人情世故的能力,隨機(jī)應(yīng)變生活中的'事。
以上就是我部這學(xué)期的工作總結(jié),總結(jié)得出我部還存有不足之處,例如在整理檔案時(shí)不夠仔細(xì)。因此在今后的工作中,將繼續(xù)以“實(shí)干、嚴(yán)謹(jǐn)”為主干,以“踏實(shí)、細(xì)心”為精髓,以“創(chuàng)新、立意”為目標(biāo),完善部門工作的同時(shí)更要避免錯(cuò)誤以及改正。
秘書部工作總結(jié)8
本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔(dān)任秘書部的部委工作的總結(jié),主要的工作是負(fù)責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動(dòng)的前期和后期的工作,等等。
本學(xué)期做了的工作有:經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)院的運(yùn)動(dòng)會(huì)和在從化消防隊(duì)舉行雙擁晚會(huì)活動(dòng),等等。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識(shí)到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時(shí)間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯(cuò)誤和表達(dá)能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個(gè)部長和同事們說聲:im so sorry。"我會(huì)通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來彌補(bǔ)自己的不足,我相信自己下個(gè)學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動(dòng)的.整個(gè)過程中,如搬一些桌椅,雖然有點(diǎn)辛苦有點(diǎn)累,但是同時(shí)磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會(huì)工作良好的基礎(chǔ)。
本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個(gè)部長在這個(gè)學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗(yàn),雖然有時(shí)工作有點(diǎn)累有點(diǎn)苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個(gè)快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
在大學(xué)生活中多參加一些活動(dòng),不但提高我們的工作經(jīng)驗(yàn)和社交能力,而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實(shí),更加有意義。
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團(tuán)學(xué)會(huì)一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作:
1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會(huì)其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì),尤其為本部財(cái)產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃以及會(huì)議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)
3.由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的
4.在宿管部主板的
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因?yàn)槲以趫F(tuán)學(xué)會(huì)這個(gè)大集體中擔(dān)任了這個(gè)職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時(shí)時(shí)刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí),我會(huì)深深的反思、自責(zé)?吹降资枪ぷ鲿r(shí)的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書部工作總結(jié)9
20xx年上半學(xué)期已接近尾聲,秘書部在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個(gè)學(xué)期里,堅(jiān)持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點(diǎn),以扎實(shí)的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門氛圍,為20xx上半年的秘書部工作畫上句號(hào)。這個(gè)學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門文化建設(shè),形成了具有秘書部獨(dú)特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個(gè)沒有自己獨(dú)特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動(dòng)積極性,以至于造成一個(gè)部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書部的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點(diǎn)進(jìn)行了部門文化建設(shè):
1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書部負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)”的部門氛圍,在平時(shí)工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團(tuán)隊(duì)成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對(duì)部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動(dòng)問候,例會(huì)散會(huì)后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個(gè)時(shí)期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,為各項(xiàng)工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對(duì)待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實(shí)現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴(kuò)展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設(shè)圈,取得了幾點(diǎn)成績。
1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實(shí)現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料及會(huì)議安排專人記錄,并及時(shí)跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制,客觀、公正的評(píng)價(jià)每一位學(xué)生干部,為評(píng)優(yōu)評(píng)先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會(huì)的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實(shí)行試點(diǎn)工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實(shí)際,探索了一條以“校報(bào)為陣地,各部門聯(lián)動(dòng)的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的.姿態(tài),完成了第一期校報(bào)的編輯工作。
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的職能建設(shè),秘書部的工作更加扎實(shí)、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團(tuán)結(jié)互進(jìn)。
秘書部注重與學(xué)生會(huì)各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級(jí))的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計(jì)36批、240余人次。不論臨時(shí)負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個(gè)人推卸責(zé)任,積極、主動(dòng)地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時(shí)的加操行分,對(duì)于各部門提交的申請,第一時(shí)間處理,有什么困難及時(shí)向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書部將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會(huì),因?yàn)椴块T的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會(huì),影響工作。
a、解決措施:例會(huì)后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑摹⑼嫱嬗螒,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強(qiáng),要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場布置及會(huì)議服務(wù)、整理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料等工作還要加強(qiáng)。
b、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會(huì)性的活動(dòng),學(xué)生會(huì)各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會(huì)各部門溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動(dòng),下個(gè)學(xué)期擬舉辦學(xué)生會(huì)各部門pk的活動(dòng)。
繼往開來、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅(jiān)信在秘書部人的努力下,秘書部一定會(huì)更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個(gè)太陽,
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
秘書部工作總結(jié)10
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承宿管“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生生活與能力的共同提高。
一、自身建設(shè)總結(jié)
本學(xué)期我部不斷完善自身建設(shè),提高工作效率。內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,努力把自己工作做好,形成了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)。
在日常工作中,都比較主動(dòng)積極的為自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)。并向其灌輸一分耕耘一分收獲的觀點(diǎn),我認(rèn)為既然參與活動(dòng)選擇尋求收獲成長,就肯定會(huì)失去一些別人擁有的東西。我們部門要培養(yǎng)的并不是掌握一技之長的專才,而是要讓大家在這里獲得豐富的經(jīng)歷,以及一種能夠獨(dú)當(dāng)一面,用于面對(duì)困難,決絕困難的態(tài)度
在這學(xué)期,積極參與宿管開展的一系列活動(dòng),加強(qiáng)了和其他干事的感情,也不斷的提高了自己的綜合素質(zhì)。
二、內(nèi)部工作
1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助宿管及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的.記錄。
2.積極配合督察部完成查寢工作,幫助宣傳大功率用電器的危險(xiǎn)性。
3.積極協(xié)助宣傳部將宿管每期黑板報(bào)完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把宿管安排的工作按時(shí)完成.
4.參與寢室評(píng)比大賽的各項(xiàng)工作。
5.檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
三、常規(guī)工作
1.整理宿管文檔及部門資料,規(guī)劃宿管的檔案管理,并收集和整理宿管各部門的電子資料.
2.做好宿管例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況.
3.參加校秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校宿管和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系.
4.協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作.
5.制作新的通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書.
6.建立我系宿管部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度.7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助宿管各項(xiàng)工作的開展.我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時(shí),不會(huì)忘記關(guān)心我們成長的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與
時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!
秘書部工作總結(jié)11
20xx-2012學(xué)年,管理工程系分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項(xiàng)任務(wù)——迎新生工作、分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評(píng)選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)等。取得了傲人的成績和可人的美譽(yù),是奮斗而輝煌的一年。
在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會(huì)秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù),配合各部門完成了各項(xiàng)活動(dòng)。但是,我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩栴}需要改進(jìn),F(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的問題總結(jié)如下:
一、 工作概況
管理工程系學(xué)生會(huì)秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長,上傳下達(dá),將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部,將各班的意見反饋給上級(jí)。沒有各部門各班長的支持,我們的工作將無法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項(xiàng)任務(wù)。
二、主要工作內(nèi)容
1、綜合測評(píng);
2、星級(jí)班評(píng)比;
3、值班安排;
4、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評(píng)比;
5、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定;
6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;
7、校運(yùn)會(huì)及系運(yùn)會(huì)管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;
8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動(dòng)的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;
9、管理工程系第二十三次團(tuán)員暨學(xué)生代表大會(huì)籌備工作;
10、20xx年藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出的籌備與開展。
三、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
1、態(tài)度認(rèn)真,工作嚴(yán)謹(jǐn)
11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)著管理系的.精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。
2、提前計(jì)劃,按時(shí)落實(shí)
活動(dòng)開展之前,學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計(jì)劃,然后匯報(bào)老師并召開會(huì)議傳達(dá)任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時(shí)間都比較趕,但是還是有在老師指定的時(shí)間內(nèi)順利完成。
3、協(xié)調(diào)溝通,謙恭反饋
由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點(diǎn)了,在每次發(fā)信息或者通知時(shí),都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護(hù)和好評(píng),也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時(shí)收集各方面的反饋意見,總結(jié)不足,整裝待發(fā)。
4、做細(xì)作強(qiáng),合作共贏
秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認(rèn)真檢查班長上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,并且做好記號(hào),以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)識(shí)不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的信任,他們也能夠從中總結(jié)自己的不足,不斷學(xué)習(xí)?梢哉f,我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。
5、實(shí)時(shí)記錄,及時(shí)總結(jié)
每一次交代給各班長任務(wù)后,我們都會(huì)在任務(wù)執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題記下來,并在下一次開會(huì)時(shí)向班長們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。
6、重視培養(yǎng),以心易心
在完成日常工作的同時(shí),我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對(duì)部門形成歸屬感,并且意識(shí)到自己
的責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過任務(wù)的細(xì)分,讓每一個(gè)干事都參與到部門工作中來,并通過切身體驗(yàn),讓他們在實(shí)踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍,營造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎(jiǎng),有過則批,通過每次活動(dòng)過后的部門總結(jié)會(huì)議,指出每個(gè)人存在的問題,并給予他們改進(jìn)的意見和鼓勵(lì),真誠相待。
四、存在的不足及改進(jìn)措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進(jìn)展情況有及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào),但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會(huì)忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個(gè)人的時(shí)間,抽出時(shí)間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。
2、對(duì)干事的培養(yǎng)缺乏針對(duì)性
考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項(xiàng)內(nèi)容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個(gè)性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應(yīng)該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征,這樣才能達(dá)到更好的效果。
3、后期工作較為松散
由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問題,例如落實(shí)不到位、工作不及時(shí)、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對(duì)期末做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,把工作提前做好,為學(xué)習(xí)騰出更多的時(shí)間。
失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們在錯(cuò)誤中進(jìn)步了,也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡,總結(jié)不足,做的更好。在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,通過此次總結(jié),相信我們秘書部未來的步伐將會(huì)更加堅(jiān)定而有力!
秘書部工作總結(jié)12
從進(jìn)秘書處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多,收獲了很多。
秘書處是一個(gè)職能部門,在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)做會(huì)議記錄。比如孔麗娟勵(lì)志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團(tuán)、呂根玲演講與口才協(xié)會(huì)、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會(huì)、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會(huì)、劉懷民科技者協(xié)會(huì)和心雨愛心社。我們成為社團(tuán)中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
在各個(gè)部門社團(tuán)舉辦的活動(dòng)中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學(xué)們把各種活動(dòng)辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強(qiáng)化工學(xué)院的團(tuán)結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團(tuán)委社聯(lián)學(xué)生會(huì)大聯(lián)誼、校運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中,時(shí)刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號(hào)。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使秘書處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財(cái)務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。
在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們在各個(gè)方面都更加完善,在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步,對(duì)我們大學(xué)生活更加充滿信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng),進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的'相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡報(bào)是社聯(lián)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項(xiàng)活動(dòng)的開展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識(shí),還收獲到了友情,甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)就是一個(gè)大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁,由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對(duì)于未來,我們承諾,我們秘書處會(huì)一如既往的履行我們的職責(zé),腳踏實(shí)地干好每一項(xiàng)工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認(rèn)真真的旅行每一項(xiàng)義務(wù),做好各部門工作,使社聯(lián)能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)活動(dòng)積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書處會(huì)更加更好,化工社聯(lián)會(huì)更加突出。
秘書部工作總結(jié)13
秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷的探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。現(xiàn)做工作總結(jié)如下。
常規(guī)工作整理學(xué)生會(huì)文檔及各部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)的各部門的電子資料。在此期間,我們秘書部已做了兩份簡報(bào)。一份是由投資3班的張祿佳做的主持人大賽簡報(bào)。另一份是由投資2班張婷做的安全教育講座簡報(bào)。
做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反應(yīng)工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其它各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況。收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié) ,協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
在過去的這幾個(gè)星期里,秘書部的工作既有突出的的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的'基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足。提高各方面的能力,使秘書部的工作完成的更好。在接下來的時(shí)間里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書部工作總結(jié)14
歲月如梭,當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時(shí),本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運(yùn)動(dòng)會(huì)我院獲團(tuán)體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎(jiǎng)的好成績······在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的`開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動(dòng)工作
1、我部與學(xué)生會(huì)其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽(yù),更使10級(jí)新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日,學(xué)生會(huì)舉行了10級(jí)新生見面會(huì)。會(huì)上,由我部制作的學(xué)生會(huì)介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會(huì)各部處的職能,并根據(jù)自身實(shí)際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),在此次運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。
4、11月9日,我部組織策劃了運(yùn)動(dòng)會(huì)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員及班集體表彰大會(huì),并負(fù)責(zé)ppt的制作,嘉賓的邀請,會(huì)場的布置,嘉賓的服務(wù)以及會(huì)后會(huì)場的整理工作,使表彰大會(huì)在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三,部內(nèi)工作
1、11月18日,我部利用例會(huì)時(shí)間進(jìn)行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機(jī)。
2、11月23日,我部以勵(lì)志電影《老男孩》為話題來源,進(jìn)行了以“理想與現(xiàn)實(shí)”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進(jìn)行了精彩的講評(píng)。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認(rèn)識(shí),又增加了交流,增進(jìn)了感情。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時(shí),也不會(huì)忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會(huì)有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。
秘書部工作總結(jié)15
工作也一個(gè)多學(xué)期了,我們馬上也要進(jìn)入大二了,學(xué)姐們馬上也要走了,以后的工作就要靠我們自己了,不會(huì)再有學(xué)姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時(shí)間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學(xué)姐那學(xué)到了很多,我們在平常學(xué)習(xí)生學(xué)不到的東西。
剛進(jìn)部的時(shí)候我就記得找老師給我們開過會(huì),講了很多。給我印象最深的就是團(tuán)結(jié),團(tuán)結(jié)是一個(gè)集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個(gè)人都有每個(gè)人的個(gè)性,在這么長時(shí)間里與小伙伴們的相處,我們從一開始互不相識(shí),到現(xiàn)在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過非常開心的時(shí)間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學(xué)姐們。我希望能把團(tuán)結(jié)的精神繼續(xù)的一直發(fā)揚(yáng)下去。
在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強(qiáng)了,其實(shí)從以前我就特怕跟老師交流,擔(dān)心自己說錯(cuò)什么,或者多說話會(huì)讓老師討厭。剛開始的時(shí)候去辦公室的時(shí)候都不知道該干點(diǎn)什么,現(xiàn)在知道多長個(gè)眼神,眼里要有活,看見哪里不整齊動(dòng)手收拾一下,把辦公時(shí)間當(dāng)作自己的家一樣。
以前執(zhí)勤的時(shí)候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí),也長記性了,開學(xué)以來沒事的時(shí)候就回去老師那里看看有沒有什么活要干,幾乎每次去老師那里總會(huì)有一些小活需要人跑個(gè)腿打印個(gè)什么東西之類的。
感覺自己比以前更加細(xì)心了,記得以前學(xué)姐要讓我做個(gè)表格,每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會(huì)有粗次的地方,不就是少這少那的。現(xiàn)在每次做完之后,我都會(huì)仔細(xì)檢查好幾遍才會(huì)給學(xué)姐發(fā)過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細(xì),更加熟練了。現(xiàn)在幾乎沒有班級(jí)再來找我說考核這個(gè)又把誰給漏掉了,或者他們班又多了誰的。
剛?cè)氩康臅r(shí)候什么都在初學(xué)階段,遇到什么困難就比較急躁,比如說以前有時(shí)候下通知的時(shí)候就會(huì)不仔細(xì),下錯(cuò)通知。太匆忙又會(huì)修改了后有重復(fù)下了好幾遍。現(xiàn)在感覺處理事情比以前更加知道這個(gè)事情該怎么去處理,不會(huì)再像以前那樣慌慌張張的。
以前進(jìn)秘書處感覺非常光榮,全系就只要六個(gè),感覺有優(yōu)越感。自從進(jìn)了秘書處,經(jīng)過學(xué)姐老師的教育感覺其實(shí)哪個(gè)部門都是一樣的,同樣的都是為同學(xué)服務(wù),該干好自己的就要干好自己的活,調(diào)整好自己的心態(tài),遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做,也就是干好秘書工作。
在秘書處工作以來,有時(shí)候會(huì)非常忙碌,有時(shí)候又會(huì)非?臻e,忙起來有時(shí)候會(huì)一天也不回宿舍,一天也見不到舍友。但是并沒有因?yàn)檫@樣我們的感情就會(huì)少多少,或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時(shí)候,舍友們總是在背后關(guān)心你,有時(shí)候你回來晚了,她們會(huì)打電話問問你在哪里,讓你趕緊回宿舍。吃飯的時(shí)候會(huì)問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯,如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的`利益,一份簡簡單單的問候,就會(huì)使我的內(nèi)心溫暖。
在學(xué)生會(huì)的工作中也認(rèn)識(shí)了許多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要幫忙了,大家都會(huì)隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強(qiáng)了,大家有時(shí)候在一起的時(shí)候會(huì)互相交流一下工作,在工作中有時(shí)候遇到的一些問題,大家也會(huì)一起談?wù)勗鯓咏鉀Q。
感覺現(xiàn)在的心態(tài)也非常好,進(jìn)入學(xué)生會(huì)就是來學(xué)習(xí)能力的,不要去爭取什么,部長只是一個(gè)帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長一個(gè)人她什么也完成不了。
進(jìn)入秘書處的日子我過多的很開心,希望在以后的日子里我能學(xué)到更多,更好的與小伙伴們一起學(xué)習(xí)一起進(jìn)步。
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