干部檔案工作總結(jié)(通用14篇)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編精心整理的干部檔案工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
干部檔案工作總結(jié) 1
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來的.歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
干部檔案工作總結(jié) 2
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(饒組字[20xx]78號(hào))文件要求,我委積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級(jí)干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中:一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;三是對(duì)把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的.人數(shù)無(wú);目前整改完成人數(shù)3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
干部檔案工作總結(jié) 3
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的`干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
干部檔案工作總結(jié) 4
為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作,按照縣委組織部和縣教育局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求,我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對(duì)我校24位黨員檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向黨員本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我校成立了以支部書記易友來為組長(zhǎng),組織委員萬(wàn)海軍為副組長(zhǎng)的.工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)黨員檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。
我校共有黨員23人,預(yù)備黨員1人,黨員檔案全保存在教育局檔案室,經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失:
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照教育局黨委要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)9位黨員檔案遺失,補(bǔ)辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份,黨支部在10月26日開會(huì)確認(rèn)了這9位黨員的黨員身份,并進(jìn)行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。
通過此次黨員檔案整理工作,我校在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使黨員檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺(tái)階。
干部檔案工作總結(jié) 5
根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)的通知》(欽組通〔20xx〕68號(hào))精神,我委于20xx年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認(rèn)定8人,檔案存在問題8人,查實(shí)檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人。
1、檔案存在問題8人。其中
、偃鄙倌甓瓤己6人。經(jīng)查,由于國(guó)資委于20xx年成立,前身為經(jīng)貿(mào)委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個(gè)單位,無(wú)法蓋章補(bǔ)材料;
、谌鄙冱h員檔案2人。經(jīng)核,均為調(diào)入現(xiàn)單位時(shí),未及時(shí)將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填小)1人。填小3個(gè)月以內(nèi)的0人,填小小于3個(gè)月0人,3個(gè)月—1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人,3個(gè)月—1年0人,1年以上的.1人。
3、經(jīng)審,我委無(wú)檔案材料涂改情況(不含筆誤)、無(wú)偽造檔案材料情況(不含涂改)、無(wú)記錄在案、無(wú)拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,委成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委書記為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),人事科負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。并結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
(二)明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
。ㄈ┱J(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。
一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行研究,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。
二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)存在問題的檔案進(jìn)行了集中處理,收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。
填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》,并與干部本人見面,補(bǔ)證相關(guān)材料,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
。ㄒ唬﹪(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由我委統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案信息的利用。
一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
干部檔案工作總結(jié) 6
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,根據(jù)XX市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,學(xué)校檔案室對(duì)全校教職工的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì),共有干部人事檔案XX份(其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局),檔案室對(duì)檔案分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、進(jìn)一步提高對(duì)干部檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)
干部檔案工作,是黨的干部工作的重要組成部分,它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策選拔干部,知人善任,又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案,進(jìn)行科學(xué)管理,為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù)。因此:要堅(jiān)決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯(cuò)誤思想,應(yīng)把它看做是干部工作中不可缺少的.一個(gè)重要組成部分,正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
二、從嚴(yán)要求,扎實(shí)做好干部人事檔案管理工作
在實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理工作中,我們嚴(yán)格按照上級(jí)部門的相關(guān)要求,認(rèn)真做好收集、整理和管理等環(huán)節(jié)的工作。
1、掌握規(guī)律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績(jī)的全貌。
我們?cè)谑占牧系倪^程中,根據(jù)不同情況,采取不同方法,從被動(dòng)中掌握主動(dòng),收到了較好的效果。
一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑒定類、考核類、黨團(tuán)類、任免類材料,包括干部履歷表、民主評(píng)議黨員考評(píng)表、年度考核表、調(diào)資晉級(jí)表等。
二是做好階段性材料的收集。如職稱評(píng)定、年終表彰及工改方面的材料等。
三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是干部審查、違紀(jì)處分、落實(shí)政策及某些表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法,通過向有關(guān)科室催索檔案材料,防止缺漏。
2、提高質(zhì)量,鑒別整理求“細(xì)”。學(xué)校檔案室根據(jù)市教育局檔案室的要求,對(duì)全校教職工的出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷和身份進(jìn)行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)按照程序予以糾正。對(duì)不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理,并對(duì)缺少的材料進(jìn)行催索。在整理中,我們力求做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
一是在材料鑒別上,注重真實(shí)性。
二是在材料分類上,注重準(zhǔn)確性,做到檔案分類準(zhǔn)確無(wú)誤。
三是在材料裝訂和外表上,強(qiáng)調(diào)整齊美觀。
3、健全制度,檔案管理求“嚴(yán)”。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實(shí)上下功夫。對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān),履行登記手續(xù),杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現(xiàn)象。
三、注重實(shí)效,積極開發(fā)利用干部人事檔案。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。工作中,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。
一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù),為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。
二是為日常管理服務(wù),在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時(shí)、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
通過此次檔案收集、整理,我校的干部人事檔案材料管理更加規(guī)范,檔案完整性和真實(shí)性得到顯著加強(qiáng)。今后,我們將進(jìn)一步做好干部檔案管理工作,進(jìn)一步規(guī)范制度,強(qiáng)化管理,積累經(jīng)驗(yàn),努力把干部人事檔案工作做的更好。
干部檔案工作總結(jié) 7
一、申報(bào)范圍、時(shí)間及要求
評(píng)審范圍:在我市各類企事業(yè)單位(含非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織、微型企業(yè))中從事檔案專業(yè)技術(shù)工作,且符合相應(yīng)申報(bào)條件的人員(不含離退休的人員)。
20xx年檔案高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作按照市職改辦《20xx年全市高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審工作日程安排》,計(jì)劃于20xx年11月下旬進(jìn)行。為了確保申報(bào)評(píng)審及資格審查工作有序進(jìn)行,各地區(qū)、各部門報(bào)送相應(yīng)檔案高級(jí)職務(wù)評(píng)審材料須于20xx年10月30日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統(tǒng)一報(bào)送市職改辦;中、初級(jí)材料須于20xx年11月15日前直接報(bào)送我辦(xx市檔案局人事處)。
二、申報(bào)材料原則
認(rèn)真貫徹xx市職稱改革辦公室關(guān)于印發(fā)《xx市高中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審工作規(guī)范》(x職改辦〔20xx〕83號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)我市專業(yè)技術(shù)人員職稱申報(bào)評(píng)審誠(chéng)信體系建設(shè)的通知》(渝職改辦〔20xx〕122號(hào))文件精神,堅(jiān)持公平、公開、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評(píng)審條件,由本人對(duì)崗申報(bào),單位在考核基礎(chǔ)上進(jìn)行推薦。
三、申報(bào)材料的要求
(一)專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,應(yīng)如實(shí)填寫《專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表》!对u(píng)審表》須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章!秞x市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審綜合情況(公示)表》(公示表要求打印,用A3紙復(fù)印,高、中、初級(jí)均一式10份,同時(shí)須經(jīng)所在單位紀(jì)檢部門、人事部門簽署意見并加蓋部門公蓋)。
(二)任現(xiàn)職以來業(yè)務(wù)工作總結(jié)、思想工作總結(jié)1份。
(三)業(yè)績(jī)材料一套。包括任現(xiàn)職以來最能代表本人工作能力和學(xué)識(shí)水平的論文、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告、作品集(冊(cè))、專題技術(shù)工作或成果總結(jié)及獲獎(jiǎng)證書等材料一式一份(有關(guān)證件上報(bào)時(shí)可送復(fù)印件,但須經(jīng)區(qū)縣人事職改部門或市級(jí)主管部門蓋章確認(rèn)),學(xué)術(shù)論文(著作)須通過“萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”、“清華同方中國(guó)知網(wǎng)”、“xx維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”等主流數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、審驗(yàn)。并提交論文(論著)檢索審驗(yàn)認(rèn)證信息表1份。
高校、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報(bào)檔案高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員,必須提交具有較高學(xué)術(shù)水平,與本專業(yè)相關(guān)或相近的論文、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告兩篇以上(原則上要求在省級(jí)以上刊物上發(fā)表);老少邊窮地區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦和工程一線的專業(yè)技術(shù)人員,可弱化論文要求,其推廣新技術(shù)或解決實(shí)際技術(shù)難題的技術(shù)總結(jié)、報(bào)告可視作論文對(duì)待。申報(bào)中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)須提交與本專業(yè)相關(guān)或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發(fā)表與否的要求);初級(jí)不作具體要求。無(wú)論申報(bào)高級(jí)或中級(jí)所提交論文必須是本人獨(dú)立撰寫或與他人合作撰寫,不得在網(wǎng)上下載或抄襲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消當(dāng)年職稱評(píng)審資格,并通報(bào)所在單位。
業(yè)績(jī)證明材料必須真實(shí)可信,在提交業(yè)績(jī)材料時(shí)同時(shí)提交本人簽署的《誠(chéng)信承諾書》。
(四)學(xué)歷、學(xué)位證書(復(fù)印件)一份。本人學(xué)歷信息須通過中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢和打櫻申報(bào)高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù),職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)要求,嚴(yán)格按照《xx市職稱改革辦公室關(guān)于調(diào)整全市專業(yè)技術(shù)人員職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試及繼續(xù)教育有關(guān)政策的通知》(渝職改辦〔20xx〕290號(hào))等相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。申報(bào)高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員必須提交相應(yīng)的外語(yǔ)(或古漢語(yǔ))、計(jì)算機(jī)考試《合格證》或《成績(jī)通知單》(男性年滿53周歲、女性年滿48周年評(píng)聘副高級(jí)職稱及其以下者,以身份證出生年月為準(zhǔn),截止申報(bào)當(dāng)年年底可免試,但應(yīng)提供免試審核表原件)。申報(bào)檔案助理館員只對(duì)計(jì)算機(jī)考試作要求(外語(yǔ)免試)。申報(bào)檔案管理員外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)均不作要求。申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學(xué)位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位免試范圍的由各區(qū)縣職改辦、各市級(jí)主管部門審批;其余免試范圍(如破格免試等)須報(bào)市職改辦審批。
(五)專業(yè)技術(shù)資格證書復(fù)印件1份
(六)任現(xiàn)職以來歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結(jié)果有一年為不稱職者,其材料不予受理。
(七)提交任現(xiàn)職以來《繼續(xù)教育登記證》或《繼續(xù)教育登記卡》復(fù)印件一套。
(八)符合檔案專業(yè)各級(jí)申報(bào)條件的人員按《xx市高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料要求》準(zhǔn)備申報(bào)材料,填寫《xx市專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料目錄》、《專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表》,按人事管理權(quán)限向所在單位提交申報(bào)材料。其中,非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織、微型企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員(不含機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)兼職人員)按屬地化原則向各區(qū)縣(自治縣)職改部門提交人事檔案材料進(jìn)行審查和申報(bào)(檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報(bào))。
(九)各地區(qū)職改部門、市級(jí)主管部門在核查申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全并符合職改政策規(guī)定后,簽署推薦意見,填寫《xx市申報(bào)xx級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)送審名冊(cè)》,一式二份(按高、中、初級(jí)分別填寫),并出具《委托評(píng)審函》。中央在渝單位專業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門出具《委托評(píng)審函》并經(jīng)市職稱改革辦公室簽章同意,加蓋公章后報(bào)我局職改辦。有特殊情況的專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)者(如破格申報(bào)等)須填報(bào)相應(yīng)的'《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表》原件1份。
(十)根據(jù)《關(guān)于開展全市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審公示工作的通知》(x職改辦[20xx]73號(hào))精神,所在單位人事部門應(yīng)對(duì)申報(bào)材料嚴(yán)格審查,認(rèn)真把關(guān),并按規(guī)定進(jìn)行公示,經(jīng)所在單位紀(jì)檢監(jiān)察部門和人事部門簽署意見、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后,方能上報(bào)。凡未按規(guī)定進(jìn)行公示和簽字蓋章的申報(bào)材料,市檔案局職改辦將不予受理。
四、有關(guān)規(guī)定和要求
(一)任職年限要求
專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),應(yīng)嚴(yán)格掌握《試行條例》規(guī)定的任職年限。
對(duì)任職年限雖然不夠,但能力和業(yè)績(jī)突出、確有真才實(shí)學(xué)的專業(yè)技術(shù)人員,需按規(guī)定填報(bào)《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表》。以上人員應(yīng)由所在單位出具相關(guān)證明并經(jīng)主管部門簽署意見后報(bào)市職改辦核準(zhǔn)后再送我局職改辦。
(二)繼續(xù)教育要求
根據(jù)《xx市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》關(guān)于“專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時(shí)間不少于80學(xué)時(shí)”的規(guī)定,今年將嚴(yán)格繼續(xù)教育要求,其中申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時(shí)間不少于90學(xué)時(shí);申報(bào)中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時(shí)間不少于80學(xué)時(shí),并作為專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。
干部檔案工作總結(jié) 8
檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié):
一、近兩個(gè)月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程,隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個(gè)月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。
、、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
、、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對(duì)參加過培訓(xùn),受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。
、、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
、凇⑿彰霈F(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時(shí)間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問津。
我們?cè)谡頇n案的過程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的.材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
干部檔案工作總結(jié) 9
20xx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《20xx—20xx年xxxx市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,切實(shí)做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。
一、20xx年檔案培訓(xùn)工作回顧
根據(jù)年初工作計(jì)劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
今年共計(jì)組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會(huì)舉辦"檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班",主要是針對(duì)20xx年需檔案復(fù)查的單位,對(duì)他們的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了20xx年檔案升級(jí)單位培訓(xùn)班,針對(duì)今年需要檔案升級(jí)的單位進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、升級(jí)知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對(duì)象是20xx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是"社會(huì)主義新農(nóng)村檔案建設(shè)"的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理會(huì)議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法以及加強(qiáng)我市重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達(dá)120人,全面提高我市初進(jìn)檔案行業(yè)人員的`業(yè)務(wù)水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的20xx年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班(昆山太倉(cāng)班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉(cāng)共 168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自各修志單位40 余人參加,重點(diǎn)對(duì)第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行分析。
二、培訓(xùn)工作取得的成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)
1、培訓(xùn)模式實(shí)現(xiàn)"兩擴(kuò)一縮"。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照"兩擴(kuò)一縮"的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。"兩擴(kuò)",一是擴(kuò)大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴(kuò)大為培訓(xùn)包括民營(yíng)企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴(kuò)充辦班時(shí)間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時(shí)間內(nèi)改為一段時(shí)間內(nèi)某幾天進(jìn)行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時(shí)間進(jìn)行消化解疑。"一縮",即縮小單個(gè)班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請(qǐng)進(jìn)來走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請(qǐng)了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉(cāng)修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時(shí)代需求,把計(jì)算機(jī)、法律法規(guī)等課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識(shí)。同時(shí),市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,不僅采取"請(qǐng)上來"方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進(jìn)行培訓(xùn)。
三、存在的問題和不足
我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些問題和不足:
一是少數(shù)單位和檔案人員對(duì)檔案培訓(xùn)工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),參訓(xùn)和組織安排干部培訓(xùn)的積極性不高,存在應(yīng)付的思想;
二是一些單位的檔案人員年齡較大,對(duì)一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;
三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦信ρ芯繉?duì)策,切實(shí)加以解決。
20xx年市檔案局培訓(xùn)工作設(shè)想
20xx年,市檔案局將進(jìn)一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個(gè)繼續(xù)",努力爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),形成新特色,全面推進(jìn)全市檔案干部教育培訓(xùn)工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓(xùn)。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實(shí)開展干部教育培訓(xùn)工作。根據(jù)上級(jí)培訓(xùn)工作的要求,市檔案局20xx年全年計(jì)劃舉辦培訓(xùn)班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓(xùn)班、村級(jí)檔案人員培訓(xùn)班、重點(diǎn)工程檔案管理培訓(xùn)班及繼續(xù)教育培訓(xùn)。
2、繼續(xù)強(qiáng)化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識(shí)又有實(shí)際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時(shí)要注重師資力量結(jié)構(gòu)設(shè)置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請(qǐng)檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學(xué)者授課,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓(xùn)方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點(diǎn),注重扎實(shí)理論基礎(chǔ),提高實(shí)踐動(dòng)手能力;另一方面要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高培訓(xùn)過程中現(xiàn)代化教育的水平, 通過多種途徑提高受訓(xùn)人員的素養(yǎng)。同時(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)"請(qǐng)上來和走下去"相結(jié)合的工作方式,增強(qiáng)服務(wù)理念,把培訓(xùn)工作落到實(shí)處、細(xì)處,擴(kuò)大檔案培訓(xùn)工作的新領(lǐng)域。
干部檔案工作總結(jié) 10
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案年度審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷,其中X級(jí)X人,X級(jí)X人,X級(jí)X人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的X名,占總數(shù)的X%;其余X名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
。ㄒ唬┠挲g方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的X人,占總數(shù)的X%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
。ǘ┕g方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的X人,占總數(shù)X%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
。ㄈg方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會(huì)通過時(shí)間規(guī)范記載信息的有X人,另有X人檔案中入黨申請(qǐng)書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書。此類問題占總數(shù)X%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人,占總數(shù)X%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有X人,占總數(shù)X%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長(zhǎng),分管副部長(zhǎng)和相關(guān)科室長(zhǎng)為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了X名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí),要求牢固樹立公道正派理念,建立年度審核工作責(zé)任制,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
。ㄈ┱J(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
。ㄋ模┳龊貌牧鲜占晟茩n案內(nèi)容。以干部人事檔案年度審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
。ㄎ澹┙⒔∪贫,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次年度審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來,我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的.一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級(jí)的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉(cāng)促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
干部檔案工作總結(jié) 11
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。
一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;
二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)軟件建設(shè),實(shí)行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:
一是在檔案部門的'指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。
二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;
三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。
一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;
二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問題;
三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
干部檔案工作總結(jié) 12
為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作,按照縣委組織部和縣教育局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求,我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對(duì)我校24位黨員檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的.重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向黨員本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我校成立了以支部書記易友來為組長(zhǎng),組織委員萬(wàn)海軍為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)黨員檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。
我校共有黨員23人,預(yù)備黨員1人,黨員檔案全保存在教育局檔案室,經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失:
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照教育局黨委要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)9位黨員檔案遺失,補(bǔ)辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份,黨支部在10月26日開會(huì)確認(rèn)了這9位黨員的黨員身份,并進(jìn)行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。
通過此次黨員檔案整理工作,我校在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使黨員檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺(tái)階。
干部檔案工作總結(jié) 13
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的`70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
干部檔案工作總結(jié) 14
我區(qū)在全面貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》工作中從嚴(yán)規(guī)范檔案“建、管、用”各個(gè)環(huán)節(jié),將真抓真管、嚴(yán)抓嚴(yán)管、常抓常管、全程監(jiān)督落到實(shí)處。
一、嚴(yán)抓檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
一是嚴(yán)抓硬件功能配套建設(shè)。按照“庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米”、“四室”分開、“六防”等要求對(duì)檔案室進(jìn)行新建或改擴(kuò)建,有條件的配備回轉(zhuǎn)柜,并考慮10年至20年檔案增量,安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)和顯示大屏,配齊檔案數(shù)據(jù)服務(wù)器、電腦、掃描儀等設(shè)備。
二是嚴(yán)抓檔案材料內(nèi)容審核。堅(jiān)持干部人事檔案“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”要求,按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)把關(guān),誰(shuí)考察、誰(shuí)審核,誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制定工作方案,開展干部人事檔案專項(xiàng)審核“回頭看”,催收、移交干部檔案50余卷,補(bǔ)充、完善檔案材料5萬(wàn)余份。
三是嚴(yán)抓管檔人員素質(zhì)提升。以“現(xiàn)場(chǎng)+視頻”的方式,對(duì)區(qū)110余名干部人事檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、管檔人員、人事科長(zhǎng)、辦公室主任和干部股室負(fù)責(zé)人進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn);精準(zhǔn)實(shí)施管檔人員跟班學(xué)習(xí)制度,為各管檔部門培育業(yè)務(wù)骨干7名。
二、嚴(yán)肅檔案管理工作紀(jì)律
一是嚴(yán)肅檔案接收紀(jì)律。嚴(yán)格履行檔案材料接收手續(xù),堅(jiān)決做到信息不準(zhǔn)不收,材料不齊不收。
二是嚴(yán)肅檔案保管紀(jì)律。建立檔案材料登記和統(tǒng)計(jì)制度,每年進(jìn)行一次檔案全面檢查核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案內(nèi)容失真等問題,防止檔案有問題的`干部“帶病提拔”“帶病上崗”。
三是嚴(yán)肅檔案轉(zhuǎn)遞紀(jì)律。涉及干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)情況均及時(shí)通過機(jī)要交通或?qū)H怂腿》绞綄n案轉(zhuǎn)入新的主管部門,轉(zhuǎn)出檔案要求材料完整齊全、整理裝訂規(guī)范、紙質(zhì)檔和電子檔信息同步。
三、嚴(yán)格檔案管理使用制度
一是嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。嚴(yán)格落實(shí)查(借)、閱、復(fù)制和摘錄工作程序,實(shí)行查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位加蓋公章,區(qū)委組織部檔案主管科室審核、常務(wù)副部長(zhǎng)簽批。
二是嚴(yán)格體現(xiàn)憑證價(jià)值。充分發(fā)揮干部人事檔案在政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育管理,干部錄用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級(jí)晉升、工資待遇、公務(wù)員登記備案,巡視、巡查、選人用人檢查和違紀(jì)違法取證、案件查辦等方面的資政作用,真正體現(xiàn)其憑證價(jià)值。近兩年,提供各類查借閱檔案2000余卷次,復(fù)制檔案材料1700余份。
四、嚴(yán)抓檔案管理監(jiān)督懲處
一是嚴(yán)抓日常監(jiān)督。嚴(yán)格履行監(jiān)督指導(dǎo)責(zé)任。定期不定期地開展督查指導(dǎo),建立檔案管理QQ、微信專屬群進(jìn)行日常工作監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二是嚴(yán)抓專項(xiàng)督查。從全區(qū)抽派專職檔案管理員21人,組成3個(gè)交叉查驗(yàn)工作組,通過實(shí)地查看、翻閱資料等方式,對(duì)9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管檔單位的規(guī)范化管理、數(shù)字化進(jìn)展等進(jìn)行督查考評(píng)。
三是嚴(yán)抓責(zé)任追究。通過干部人事檔案專項(xiàng)審核和專審“回頭看”等方式,查出出生年月涂改10余人,重新認(rèn)定11人,給予批評(píng)教育、責(zé)令檢查13人。
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