資料管理工作總結(jié)
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,為此要我們寫一份總結(jié)。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的資料管理工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
資料管理工作總結(jié) 篇1
總則
為了明確工程技術(shù)文件資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔、移交的要求,確保工程資料文件材料的齊全、完整、準確、系統(tǒng),切實做到工程資料與工程“同步、交圈、對口”使工程檔案資料管理和工程建設(shè)同步,并達到合同規(guī)定優(yōu)質(zhì)資料驗收要求,結(jié)合本項目資料管理經(jīng)驗與教訓(xùn),特針對資料管理工作進行全面總結(jié)。
適用范圍
本總結(jié)適用于總承包管理單位。
本總結(jié)所涉及的建設(shè)工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,以下簡稱工程資料。
總承包管理的職責(zé)
技術(shù)部應(yīng)協(xié)同質(zhì)量部門,根據(jù)圖紙,劃分項目檢驗批,統(tǒng)一檢驗批部位名稱。項目開工前,由總包資料員負責(zé)編寫工程資料收集計劃及工程資料管理策劃。
報送業(yè)主單位的工作聯(lián)系單應(yīng)規(guī)定報送份數(shù),統(tǒng)一由技術(shù)部負責(zé)編寫、審核聯(lián)系單內(nèi)容,資料員審核格式、確定聯(lián)系單編號、完善電子臺賬并下發(fā)給監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主等單位,要求簽收單位配合履行資料簽收手續(xù),及時追蹤聯(lián)系單簽發(fā)情況。確保聯(lián)系單簽回后統(tǒng)一由總包資料員分發(fā)、抄送、歸檔。
應(yīng)優(yōu)先參照當(dāng)?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范”整理工程資料,過程中確保紙質(zhì)資料原件一式二份,聲像資料一套,電子資料一套。工程涉及的隱蔽類資料、檢驗批資料、測試記錄類資料應(yīng)由工程部、質(zhì)量部等相關(guān)部門進行內(nèi)容填寫,資料員針對資料格式進行審核、簽發(fā)、歸檔。聲像及影像資料由技術(shù)員負責(zé)現(xiàn)場采集,并統(tǒng)一命名交由資料員保管存檔。
工程資料應(yīng)確保真實反映工程實際情況,尤其是資料反映的施工時間必須符合工序順序,做到資料時間交圈。工程資料確保日期及手續(xù)簽章完備,方可歸檔存入資料盒。
材料類報審資料應(yīng)查看合格證原件及檢測報告是否符合報審要求,如防火類特殊材料應(yīng)查看是否有3C認證,是否是國家消防機構(gòu)單位出具的檢測報告。報審數(shù)量應(yīng)由物資和技術(shù)部共同核對,確定無誤后由資料員上報監(jiān)理單位審批、歸檔。
第三方送檢試驗類資料由試驗員制定項目材料試驗送檢計劃,工程名稱,單位、檢測部位等基本信息應(yīng)通知資料員審核確認,試驗員應(yīng)建立詳細的檢測信息臺賬,資料員對照報告錄入報告編號、部位、時間等臺賬信息。如涉及到檢測報告內(nèi)容修改事宜,試驗員應(yīng)及時溝通檢測中心,修改并取回資料移交給資料員存檔。
關(guān)于資料組卷事宜,所有檔案盒、盒表面、盒冊封;案卷封面、封底、目錄、裝幀、案卷尺寸、厚度、頁數(shù)編碼、印章、字跡;竣工圖疊冊;印章制式、蓋章位置等有關(guān)要求,均優(yōu)先以當(dāng)?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范”為準。
資料申報程序:所有需申報監(jiān)理單位的各種原材料質(zhì)量證明、試驗(檢驗)報告、施工管理記錄、施工過程記錄、各檢驗批質(zhì)量驗收記錄等應(yīng)填寫各種監(jiān)理報驗申請表,監(jiān)理審核后,總包資料由總包資料員統(tǒng)一收集歸檔,專業(yè)分包資料由分包資料員統(tǒng)一收集歸檔,注意各種廠家的形式檢驗報告必須收集齊全,整理歸檔(特別是新材料)。
施工日志的填寫要求:應(yīng)按施工日志內(nèi)容要求進行填寫各分項的施工內(nèi)容(施工部位、軸線、標高、內(nèi)容詳細砼標號、方量等)、工作班組、工作人數(shù)、施工進度情況等加以說明;同時在主要記事中將預(yù)檢情況;驗收情況;設(shè)計變更和洽商情況;技術(shù)交底和技術(shù)復(fù)核記錄;歸檔資料交接;原材料、試件和試塊編號及見證取樣送檢等記錄;外部會議和內(nèi)部會議記錄;上級單位領(lǐng)導(dǎo)或部門到工地現(xiàn)場檢查指導(dǎo)情況(對工程所作的決定或建議);質(zhì)量、安全、設(shè)備事故(或未遂事故)發(fā)生的原因、處理意見和處理方法;其他特殊情況(停電、停水、停工、窩工等)等要按要求進行詳細的說明,這樣才能反映工程的全過程,才有可追溯性。
分包單位的職責(zé)
所有專業(yè)分包單位的工程資料均由該分包單位編制、收集、整理。
分包單位的施工方案報審表、報驗申請表及分包資質(zhì)報審表等的由分包單位編制,上報至總包審核。表中施工單位需總包單位填寫的`需提前向總包單位提出申請,由總包單位簽字簽字蓋章。
《檢驗批質(zhì)量驗收記錄表》中分包項目經(jīng)理和項目經(jīng)理姓名均為機打,其余均其本人簽字,專業(yè)工長、施工組長和質(zhì)量員均為分包自行簽字(除土建工程外)。保證其原始記錄。檢驗批表格中的施工執(zhí)行標準名稱及編號必須填寫國家標準。
所有分包單位資料格式全部統(tǒng)一為:
工程名稱:xxxxxxx
總包項目經(jīng)理:xxxx(備案項目經(jīng)理)
施工單位:xxxxxxx
分包單位:已備案的相應(yīng)專業(yè)分包單位
監(jiān)理單位:xxxxxxx
設(shè)計單位:xxxxxxx
建設(shè)單位:xxxxxxx
5.分包單位報審的原材料進場驗收記錄(首次報驗)的填寫包括的內(nèi)容為:材料、構(gòu)配件、設(shè)備的生產(chǎn)單位、品牌、規(guī)格、型號以及外觀質(zhì)量、出廠合格書與實體的標簽、商標是否一致,都應(yīng)作出詳細記錄。
6.工程材料進場報驗表為二次報驗。與原材料進場驗收記錄一一對應(yīng)。待原材料復(fù)試合格后向監(jiān)理單位報審。
7.施工日志的填寫嚴格按要求填寫,必須注明工程具體施工部位、施工情況、質(zhì)量、安全;材料、設(shè)備進場等情況做詳細的記錄。
8.分包單位的所有報審文件,待總包單位簽字完善后,由各分包單位對自己所管轄范圍內(nèi)的資料報送監(jiān)理單位及業(yè)主單位簽字審核。全部審核完善后,由分包單位收集、整理、保管。并按照項目所在地主管部門資料規(guī)程要求建立卷內(nèi)目錄,以便于查詢文件信息資料。
項目(工程)資料和檔案保證質(zhì)量
工程資料組卷編冊順序明確、編碼在效;總目錄編制完整,能與分目錄、子目錄相互聯(lián)系,追溯性可靠。工程檔案案卷的分類、組卷、編目質(zhì)量符合當(dāng)?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程”。
工程質(zhì)量、技術(shù)保證記錄表格均采用統(tǒng)一表格。單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的分類、質(zhì)量驗評表的格式和內(nèi)容按“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程”的要求收集、整理和組卷,項目和內(nèi)容填寫不能出現(xiàn)空白欄項(沒有內(nèi)容填寫的欄項要劃“/”),并移交給總包資料管理人員。
資料填寫的內(nèi)容應(yīng)齊全準確;試驗的依據(jù)有效準確;試驗的方法正確;數(shù)據(jù)或結(jié)論準確;文件中的不合格項(施工缺陷、檢驗及質(zhì)檢、監(jiān)理提出需整改的問題)必須閉環(huán)。
工程質(zhì)量、施工技術(shù)記錄、文件和資料必須:A、與工程同步。B、真實反映工程施工實際情況,C、填寫工整、潔凈。D、工程文件應(yīng)才用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等E、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表清潔,簽字蓋章手續(xù)完備F、能交圈G、及時移交。
歸檔案卷質(zhì)量要求具體為:①歸檔的文件資料使用白色優(yōu)質(zhì)統(tǒng)一的用紙,其幅面采用A4(297mm×210mm)規(guī)格,不同尺寸的要折疊或粘貼為統(tǒng)一幅面。②必須用炭素或藍黑墨水書寫和簽證。③字跡工整、簽章齊全、圖文清晰、卷內(nèi)層次分明,保持各部分之間的有機聯(lián)系。
項目竣工文件的編制
竣工文件資料的編制
竣工文件由各分包單位負責(zé)編制,總包單位匯總并按總包資料管理人員及城建檔案館的要求建立總分目錄?⒐の募闹饕獌(nèi)容有:施工綜合管理文件、竣工報告、工程驗收證書、單位工程觀感質(zhì)量評定表、竣工建、構(gòu)筑物相片、工程總結(jié)等;測量文件;原始記錄;材料(構(gòu)、配件)質(zhì)量保證書及復(fù)試文件;隱蔽工程記錄;施工記錄、工程質(zhì)量檢驗評定記錄、工程質(zhì)量事故報告、設(shè)計變更單、工作聯(lián)系單、技術(shù)交底、竣工圖及聲相檔案等。依據(jù)每個單體的單位工程裝訂成冊。
竣工圖的編制
技術(shù)人員根據(jù)圖紙會審紀要、設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場實際在施工圖上標注或修改,并編寫每冊圖的修改清單(包括修改依據(jù)、內(nèi)容、日期等),經(jīng)分包單位技術(shù)負責(zé)人審核簽字后加蓋竣工圖章交總包單位復(fù)查,最后交監(jiān)理單位復(fù)核。整改后送建設(shè)單位檔案室存檔。當(dāng)設(shè)計變更超過1/3時,必須重新繪制新藍圖作為竣工圖。
分包單位資料的編制
各專業(yè)分包除按合同及資料管理規(guī)程提供文字紙張形式的工程資料外,還應(yīng)提供一套圖片形式的資料一套,其內(nèi)容包括:各專業(yè)的分部分項施工工藝、各細部關(guān)鍵節(jié)點的做法、規(guī)程中要求隱蔽的內(nèi)容,質(zhì)量驗收過程、成品保護措施、成品外觀效果等,此類圖片資料均應(yīng)以電子文檔加上照片的形式移交總包資料室。
所有資料均應(yīng)以資料規(guī)程配套軟件錄入并輸出,待各專業(yè)施工完畢驗收合格后,將電子版內(nèi)容刻錄成光盤移交給總包資料室。
總包單位有權(quán)在任何時候要求分包單位報送相應(yīng)的技術(shù)資料接受檢查,對總包單位提出的資料整改意見分包單位必須及時整改。分包單位應(yīng)在相應(yīng)驗收之前按總包要求的時間將資料交總包資料管理員匯總。如因分包資料提供不及時或不及時整改,影響工程驗收,總包有權(quán)按相關(guān)條款進行處罰。
資料管理工作總結(jié) 篇2
時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我某某擔(dān)任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對某某項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作,F(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及建議。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的.文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責(zé)及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4)負責(zé)項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學(xué)習(xí)和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為某某的明天貢獻出一份力。
資料管理工作總結(jié) 篇3
20xx年已經(jīng)過去了,新的一年已經(jīng)到來,總結(jié)在過去的一年里資料室全體人員在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)到下,時刻牢記為人民服務(wù)的宗旨,在工作中遵紀守法,團結(jié)協(xié)作,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),較好地完成各項任務(wù),本年度主要完成以下工作.
1.認真做好電子文檔的核對工作共完成核對4xx個通知單,查找問題50多個,圖紙入庫64套,派寫每季度勞務(wù)單。
2.加強對文件的收發(fā)工作,首先加強對來的通知單登記,杜絕圖紙的積壓延時誤事等現(xiàn)象的發(fā)生,共計發(fā)通知單29475張,成套圖紙384套,整理臺賬并回收和銷毀舊圖紙1234套,每季度到各單位收取勞務(wù)單。
3.做好圖紙的借閱.存檔管理共存檔10390張,成套入庫64套,工藝項目入庫29項。
4.復(fù)印室共完成復(fù)印308112張,裝訂54499冊,PM出圖29475張。這些就是我們資料室在過去的一年里所完成的'工作,今后我們將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足缺點,不斷提高自身素質(zhì),學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為許繼的快速發(fā)展做出我們的貢獻。
資料室
20xx年xx月xx日
資料管理工作總結(jié) 篇4
時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔(dān)任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作 。現(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及建議。
工作情況總結(jié)
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認 ,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便 以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3) 負責(zé)及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4) 負責(zé)項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學(xué)習(xí)和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。加強自己的專業(yè)知識和學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平。
除了做好以上五點以外,對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗.同時,及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的 整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時,質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā) 揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心 、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請教,較好的掌握 現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí),邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位 、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關(guān)規(guī)范要求。
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學(xué)府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點較分散,路程遠。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收 資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設(shè)計圖紙不能與 結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的'變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證 、進行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、 隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工 程的相關(guān)情況,使我感覺擔(dān)子很重,但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。
二、具體的工作情況:
今年的資料編制主要有以下特點:
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。
2.工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。
4.競爭壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數(shù)量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細的編制,及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,保 證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。
三、工作建議
具體有以下幾個方面:
1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;
2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收;
3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;
4、特別建議提供專用電腦及打印機。
5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。
②、由于工程多、工作任務(wù)重使得個別工程資料不能與工程同步。
、邸⑷A風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。
、、沒有專用電腦及打印機。
、、報驗資料交通非常不方便。
、蕖晒举Y料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場。
以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著 眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學(xué)習(xí),取長補短,相互交流好的工作和經(jīng)驗,共同進步。征取更好的工作成績。最后,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和 生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。
資料管理工作總結(jié) 篇5
一年來,資料室在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,認真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,認真學(xué)習(xí)縣委“兩促進,兩服務(wù)”活動精神,較好的完成了學(xué)校的各項任務(wù)。現(xiàn)向?qū)W校匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)支持工作,使圖書資料更加充實。
領(lǐng)導(dǎo)支持工作是做好工作資料管理的關(guān)鍵,校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校圖書資料短缺的情況下,為使黨校圖書資料更加豐富充實,又購進一批新的圖書資料。,同時又為教師訂閱報刊十多余種,為黨校教師教學(xué)科研提供了良好的理論信息,創(chuàng)造了良好學(xué)習(xí)條件。
二、不斷加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),實行規(guī)范化管理。
資料室是宣傳馬列主義,毛澤東思想,宣傳社會主義精神文明,落實科學(xué)發(fā)展觀的理論陣地,是為黨校教學(xué)科研服務(wù)的。要做好資料工作,就必須加強學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,實行規(guī)范化管理。
為了更好的做好資料管理工作,資料室不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),與時俱進,不斷提高思想素質(zhì)、文化素質(zhì),用所學(xué)的知識不斷充實工作,指導(dǎo)工作,提高工作的業(yè)務(wù)素質(zhì),愛崗敬業(yè)。認真履行圖書借閱制度,履行工作職責(zé),正確樹立共產(chǎn)主義的世界觀,人生觀,價值觀,全心全意為黨校的'教學(xué)科研服務(wù)。
一年來,資料室人員時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,積極的為黨校教學(xué)科研服務(wù),資料室在人員少、任務(wù)重的情況下,對新購進的圖書資料實行規(guī)范化管理,不怕臟,不怕累,對所購進的圖書資料正確按人民大學(xué)分類法分類,及時做好資料的整理,分類,編目,歸檔,上架等工作,對資料的理論信息,作用,為教師教學(xué)科研創(chuàng)造了有利的條件。
三、加強工作,樹立良好的工作作風(fēng)。
資料室人員在工作中能夠嚴格要求自己,遵守工作時間,遵守學(xué)校的多項規(guī)章制度,嚴守工作紀律,嚴格履行圖書資料管理制度,個人利益服務(wù)從組織利益,樹立大局意識,加強組織觀念,加強集體觀念,堅定共產(chǎn)主義信念,時刻用黨員的標準約束自己,規(guī)范自己,積極響應(yīng)學(xué)校號召,認真對待工作,明確工作任務(wù),具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,對工作任務(wù)不拖不靠,不等不待。無論是寒暑假,還是節(jié)假日能夠克服困難,按時收發(fā)報刊資料,堅持把資料管理工作做好,做到了收發(fā)報刊準確無誤,按時完成了學(xué)校的各項工作任務(wù)。資料室在工作中,為了更好地為黨校教學(xué)科研服務(wù),及時向?qū)W校反饋新的圖書信息,工作中資料室人員不怕辛苦,做到了服務(wù)熱情,耐心、細致、周到,積極為黨校及教師訂閱報刊資料,為教師提供方便條件,做到了盡職盡責(zé),服務(wù)規(guī)范。
20xx年資料室雖做到了一些工作,但還存在著許多不足,在今后的工作中,我們應(yīng)更一步,加強學(xué)習(xí),加強工作,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),克服困難,團結(jié)協(xié)作,積極進取精神,以“讀者第一,服務(wù)第一”的道德理念,認真,力爭做好資料管理工作,為黨校的教學(xué)科研做到好服務(wù)。
資料管理工作總結(jié) 篇6
自20xx年4月21日我單位進場以來,檔案資料室在項目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細則》等文件,及時組織各級管理人員關(guān)于檔案資料管理工作的培訓(xùn),在過程中嚴格按照文件要求執(zhí)行管理,F(xiàn)將檔案資料室20xx年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下:
一、建立健全檔案管理體系
項目成立后,項目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關(guān)于檔案建立的相關(guān)文件要求,及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序,并發(fā)布。為了強化項目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項目成立了由各部門負責(zé)人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識;同時,也提升了檔案資料管理人員的.工作綜合素質(zhì)。
二、切實做好檔案資料管理工作
由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點,從而,決定了檔案資料管理工作責(zé)任重大。為此,按照項目領(lǐng)導(dǎo)管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘π畔①Y料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實加強對檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預(yù)防工作。項目開工至今年,資料室總計報送資料4份,接收外部文檔170份,內(nèi)部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
三、迎接檢查,為達標投產(chǎn)準備
開工至今,我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項目部內(nèi)部資料檢查2次。項目積極配合各級領(lǐng)導(dǎo)單位的資料專項檢查,對檢查組提出的不符合項,均能夠按時完成整改回復(fù),并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進,以可持續(xù)的發(fā)展觀指導(dǎo)項目檔案資料歸檔管理,為今后達標投產(chǎn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
針對項目20xx年的工程計劃,檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領(lǐng)導(dǎo)做的相關(guān)部署,把好檔案資料管理關(guān)口,落實職責(zé),明確責(zé)任,為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
資料管理工作總結(jié) 篇7
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完
成施工處的各項資料管理工作。由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光同濟學(xué)府世家、定遠偉華幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點較分散,路程遠。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關(guān)情況,使我感覺擔(dān)子很重,但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。
二、具體的工作情況:今年的資料編制主要有以下特點:
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。
2.工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。
4.競爭壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數(shù)量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的'工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細的編制,及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故;對催要資料的工程,
經(jīng)常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,
保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。
三、工作建議具體有以下幾個方面:
1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;
2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收;
3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;
4、特別建議提供專用電腦及打印機。
5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方
位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
、.部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。
②.由于工程多、工作任務(wù)重使得個別工程資料不能與工程同步。
③、華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。
、堋]有專用電腦及打印機。
、、報驗資料交通非常不方便。
、、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場。以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責(zé),在今后工
作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學(xué)習(xí),取長補短,相互交流好的工作和經(jīng)驗,共同進步。征取更好的工作成績。最后,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,
這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。
資料管理工作總結(jié) 篇8
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術(shù)工作。
衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:
一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”
這一點至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的.必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預(yù)控”。所謂 “資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預(yù)控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內(nèi)容
三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力
五、要加強學(xué)習(xí)
除了做好以上五點以外,對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗.同時,及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時,質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí),邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關(guān)規(guī)范要求。
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學(xué)府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點較分散,路程遠。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關(guān)情況,使我感覺擔(dān)子很重,但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。
資料管理工作總結(jié) 篇9
首先感謝xx公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學(xué)習(xí)到很多以前沒有接觸過的知識,同時x也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來x工作已有兩個多月,在這兩個月的時間里,公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應(yīng)了新的工作環(huán)境。期間通過參加大區(qū)、公司組織的各種培訓(xùn)及活動,使我對x的發(fā)展歷史、企業(yè)精神和文化有了深刻的`了解和認識,同時也全面的提升了自己的素質(zhì)和專業(yè)能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在x工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學(xué)習(xí)到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當(dāng)中。
我的崗位是資料員,我主要是負責(zé)工程項目的資料檔案管理、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉(zhuǎn)的及時性差:文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉(zhuǎn)的及時性。
2、專業(yè)知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)知識的缺乏使我對一些專業(yè)詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學(xué)習(xí)與積累,項目部各專業(yè)工程師的指導(dǎo),努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發(fā)生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在我加入x這段時間里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。
資料管理工作總結(jié) 篇10
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術(shù)工作。衡量一個工程的好壞,除了經(jīng)過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。經(jīng)過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否貼合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:
1、重視對資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”。
這一點至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的.必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只可是是現(xiàn)場的附屬物、是能夠補,甚至能夠?qū)憽盎貞涗洝钡,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要明白,工程建設(shè)工程資料是對工程項目實施過程中逐步構(gòu)成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不貼合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。
由此,我們必須要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和供給哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。經(jīng)過資料預(yù)控,能夠做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。
2、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及資料。
3、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系。
4、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備必須的協(xié)調(diào)本事。
5、要加強學(xué)習(xí)。
除了做好以上五點以外,對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情景的真實反映,所以要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時,質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,為控制供給可靠的依據(jù)。
資料管理工作總結(jié) 篇11
時光如梭,回顧這倆個月來的工作,我在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照單位的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過這倆個月來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
一、加強自身的學(xué)習(xí)
我深知自己的學(xué)識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,所以就充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教,在這當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
二、積極工作,圓滿完成各項任務(wù):
1、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)分部的傳閱、傳遞、下發(fā),接收分部應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、整理統(tǒng)計每一天的工作日報,隨時了解分部的工程進度、機械到場情況和人員安排情況,畫好施工進度圖,能讓大家很直觀的知道工程的累計情況。
3、核實工程資料的完整情況,根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的`資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
4、收集各分部組織設(shè)計,施工圖紙會審和技術(shù)交底記錄,還有整體施工方案。保證施工資料的真實性、完整性、有效性。如有圖紙變更,要及時將圖紙下發(fā)各個分部,協(xié)助好領(lǐng)導(dǎo)做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,做好與各分部及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立單位形象。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。做事有時還是太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作有時還不夠不積極主動。今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認真仔細的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、對工作后期安排
熟悉施工圖紙,提出疑問并解決。從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。有時間要多到工地去了解一下具體情況,多學(xué)習(xí)累計實踐經(jīng)驗。爭取在下半年的努力下,使自己多考幾個證,提高自己的學(xué)歷地位。
在這次總結(jié)工作的經(jīng)驗、教訓(xùn)中,很有利于在以后工作中的揚長避短,更好的做好自己的本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)習(xí)到了勤奮與自律,希望在以后繁忙的工作中,能好的充實自我,鍛煉自我,使自己盡快成熟起來。
資料管理工作總結(jié) 篇12
20XX年是不平凡的一年也是我們一個全中國人民都感到光榮和開心的一年,也是全中國人民都悲傷的一年。開心的是奧林匹克運動會成功的在中國舉辦了,悲傷的是中國人民經(jīng)歷了一次難忘的自然災(zāi)害(5.12汶川地震)。通過團結(jié)的力量我們成功的舉辦了奧林匹克運動會,也克服了地震帶給我們的傷痛。XX年即將過去,新的一年即將開始,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來的工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術(shù)資料管理工作,下面分幾個方面對一年來的工作進行一下總結(jié):
一、今年的主要工作:
XX年我經(jīng)歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質(zhì)量、安全(基儲主體、“標化”)等各項資料,并跟從現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人進行預(yù)算的學(xué)習(xí)。“名信、天龍瑞景”工程于XX年1月25日進行了竣工驗收,在公司規(guī)定的時間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區(qū)檔案館進行存檔!靶轮1-4#樓”工程于XX年4月1日開工,開工前按相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求進行開工準備的資料收集和整理;XX年12月12日合格的進行了1-4#樓基儲主體的驗收,并按規(guī)范要求收集和整理了基儲主體資料,通過驗收。在1-4#樓基儲主體驗收時資料一次性地通過了新都區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站和相關(guān)單位的驗收。
二、具體工作情況:
1、“名信、天龍瑞景”竣工資料的整理,在工程竣工驗收后,對分包單位的資料及時地進行收集,對各種工程資料的形成、積累、組卷、歸檔進行整理,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。XX年3月“名信、天龍瑞景”竣工資料順利通過了新都區(qū)檔案館的驗收,達到合格標準。
2、①質(zhì)量資料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程檢驗批資料和分部分項工程資料的填寫,并且及時地找現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分部分項、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。對每一個重點施工部位編制的有針對性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保溫方案、外架懸挑方案、標化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及時地進行監(jiān)理單位方案報審。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現(xiàn)場施工管理人員全力配合才能完成并做好這項工作。負責(zé)施工資料的治理工作,并對施工資料進行收集、整理、歸檔。施工資料是工程建設(shè)過程中,施工單位進行施工的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,使施工工作科學(xué)化、規(guī)范化的標志。編制項目部會議記錄,項目部質(zhì)量、安全月報表,月報表是項目部在一個月內(nèi)對工程進展和施工工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定項目部工作的重要依據(jù)。因此做好這項工作很重要。
②安全資料:及時地填寫工程各項安全、文明施工資料,對新進場的工人及時的進行“三級安全知識教育”,并填
寫“三級安全教育記錄卡”進行存檔,每一道工序施工前對工人進行班前安全技術(shù)交底,每班上、下班都對工人進行班前班后安全教育記錄,并記錄存檔。每道工序施工完后及時會同各相關(guān)人員進行驗收,并填寫相關(guān)的安全資料,各相關(guān)檢查驗收人員簽字蓋章。按相關(guān)安全規(guī)范規(guī)定要求進行收集各種安全防護用品合格證、試驗報告,并進行組卷、歸檔。
、邸皹嘶辟Y料:XX年12月22日新都區(qū)安監(jiān)站對“新筑1-4#樓”工程進行了“標化”初驗收,“標化”資料在新都安監(jiān)站驗收時得到了好評。我查閱各種規(guī)范規(guī)定并向現(xiàn)場施工管理前輩咨詢,嚴格按照安全各種規(guī)范進行收集和整理的安全資料。
④預(yù)算的學(xué)習(xí):由于自己之前沒有學(xué)習(xí)過預(yù)算,再加上還有資料上的工作需要做,針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。在新筑工地上為了充實自己,充分利用晚上的時間跟從現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人學(xué)習(xí)工程量的計算,從最初的主體樓層模板、砼、鋼筋等進行學(xué)習(xí)。不懂的地方及時向現(xiàn)場管理人員詢問,通過不懈的努力,對預(yù)算工程量已有了進一步的.了解。
三、工作中存在的問題:
從事質(zhì)量、安全資料的收集和整理這兩年來,常常感受到工作的繁忙、責(zé)任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽略了那頭,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作。沒有足夠地學(xué)懂各種規(guī)范,導(dǎo)致在進行資料的填寫時出現(xiàn)漏洞,這樣雖不能影響工程質(zhì)量、安全質(zhì)量的驗收,但總覺得自己沒有做好,希望在今后工作中自己將努力做到更好。
四、今后的工作打算:
通過總結(jié)一年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與專業(yè)知識水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進步、共同成長。
資料管理工作總結(jié) 篇13
一年的時間很快過去了,在一年里,我在xxx工程師們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 我xxxx年x月份來到xxxx公司第三項目部工作,擔(dān)任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的`完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
。2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便
。4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
。5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。
(6)負責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
。7)工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
。8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
。9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
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