外貿(mào)工作總結(jié)
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編整理的外貿(mào)工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
外貿(mào)工作總結(jié)1
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我這樣一個平臺!
20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進步,個人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助。
在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下:
一、個人崗位職責內(nèi)容:
1、收到客戶訂單以后,仔細檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合同,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價,總金額,付款方式和交貨時間。
2、購銷合同下去以后,在準備面料的這段時間里,抓緊時間和客戶溝通確認一些包裝的細節(jié)問題,并安排輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
安排包裝的時候需要注意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細研究透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單。
3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認樣的寄確認樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己一定要仔細檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認樣比一下),包裝(水洗標,彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查,每一步都不能少)。
另外如果是給客戶寄新樣品,一定要編號留樣存檔,實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要歸類保存,以便以后下訂單的時候容易查找
5、注意跟進工廠的生產(chǎn)進度,催工廠按時寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,要及時通知客戶,如果超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期,詢問貨物準備的情況,是否能按時交貨,以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要及時跟客戶商議,告知不能按時交貨的原因以及可以交貨的時間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時間和截單時間,并催要入貨通知。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點:
(1)對于客戶需要來驗貨的貨一定要強調(diào)工廠,在驗貨通過以后方可送貨; (2)驗貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的.修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
6、報關(guān)和單據(jù)
及時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行,貨代指定報關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點,報關(guān)要按照實際的出貨情況來報,件重尺,商品名稱,商品編碼都要按照實際的來,要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其安排付款?蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。
所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。
7、其他相關(guān)事宜
二、在新的一年里工作中需要注意和改進的地方
過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很多的錯誤,給公司帶來了損失和影響。
1、工作馬虎,不夠仔細,經(jīng)常犯一些低級的錯誤,像有一票提單嘜頭確認出錯,某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯,包裝輔料定錯等都是由于我不夠仔細,工作不認真,工作的時候沒有靜下心來造成的。在以后的工作當中的要更加仔細認真,保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
2、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時候有很多事情考慮得不周全,容易漏掉一些細節(jié)問題,例如在研究包裝的時候只考慮一片產(chǎn)品的包裝,怎么樣才美觀,而沒有想到工廠包裝大貨的時候是否可行,沒有站在工廠的角度去考慮問題。沒有實際的經(jīng)驗,而且對產(chǎn)品知識不夠了解,對做工,生產(chǎn)工藝,加工過程不熟悉,這是目前比較欠缺的一部分,所以不能完整的與客戶和工廠溝通,在訂單的操作過程中也有阻礙,希望以后自己能不斷加強這方面的學(xué)習(xí)
3、語言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個簡單的郵件,稍微有點難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫出來得還不是很完美,我自己也很補滿意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實我自己也一直在練習(xí),只不過是進步的比較慢。
4、有很多沒有接觸過的東西,有很多不懂得地方但是又沒有及時的詢問。以后會多學(xué)習(xí),開拓知識面。希望在新的一年能比上一年有所進步,能上一個更高的臺階
三,對公司的建議
希望不定期的能開一次例會,對一段時間內(nèi)的工作做下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著急需要加強跟進的工作羅列出來,把一些工作的進展情況作出匯報,領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,開展工作的時候做到心中有數(shù)。
新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實實的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個人發(fā)展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年快樂,家庭幸福美滿!
延伸閱讀:
單證員年終工作總結(jié)
剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個不服輸?shù)娜耍瑒e人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn)。)
這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1)當拿到L/c后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。
如果有的話,請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改L/c。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:InVoIce,pAckIngLIst,F(xiàn)oRmA,InsURAncepoLIcY,等等。
3)貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LcopY傳真給你確認。你需要認真仔細地按L/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復(fù)核對,一筆L/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改L/c,或者做t/t。
比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了L/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但忘記寫在L/c里了),數(shù)量還不少,這時候去改L/c已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續(xù),L/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你。客戶很高興地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經(jīng)驗而已。
5)交單的時候,也要注意:有沒有B/L背書,I/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:L/c號碼必須顯示,HscoDe必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過近8個月的學(xué)習(xí)、實踐工作,從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨立下單、五金、門型及結(jié)構(gòu)的獨立設(shè)計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認自己進步了許多,在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),我都會一一記錄下來,積極請教領(lǐng)導(dǎo),提高自己的水平。
在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,為公司做出更大的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正。
在普陀區(qū)人民醫(yī)院項目中,甲方在安裝門框時,由于門框灌漿過程中灌漿不當導(dǎo)致門框鼓出,自己有責任積極與對方溝通,提醒甲方在安裝門框時的注意事項,門框做成包墻門套,由于甲方墻體厚度都不一致,地坪高低也不一致,考驗了自己的細心與耐心,同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,收獲了知識,提高了自己在此方面的技術(shù)水平。
在蒙古c-3項目中由于自己在設(shè)計鎖的高度的時候,沒有和客戶及時溝通,其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖,導(dǎo)致鎖的設(shè)計沒有符合客戶的要求,以致公司造成損失,我會記住這次教訓(xùn),深刻檢討自己的過失,在嚴格按照國家規(guī)范的前提下,用心盡責設(shè)計,積極聽取、考慮客戶的意見,有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領(lǐng)導(dǎo),確保類似的事情不在發(fā)生。
在剛到來的20xx年,在深刻剖析自我的同時,規(guī)劃20xx年的目標,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,不斷學(xué)習(xí)、不斷更新知識,單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,自己需要學(xué)習(xí)更多的知識,更多門型的安裝制作工藝,行業(yè)的發(fā)展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及時補充新知識,不經(jīng)常進行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,就要被淘汰。通過各種部門組織的培訓(xùn),使我始終保持著旺盛的求知欲,同時也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,為服務(wù)公司服務(wù)社會作為更多的貢獻。
外貿(mào)工作總結(jié)2
外貿(mào)工作兩個月后,針對外貿(mào)公司老板提出的“報價就是見光死,不能報價”;“我們有進出口權(quán),什么都可以賣”等問題,我們作出如下月工作總結(jié)。
以下是總出利用互聯(lián)網(wǎng)開拓業(yè)務(wù)幾個關(guān)鍵問題:
因互聯(lián)網(wǎng)是在虛擬的空間上交談與識,關(guān)鍵問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做。必須留意以下幾個方面:
1.公司經(jīng)營產(chǎn)品及價格定位:
a.公司的主營產(chǎn)品,如果公司以小規(guī)模發(fā)展速度,工作總網(wǎng)公司的人力、物力、財力實務(wù)不雄厚情況下,公司必須經(jīng)營銷售專一產(chǎn)品,方會盡快見到效果。面向更多的產(chǎn)品經(jīng)營,戰(zhàn)線拉得太長,從前線業(yè)務(wù)到工廠搜索與售后跟進需一個完整體系與多位專業(yè)人士及專業(yè)知識來操控。
買家總會貨比三家,買家遠是專業(yè)的。作為貿(mào)易公司最主要的優(yōu)勢是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的'。
報價并不是一個很簡單的活動,它是企業(yè)與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業(yè)出口量和前景。本行業(yè)內(nèi)各個企業(yè)報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產(chǎn)品質(zhì)量和在國內(nèi)同類產(chǎn)品屬于哪個水平面(高中低),自己的產(chǎn)品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經(jīng)營產(chǎn)品及及產(chǎn)品優(yōu)勢與核心競爭力。
b.報價表
公司以一定的數(shù)量為基礎(chǔ),提供一份產(chǎn)品價格表(pricelist)。
此報價表上的數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展策略的一部分。因為它決定了公司業(yè)務(wù)開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不同的價格就會培養(yǎng)不同素質(zhì)的客戶群,也就決定了公司的發(fā)展方向,產(chǎn)品/服務(wù)策略,發(fā)展速度和未來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經(jīng)過仔細和認真的推敲。
報價應(yīng)報得恰如其分,不能過低,工作總也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產(chǎn)品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。
摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時間。
外貿(mào)競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,特別注意服務(wù)和經(jīng)常學(xué)習(xí),避免出錯。
2.公司(包括業(yè)務(wù)員)給客戶的信心及信譽度如何?
這是網(wǎng)絡(luò)開展客戶最首要的因素,即你的公司實力如何,產(chǎn)品況爭力怎樣,公司服務(wù)怎樣?信心和信譽是雙向的。
解決方法:第三方認證;網(wǎng)站及產(chǎn)品的豐富程度;業(yè)務(wù)員準確快捷的服務(wù)。(良好的與客溝通技巧)
外貿(mào)工作總結(jié)3
時光飛逝,一年的時間匆匆過去了;厥讀x年,世界經(jīng)濟特別是歐、美、日本等經(jīng)濟仍然在蕭條中緩慢復(fù)蘇,而國內(nèi)原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業(yè)競爭激烈、退稅滯后、資金緊張等問題依舊。這一切因素都導(dǎo)致出口貿(mào)易越來越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿(mào)公司,更是舉步維艱,F(xiàn)將我們公司xx年的主要工作總結(jié)如下:
一、xx年公司經(jīng)營情況
xx年公司進出口總額為1063.1萬美元,其中出口863.1萬美元,比去年的859.5萬美元增加0.4%,進口200萬美元,較去年的210萬美元減少了4.7%,全年收匯905萬美元,收匯率達到96%。
xx年公司的銷售收入為6988萬元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤總額為147萬元,比去年的-51.46萬元增加198.46萬元。
二、各部門工作完成情況
業(yè)務(wù)一部xx年出口53.2萬美元,比去年的41萬美元增加了29.8%,實現(xiàn)利潤3.22萬元。
業(yè)務(wù)三部xx年出口271.5萬美元,比去年的206.5萬美元增加了31.5%,實現(xiàn)利潤105.56萬元。
業(yè)務(wù)四部xx年出口23.1萬美元,比去年的34.9萬美元減少了33.8%,實現(xiàn)利潤0.21萬元。
業(yè)務(wù)五部xx年出口178.9萬美元,比去年的222.8萬美元減少了19.7%,實現(xiàn)利潤21.89萬元。
業(yè)務(wù)六部xx年出口99.4萬美元,比去年的126.3萬美元減少了21.30%,實現(xiàn)利潤5.17萬元。
業(yè)務(wù)七部xx年出口72.9萬美元,比去年的115.3萬美元減少了36.8%,實現(xiàn)利潤-2.66萬元。
業(yè)務(wù)八部xx年出口164.1萬美元,比去年的112.7萬美元增加了45.6%,進口200萬美元,共實現(xiàn)利潤33.13萬元。
各部室大多數(shù)同志均按照公司的分配制度完成了上交任務(wù)。綜合管理部、計財部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,,保證各項工作正常進行,保證公司的各項規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,減少經(jīng)營風(fēng)險。計財部主要是處理好和稅務(wù)、外管、銀行等部門的關(guān)系,嚴格資金管理,杜絕財務(wù)漏洞,嚴密細致的做好銷售收入、成本費用、經(jīng)營利潤的核算,向公司各部門提供真實準確的財務(wù)信息,并對應(yīng)收外匯、應(yīng)收賬款做好催收核對工作;保證業(yè)務(wù)正常運行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業(yè)務(wù)上傾斜,保證現(xiàn)有資金及時到位,提高資金的使用效果,為業(yè)務(wù)上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環(huán)境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網(wǎng)絡(luò)等正常運行,處理好和省外貿(mào)廳、海關(guān)、人事、商檢、工商等上級單位的關(guān)系,努力為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時處理公司發(fā)生的內(nèi)外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進整體的正常運行。
三、xx年度先進個人
xx年是國際市場復(fù)蘇乏力、出口疲軟,而國內(nèi)競爭激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業(yè)內(nèi)外交困的一年。在這樣的的困境中,我們?nèi)〉昧顺隹趧?chuàng)匯863.1萬美元,進口200萬美元,收匯905萬美元,實現(xiàn)利潤147萬元的成績,創(chuàng)造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的結(jié)果,其間涌現(xiàn)出了許多工作努力、認真負責的同志。
根據(jù)今年工作的完成情況,經(jīng)公司辦公會研究決定授予王琦、王景州、韓軍區(qū)三位同志先進工作者光榮稱號。
王琦同志來公司時間不長,是外貿(mào)行業(yè)的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認真負責,踏實肯干,虛心向老同志學(xué)習(xí)外貿(mào)工作經(jīng)驗,在xx年取得了出口創(chuàng)匯 萬元,利潤 萬元的成績。
王景州同志是外貿(mào)行業(yè)的老兵,該同志工作認真努力,積極開拓市場,膽大心細,xx年出口創(chuàng)匯164.1萬美元,實現(xiàn)利潤28.49萬元,出口比去年提高了45.6%。
韓軍區(qū)同志工作認真,積極主動,幾乎每天都要跑銀行,面對繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動為業(yè)務(wù)人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚。
另外業(yè)務(wù)一部,在出口市場疲軟、競爭激烈的困境中努力開拓市場,積極組織貨源,在困難的形勢下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表揚。
全體員工要注意向先進的同志學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們努力勤勞的工作作風(fēng),學(xué)習(xí)他們認真負責、勤學(xué)好問的辦事態(tài)度,學(xué)習(xí)他們遵規(guī)守紀、顧全大局的高尚品德。
四、公司目前存在的問題及下一步的主要工作
1、要重點抓好新市場,新產(chǎn)品的開發(fā)擴大公司的進出口規(guī)模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問題的根源就是我公司目前業(yè)務(wù)規(guī)模太小、利潤太少。公司要生存要發(fā)展,員工的生活要改善,首先要發(fā)展業(yè)務(wù)。一要堅持分配向業(yè)務(wù)傾斜,讓貢獻大的人能得到實惠,體現(xiàn)出多勞多得,刺激大多數(shù)人開發(fā)市場、開發(fā)產(chǎn)品的積極性;二要注意員工培訓(xùn),可以組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工抓客戶、抓產(chǎn)品的開發(fā)能力,也可以組織一些業(yè)務(wù)拓展座談會,大家交流一些開拓市場的經(jīng)驗,互相取長補短互相啟發(fā),以全面提高業(yè)務(wù)人員的開發(fā)能力。
2、建立科學(xué)的分配機制,提高全體員工的風(fēng)險意識。建立科學(xué)的分配機制,體現(xiàn)多勞多得,調(diào)動業(yè)務(wù)人員的'積極性,同時還要做好業(yè)務(wù)風(fēng)險的防范,要組織這方面的學(xué)習(xí),提高大家認識風(fēng)險防范風(fēng)險的能力,要把個人利益和風(fēng)險掛鉤,不能說利潤個人拿,風(fēng)險公司擔,這樣不利于公司的發(fā)展,公司要逐步建立健全風(fēng)險防范方面的規(guī)章制度。同時,要逐步把綜合人員的收入和公司的經(jīng)營情況掛鉤,,不能使公司的綜合人員收入和公司的經(jīng)營狀況無關(guān),這樣不利于調(diào)動綜合人員的積極性。只有充分調(diào)動起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經(jīng)營環(huán)境才會越來越好。
3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個由國營企業(yè)改制過來的老公司,從現(xiàn)在的實際情況看改制并不完全徹底。公司注冊資金638萬元人民幣按當時集資時的一萬元一股應(yīng)該是638股,而我們現(xiàn)在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明確,這不利于公司的發(fā)展。xx年根據(jù)公司法和公司章程,我公司將進行董事監(jiān)事的改選,借改選的契機,抓緊時間把公司的懸股落實,把公式的股份制徹底完善,使公司產(chǎn)權(quán)明晰,這樣才有利于公司資產(chǎn)的保值和增值,有利于公司的發(fā)展。
4、要增強公司的向心力、凝聚力,打造一支團結(jié)、學(xué)習(xí)、進取的團隊,公司要生存發(fā)展,職工收入要提高,生活要改善,必須打造一個思想統(tǒng)一、團結(jié)進取的團隊。每一個職工都要為公司的團結(jié)、思想的一致盡心盡力,有利于公司發(fā)展的事情多做,不利于團結(jié)的話少講。要充分認識到團結(jié)、統(tǒng)一對公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣傳公司團結(jié)進取的重要性,打造公司的團隊精神和企業(yè)文化。
同志們,我們在困難重重中走過了一年,以后的市場競爭會更加激烈,困難也會更多,公司要生存要發(fā)展,就更需要大家團結(jié)一心,共同努力。
外貿(mào)工作總結(jié)4
時光如梭,回首過往半年的工作與成果,心中甚感責任重、壓力大。隨著市場大環(huán)境衰弱的轉(zhuǎn)變,對業(yè)務(wù)難度系數(shù)與日俱增,在面對這樣的環(huán)境下,我們需要的不緊緊是認知,更需要的是轉(zhuǎn)變,如何提高客戶滿意度,提升客戶信任度從而提高客戶訂單成交量;都是作為一名業(yè)務(wù)員必須考慮去分析。
我們這樣的貿(mào)易公司多不勝數(shù),今天我們優(yōu)科能從市場上分杯羹生存下來;與大家的`共同努力與協(xié)作分不開;與經(jīng)理長期發(fā)展規(guī)劃的合理性分不開;作為一名業(yè)務(wù)員,面對著客戶與公司同事,我還是想真誠的說說我的感受。
一、面對客戶:
1、我們做出了全方位的服務(wù);
2、給了最好的價格資源;
二、面對公司與同事:
1、部門銜接配合相對比較和諧;
2、希望公司能對業(yè)務(wù)員的銷售技巧做培訓(xùn),強化業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)溝通水平,不僅僅針對產(chǎn)品知識培訓(xùn);
3、建議參加一些專業(yè)的展會。
4、建議公司能加強對國內(nèi)生產(chǎn)合作廠家資源整合,力爭獲取利益最大化;在報價方面,更具備優(yōu)勢;
5、建議公司,制作公司產(chǎn)品目錄冊;圖文并貌,同時更加便利業(yè)務(wù)人員對公司產(chǎn)品的推廣,一方面節(jié)約了業(yè)務(wù)的時間,另一方面更能體現(xiàn)公司的專業(yè)深度;現(xiàn)階段詢盤量,明顯下降;客戶下單成交率不斷在萎縮,距離年終80萬美金目標相差三分之二;在剩余不足六個月的時間如何去完成年終目標,我也為自己捏把汗;面對接下來的六個月的時間,我會提高工作激情,不再以市場大環(huán)境的萎縮為理由,放縱自我要求;加強對客戶的主動性與熱情度;積極的推廣公司產(chǎn)品,加強對產(chǎn)品宣傳的力度;提高自我對產(chǎn)品的認知,盡可能做到專業(yè)化,精細化;從而提升客戶對公司對個人的信任與滿意度。
外貿(mào)工作總結(jié)5
1、學(xué)習(xí)
。1.1)1-6日參加了公司對銷售部門的培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了公司產(chǎn)品詳情,工作原理及我們的產(chǎn)品特點,并通過培訓(xùn)考核。
。1.2)在部門總結(jié)中學(xué)習(xí)了同事們的工作經(jīng)驗和對市場的分析方法。
2、注冊
。2.1)分析學(xué)習(xí)俄羅斯地區(qū)的醫(yī)療器械注冊法規(guī),確定現(xiàn)在需要注冊ЕАЭС醫(yī)療器械證。
。2.2)用яандек在俄語區(qū)網(wǎng)上篩選出4家可靠的注冊公司,可以為我們產(chǎn)品在俄羅斯注冊。
(2.3)對他們的價格,時間,經(jīng)驗及可靠度和Jerry分析過后確定一家公司quality。
(2.4)跟據(jù)注冊公司所要求的`內(nèi)容,和法規(guī)部門溝通開始準備所需的技術(shù)文件。
3、推廣
。3.1)通過яндекс搜索相關(guān)醫(yī)療器械公司及醫(yī)療器械經(jīng)銷商網(wǎng)站及郵箱地址
(3.2)通過社交媒體VK添加醫(yī)療器械及獸用醫(yī)療器械社區(qū)增加關(guān)注量,進入公司及組織的官網(wǎng),在線留言或記錄郵箱地址。
。3.3)通過國貿(mào)通系統(tǒng)搜尋20xx-2020輸注泵進口數(shù)據(jù),記錄主要代理商或貿(mào)易商,去其官方網(wǎng)站查找聯(lián)系方式篩選并記錄聯(lián)系地址,了解競爭對手在俄羅斯的銷售情況。
。3.4)在Alibaba上查找醫(yī)療器械貿(mào)易商,根據(jù)相關(guān)性篩選出潛在客戶并記錄其聯(lián)系方式,郵箱及聯(lián)系電話,微信等信息。
。3.5)和Jerry學(xué)寫開發(fā)信,確定格式,重點內(nèi)容,通過例子來學(xué)習(xí)寫開發(fā)信。
。3.6)對已收集的潛在客戶發(fā)送獸用產(chǎn)品開發(fā)信,并嘗試不同的標題和內(nèi)容及圖片的效果。
。3.7)根據(jù)客戶的回信開始進一步交流,及時反饋客戶需求,知道了客戶要求коммерческий предложение(КП)。
。3.8)在俄語網(wǎng)站上查找КП的寫法,通過模板及教學(xué)文章學(xué)會КП的寫法。
4、翻譯
。4.1)完成了對公司產(chǎn)品彩頁的翻譯(20頁),并聯(lián)系美工進行排版和嵌字。
。4.2)完成了對EN-V7(smart)的用戶使用說明書的翻譯(74頁),已校對及添加附錄。
。4.3)完成了對EN-S7(smart)的用戶使用說明書的翻譯(60頁),正在校對和添加附錄中。
外貿(mào)工作總結(jié)6
在外貿(mào)部我接觸到了:
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。詢問:有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?如果走空運有沒有空運鑒定?如何包裝?毛重?體積?HS編碼,CASNO。付款的銀行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉:制作托書托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體。索要進倉地址(入貨通知)。走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)。海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。英文。劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單,用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務(wù)。
四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼。批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
伍、關(guān)于商檢:做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息。做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢?垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。制作商檢資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報關(guān):做美金時,工廠自己報關(guān)。提供出運港,目的港。做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關(guān)。給貨代公司寄報關(guān)資料:報關(guān)發(fā)票,報關(guān)箱單,報關(guān)單,核銷單(備案到出運港),報關(guān)委托書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。注意都要蓋好章,報關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。零退稅產(chǎn)品報關(guān),要跟財務(wù)說,問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報。注意,商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。
七、嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系,確認是否按時進倉。
九、確認提單。注意:出運港,目的港?腿嗣Q地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對。件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!顯示運費。出運日期。顯示裝船指示上要求的內(nèi)容。
如果可以押匯,要投信用證保險。打印一張議付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運日期。一定要確認提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。工廠分析單。做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號碼做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的`章。同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。貨物報關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。給貨代付運費時要在友邦登記,財務(wù)管理-運費登記-新建-發(fā)票號。金額幣種。申請付款通知書要交給負責人簽字。給財務(wù)付款(申請付款通知書銀行資料)給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對應(yīng)一致。
工廠寄單。做美金時,讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)做人民幣時,讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單。制作CO。注意打印出來CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務(wù)。投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。收到工廠寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件。收到貨代提單,復(fù)印留底。制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日。備齊所有資料后準備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細核對:蓋章是否正確。內(nèi)容是否一致17。貨代退回核銷單,先不要寄給工廠,做美金時,財務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠。如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷。做人民幣時,外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務(wù)核銷。
外貿(mào)工作總結(jié)7
一、主要工作:
1、x-xx月全區(qū)完成外貿(mào)出口x.xx億美元,全面完成年度調(diào)整目標任務(wù),同比增長x%。
2、新增出口備案登記企業(yè)x家,完成全年目標任務(wù)。
3、新增出口實績企業(yè)x家,分別是xxx有限公司xx有限公司,xx有限公司,xx有限公司。
4、靈活用好國家、省扶持外貿(mào)出口政策,為企業(yè)爭取各類資金xxx萬人民幣。
5、認真做好區(qū)委、區(qū)政府安排部署的招商引資、拆遷、重點企業(yè)幫扶、社區(qū)共建、新農(nóng)村建設(shè)等其他中心工作。
二、主要措施
1、咬住目標、量化考核、責任到人、狠抓落實。為完成市政府下達的出口目標,全局高度重視,創(chuàng)新外貿(mào)工作方式主法,提前謀劃,制定有效的幫扶措施,協(xié)助企業(yè)解決報關(guān)、商檢、退稅等困難,努力營造良好的外貿(mào)出口環(huán)境。
2、實行多元化出口,提升增長點。在鞏固我區(qū)現(xiàn)有生產(chǎn)性企業(yè)出口的基礎(chǔ)上,狠抓“兩轉(zhuǎn)”企業(yè)的出口,取得實效,xx有限公司在我區(qū)出口達xxx萬美元,xx有限公司x-x月比去年同期增長出口xxx萬美元。出口方式多元化,貿(mào)易出口大幅增長,經(jīng)我局招商引進的xx有限公司實現(xiàn)貿(mào)易出口xxxx多萬美元。
3、建立獎勵機制增后勁,強化服務(wù)出口體系建設(shè)。積極創(chuàng)新工作機制,著力推動服務(wù)外貿(mào)出口促進體系建設(shè)。區(qū)政府出臺了《xxxx年度xx區(qū)外貿(mào)出口工作考核暫行辦法》,對出口企業(yè)都安排了對口幫扶責任單位,將幫扶成效納入全年目標考核,強化外貿(mào)出口幫扶責任,同時配套外貿(mào)發(fā)展專項資金用于鼓勵企業(yè)做大做強外貿(mào)出口,有力促進企業(yè)的出口積極性。
4、加強預(yù)警預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)決策和調(diào)度提供有力依據(jù)。按照省、市統(tǒng)一部署,安排專職信息員,及時掌握企業(yè)生產(chǎn)、出口動態(tài),搜集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,提高月初、月末數(shù)據(jù)的準確性,為出口調(diào)度提供依據(jù)。
5、積極組織企業(yè)參加境內(nèi)外各種會展,幫助企業(yè)拓市場,搶訂單。安排專人收集全年國家、省商務(wù)系統(tǒng)和外貿(mào)協(xié)會組織的境內(nèi)外各種展覽信息,匯編成冊,逐一到企業(yè)進行宣傳,有重點地針對企業(yè)的實情,指導(dǎo)企業(yè)參展,參與開拓國際市場,用足用好政策支持。
三、存在的問題
1、從國際形勢看,世界經(jīng)濟形勢總體上復(fù)蘇的不穩(wěn)定性,不確定性上升,新興經(jīng)濟體面臨經(jīng)濟增速放緩和通貨膨脹的雙重壓力,貿(mào)易保護主義升溫等,外需低迷的狀態(tài)仍將持續(xù),我區(qū)擴大出口將面臨更復(fù)雜的外部形勢。
2、從國內(nèi)的形勢看,經(jīng)濟增長下滑和物價上漲雙向壓力并存且相互影響,勞動力、土地、能源資源等生產(chǎn)要素價格不斷上漲并且呈長期化趨勢,人民幣升值,企業(yè)利潤空間不斷壓縮,我區(qū)外貿(mào)企業(yè)特別是中小企業(yè)將面臨更大的困難。
3、從我區(qū)實情來看,面臨出口大戶友利電等公司的.外貿(mào)出口巨幅減少和新增出口大戶企業(yè)的缺失,使得生產(chǎn)性出口形勢愈發(fā)嚴峻。
四、明年工作打算
突出一條主線,抓住五個重點,確保實現(xiàn)兩個目標。即以建立長效穩(wěn)定增長機制為主線,以“保增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、拓市場、促兩轉(zhuǎn)、優(yōu)服務(wù)”為重點,夯實基礎(chǔ),穩(wěn)中求進,千方百計確保全區(qū)外貿(mào)穩(wěn)定發(fā)展,力爭實現(xiàn)外貿(mào)進出口x.x億美元,其中出口x.xx億美元,為實現(xiàn)這個奮斗目標,重點抓好以下幾方面的工作。
1、大力開拓國際市場。今年全省將組織xx個境外展、xx個境內(nèi)展會,并加大了企業(yè)參展的資金扶持力度。我們將加大宣傳力度,鼓勵我區(qū)的外貿(mào)企業(yè)根據(jù)自己的需要,積極參展,努力開拓國際市場,用足用好政策。
2、進一步培育壯大出口主體。繼續(xù)加大工作力度,認真進行調(diào)研工作,對有出口潛力的外貿(mào)企業(yè),積極協(xié)助其辦理進出口的有關(guān)手續(xù),使其盡快加入我區(qū)的出口隊伍,充分發(fā)揮電子產(chǎn)業(yè)出口基地和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移基地等平臺優(yōu)勢,開展外貿(mào)出口企業(yè)的招商工作,努力壯大出口隊伍,明年計劃新增外貿(mào)出口經(jīng)營企業(yè)x家,新發(fā)生出口實績的企業(yè)達到x家。
3、認真抓好“兩轉(zhuǎn)”工作。我們將繼續(xù)加大“兩轉(zhuǎn)”工作力度,對有市場、有訂單、有專業(yè)外貿(mào)人才的企業(yè),我們將安排專人幫扶,跟蹤服務(wù),努力促進企業(yè)在我區(qū)實現(xiàn)出口。對缺訂單、缺外貿(mào)人才,但有國際市場的企業(yè),努力幫助他們加強與我區(qū)外貿(mào)流通企業(yè)的聯(lián)系,促進其由我區(qū)外貿(mào)流通企業(yè)代理出口,不斷提高我區(qū)“兩轉(zhuǎn)”工作成效。
4、積極為企業(yè)爭取項目資金。我們將進一步加大爭取項目資金的工作力度。一是加大宣傳力度,使企業(yè)明確上級業(yè)務(wù)部門的扶持政策,扶持重點方向,指導(dǎo)幫助企業(yè)有針對性的上報項目。二是積極向上級業(yè)務(wù)主管部門匯報我區(qū)外貿(mào)企業(yè)實況,力爭上級部門對我區(qū)外貿(mào)企業(yè)在政策上給予傾斜和關(guān)照。對為我區(qū)外貿(mào)出口作出突出貢獻的企業(yè),在項目申報中給予優(yōu)先。
5、深化部門協(xié)作機制。積極發(fā)揮全區(qū)進出口推進領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位的作用,完善部門協(xié)作機制。加大對出口信用保險的宣傳,擴大出口信用保險的覆蓋面,加強銀企協(xié)作,為有出口訂單和潛力的企業(yè)暢通融資渠道。努力爭取海關(guān)、商檢、國稅、外匯等部門的支持,及時幫助企業(yè)解決在外貿(mào)進出口工作中遇到的困難和問題。
外貿(mào)工作總結(jié)8
在外貿(mào)公司,很多時候不能接觸到真實產(chǎn)品,往往多是文件和產(chǎn)品數(shù)據(jù),所以我想應(yīng)該真正重要的是產(chǎn)品的真實情況,產(chǎn)品質(zhì)量才是一切的起點。以下是小編整理的外貿(mào)部門年度工作總結(jié),希望能夠讓你有所收獲。
今年以來,XX縣對外貿(mào)易公司認真貫徹落實黨的十八大精神和實踐科學(xué)發(fā)展觀,繼續(xù)艱苦奮斗精神,強化隊伍建設(shè)、抓好市場營銷、確保安全質(zhì)量,細分職責,強化管理,解放思想,狠抓落實,開源節(jié)流、增收節(jié)支、大膽開拓,勇于創(chuàng)新。全公司上下一心,共謀發(fā)展,取得了較好的成績,為企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展的道路上開創(chuàng)了一片新的天地,F(xiàn)將20xx年工作作如下總結(jié):
一、年度目標完成情況和其它成績
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,外貿(mào)公司全體員工齊心協(xié)力,對內(nèi)加強管理,為發(fā)展打好基礎(chǔ),對外大力加強市場營銷,以發(fā)展促鞏固,調(diào)整營銷策略,多元發(fā)展,為公司今年工作目標和經(jīng)營指標的完成奠定了基礎(chǔ)。
1、完成全縣外貿(mào)進出口總額1180萬美元。
2、外貿(mào)建材市場完成銷售額5000萬元,入駐經(jīng)濟實體42戶,形成了以家居生活建材、節(jié)能環(huán)保、礦用機械、電子科技、名優(yōu)土特產(chǎn)品、出口產(chǎn)品展示為主的商業(yè)流通基地,為大中專畢業(yè)生、下崗職工、農(nóng)民工和社會人員提供就業(yè)崗位近300個。
3、成立XX縣家政服務(wù)行業(yè)協(xié)會。
4、加油站前期工作基本完成,各種資料已遞省相關(guān)部門。
5、無煙煤濾料出口基地工作前期籌備,多次進行市場調(diào)研和實地考察,就商家所需資料、樣品已全部報送。
6、全年完成房屋出租收入65萬元。補繳上欠職工養(yǎng)老金38萬元;雨季之時,維修房頂、內(nèi)外墻計2500多平方,維修費用計5。5萬元。
7、職工收入有所提高,比上年提升50%。
8、增收節(jié)支情況:各項費用比去年減少10%。
9、完成了向市級、縣級的XX市外向型經(jīng)濟發(fā)展外貿(mào)公共發(fā)展服務(wù)平臺、20xx年度城鄉(xiāng)一體化配送中心、商貿(mào)流通服務(wù)平臺的申請和資料報送以及創(chuàng)孵基地建設(shè),得到上級扶持資金85萬元。
二、采取的主要措施
1、以人為本,構(gòu)建和諧,企業(yè)面貌煥然一新
堅持正確的政治方向,全面貫徹落實黨的十八大精神,加強黨組織建設(shè),發(fā)揮黨員干部的模范帶頭作用。按照公司支部今年的工作計劃,公司成立了中心學(xué)習(xí)組,每月組織黨員干部進行黨課學(xué)習(xí),大力提倡廉潔奉公、恪盡職守,堅決執(zhí)行黨中央“八項規(guī)定”,狠剎“四風(fēng)”。通過政治理論學(xué)習(xí),黨員干部的思想認識和管理水平有了明顯的提高,在實際工作中他們以身作則,從現(xiàn)在做起、從部門做起、從點滴做起,處處起到表率作用!耙匀藶楸尽笔瞧髽I(yè)永恒的經(jīng)營之道。員工是企業(yè)的財富,只有真正的關(guān)心員工,充分保障員工的利益,才能讓員工努力工作,積極發(fā)揮主觀能力性,為企業(yè)創(chuàng)造財富。今年,公司堅持“以人為本”的經(jīng)營理念,按照年初提出的“以人為本、構(gòu)建和諧環(huán)境,促進公司可持續(xù)發(fā)展”的工作指導(dǎo)思想,以改善和提高員工的待遇,將員工打造成為對公司對社會有用的人作為自己的使命。一方面大力發(fā)展經(jīng)濟,提高物質(zhì)基礎(chǔ),今年員工的`工資待遇有了明顯增長,大大增添了干部職工的工作干勁;補繳了多年欠交的職工養(yǎng)老金,解決了所有職工退休的后顧之憂;維修房頂、院外墻兩千多平米,為公司和市場創(chuàng)優(yōu)了工作環(huán)境。一方面加強思想教育,增加精神食糧,充分利用公司的各種平臺,努力營造和諧的企業(yè)環(huán)境。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視,形成合力,促使外貿(mào)各項工作上新臺階
從一把手開始,一是關(guān)注公司建材市場的招租,二是關(guān)注政府扶持項目。由上到下形成領(lǐng)導(dǎo)高度重視、關(guān)注和支持發(fā)展,下級積極配合和完成的系統(tǒng)模式。領(lǐng)導(dǎo)及時果斷地進行協(xié)調(diào)并做出正確決策,特別是領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力抓招商引資和項目收集工作,為企業(yè)排憂解難,搶抓機遇,多方尋找出路。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及全體職工的努力下,開源創(chuàng)收,增收節(jié)支,全年共報送項目七個,實現(xiàn)收益85萬元。
全面推進無煙煤濾料出口基地的前期籌備工作。行程上千公里,對全縣所有濾料廠家進行排查走訪,調(diào)查分析,編制可研方案,積極參加全國省市各大出口信息分布會,遞交資料上百份,通過電子商務(wù)和物流渠道發(fā)送規(guī)格樣品20多家,參加各種交易活動十余次,初步達成合作意向。
為促進外向型經(jīng)濟發(fā)展,保持對外貿(mào)易的穩(wěn)定增長,使用好我市外向型經(jīng)濟發(fā)展資金,盡早發(fā)揮扶持政策的作用,遵照國務(wù)院第135號和省政府第101號文件要求,重點支持中小企業(yè)開拓國際市場、境外參展,鼓勵企業(yè)通過國內(nèi)外認證,培育自主品牌,走出國門辦企業(yè),發(fā)展境外營銷網(wǎng)絡(luò),促進產(chǎn)品質(zhì)量提高和出口結(jié)構(gòu)調(diào)整,支持科技興貿(mào)、機電鑄造出口基地建設(shè)以及農(nóng)輕紡勞動密集型產(chǎn)品出口等。我公司積極參與,組織職工學(xué)習(xí)和領(lǐng)會精神,指定專人向XX市遞送了此項申報資料,與此同時報送了XX縣商貿(mào)流通服務(wù)平臺和20xx年城鄉(xiāng)一體化配送中心等建設(shè)項目的申請,得到了上級相關(guān)部門的大力支持和幫助。
由于領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力,工作到位,推進了XX縣家政服務(wù)行業(yè)協(xié)會的成立,帶動105人社會勞動力就業(yè)。并完成了加油站前期建設(shè)的基本工作,各種資料已遞省相關(guān)部門。
3、轉(zhuǎn)變職能,強化服務(wù),創(chuàng)建了陽城外貿(mào)建材城創(chuàng)業(yè)孵化基地。
20xx年7月,根據(jù)XX縣人民政府20xx[78]號文件精神,我公司申請了XX縣創(chuàng)業(yè)孵化基地,成立了陽城外貿(mào)建材城創(chuàng)業(yè)孵化基地,按規(guī)定和規(guī)格制作了基地各種宣傳版面和牌匾,成立了專門的服務(wù)機構(gòu),配設(shè)了創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部、融資服務(wù)部、事務(wù)代理部、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)部、后勤服務(wù)部五個部門,以政務(wù)代理、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、信息咨詢、開業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)支持、融資服務(wù)、人才引進、事務(wù)代理、法律援助為服務(wù)內(nèi)容,轉(zhuǎn)變工作職能,全心全意為外貿(mào)建材市場提供服務(wù)。20xx年9月7日,召開了全體商戶會義,正式啟動創(chuàng)業(yè)孵化基地。五個部門密切配合,各司其職,收集市場所有商戶的資料,分析他們的經(jīng)營狀況,引導(dǎo)和幫助商戶辦理工商、稅務(wù)等相關(guān)證件70余人次,組織帶領(lǐng)商戶參加縣人社局的創(chuàng)業(yè)就業(yè)培訓(xùn),幫助入孵對象辦理失業(yè)證37個,創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)合格證32個。目前,基地已落實完成32家商戶入孵。
4、立足市場,加強扶持,大大激勵了廣大商戶的創(chuàng)業(yè)熱情和信心。
積極為入駐商戶提供優(yōu)良發(fā)展環(huán)境,實行24小時安保值班,做到白天有人維持秩序,晚上有人巡邏值班,監(jiān)控24小時無死角不間斷。加大消防器材和工程建筑設(shè)施的檢測。嚴格管理,杜絕市場發(fā)生尋釁滋事、打架斗毆、盜竊等事故。一年來,市場沒有發(fā)生一起不安全事件。公司積極XX縣廣電局進行溝通協(xié)商,外貿(mào)建材市場所有入駐商戶,每做一日電視飄字廣告,享受100元補貼。多次邀請銀行來公司對商戶考察調(diào)研,并培育市場信用商戶18家,獲得短期流動資金貸款160萬元。加大政策扶持力度,根據(jù)入孵基地政策,積極和人社局取得聯(lián)系,為入孵商戶爭取貼息貸款和租憑場地補貼。目前一切手續(xù)正在辦理過程中,力爭在今年年底將給商戶一一兌現(xiàn)。
一年來,XX縣對外貿(mào)易公司緊緊圍繞著縣委縣政府的安排部署,取得了方方面面的成績。但資金不足仍制約著公司的發(fā)展。由于公司改造外欠過多,包袱過重,年收入與支出落差較大,使得部分項目難以開展。20xx年的工作還是會更加的困難,越來越大的競爭壓力會給我們帶來極大的壓力,然而這些都是暫時的,在新的一年里,我們將以十八屆三中全會精神為指導(dǎo),攻堅克難,銳意進取,為外貿(mào)的不斷繁榮發(fā)展做出更大的貢獻!
外貿(mào)工作總結(jié)9
20xx年,對于中健集團來說是意義非凡的一年,在這一年里,我們實行了改革,優(yōu)秀的中健團隊在最短的時間內(nèi)適應(yīng)了新環(huán)境,并在上半年的工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,“合力共贏”是我們集團領(lǐng)導(dǎo)的明智之舉,當然在改革后我在很多方面有所成長,在此非常感謝領(lǐng)導(dǎo)層為公司發(fā)展所付出的各種努力和嘗試,感謝中健大家庭的每一位家人對我工作中給予的支持和幫助,我相信在下半年中,我們這個團隊會配合的更好,我們一定讓具有劃時代意義的20xx更加耀眼。
回首過去,是為了更好地面向未來?偨Y(jié)經(jīng)驗,是為了克服不足,發(fā)揚成績。針上半年的工作情況,現(xiàn)做如下總結(jié)
第一章概述
1、1上半年總體:上半年對于可以用2個字來概括:忙碌、充實,大部分的工作都按照20xx年的工作計劃表在執(zhí)行,每日晨會,每周部門會議,每月業(yè)務(wù)會議,日工作計劃,周總結(jié)與計劃,月總結(jié)與計劃,易友的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)日常工作管理與監(jiān)督工作(阿里巴巴網(wǎng)站數(shù)據(jù)分析、詢盤檔案、進賬統(tǒng)計等),一對一溝通,內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)等,當然還有計劃外的工作:聚成組織的干部商學(xué)院(5次課程),華企在線商學(xué)院,這些在很大程度上了幫助了我們主管能力的提升。
1、2客戶的維護與開發(fā):上半年老客戶尤其是大客戶訂貨受大環(huán)境的影響低于去年同期,但是新客戶的開發(fā)較去年同期有所增長,所以業(yè)績基本上處于與去年持平的狀態(tài),下半年要做好市場的調(diào)整,對于主力市場俄羅斯市場只能以平和樂觀的心態(tài)觀望,推廣力度和重視程度要轉(zhuǎn)移到其他市場:美國、東南亞、加拿大、西班牙等
1、3團隊建設(shè):年初經(jīng)過改革,團隊中新增一員大將劉洋,劉洋在梁部長的帶領(lǐng)下,非專業(yè)領(lǐng)域的知識很強,這在很大程度上幫助了我們部門工作能力的提升;4月我們團隊新增一名員工,至此完成了本部門的招聘工作計劃,其他老員工人數(shù)穩(wěn)定,在下半年的工作中,我們要發(fā)揮各自的優(yōu)勢,互幫互助,讓員工能力提升的同時完成本部門的銷售目標。
1、4工作中的不足:通過上半年的工作,在以下幾個方面存在不足:第一,授權(quán)力度,一個成功額管理者應(yīng)該具備運籌帷幄的能力,所以身為主管,要相信員工的能力,提升他們溝通、解決客戶問題的能力;第二,加大對工作結(jié)果的監(jiān)督力度,通過上半年的工作發(fā)現(xiàn),自己很多工作安排的思路和出發(fā)點都很好,但是后期由于自己的疏于監(jiān)督而沒有達到預(yù)期的結(jié)果;第三,寬嚴并濟的管理方式,管理學(xué)中有這樣一句話:慈不帶兵,這一直是我的`一個短板,所以下半年嚴格要求自己的同時,也嚴格要求員工;第四,加強培訓(xùn)指導(dǎo),對部分業(yè)績不太理想的員工,要給更多的指導(dǎo)建議;第五,提升自己的學(xué)習(xí)能力,尤其是行業(yè)知識和管理方面的提升;第六,提升自己的溝通、分享能力,進而提高自己培養(yǎng)下屬、建設(shè)團隊的能力
第二章部門工作
2、1部門工作成果
2、1、1銷售額
20xx年上半年部門銷售額目標是439萬,實際完成289萬左右,完成率65.8%,部門整體完成情況比去年同期有所增長,但是距全年目標1106萬還有很大的差距,所以下半年要通過各種營銷方案來提高銷售業(yè)績。
2、1、2阿里巴巴網(wǎng)站分析
通過上圖可以明顯看出網(wǎng)站的曝光量很穩(wěn)定,雖然阿里巴巴的排名規(guī)則一直在變化,但是大家都及時的根據(jù)學(xué)習(xí)并且踏下心來發(fā)信息,從而保證了網(wǎng)站的穩(wěn)定的曝光量。
從兩個圖的對比來看,歐洲市場占比比之前低很多,所以市場要轉(zhuǎn)向東南亞和美洲。所以下半年的推廣工作要找好方向,在做多語言市場時也要注意這個問題。
外貿(mào)工作總結(jié)10
為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范票據(jù),減少差錯,依據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我公司的貿(mào)易方式:自營出口銷售、視同自營的代理出口銷售、代理出口銷售、自營進口銷售、視同自營的進口銷售、代理進口銷售、來料加工、進料加工及國內(nèi)銷售等的具體情況,現(xiàn)就主要的貿(mào)易方式說明如下:
一、出口商品收購、付款需提供的資料及單據(jù)的填寫
商品入庫或出運后,業(yè)務(wù)部憑“出口商品購銷合同”、“出口商品成本核算及合同評審單”、“增值稅專用發(fā)票” 、“商品入庫通知單”、“付款通知書”及其他收購證明到公司財務(wù)部辦理登記付款及退稅發(fā)票的認證等相關(guān)手續(xù)。出口合同的評審權(quán)限見冀外輕字(20xx)第10號《合同評審簽署權(quán)限的規(guī)定》。所提供的資料應(yīng)注意以下幾點:
1、業(yè)務(wù)人員取得的工廠所開具的《增值稅專用發(fā)票》要求票面整潔,無折痕,工廠所蓋發(fā)票專用章清晰明了,蓋在備注欄空白處,不能覆蓋金額和稅額。
2、《成本核算及合同評審單》填寫要規(guī)范完整,計算準確,勾稽關(guān)系明了,尤其是要填寫日期,出口國別,有無逾期欠款,銷售利潤率等等。
3、《入庫通知單》按發(fā)票內(nèi)容填寫準確齊全。
4、《出口商品購銷合同》上應(yīng)注明合同編號,簽訂時間,貨物名稱,數(shù)量金額、雙方責任等,及購銷雙方簽字蓋章(合同專用章或公章)。
5、《付款通知單》要求注明購銷合同號、付款方式、付款金額等,且經(jīng)辦人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
6、財務(wù)部以成本核算及合同評審單為基礎(chǔ),超出核算單中預(yù)計支出及核算單中未列明的支出項目,業(yè)務(wù)員應(yīng)按規(guī)定補辦審批手續(xù),否則財務(wù)部不予支付。
二、商品出口交單、結(jié)匯及成本結(jié)轉(zhuǎn):
商品出運后,業(yè)務(wù)部應(yīng)及時將“出口商品發(fā)票”、“出口商品明細單”、“商品出庫通知單”、“商品入庫單”等有關(guān)單據(jù)交財務(wù)部,財務(wù)部審核、登記后簽收、記賬。各部室交單時應(yīng)注意一下幾點:
1、出口業(yè)務(wù)收匯后,未列明出口發(fā)票號的結(jié)匯水單由業(yè)務(wù)員到財務(wù)部確
認且注明商品名稱,結(jié)匯后5日內(nèi),財務(wù)部采用網(wǎng)上申報方式進行國際收支申報。
2、預(yù)收貨款的業(yè)務(wù)人員,收到國外貨款時,應(yīng)向財務(wù)部提供購銷合同進行登
記備案,等貨物報關(guān)出口15天后,及時向財務(wù)部出納提交報關(guān)單核銷預(yù)收款項。
3、《河北省出口商品發(fā)票》由物流部開具,財務(wù)部依據(jù)出口商品發(fā)票及當月外匯牌價確定銷售收入。
4、《出口貨物明細單》中要特別注明收款方式,銷售價格,及海運費、傭金和保險費等相關(guān)費用,財務(wù)人員據(jù)此預(yù)估海運費、保險費、傭金。
5、《商品出庫通知單》所出商品一定與《商品入庫通知單》一一對應(yīng)。財務(wù)部以此審核、計算銷售成本。
6、根據(jù)公司《關(guān)于存貨計提資產(chǎn)減值損失的通知》規(guī)定:自存貨形成六個月之日起,每季度按存貨與其對應(yīng)進項稅合計金額的25%確認季度資產(chǎn)減值損失,直至全部。提取的存貨減值損失暫不計入業(yè)務(wù)員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據(jù)扣減此損失。
7、根據(jù)公司《關(guān)于逾期應(yīng)收款項計提壞賬準備的通知》規(guī)定,自應(yīng)收款項逾期一個月末收之日起,每季度按逾期應(yīng)收款項的25%確認季度壞賬損失,直至全部。提取的壞賬準備暫不計入業(yè)務(wù)員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據(jù)扣減此損失。
三、運保傭的支付
財務(wù)部根據(jù)物流部審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的運、保費單據(jù)支付運、保費;在出口貨物收匯后辦理外匯付傭金手續(xù),對外支付傭金應(yīng)總由經(jīng)理簽批,所附資料:
1、外銷合同復(fù)印件
2、結(jié)匯水單復(fù)印件
3、出口發(fā)票(或形式發(fā)票)
4、購買外匯申請書加蓋財務(wù)章及法人章
5、境外匯款申請書加蓋財務(wù)章及法人章
6、如是中間商應(yīng)提供相應(yīng)的證明資料加蓋財務(wù)章
四、代理進、出口銷售業(yè)務(wù):
代理進出口業(yè)務(wù)需簽訂代理進出口合同(協(xié)議),其中代理出口合同(協(xié)議)按《代理出口業(yè)務(wù)管理辦法》規(guī)定進行簽署;代理進口業(yè)務(wù)的審批:金額十萬美元以上的代理進口合同,由公司總經(jīng)理審批和簽署;金額十萬美元以下
的代理進口合同由公司主管經(jīng)理審批和簽署;以國內(nèi)銷售為目的的自營進口合同均由總經(jīng)理(或其授權(quán)的代理人)審批和簽署。
。ㄒ唬I(yè)務(wù)部憑審批過的視同自營的代理進口合同(協(xié)議)到財務(wù)部辦理開證、付款手續(xù),此類合同編號后一定附加aa,區(qū)別于自營進口合同,付款時應(yīng)提供以下手續(xù):
1、購銷合同復(fù)印件
2、國外發(fā)票復(fù)印件
3、購買外匯申請書加蓋公章
4、境外匯款申請書加蓋財務(wù)章及法人章
5、成本核算及評審單
6、付款申請單
7、如到貨后付款應(yīng)提供報關(guān)單原件及復(fù)印件
8、付匯前應(yīng)先到辦公室辦理河北省外匯管理局網(wǎng)站登記備案手續(xù)。
9、進口商品報關(guān)后,業(yè)務(wù)人員及時將報關(guān)單復(fù)印件、海關(guān)關(guān)稅及增值稅原件及復(fù)印件傳遞到財務(wù)部,用于進項稅的抵扣。憑公司開具的國內(nèi)銷售發(fā)票退單,財務(wù)記賬。
。ǘI(yè)務(wù)部憑審批過的代理進口合同(協(xié)議)到財務(wù)部辦理開證、付款手續(xù),按合同約定收取的進口保證金存入進口保證金戶,需辦理融資的由業(yè)務(wù)部填制“進口開證授信申請書”一式三份,由總經(jīng)理簽批加蓋公章后交財務(wù)部辦理;進口商品到貨后,業(yè)務(wù)部應(yīng)及時與委托方聯(lián)系收回貨款,并按貿(mào)易融資比例收取利息;按代理進口協(xié)議收取代理費。代理進口業(yè)務(wù)原則上應(yīng)向委托方收取全額保證金。
。ㄈ┮曂誀I代理出口合同商品出運后,應(yīng)按自營出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營出口合同執(zhí)行。合同編號后一定附加aa。此類合同應(yīng)先收匯后付款,稅款不代墊,如需公司代墊退稅款的,公司按銀行同期利率200%的標準向委托方收取180天所墊稅款的利息,同時公司保持向委托方加收超期利息(超過半年未退稅情況下)或追回全部代墊稅款的權(quán)利。
(四)代理的.出口業(yè)務(wù),確認結(jié)匯后,憑代理出口協(xié)議及結(jié)匯水單和付款通知單支付委托方貨款,支付貨款前按協(xié)議約定收取代理費。代理業(yè)務(wù)不得占用
公司資金。
五、費用及其他支出的審核、支付:
各部門費用及其他支出的有效的原始憑證均應(yīng)由主管部門或主管經(jīng)理審批,其中:各部室辦公費、職能部室租車費由資產(chǎn)部審核,總經(jīng)理簽批;電腦、打印機及相關(guān)耗材支出必須填寫固定資產(chǎn)購買申請,由財務(wù)部審核,總經(jīng)理簽批;招待費、禮品、飛機票等費用由總經(jīng)理審批;備用金500元以內(nèi)由部經(jīng)理審批,500元至1000元由主管經(jīng)理審批,1000元以上由總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)員出國購匯應(yīng)填制“出國購匯申請表”,由簽署公司派出出國人員文件的經(jīng)理審批,加蓋財務(wù)章后領(lǐng)取支票到銀行辦理購匯。具體說明如下:
1、業(yè)務(wù)人員要提供規(guī)范的原始票據(jù),一定要注明單位,時間、項目及名稱、金額大小寫一定要一致。
2、差旅費報銷單要注明報銷時間,出差日期,出差地點,人員及經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)簽字,所附原始單據(jù)要與報銷單上的金額一致。
3、借出空白支票:借支票人應(yīng)填制空白支票領(lǐng)用單,由總經(jīng)理簽批,填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口;借支票人必須于借出支票后十日內(nèi)憑簽批后的發(fā)票及支票存根聯(lián)到財務(wù)部辦理注銷手續(xù),支票未使用的應(yīng)及時交回。
4、票據(jù)的粘帖:票據(jù)由左向右,右上向下,順序粘貼,凡是傳遞到財務(wù)科的資料原則上用碳素筆填寫。
5、財務(wù)部對違反稅法、財經(jīng)制度、票據(jù)管理規(guī)定的費用等支出項目有權(quán)拒付并提出改正意見。例如過期發(fā)票、無財務(wù)章的空白發(fā)票,單位名稱不是公司名稱的發(fā)票等。
6、每月末28日前業(yè)務(wù)部室及時把相關(guān)單據(jù)傳遞到財務(wù)科,由于點石軟件的設(shè)Z原因,過期無法退單。
財務(wù)部
二一四年八月二十六日
外貿(mào)工作總結(jié)11
剛到公司,前兩個月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進入工作狀態(tài)。初來乍到,學(xué)習(xí)是非常重要的,當然外貿(mào)部優(yōu)秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產(chǎn)品到開發(fā)新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結(jié)果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓(xùn),產(chǎn)品知識,到電話營銷,我知道了作為一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何開始工作,進入狀態(tài),取得訂單。開始的兩個月,沒有任何平臺,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的“空中抓杠“,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網(wǎng)上大海撈針,到最后重點客戶培養(yǎng),最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心?偨Y(jié)這一單,最重要的是客戶積累,培養(yǎng)重點。這一點要得益于平時戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶聯(lián)系的狀態(tài)。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯(lián)系狀態(tài),進而掌握訂單的狀態(tài)。
2。從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個新的臺階。這里想感謝公司給我這樣一個可利用的優(yōu)質(zhì)平臺,讓我客戶資源很快上升,并學(xué)會如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,并取得南非客戶的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定?偨Y(jié)這一單,并沒有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線。正因為如此,客戶才如期參觀工廠,并順利下樣品單。總而言之,跟客戶的感情是需要長期培養(yǎng),關(guān)系好了,機會自然就多了,工作總結(jié)《外貿(mào)業(yè)務(wù)員上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃(20xx版)》(//)。
3。4月和5月,我個人的業(yè)務(wù)都處于低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個,熱水器出了一個樣品單。這段時間,可以說還是處于摸索狀態(tài),出單心急,所以每碰到一個客戶,我都會花大量的.時間和精力對付,也許是白費心思,但覺得是值得的,因為經(jīng)過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態(tài),判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優(yōu)質(zhì)客戶。6月份下單的美國affordable
solar也是這段時間培養(yǎng)出來的,時間雖然很長,但是最終我看準了這個客戶,而且認定是優(yōu)質(zhì)客戶,終于經(jīng)過2個多月時間,定金順利到賬。總結(jié)這段時間我的付出,當然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問題,到最后,他也不會下單,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計要一年或者兩年時間。而美國客戶,他問題也很多,根據(jù)我的判斷,他有單,所以我會很耐心,很細致為他一一解答;因為他有單,我?guī)缀趺恐芏紩螂娫捲儐柷闆r,并記錄對方的進展,到最后的程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個時侯,我就肯定,這個客戶下單,一定會下給我。當然結(jié)果也是這樣的。
4。6月份,詢盤很少,新客戶的開發(fā)也就比較少,有兩三個客戶可能會下樣品單。同時,跟老客戶保持著緊密聯(lián)系,尤其是出過樣品單的客戶?梢哉f,經(jīng)過半年,我工作進入狀態(tài)了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護好,讓樣品單客戶盡快翻單。同時,客戶訂單下了之后,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購部,生產(chǎn)部,以確保訂單準時并無差錯,贏得客戶!
上半年的工作總結(jié)大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額并不理想,主要是因為我客戶資源有限,很多客戶還處于培養(yǎng)階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導(dǎo)致銷售額比較低。對于下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。
會上我也給自己定了目標,這個目標是要用行動去實現(xiàn)的,而不是空談。下半年總目標是12萬美金。很難細化,每個月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護好,繼續(xù)翻單,這個任務(wù)并不難,甚至可以做得更好。
外貿(mào)工作總結(jié)12
6月份大學(xué)一畢業(yè)我就來到了萬達,來到了外貿(mào)部這個大家庭、這是我的第一份工作,也是至今為止的唯一做過的工作、很慶幸,這份工作是和我的專業(yè)是相關(guān)的,可以運用之前學(xué)過的專業(yè)知識,做起工作來也會比較容易些、但是真正在實踐中,還是有很多課本里學(xué)不到的東西需要我們?nèi)ヒ稽c點學(xué)一點點累積、下面是我半年來從不同的方面總結(jié)出來的心得、
一、熟悉產(chǎn)品
來到公司首先做的就是熟悉產(chǎn)品、做業(yè)務(wù)的最重要的就是要對所銷售的產(chǎn)品十分了解、我們銷售的產(chǎn)品是輪胎、輪胎分為全鋼的和半鋼的,我所在的工廠是全鋼胎的工廠,主要生產(chǎn)載重胎和工程胎、而我現(xiàn)在的分組是在載重胎的非洲區(qū)域、以前沒有接觸過輪胎只知道輪胎大小不同,不同的車按不同的輪胎、現(xiàn)在接觸了才發(fā)現(xiàn)原來輪胎也是有很大的學(xué)問的,不僅是有規(guī)格大小的區(qū)分,還有各種不同的花紋,輪胎花紋的作用是使車輛與路面之間有良好的抓著力、確保車輛的牽引性能、防滑性能,以及輪胎的散熱性能、不同的路面,不同的車輛,不同的'輪位使用不同的花紋、
花紋主要有普通花紋,越野花紋和雪地花紋、其中普通花紋又分為縱向花紋、橫向花紋和縱橫兼有的花紋、縱向花紋的輪胎,其胎面花紋走向是按輪胎周向排列、這樣可以使輪胎的滾動阻力小,高速性能好,操縱性、穩(wěn)定性、安全性優(yōu)良,防側(cè)滑能力好,噪音低,舒適安全,適用于路況較好的道路和高速公路、缺點是牽引性、制動力差,而且使用中易出現(xiàn)花紋溝底裂口的質(zhì)量問題、橫向花紋輪胎,其胎面花紋按輪胎軸向排列、具有制動力額牽引力、耐切割性能、耐磨性能好等優(yōu)點、但是容易側(cè)滑、易發(fā)生異常磨損,而且滾動阻力大、噪音高,告訴性差、適用于一般路面、混合路面和非正式路面,一般安裝于運輸車輛的驅(qū)動輪位、越野花紋專門適應(yīng)干、濕、崎嶇山路和泥濘、沙地等無路面條件下適用的輪胎胎面花紋、了解不同的花紋的用途對于銷售有很大的幫助、
除此之外,當輪胎損壞客戶要理賠時,要分析出事什么原因造成的,是使用不當造成的還是輪胎在生產(chǎn)不當造成的質(zhì)量問題、要及時和客戶溝通,教給客戶正確的使用方法和鑒別方法、
二、做單據(jù)
作為業(yè)務(wù)助理最主要的一項工作就是做單據(jù),單據(jù)最主要的就是要認真仔細不能出錯、從錄訂單到做交單的所有單據(jù)都需要認真仔細的去做、需要注意的地方有很多,我們公司用的操作系統(tǒng)是海易,所有的工作都在這個平臺上去實現(xiàn)、雖然提高了辦事效率但是也有很多需要注意的地方、比如說錄制訂單時首先要選擇商品名稱,然后再去選擇具體的規(guī)格、否則很容易出錯,而且操作起來也很麻煩、這里尤其要注意的是看好是哪個層級的,客戶要的是哪個層級的、選錯層級如果客戶不接受的話,最終會造成重大損失、訂單錄制好了,確認無誤,和客戶也洽談好了就可能生成合同了、
除了訂單合同就是箱單發(fā)票和原產(chǎn)地證、發(fā)完貨之后先在系統(tǒng)里做發(fā)貨確認,對應(yīng)好實際發(fā)貨的數(shù)量和價格,根據(jù)場站的信息填上裝箱明細,這時候箱單發(fā)票也就在系統(tǒng)的訂單制作里能打印出來了、根據(jù)客戶的要求再做相應(yīng)的調(diào)整、注意是信用證項下的就要嚴格按照信用證的要求做,比如說信用證里要求貨描應(yīng)該寫什么,箱單發(fā)票里和其他的單據(jù)里的貨描也都應(yīng)該嚴格按照信用證里的寫,一點都不能有誤、因為信用證項下的單據(jù)要求單單一致,單證一致、否則造成不符點會造成巨大的損失、客戶和銀行會以單據(jù)不符為由而拒絕付款、
非洲區(qū)域大部分的付款方式是信用證,信用證項下做單據(jù)時需要注意的幾點有:
(1)信用證一般都會要求在所有提交的單據(jù)里顯示該信用證的號碼、
(2)貨物描述在信用證里一般有明確的描述,所有單據(jù)按照信用證里的填寫、
。3)有特殊顯示要求的,不要落下、
。4)弄清信用證里要求準備哪些單據(jù),每種單據(jù)需要幾份正本幾份副本、
。5)最重要的一點是注意信用證里要求在船期后多少天之內(nèi)交單,一般是21天、在船期后21天之內(nèi)必須將所有單據(jù)準備好交給中行、開船后盡早的向貨代要來提單準備單據(jù)、
信用證之外阿爾及利亞的DZ客戶單據(jù)要求除了箱單發(fā)票產(chǎn)地證、提單之外還有三個證明、而且還有品質(zhì)證需要做、
三、備貨、發(fā)貨
備貨和發(fā)貨主要是一個流程問題、下面邊介紹流程邊說要注意的問題、自合同生成之日起,催促客戶交預(yù)付款,然后就是備貨發(fā)貨了、提前讓計劃員排產(chǎn),定下來是哪天發(fā)貨就立馬寫商檢、這里尤其要注意的是阿爾及利亞的,因為阿爾及利亞的都需要做品質(zhì)證、商檢做了多少就必須要發(fā)多少,一條不能多一條不能少、批次號出來了就做標簽、趕在發(fā)貨之前將標簽做出來、提交發(fā)貨需求,每天看庫存,看需要發(fā)的這幾個規(guī)格庫存是多少,每天的產(chǎn)量是多少、催促計劃員分配好發(fā)貨計劃、如果是FOB下的貿(mào)易方式那由客戶訂艙、我們可以幫客戶詢價,推薦一個價格最低的貨代給客戶、如果是CIF或者CNF的則需要我們自己來訂艙、詢問3家以上的貨代和船公司,將他們的海運費和港雜費問清楚,比較選出一個價格最低的來定、
貨備好了,在海易系統(tǒng)里將訂艙的信息填寫完畢、就打印出來了我們每天都要用到的發(fā)貨通知,我們都稱之為小單子、發(fā)貨的信息都顯示在上面、留著這個小單子,以后想查詢什么信息都能用到、將這個單子送到計劃員,客戶派車的,投保的,報關(guān)的還有財務(wù)那邊、任務(wù)到這還沒完成,我們還要時刻盯著,車什么時候來,貨什么時候夠、一定要在截單之前裝完貨,否則就產(chǎn)生改單費了、有個改單費還好比較正常是幾百塊錢,但是有的改單費就非常貴是按美金收的、如果當時不知道情況想著改單沒問題那就不好了、有時候和貨代溝通一下可以將截單和截港的時間往后延一下、當然得看具體哪個船公司、一般馬士基的比較嚴格、改單費既高,截單時間也不好延長、在整個發(fā)貨的過程中我們要及時的與客戶溝通,讓客戶知道事情的發(fā)展情況,有問題可以及時解決、
四、接待客戶
國外客戶接待在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中有著極為重要的作用,它體現(xiàn)一個公司的管理制度、綜合素養(yǎng)和商務(wù)形象、一次準備充分,適時,出色的接待能讓客戶記憶深刻,不但給公司節(jié)省談判成本,同時也為后續(xù)的開展奠定良好的基礎(chǔ)、最為一名業(yè)務(wù)助理,幫助業(yè)務(wù)員做好接待工作也是非常重要的、既能讓客戶滿意,自己也能學(xué)到一些經(jīng)驗、以下是我的一些個人總結(jié)、首先在客戶到來之前通過電話或者郵件聯(lián)系客戶,確認流程(來訪人數(shù),之為,性別,詳細的時間,來訪的目的)、并做好派車接送、派餐以及安排住宿等、客戶到來的當天申請會議室,準備好宣傳資料、客戶和業(yè)務(wù)員洽談或者與領(lǐng)導(dǎo)洽談要認真做好筆記,了解客戶的需求和以后的合作情況、客戶臨走時將準備好的禮品贈送、
總結(jié):20xx年即將過去,新的一年很快來臨、在萬達工作了這么長時間,學(xué)到了很多東西、在與人溝通和工作技能上有所提升,發(fā)現(xiàn)自己的缺點并及時改正、下一年工作要更加努力,用最飽滿的熱情迎接新的一年、
外貿(mào)工作總結(jié)13
以下是我對有關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位在這個月的工作總結(jié)。
一、對市場進行調(diào)查摸底
由于xx月份本人剛調(diào)到xx,對市場的情況不太熟悉,用xx天時間對市場情況進行一些初步調(diào)查。調(diào)查了是xx家零售店、xx家c類餐飲店、xx個連鎖超市、xx個賣場、xx個代理商、xx個二批商、xx個批發(fā)市場。xx表現(xiàn)為:三個零售店有xx度特釀,另一家的生產(chǎn)日期是xx年x月份;xx零售店和一個餐飲店及一個連鎖店有xx度四星,xx零售店有塑包優(yōu)曲,其中三個店同時有兩款產(chǎn)品。
二批商積極性普遍不太高,批發(fā)市場有幾家有樣品,兩個代理商都比較熱情,通過交流也增強了信心,反映問題是沒有統(tǒng)一的明確的價格體系,姜堰竄貨砸價現(xiàn)象嚴重,降低了他們對終端的信譽度。競品表現(xiàn)為:xx元價位的沱牌酒、xx元價位的當?shù)毓偶Z酒、xx元價位的洋河普曲、xx元價位的洋河優(yōu)曲零售店xx都有,占酒類銷售主流;c類餐飲以稻花香系列、今世緣系列、福星系列為主流;賣場以二鍋頭、洋河、迎駕、瀘州酒為主。做車身廣告的有洋河、稻花香、百年迎駕;做電視廣告的有古順河;做墻體廣告的有梅蘭春、枝江大曲;做店招廣告的有xx;做路牌廣告的有xx。
二、對市場現(xiàn)狀進行分析
通過走訪并吸收經(jīng)銷商意見,本人分析xx市場有幾點沒有做到位:
1、缺少對消費者的情感維護,問幾個愛喝酒的人都說以前喝xx,現(xiàn)在不喝了,再問為什么,他們也說不出,要么說現(xiàn)在都喝洋河了。不難看出,洋河以“精神”、“文化”及鋪天蓋地的廣告吸引消費者,xx以“川酒”概念生存,而xx因“地產(chǎn)酒”、“枯陳酒”得以支撐。我們以前靠降價、回空瓶方式回饋消費者,后來出現(xiàn)漲價、空瓶降價的情況,使對購買者的親和力打了折扣。
2、產(chǎn)品的換代定位工作沒有跟上,我們xx市場、xx市場前期都進行了大量的鋪市造勢工作,“得渠道者得天下”,通過經(jīng)銷商及零售店的'口碑和做為,實現(xiàn)產(chǎn)品的覆蓋、推銷,泰州市場雖然也做過工作,但力度不大,沒有延續(xù)性。
3、過分依賴經(jīng)銷商,缺少對經(jīng)銷商的督促、指導(dǎo)及必要協(xié)助,與經(jīng)銷商簽好合同后如果認為萬事大吉了,肯定是錯誤的,除非經(jīng)銷商確實是理念第一、實力第一。泰州的代理商缺少積極主動性,缺少做市場的方法,由于二批商的不配合等原因,不能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的廣泛的全面的覆蓋。
三拿出啟動市場的方案
以“要做為、蓋、要動銷”為啟動xx市場的思路。以“集中有限資源做有效的事”,為啟動xx市場的原則。利用邊際效應(yīng),把xx區(qū)和xx區(qū)(口岸鎮(zhèn))作為點,xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)為作線,然后帶動xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)。又可以分為三個階段,第一階段為動銷階段,具體表現(xiàn)是吸引消費者提高覆蓋率,這一階段經(jīng)銷商應(yīng)讓利給業(yè)務(wù)人員;第二階段為增量階段,具體表現(xiàn)為加大促銷、增加新產(chǎn)品,這一階段經(jīng)銷商應(yīng)讓利給二批及零售店,設(shè)計xx箱、xx箱等不同的組別;第三階段為調(diào)價階段,適當調(diào)價可以增加市場活力,提高可信度,減少惡性競爭,同時使經(jīng)銷商獲得豐厚回報。
四征求領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)銷商意見,拿出鋪市方案,做好個人工作總結(jié)報告。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意并與經(jīng)銷商達成一致意見,進行泰州市場的首期鋪市活動。從而提高了經(jīng)銷商的信心。
以上是我這個月做的事情,希望下個月再接再厲,將工作做的更好。
外貿(mào)工作總結(jié)14
我進入公司工作已經(jīng)有三個星期了,對于這三個星期的工作我有以下的總結(jié)。
因為本身專業(yè)的問題,一開始進入外貿(mào)有點不清楚要干什么,但是這段時間我對外貿(mào)的理解就是在更大的范圍內(nèi)克服地域差距,交流困難等一系列問題,將我們公司的產(chǎn)品推廣到適合我們產(chǎn)品的市場。
剛開始我所接觸的就是怎樣管理好我們公司在___國際站上面的店鋪,這主要體現(xiàn)在保證我們的產(chǎn)品可以盡量的被有意向的客戶搜索到,還有有效的,及時的回復(fù)客戶的詢盤以保持客戶對于我們產(chǎn)品的興趣。
(1)店鋪管理,要及時的上傳我們公司的產(chǎn)品,產(chǎn)品越多,被搜索到的可能性越大,而且在產(chǎn)品編輯的.時候要編輯完整,關(guān)鍵詞要準確把握,盡量多的關(guān)鍵詞會讓我們在搜索排行上位居前列,另外要管理好產(chǎn)品,注意清楚的分類,這樣客戶在瀏覽我們店鋪的時候才可以快速準確地找到他所希望的產(chǎn)品。
(2)對于客戶詢盤的回復(fù),這個是很重要的,這要求我們要以最簡潔,最有效的郵件來回復(fù)客戶的問題,這樣才能使客戶保持興趣,這也是我在以后的工作中要重點注意和培養(yǎng)的能力。
在了解了如何讓自己和國外的買家交流后,我需要學(xué)習(xí)的方向就是交易的方式方法,通過向經(jīng)理的學(xué)習(xí),大致的了解了支付方法和貨運方式。支付方式有三種,___這是我們公司主要的支付方法。貨運方面主要是通過貨代公司進行的。
以下是我所接待現(xiàn)在有意向的客戶的資料(已經(jīng)結(jié)束洽談的未包括):
1、___這個客戶發(fā)來詢盤希望可以找到類似于圣誕樹的裝飾品的產(chǎn)品供應(yīng)商,并要求價格表和圖片,我已經(jīng)將價格表和圖片發(fā)給客戶,等待回復(fù)。
2、___這個客戶希望我們可以按照他們給的三個圖片設(shè)計產(chǎn)品,并且要求了樣品,我們樣品已經(jīng)寄出,正在郵件上商議價格。
3、___這個客戶是毛里求斯人,已經(jīng)接收了我們的價格表和圖片,他正在做他們那里的市場調(diào)查,會在做完后給我們回復(fù)。
這段時間的工作我意識到,要完成一筆訂單需要足夠的耐心和充分的準備,對于公司的產(chǎn)品及價格等等要有了解。在下面的工作我要讓重點鍛煉與客戶洽談的能力,并爭取去的訂單,為公司創(chuàng)造利益。
外貿(mào)工作總結(jié)15
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了20xx年,滿懷熱情的迎來了充滿期望的20xx年、在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時刻里所作的工作匯報如下:
一、完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國、
主要負責
1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改、
2、按制定的出貨計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙、
3、與客戶確認相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸、并準備熏蒸證書、
4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不一樣的包裝要求,安排拖車發(fā)貨、
5、核算出相關(guān)的.出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關(guān)、
6、根據(jù)信用證要求,制作并準備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯、
7、登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周帶給裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料、
8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況、并將每月的出口資料帶給給財務(wù)、
此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力、
期間因工作時刻短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:
1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱、
2、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好、打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好、
3、車間加班不及時,常被叔叔點名、
透過這段時刻的發(fā)奮,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學(xué)會了在繁忙之中找條理,危難之中找期望、
二、與客戶進行日常的郵件聯(lián)系、主要負責與韓國BESTSELECTION公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細節(jié)資料,一般透過郵件來回確認、包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等資料,其中大部分是協(xié)助王總來完成、期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的狀況下,與美國客戶直接聯(lián)系、結(jié)果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩、透過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識、但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善、
三、新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣、將王總與客戶的談判結(jié)果(有時旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等資料傳達給采購及生產(chǎn)部門,并負責監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度、按雙方協(xié)商及客戶要求,準備樣品并負責發(fā)到美國或韓國、按不一樣要求,為客戶帶給圖片、報價等,透過郵件反復(fù)確認、協(xié)助銷售為B、整理庫存樣品并報價;給B、S、準備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品并報價等、透過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠、這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,期望公司以后有時刻能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更順手、
四、與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯催GOODFELA生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行郵件聯(lián)系、由于出口美國貨物的任務(wù)加重,之后都轉(zhuǎn)給小畢負責、
五、處理日常工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排、聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)聯(lián)并與之定期結(jié)算費用;服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項工作;協(xié)助行政部制定部門職責;聯(lián)系復(fù)印機維修,電腦維護等等日常工作、
總體說來,對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)都已比較順利、較好的完成了、
展望20xx年,我會更加發(fā)奮、認真負責的去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作、堅信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)、
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