學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編為大家整理的學(xué)校辦公室年度工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)1
xxxx校區(qū)開學(xué)前后,信息辦公室在校區(qū)管委會的領(lǐng)導(dǎo)下,在校本部領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的大力支持下,經(jīng)過艱巨努力,按期圓滿地完成了工作計劃,逐項檢查均達到預(yù)期目標(biāo)。
一、全力做好信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作
1.強行突擊,突破信息化建設(shè)難關(guān)
時間異常緊迫、人力嚴(yán)重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴(yán)峻考驗。對此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區(qū)建設(shè)工地,部分崗位實行“全月無休出勤、24小時工作響應(yīng)與跟蹤機制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學(xué)樓多媒體電子教室的改造任務(wù),信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無休跟蹤建設(shè),順利保障了正式上課。
通過兩個多月的共同努力,信息化基礎(chǔ)建設(shè)初步完成,校園網(wǎng)、一卡通、臨時圖書館、多媒體電教等重大建設(shè)任務(wù)均順利完成。
2.大膽創(chuàng)新,解決校區(qū)建設(shè)難題
信息辦工作人員初步到位后,經(jīng)梳理工作,發(fā)現(xiàn)既有的校園網(wǎng)建設(shè)方案根本無法開通校園網(wǎng),如不盡快扭轉(zhuǎn)局勢,后果不堪設(shè)想!為此信息辦日夜突擊攻關(guān),克服巨大困難,創(chuàng)新思路,重新科學(xué)組織技術(shù)方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改,科學(xué)組織實施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設(shè)施工破壞等巨大困難,最終確保了開學(xué)前校園網(wǎng)的順利開通。
xxxx校區(qū)信息化建設(shè)存在校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)等難題,而既有的設(shè)計方案并沒有考慮校區(qū)互聯(lián)的需求。在時間緊迫、技術(shù)復(fù)雜、無現(xiàn)成經(jīng)驗可供借鑒、租用專線代價巨大(每年需上百萬元費用)的情況下,信息辦公室大膽創(chuàng)新、科學(xué)論證,采取“隧道+廣域網(wǎng)加速”相結(jié)合的技術(shù)方案,通過校領(lǐng)導(dǎo)和市政府的大力支持,以相對極小的代價,順利解決校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的'難題,為順利開學(xué)贏得大量時間、為建設(shè)方節(jié)省了大量資金、同時也為學(xué)校日后每年節(jié)省上百萬元互聯(lián)費用。目前,校區(qū)互聯(lián)技術(shù)方案順利實施,實現(xiàn)了xxxx校區(qū)的校園網(wǎng)用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內(nèi)其他資源,為學(xué)校發(fā)展解決了巨大的難題。
3.注重協(xié)調(diào),順利開通一卡通
一卡通直接關(guān)系到校區(qū)師生的生活與學(xué)習(xí),是實現(xiàn)新校區(qū)正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。但一卡通建設(shè)涉及部門多、與各子系統(tǒng)對接技術(shù)復(fù)雜,信息辦以加大協(xié)調(diào)力度為突破口,群策群力,各個擊破,順利將眾多子系統(tǒng)進行對接,保障了開學(xué)需要。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)2
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。近一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的潛力。
二、加強組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的.角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
我們透過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責(zé)意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹立職責(zé)意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際狀況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假務(wù)必有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改善工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)3
學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議的順利召開。
三、強化責(zé)任意識,認(rèn)真落實辦公室工作人員職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開展。
1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
5.加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。
6.完成了“公選校長”考核材料、“文明學(xué)!睆(fù)查材料的撰寫、歸類、整理工作。
7.協(xié)助支部、財務(wù)完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費補助名額的落實及名冊的匯總、上報工作。
8.完成20xx年x月教師繼續(xù)教育培訓(xùn)的報名、上報、教材發(fā)放等相關(guān)工作以及教職工《時間與目標(biāo)管理》的教材發(fā)放和組織考試工作。
9.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。
10.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計劃及其他材料的'收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計劃、年終總結(jié)等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
11.正常開放閱覽室;做好實驗器材的使用、發(fā)放、回收記錄及科書的發(fā)放和循環(huán)教材的回收工作。
12.完成每日教學(xué)日志的收集、匯總工作。
13.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實改進工作作風(fēng),進一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)4
一、對辦公室工作,提前思考 ,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時,責(zé)任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
1.調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
2.召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒有特殊工作都能準(zhǔn)時出席,認(rèn)真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位 辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動,對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認(rèn)真負(fù)責(zé),確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術(shù)節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙。
四、完善各項管理制度,落實 “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責(zé),執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀(jì)行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書學(xué)習(xí),本學(xué)期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足 ,還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé),一是一個崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。
1、不能嚴(yán)格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的'現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴(yán)格要求自己。
2、值周不按時到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
3、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細(xì),本學(xué)期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
4、檔案室的微機問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學(xué)期得到解決。
5、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)5
一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、 做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。尤其在創(chuàng)現(xiàn)之后,我們組織接待了山東東營勝利十中,鄂爾多斯現(xiàn)代中學(xué)和我區(qū)二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學(xué)校,同時我們還開展了和美國學(xué)訪團的聯(lián)誼學(xué)訪活動,取得成功。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員執(zhí)行學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進行。
三、 強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否高標(biāo)準(zhǔn)的完成,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、 強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的`無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。在學(xué)校的創(chuàng)先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點,每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻使各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排各項活動。我校大小會議及來訪接待任務(wù)都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會議行程安排、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)布置、細(xì)致落實,保證了會議或來訪接待任務(wù)的順利開展。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況并存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的能力, 為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)6
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔(dān)其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。
本學(xué)期,為了落實學(xué)校總體工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)!皣(yán)、新、實、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
1、召開了工作會議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時,責(zé)任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒有特殊工作都能準(zhǔn)時出席,認(rèn)真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動,對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認(rèn)真負(fù)責(zé),確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術(shù)節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙,
四、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責(zé),執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀(jì)行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書學(xué)習(xí),本學(xué)期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足,還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識不強
1、個別崗位的人,不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé):
一是一個崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的.意義。
二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。
2、不能嚴(yán)格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。
本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴(yán)格要求自己。
3、值周不按時到崗。
本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。
由于對工作考慮得不細(xì),本學(xué)期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機問題。
檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學(xué)期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)7
教師工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一個學(xué)期來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我逐漸融入到了劉斌堡中學(xué)這個大家庭中,個人的工作技能也有了一定的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一個學(xué)期中付出了不少,也收獲了很多,我感到自己成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)就08-09學(xué)年第一學(xué)期的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
除了做好教師的本職工作外,我兼職了總務(wù)辦公室的干事。總務(wù)
辦公室既負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤服務(wù)工作,又擔(dān)任著行政工作,它是學(xué)校運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐,對內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。這些看似零碎、簡單的事情,做起來卻需要有足夠的認(rèn)真和耐心,所以就要踏實的做事,踏實做事就是扎扎實實做事。態(tài)度決定一切,在工作中我會繼續(xù)竭盡全力做好自己的事情。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
本學(xué)期,我主要完成了以下工作:
1)公文的收發(fā)工作。務(wù)求做到郵件的收發(fā)及時、不耽誤各項工作的順利開展。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,每次在校長批閱后,在下發(fā)到各個處室負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人接收需要簽字。同時力求做到下發(fā)公文無差錯,尤其是紅文的分發(fā)、電子郵件的回復(fù),有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一瀏覽文件內(nèi)容,做到每個文件都心中有數(shù),以防耽誤工作的順利執(zhí)行。做到紅頭文件及時收回歸檔。
2)資產(chǎn)錄入工作
資產(chǎn)錄入包括兩方面的內(nèi)容:一是負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)軟件;二是負(fù)責(zé)北京中小學(xué)辦學(xué)條件管理系統(tǒng)軟件。
每一年學(xué)校都要引進新設(shè)備,年終要進行清產(chǎn)核資。在沈老師對資產(chǎn)進行清點、驗收、核對、入庫后,我將這些資產(chǎn)電腦入賬。這些看似簡單,但實際上卻是費心思的工作。
本年度xx年7月,我在《北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)》中建立了帳套,完成了對使用部門、使用人員、存放地點的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護,完成了現(xiàn)有資產(chǎn)分類錄入,為對校產(chǎn)實施卡片動態(tài)管理奠定了基礎(chǔ)。
本年度xx年12月,我完成了對辦學(xué)條件軟件數(shù)據(jù)錄入工作。核實錄入了學(xué)校占地、單體建筑、各類用房、圖書館、體育運動設(shè)施、教職工信息、班級建設(shè)等相關(guān)信息。核實錄入了新增、減少資產(chǎn)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、各類用房分配合理,按時完成了工作。
3)辦公室的`日常工作
除了做好以上自己負(fù)責(zé)的事以外,辦公室日常工作也是份內(nèi)的事,例如打字、復(fù)印,會議記錄,還有一些其他為學(xué)校服務(wù)的工作。積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,做到腿勤,手勤,不怕苦,不怕累,對工作盡職盡責(zé),盡量替領(lǐng)導(dǎo)分憂,提高辦事效率。
同時,由于社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗的缺乏,也為我盡快適應(yīng)工作帶來了許多困難。我剛剛畢業(yè),與社會接觸較少,在待人接物、言談舉止、處理問題等方面都還有很多內(nèi)容需要不斷學(xué)習(xí),充實提高。與此同時,這些問題對我來說也是一筆的財富,我相信在剛剛參加工作時所遇到的問題會為我今后的工作積累下寶貴的經(jīng)驗。
所以在今后的工作中,我將在以下幾下方面繼續(xù)努力:
一)、努力擺脫自己的學(xué)生氣,包括談吐、儀表、為人處事的方式方法等,使自己能夠盡快適應(yīng)辦工作需要。對工作要有充分的自信,但不能驕傲,需要學(xué)習(xí)的東西還有很多很多。
二)、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚團結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)。
三)、強化服務(wù)意識,增強責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
總之,用一句話概括就是:“簡單做人、踏實做事”。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)8
20xx年迎來了尾聲,本學(xué)期我進入辦公室工作,現(xiàn)已接近3 個月,在校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高思想認(rèn)識。
本人嚴(yán)格遵守國家各項法律法規(guī),嚴(yán)格遵守學(xué)校及辦公室的各項規(guī)章制度,積極參加各級各類政治學(xué)習(xí),及時領(lǐng)會時代精神,以期在思想上始終和學(xué)校保持一致。工作中,對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認(rèn)認(rèn)真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
二、以謙虛、踏實的工作態(tài)度,盡快適應(yīng)辦公室工作特點。
辦公室是學(xué)校運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對學(xué)校內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,總感覺時間不夠,所以,本人也經(jīng)常需要把一些工作帶回家去做。
三、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作。
按照辦公室分工,本人主要負(fù)責(zé)教職工考勤統(tǒng)計;“文明單位”、“六好”學(xué)校創(chuàng)建工作檔案整理;撰寫有關(guān)材料、對外宣傳、信息報送等工作。
1、教職工考勤統(tǒng)計方面:考勤統(tǒng)計是一項細(xì)心的活,每月平均
都有五、六十人百余次的各種休假,在XX校長的親自指導(dǎo)下我認(rèn)真收集假條,仔細(xì)審核是否嚴(yán)格經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批,及時登記,月末及時整理并按規(guī)定進行公示,然后報送領(lǐng)導(dǎo)審批,無疑義后再報送財務(wù)室。
2、檔案創(chuàng)建和整理方面:“六好”學(xué)校創(chuàng)建是本學(xué)期新增的一項檔案,也是我接手整理的第一項檔案,在辦公室人員的指導(dǎo)、協(xié)助下,根據(jù)教育局要求的檔案目標(biāo),我及時催要各處室的資料并仔細(xì)核對,然后分類規(guī)整入檔,順利接受并通過了教育局的年終審核。“文明單位”檔案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補充近兩年新的材料以備明年的驗收,此項工作現(xiàn)正在進行中。我一定會虛心請教、及時完成。
3、撰寫有關(guān)材料、對外宣傳、信息報送方面: 9月份聯(lián)系廣告公司經(jīng)過多方搜集資料、反復(fù)修正制作、展出了反映學(xué)校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內(nèi)容的.宣傳展板10塊。后又撰寫了《20xx年創(chuàng)衛(wèi)工作總結(jié)》、《20xx年德育工作先進單位總結(jié)匯報材料》等相關(guān)材料。
四、其他工作。
除辦公室工作外本人還承擔(dān)七年級(10)班的語文教學(xué)工作和本校的語文教研組組長工作。
教學(xué)方面我認(rèn)真?zhèn)湔n、精心上課、及時批改作業(yè),嚴(yán)抓作業(yè)糾錯和背誦積累,力爭讓我所教授的學(xué)生在初中起始階段就養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,已初見成效,在期中考試中,A+B率年級領(lǐng)先。
教研方面,身為組長除組織好本學(xué)科組的常規(guī)工作外,我認(rèn)真撰寫教育局教研室和學(xué)校教研室的學(xué)期教研計劃,認(rèn)真組織本組人員積極參加各級各類教研活動,本學(xué)期順利組織、完成了市級觀摩課的講課任務(wù)和校級公開教研活動的任務(wù),另外,主動承擔(dān)了期中考試九年級試卷的出卷工作。
說實話,很忙很累,但忙中積累了許多工作經(jīng)驗和工作方法,總的來說收獲大于付出。當(dāng)然我很清楚,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。
在以后的工作中,我將以十八大精神為引領(lǐng),繼續(xù)秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、踏實的工作態(tài)度,揚長避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作,為學(xué)校做出應(yīng)有的貢獻。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)9
本學(xué)期以來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,本部門服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對本部門來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計劃7個,各類匯報材料3個。
3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規(guī)范化三級認(rèn)證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書、關(guān)于防控的告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長搞好雙評一管材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。
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做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學(xué)習(xí),提高覺悟
本部門始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規(guī)律就是無規(guī)律,不由自主。因此,本部門正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入本部門校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
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本學(xué)期以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的.關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、校長室的衛(wèi)生一直不夠好。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
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1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對本部門工作的不足進行批評指正,使本部門的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是本部門工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,本部門一定會進一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認(rèn)真實踐課堂教學(xué)改革,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)10
20xx年學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞本部門校20xx年中心工作——構(gòu)建高效課堂,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此本部門表示衷心感謝,為此學(xué)校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學(xué)校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學(xué)期學(xué)校工作計劃、總結(jié)、各種匯報材料。文字材料表述準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象。
6、認(rèn)真搞好教師年度考核、職稱評審、職務(wù)聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學(xué)校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務(wù),既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務(wù)相關(guān)計劃、總結(jié)及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨員學(xué)習(xí)。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,本部門做到了以下三點:
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標(biāo),從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應(yīng)接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,本部門處處著眼于學(xué)校聲譽、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責(zé),工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為!奥氊(zé)就意味著責(zé)任,崗位就意味著任務(wù)”。本部門對工作負(fù)責(zé),不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。
本部門時常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學(xué)生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜本部門的工作,理解本部門的生活。本部門很榮幸,在辦公室半年里,本部門得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧;本部門很幸運,在校辦工作的時間里,本部門讀懂了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”。本部門很感激,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,本部門感受到了尊重、鼓勵與幫助;本部門很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時看到老師們的笑臉,珍惜在本部門困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“本部門是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,本部門的臉上帶著笑容,本部門的心中充滿陽光,本部門的行囊中為課堂改革準(zhǔn)備了一切:澎湃的`熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如xx校長在新年送給本部門的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的本部門與每一個昨日的本部門都有不同”。在今后的工作中,本部門一定會嚴(yán)格的要求自己,會繼續(xù)帶著本部門的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)11
20xx年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密團結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點工作,不斷改進工作作風(fēng),努力強化組織協(xié)調(diào),全面加強內(nèi)部管理,順利完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),增強工作能力
。ㄒ唬┙M織本部門工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的有關(guān)政治理論。及時組織辦公室人員參加了市委宣講團關(guān)于黨的全會宣講報告會,認(rèn)真撰寫了學(xué)習(xí)筆記,增強了學(xué)習(xí)實效。
。ǘ┥钊雽W(xué)習(xí)了相關(guān)文件精神。按照上級和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí),進一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。
。ㄈ┥钊胴瀼貙W(xué)習(xí)了黨的群眾路線教育實踐活動精神。以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,抓學(xué)習(xí),提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實,改進了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認(rèn)真履職,圓滿完成各項工作任務(wù)緊緊圍繞學(xué)院重點工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時有效地完成了各項任務(wù)
(一)強化全局意識,當(dāng)好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認(rèn)真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關(guān)工作情況認(rèn)真梳理,提出建議性意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。對學(xué)院的重要文件、工作計劃、總結(jié)匯報等材料都精心組織起草,認(rèn)真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總結(jié)》《學(xué)院保密工作自查報告》《學(xué)院教育宣傳工作總結(jié)》《學(xué)院貫徹落實中央八項規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報告》《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計劃、總結(jié)等各類綜合材料x余篇,有效推進了學(xué)院工作。
3、加強宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動,積極聯(lián)系x經(jīng)濟日報社、每日x、x日報社和x電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《x經(jīng)濟日報》《x日報》和x電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類宣傳文稿x篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁宣傳功能,進一步充實網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。
。ǘ┳ズ棉k文辦會,提升工作效率
1、認(rèn)真辦理好各類文件。認(rèn)真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文x份、黨委收文x份;上報行政行文x份、黨委行文x份。
2、組織召開好各類會議。及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學(xué)院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)以及黨的.群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會、效能風(fēng)暴民主評議機關(guān)作風(fēng)大會等會議x次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴(yán)密,安排有序,收到良好效果。
(三)堅持牽頭攬總,做好協(xié)調(diào)服務(wù)
1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過認(rèn)真、細(xì)致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉(zhuǎn)。
2、抓好協(xié)調(diào)工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學(xué)院發(fā)展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導(dǎo)專家來訪的接待工作。認(rèn)真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪的接待工作,每次接待都認(rèn)真組織、周密安排,展現(xiàn)了學(xué)院良好形象。
(四)深入督查檢查,強化決策落實。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級文件及會議內(nèi)容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規(guī)定,認(rèn)真催辦并及時將落實情況呈報院領(lǐng)導(dǎo)。
2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認(rèn)真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況,科學(xué)決策,推進工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作,并強化督導(dǎo)檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開展。
三、周密安排,推進相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅持服務(wù)為本,不斷完善內(nèi)部管理,認(rèn)真完成了辦公室代管的各項業(yè)務(wù)工作
。ㄒ唬┘訌娏司W(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強學(xué)院信息化建設(shè),提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
(二)完善了圖書館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書x冊,還書x冊,催還圖書x冊。為了滿足教師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙x種、雜志x種。閱覽室全年累計接待讀者x人次。另外,嚴(yán)格按照規(guī)定程序采購,累計完成采購工作x多批次。
。ㄈ┩瓿闪藢W(xué)院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學(xué)院安排,結(jié)合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動開展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設(shè)計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板x多塊,營造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。
一年來,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學(xué)院重點工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)12
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞20xx年中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了用心的努力。我們感到十分高興的是,辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了用心作用。現(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,務(wù)必要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的潛力。全體辦公室工作人員都能夠透過各種途徑學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,用心參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,經(jīng)常下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)清晰。樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位帶給良好周到的服務(wù)。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學(xué)校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。
二、團結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議超多的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計劃、總結(jié),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。關(guān)于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學(xué)年工作總結(jié)等各種大小會議近x臺次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學(xué)校的貫徹落實狀況,即時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設(shè),全年共計撰寫了教育簡報x篇,為x局帶給了超多的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了x余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)推薦、提案工作。堅持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們個性強調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復(fù),及時與代表、委員溝通,全年共計答復(fù)x件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學(xué)請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務(wù)的.管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好機關(guān)衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機職責(zé)心強、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全職責(zé)事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責(zé)重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室持續(xù)了良好的關(guān)系,股室之間的溝通也十分順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的股室管理理念
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了必須的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的職責(zé)心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與股室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)13
時光荏苒,隨著年關(guān)的逼近,我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲,回顧一學(xué)年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階,也成為我院學(xué)生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時間里更好地開展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務(wù)于同學(xué),發(fā)揮我們的力量,我們有必要對過去的工作做一個總結(jié)和反思?偨Y(jié)如下:
一.工作內(nèi)容:
1. 本學(xué)期初,負(fù)責(zé)舉辦茶話會,通過游戲,聊天的方式增進了新老成員的了解,促進了同學(xué)們之間的.感情。
2. 10月份,協(xié)助體育部負(fù)責(zé)運動會的采購
3. XX月份協(xié)助科技實踐部舉辦金秋科院活動
4. 我部常規(guī)工作:
1) 確定例會時間地點,及時做好通知
2) 做好每次會議記錄即各部門工作計劃,并協(xié)調(diào)各部門工作安排
3) 發(fā)通訊
二. 工作總結(jié):
雖然在這一學(xué)年通過我們的齊心協(xié)力出色地完成各項事務(wù),但也存在著不少不足之處,希望在接下來的一學(xué)年里繼續(xù)本著積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情,團結(jié)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,將我們這個學(xué)生組織辦地越來越好。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)14
今年以來,按照州教育局 9+3要求及縣教育局的安排部署,安龍職校高度重視中職招生就業(yè)工作,堅持把中職招生就業(yè)工作做為學(xué)校首要工作來抓,加強組織領(lǐng)導(dǎo),加大落實力度,全力完成縣政府下達的中職招生任務(wù),取得了明顯實效,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、招生方面:
(一)、基本情況
截至20xx年底,我校中職招生共計1599人,完成下達任務(wù)(1500人)的106.6%,其中全日制共招了578人,非全日制1021人。
(二)、主要措施
1、加快學(xué)校實訓(xùn)室建設(shè),為擴大中等職業(yè)教育規(guī)模奠定堅實基礎(chǔ)。為擴大中等職業(yè)教育規(guī)模,滿足經(jīng)濟社會發(fā)展對技能型、實用型人才的需求,根據(jù)中央關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的總體部署和縣黨委、政府提出的總體要求,決定建設(shè)學(xué)生規(guī)模為3000人的安龍縣中等職業(yè)學(xué)校和配套的實訓(xùn)設(shè)備,F(xiàn)已對學(xué)校現(xiàn)有的三棟學(xué)生公寓樓進行全面的翻新裝修,新的實訓(xùn)樓已投入使用,新食堂已驗收,于明年三月份開學(xué)正式啟用,新教學(xué)樓正在建設(shè)中,學(xué)校新運動場馬上開工建設(shè),200多萬的汽修設(shè)備已到位等,為我校的新一年招生打下堅實的基礎(chǔ)。擴大職業(yè)教育規(guī)模,質(zhì)量是根本,專業(yè)
是基礎(chǔ)。為此,我校在抓好學(xué)校建設(shè)過程中,科學(xué)設(shè)置專業(yè),緊緊圍繞縣委、政府工業(yè)立縣、人才強縣的戰(zhàn)略要求,立足我縣旅游、工業(yè)園區(qū)建設(shè)、學(xué)前教育、汽修行業(yè)的快速發(fā)展等對技能型人才需求的實際,著眼經(jīng)濟社會發(fā)展對技能型人才需求大的廣闊空間,在辦好長遠專業(yè)的基礎(chǔ)上,量身打造了以現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為主的旅游服務(wù)與管理、電子技術(shù)與主板維修、模具、汽車應(yīng)用與維修、學(xué)前教育、女子企管、航空與服務(wù)等幾個專業(yè),形成了以中等職業(yè)教育為主體,電大本?平逃投唐谂嘤(xùn)共同發(fā)展的教育格局,采用全日制教學(xué)、學(xué)分制和雙證、多證等管理制度,基本滿足了不同層次學(xué)生的教育需求。
2、加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排中職招生工作。一是健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。為此,學(xué)校成立了校長高武國任組長,分管招生副校長王相平任副組長的中職招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,適時召開中職招生工作會議,專題研究部署中職招生工作,及時研究解決中職招生工作中存在的困難和問題?h教育局及相關(guān)學(xué)校分別成立了相應(yīng)的招生機構(gòu),以層層簽訂中職招生目標(biāo)責(zé)任書的形式,將中職生源輸送任務(wù)明確落實到各九年制學(xué)校、農(nóng)村完中和直屬初級中學(xué),各學(xué)校根據(jù)本校初三畢業(yè)生實際,將輸送任務(wù)進一步分解落實到班,責(zé)任落實到人,嚴(yán)格實行包保責(zé)任制,確保完成輸送任務(wù)。二是統(tǒng)籌招生任務(wù)。按照國家和縣關(guān)于中等職業(yè)教育與普通高中招生規(guī)模比例要協(xié)
調(diào)大體要求,安排相關(guān)學(xué)校提前做好生源摸底工作,并對相關(guān)學(xué)校初三畢業(yè)生生源的變化、現(xiàn)狀進行科學(xué)分析,合理調(diào)控學(xué)生生源,將生源增量部分重點傾向中等職業(yè)學(xué)校,統(tǒng)一制定招生計劃、招生政策和招生辦法,適時做好分流學(xué)生動員引導(dǎo)及錄取工作,為有效完成中職招生任務(wù)提供了可靠保證。三是實行靈活招生?h教育主管部門和中等職業(yè)學(xué)校在重點抓好初中畢業(yè)生招生的基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)往屆未升學(xué)的初中畢業(yè)生,應(yīng)屆、往屆未升學(xué)的高中畢業(yè)生、復(fù)員退伍軍人接受職業(yè)教育或技能培訓(xùn)。
3、加大宣傳力度,切實做好招生服務(wù)工作?h教育主管部門和中等職業(yè)學(xué)校運用招生簡章、會議、9+3宣傳等多種形式,廣泛深入地宣傳中等職業(yè)教育的重要意義和發(fā)展前景。并利用暑假及中考結(jié)束的有利時機,由局領(lǐng)導(dǎo)、職業(yè)學(xué)校及輸送生源學(xué)校校長帶隊,組織招生老師組成中職招生宣傳隊,分組深入社區(qū)、村隊和農(nóng)戶家中面對面地做學(xué)生特別是學(xué)生家長的思想工作,引導(dǎo)他們轉(zhuǎn)變思想觀念,積極送子女接受職業(yè)教育,取得了良好的宣傳效果。同時,安龍職校設(shè)立了招生咨詢處,設(shè)立了招生熱線,及時公布招生計劃和招生信息,準(zhǔn)確答復(fù)學(xué)生和家長的咨詢,幫助就讀學(xué)生及家長了解學(xué)校及專業(yè)設(shè)置情況,指導(dǎo)學(xué)生填報專業(yè),及時為新生辦理入學(xué)手續(xù),進一步提高了招生服務(wù)質(zhì)量。
4、加大落實力度,全力推進中職招生工作。中考結(jié)束
后,縣教育局為進一步加快中職招生進度,進一步增補措施,全力推進中職招生工作。一是加強政策引導(dǎo),就讀中職學(xué)校享受中職助學(xué)金。并以今年春季學(xué)期開始,國家將逐步減免中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)費為契機,及時深入地宣傳以上優(yōu)惠政策,引導(dǎo)未升入普通高中的初中畢業(yè)生進入縣職業(yè)學(xué)校就讀。二是對安龍縣各完全中學(xué)、初級中學(xué)和九年制學(xué)校中職生輸送情況進行專項考核。對完成或超額完成輸送指標(biāo)的學(xué)校,在年終給予表彰獎勵;對完不成任務(wù)的學(xué)校,在年終綜合考核中視情扣分;對完成任務(wù)差距大,輸送生源排名倒數(shù)前幾名的學(xué)校校長視其情況進行誡勉談話并通報批評。
5、推進東西部聯(lián)合辦學(xué),積極做好生源輸送工作。今年以來,安龍縣中等職業(yè)學(xué)校進一步加強與上海、廣東、深圳、湖南、浙江等省市職業(yè)院校聯(lián)合辦學(xué)工作,先后向合作學(xué)校輸送生源學(xué)生。安龍縣中等職業(yè)學(xué)校初步形成了以合作辦學(xué)拉動招生就業(yè),促進辦學(xué)效益提升的良好局面。
二、就業(yè)方面:
(一)頂崗實習(xí)、就業(yè)推薦安置工作扎實有效。
我們扎扎實實做好畢業(yè)生的'就業(yè)推薦安置工作,為了讓畢業(yè)生能順利實現(xiàn)實習(xí)就業(yè)創(chuàng)業(yè),我們主要做了以下工作:
1、堅持不懈抓好畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作。除了常規(guī)教學(xué)對學(xué)生進行就業(yè)指導(dǎo)外,還利用課余時間對畢業(yè)生進行就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn),對學(xué)生進行艱苦奮斗、吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的教育指導(dǎo)、就業(yè)觀念的指導(dǎo)、求
職技巧的指導(dǎo)、創(chuàng)造與創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)。
2、進行人才需求調(diào)研,密切校企聯(lián)系,構(gòu)建就業(yè)網(wǎng)絡(luò),拓展就業(yè)渠道。實施走出去,請進來的就業(yè)原則,為了給畢業(yè)生創(chuàng)造更多更好的就業(yè)機會,提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)推薦服務(wù)。今年分期分批派出人員到省內(nèi)外對企業(yè)進行深入細(xì)致的考察,全方位的了解企業(yè)。
3、抓好學(xué)生頂崗實習(xí)、畢業(yè)生就業(yè)跟蹤服務(wù)與管理,提高實習(xí)、就業(yè)質(zhì)量。學(xué)生上崗實習(xí)和就業(yè)后,我們注意做好跟蹤服務(wù)與管理,不定期的進行跟蹤調(diào)查與回訪,為他們解決問題和困難。
(二)積極工學(xué)結(jié)合,資源共享,校企合作辦學(xué)。
根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,我校積極探索多種有效的校企合作模式,主動與企業(yè)聯(lián)系對接,尋找合作伙伴,與多家企業(yè)洽談合作事宜。由于學(xué)校搞修建,校舍存在一定的安全隱患,我們積極為學(xué)生聯(lián)系勤工儉學(xué)一事,今年共幫助了二百多多名家庭貧困學(xué)生利用寒假去企業(yè)打參加社會實踐活動,使他們既得到經(jīng)濟收入又得到了鍛煉,較好的解決了學(xué)生經(jīng)濟上的困難,使他們得以繼續(xù)學(xué)習(xí)完成學(xué)業(yè)。另外積極與合作企業(yè)聯(lián)系,為我校拉贊助,多方籌措資金,為我校的校園文化建設(shè)做出了貢獻。
三、存在問題與不足:
招生方面:
今年的招生工作任務(wù)雖然完成了,但學(xué)生的流失率高。
實習(xí)就業(yè)方面:
存在有業(yè)不就的 現(xiàn)象,部分畢業(yè)生定位不準(zhǔn),期望值過高。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)15
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的`尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)。
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