致客戶的道歉信集合15篇
在現(xiàn)實社會中,道歉信對我們的作用越來越大,在寫作上,道歉信有一定的書寫規(guī)范。你寫道歉信時總是沒有文字可寫?以下是小編收集整理的致客戶的道歉信,歡迎大家分享。
致客戶的道歉信1
親愛的客戶:
首先,我謹以我個人的名義,就此產品的質量問題向您致以最誠摯的歉意。如果還有機會,我非常希望你再給我一次機會。我們保證以后提供的.產品不會出現(xiàn)類似情況,鄭重做出此承諾。至于這個產品的質量,根據(jù)我自己的意見,我想全額退貨,在你的交貨時間允許的情況下更換。但是,考慮到不要讓我們損失太多,你以全檢的方式接受了這批貨物,這讓我感到非常感激和內疚。針對存在的質量問題,我們從各個方向進行了反思,與加工方逐一協(xié)商,最終采取了以下措施和方法,防止類似情況再次發(fā)生!其他各方希望顧先生能再次提出寶貴意見。請及時糾正我們的缺點。我們愿意通力合作,努力最大限度地滿足客戶的要求,實現(xiàn)雙贏,讓我們更快地提高。謝謝你
xxx公司
xxxx年xx月xx日
致客戶的道歉信2
尊敬的張先生:
您好!
我是空調銷售公司的1002號配貨專員,我叫宋xx。
關于此次您在我公司購買了一臺xxxS623型機柜中央空調,先前協(xié)定的.送貨時間是三天內送達。因我公司配送貨品清單時候,因為考慮到xxxS623型機柜中央空調的派送難度,考慮聯(lián)系專業(yè)的搬運公司進行。然而經(jīng)過多方聯(lián)系專業(yè)的搬運公司,最終才聯(lián)系上,耽誤了送貨時間,遲遲等到第五天才給您送貨到戶。您先前已經(jīng)十分清楚地約定三天內送達,您告知是三天之后您要出差,家里沒人。確實我們送貨到時也發(fā)生了這樣的情況,后經(jīng)過跟您電話溝通。現(xiàn)在這臺xxxS623型機柜中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的,您放心。
此次送貨不及時,確實完全是我公司的工作失誤造成的。為此我們感到十分地抱歉,為了彌補我們的工作過失,我們公司派送部協(xié)商決定,給予您的空調購買價格給予適當優(yōu)惠,返還給您3%的購買價格。等到您到時有時間在家時候聯(lián)系我們,我們會第一時間把貨送達,我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。
此致
敬禮!
道歉人:xxx
20xx年xx月xx日
致客戶的道歉信3
李總您好,就貴司發(fā)往XX貨物外包裝損壞問題,我公司深表歉意!經(jīng)查驗這次的貨物外包裝損壞原因決非人為,而是由于本次裝車將貴司貨物裝在了最前方的.下面,車輛在行駛中的剎車慣性產生了擠壓,使貴司貨物外包裝破損。望貴司理解!為了避免再次發(fā)生此類事件,現(xiàn)我公司已作出了如下整改:
一、 XX在裝車方面就貴司貨物上方將減少裝貨,而且都安排裝到車尾,已達到對貴司貨物的進一步保護,避免擠壓外包裝。
二、 XX在配送環(huán)節(jié)上將實行單一的點到點服務,即貨到達XX后用專車進行配送,不會加帶別家貨物避免擠壓外包裝。
后續(xù)我公司將全力實行以上環(huán)節(jié),避免貨物外包裝的損壞。如有疑問請與我們聯(lián)系;400-XXX-XXXX或撥打0755—XXXXXXX;186XXXXXXXX曾XX。
XX市XX物流有限公司
20xx年X月X日
致客戶的道歉信4
各位尊敬的用戶:
由于廠區(qū)地處雨城雅安,前段時間連日來降暴雨,我公司的高壓變壓器需要維修,所以造成市面上短時間缺貨,我公司表示最誠摯的歉意。
由此給您帶來的不便,望諒解。
為了能盡快解決這個事情,維修人員連日來的`加班搶修,公司現(xiàn)已進入正常生產,相信很快能為您解決供貨問題。廣大客戶可以隨時撥打電話0835—348xxx或1357623xxx了解情況,xx公司將竭誠為您服務。
此致
敬禮!
道歉人:xxx
20xx年xx月xx日
致客戶的道歉信5
尊敬的客戶:
對本次產品存在的質量問題,我首先以我個人的名義向你致以最誠摯的歉意,如果還有機會的話,也非常希望你再給我機會,我們一定保證以后提供的產品絕不會再有類似的情況發(fā)生,并鄭重立下此承諾。
本次產品的質量問題,按我本人的意見,在你們交貨時間允許的情況下,我本人是想全數(shù)退貨再換貨。但你還是考慮到不讓我方損失太大,而采用全檢的方式特例收下這批貨,我心里十分的`感激,同時仍讓我心存愧疚。
針對本次質量方面存在的問題,我們從全方位反思過,逐一與加工商進行協(xié)商,最終采取如下措施和方法,以杜絕類似情況再發(fā)生! 其它方面希望古先生能再提寶貴意見,對我方存在的不足,請及時指正,我方愿全力合作,爭取最大程度的滿足客戶的要求,達到雙贏,也讓我方提高更快。謝謝!
xxx
xxxx年xx月xx日
致客戶的道歉信6
課程背景:
在銀行競爭日益白熱化,以及網(wǎng)絡金融迅猛發(fā)展的時代,客戶對銀行服務的要求越來越高,而服務期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,網(wǎng)點人員應該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預防為主,妥當處理為本,轉怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標,充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對銀行的忠誠度。
掌握技巧還遠遠不夠,在現(xiàn)實中常常發(fā)現(xiàn)部分服務人員雖懂得技巧,然而投訴發(fā)生時還是喜歡執(zhí)著于誰對誰錯,甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是在服務人員無明顯過錯但需要向客戶致歉時,服務人員不愿意道歉,致使投訴處理大打折扣,所以投訴處理中還必須讓服務人員有一個成熟的心態(tài)去面對客戶,控制好自我情緒以便解決問題。
課程收益:
1、掌握客戶投訴原因目的,糾正錯誤投訴處理觀念,樹立正確投訴處理觀念;
2、掌握客戶對客戶投訴心理進行分析,針對不同性格的處理技巧;
3、面對投訴客戶如何調整心態(tài),尤其是銀行人員無明顯過錯時的應對策略;
4、掌握投訴溝通的實戰(zhàn)技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;
5、分享十多家銀行投訴處理真實案例,為學員處理投訴作借鑒;
6、針對性的進行學員情景演練,并對發(fā)現(xiàn)的問題進行針對性指導。
課程特色:
1、針對性:為銀行網(wǎng)點人員量身定制,課程內容非常符合工作實際;
2、實戰(zhàn)性:課程內容學員聽得懂,記得住,用得上,做得到;
3、訓練性:課程中采用情景演練的`形式,讓學員把所學通過演練強化,學員點評分享,老師總結輔導,充分提升學員課程實戰(zhàn)轉化能力。
4、生動性:采用講授、研討、案例分析、學員分享精華經(jīng)驗,等多種互動參與的培訓形式,塑造領導滿意,學員喜歡的學習氛圍;
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:網(wǎng)點經(jīng)理、大堂經(jīng)理、柜員、內勤主管、客戶經(jīng)理等
授課方式:培訓師主講、輔以分享、小組討論、案例分析、情景演練。
課程大綱:
客戶投訴抱怨分析
一、為什么銀行特別重視投訴?
1、投訴能使服務得到持續(xù)改進
2、客戶的不滿意會導致客戶流失帶來經(jīng)營風險
3、有些投訴得不到解決會進一步升級對銀行造成公共關系危機
4、投訴可以為亡羊補牢創(chuàng)造機會,及時補救反而帶來客戶忠誠
【提問互動】為何越來越多的銀行特別重視客戶投訴?
【案例分析】全球銀行客戶忠誠度排名、銀行客戶流失原因的調查結果
二、如何面對投訴抱怨的客戶?
1、顧客應該擺在什么位置?
1)顧客既是上帝也是朋友,
2、面對不良客戶時,應抱什么心態(tài)?
1)優(yōu)秀服務業(yè)者都有母親般的胸懷和愛
2)把不良顧客當成我們的“孩子”
3、面對客戶投訴我們應該如何應對?
1)我們的態(tài)度:以平常心看投訴
2)善待投訴,不先入為主,不感情用事
3)處理客戶投訴是團隊作戰(zhàn),不是一個人的戰(zhàn)斗
4)面對投訴客戶要沉著、老練、耐心
4、面對客戶最糟糕的五種應對類型
1)主動逃避
2)變得恐慌
3)聽不下去
4)與顧客正面沖突
5)被客戶牽著鼻子走
【提問互動】客戶究竟是不是上帝?
三、客戶投訴抱怨分析
1、顧客的常見心理需求
1)準確感
2)快捷感
3)尊重感
4)安全感
5)舒適感
6)多得感
【研討分析】如何滿足顧客的心理需求?
2、銀行客戶投訴抱怨的原因
1)客戶期望值過高
2)銀行服務管理原因
3)服務態(tài)度與技巧不佳
4)客戶自身性格原因
【研討分析】如何降低顧客過高的期望值?
3、銀行客戶投訴抱怨的目的
1)客戶希望給予合理的解釋
2)客戶希望盡快解決問題
3)客戶希望問題不再發(fā)生
4)客戶想發(fā)泄心中不爽
5)客戶想占便宜求補償
4、處理客戶投訴的目標?終極目標?
1)幫助客戶解決問題
2)追求客戶滿意
3)只要客戶滿意就是成功的投訴處理
【案例分析】某客戶到招行辦理業(yè)務的經(jīng)歷,某銀行網(wǎng)點處理客戶投訴的案例
投訴抱怨處理流程
一、接待客戶
1、首先要給客戶留個好印象
2、判斷客戶的情緒變化
3、迅速隔離客戶
【研討分析】隔離客戶有哪些好的辦法?
【案例分析】工行某柜員巧妙隔離客戶的案例
二、安撫客戶情緒
1、重視客戶情感需求,讓客戶盡情的說
2、客戶四種情感需求的表現(xiàn)和策略
1)希望得到重視
2)希望得到尊重
3)希望得到理解
4)希望得到解決
3、三類典型性格客戶的情緒反應
1)活潑型性格
2)完美型性格
3)力量型性格
4、安撫客戶情緒的技巧
【案例分析】某大堂經(jīng)理一次失敗的情緒安撫案例
【情景演練】針對案例進行客戶情緒安撫情景案例
三、合理道歉
1、道歉的五種忌諱
1)缺乏誠意
2)猶豫不決
3)不夠及時
4)邊道歉邊辯解
5)事實不清時過早道歉
2、正確的道歉方式
【研討分析】如果“我”沒有錯,該向客戶道歉嗎?
【案例分析】農行某柜員的案例、民生銀行大堂經(jīng)理案例
四、分析問題原因
1、準確判斷客戶投訴的事實真相
2、立即了解客戶資料
3、通過詢問、溝通方式了解顧客的期望
4、盡快判定形成解決方案的要素
【案例分析】某大廈保安到銀行網(wǎng)點來投訴的案例
五、給出解決方案
1、降低客戶的期望值
2、問題解決越快損失越小
3、賠償拖得越久成本越低
4、及時征詢客戶意見
5、簽好協(xié)議防止二次投訴
六、說服客戶接受方案
1、說明解決方法的益處
2、消除客戶的顧慮擔憂
3、強調不接受方案的影響
4、適當給一些小禮品補償
5、運用客戶的親朋好友解決問題
6、運用客戶的領導解決問題
七、跟蹤服務投訴轉化
1、客戶信息記錄
2、獲得客戶最終反饋
3、長期跟蹤產生忠誠顧客
4、將投訴轉為營銷
客戶投訴抱怨處理技巧
一、營業(yè)廳四大投訴區(qū)域應對技巧
1、咨詢引導區(qū)
2、客戶等候區(qū)
3、業(yè)務辦理區(qū)
4、自助服務區(qū)
【提問互動】營業(yè)廳四大區(qū)域投訴事件的特點是什么?
二、六種難以應付客戶的應對技巧
1、感情用事者
2、濫用正義感者
3、固執(zhí)己見者
4、有備而來者
致客戶的道歉信7
尊敬的張先生:
您好,我是空調銷售公司的1002號配貨專員,我叫宋貨匡。 關于此次您在我公司購買了一臺奧利菲斯s623型機柜中央空調,先前協(xié)定的送貨時間是三天內送達。因為我司配送貨品清單時候,因為考慮到奧利菲斯s623型機柜中央空調的派送難度,考慮聯(lián)系專業(yè)的搬運公司進行。
然而經(jīng)過多方聯(lián)系專業(yè)的搬運公司,最終才聯(lián)系上,耽誤了送貨時間。遲遲等到第五天才給你送貨到戶,你先前已經(jīng)十分清楚地約定三天內送達,您告知是三天之后您要出差,家里沒人。確實我們送貨到時也發(fā)生了這樣的情況,后經(jīng)過跟您電話溝通,F(xiàn)在這臺奧利菲斯s623型機柜中央空調暫時存放我公司處。我們會替您細心看管、妥善保管的,您放心。
此次送貨不及時,確實完全是我公司的工作失誤造成的。為此我們感到十分地抱歉,為了彌補我們的工作過失,我們公司派送部協(xié)商決定,給予您的'空調購買價格給予適當優(yōu)惠,返還給你3%的購買價格。
等到您到時有時間在家時候聯(lián)系我們,我們會第一時間把貨送達,我向您保證不會再有任何工作失誤存在了。
xxx
xxxx年xx月xx日
致客戶的道歉信8
各位尊敬的用戶:
由于廠區(qū)地處雨城雅安,前段時間連日來降暴雨,我公司的高壓變壓器需要維修,所以造成市面上短時間缺貨,我公司表示最誠摯的歉意。
由此給您帶來的不便,望諒解。
為了能盡快解決這個事情,維修人員連日來的'加班搶修,公司現(xiàn)已進入正常生產,相信很快能為您解決供貨問題。廣大客戶可以隨時撥打電話0835-348xxx或1357623xxx了解情況,xx公司將竭誠為您服務。
此致
敬禮
cnfla
日期:20xx年XX月XX日
致客戶的道歉信9
尊敬的**先生小姐
您本月xx日在我酒店就餐,本店對此表示十分的.感謝,由于本酒店工作給您帶來了不便,表示歉意,我們會認真的檢討,并對您提出的要求予以開會研究,我們會在第一時間給您一個滿意的答復,也希望您能配合我們和諒解我們。再一次向您表示最誠摯的歉意。
某某某(此處隱去真實署名)
時間:
致客戶的道歉信10
xx事先生:
你方本月22日訂貨單收悉。非常抱歉!羽絨背心目前無法交貨。我們最快的交貨期要到7月初。
當然,你要是急著要貨的'。可是,需要量遠遠超過我們以往的經(jīng)驗,特向你方道歉!
你的忠實的XXX
致客戶的道歉信11
首先感謝一直支持和關注我們的廣大客戶群體,在20xx年里我公司自認為還有許多做的不好的地方,也收到一些客戶的電話投訴,在這里我代表公司向你們表示歉意,希望大家諒解。
原因來源于各方面,目前和縣各大快遞的`總派件量在迅速上升,從去年的150份發(fā)展到今天的400份多,我司今年日平均派件量達到150份多,是去年的2倍還多,其他快遞也是一樣的增長速度,雖然派件員有所增加,但是還是有一定的困難,因為和縣的出件量增加并不明顯,造成了派件多接件少的問題,人員工資在漲,物價在漲,油價也在漲,但是我們的快遞費卻不見漲,反而有下降的趨勢,各家快遞公司分別呈現(xiàn)收支不平衡現(xiàn)象,為了節(jié)約成本大家都采取了瘦身法來應對,所以造成部分快件的不及時,還請大家諒解,我司也在發(fā)展物流上下足功夫以緩解收支不平衡, 如果大家有特急件的話可以撥打我司電話,要求特殊派送,我們會盡量安排,聯(lián)系電話:0565-XXXXXXX
致客戶的道歉信12
尊敬的xx客戶:
您們好!
由于有機散養(yǎng)雞蛋供應商【東臺綠滿園】的產品管理發(fā)生了嚴重問題,致使和樂康在6月7日及6月11日配送的雞蛋中,有一部分有嚴重的質量問題。對此,我們非常的痛心,也在此謹向您致以最誠懇的歉意!
對于所有6月7日及6月11日配送的訂單中有訂購雞蛋的客戶,無論您收到的`雞蛋是否有質量問題,我們都將以最新生產的新鮮雞蛋,全數(shù)免費贈送補償您所訂購的雞蛋。
我們也已就此事件進行了深刻的檢討與反省。和樂康過去僅對部分雞蛋進行抽檢。從現(xiàn)在開始,我們將在督促供應商保證雞蛋全部是新鮮、優(yōu)質的基礎上,也會對所有雞蛋全數(shù)進行和樂康質量檢驗,確保產品的品質,為您提供優(yōu)質服務。也歡迎您對我們的產品和服務品質進行監(jiān)督和建議!
再次致以十分的抱歉!也感謝您對我們的一貫的理解及支持。我們全體和樂康同仁將更加嚴格把好質量關,將最優(yōu)品質的有機產品提供給您。讓我們一起努力,建立起誠信的服務,可靠的品質,可持續(xù)發(fā)展的有機產業(yè),以及和諧、快樂和健康的生活品質!
此致
敬禮
cnfla
日期:20xx年XX月XX日
致客戶的道歉信13
親愛的客人:
首先,請允許我對您遇到的`無熱水供應和未收到起床鈴的問題給您帶來的不便致以真誠的歉意。
我可以向您保證,這不是我們管理的正常標準。我們會盡一切努力做好,以確保您以后再不會有如此不便之處。
請接受這個小禮物作為我們最誠摯的歉意。
并祝您過得愉快!
致客戶的道歉信14
尊敬的**先生小姐
您本月*日在我酒店就餐,本店對此表示十分的感謝,由于本酒店工作的**給您帶來了不便,表示歉意,我們會認真的'檢討,并對您提出的要求予以開會研究,我們會在第一時間給您一個滿意的答復,也希望您能配合我們和諒解我們。再一次向您表示最誠摯的歉意。
**酒店**經(jīng)理**
**月**日
致客戶的道歉信15
xxx:
你好!
首先感謝各位貴賓幫助我們店鋪宣傳!
因為我們的贈品價值較高,數(shù)量有限(每天限量30雙,共300雙),不可能滿足每個幫我們宣傳的顧客,在此深表歉意,再次衷心的感謝每一位宣傳的顧客,謝謝理解!
感謝貴賓們的熱情,但是由于很多顧客之前沒有閱讀仔細贈品的領取規(guī)則,為了不影響我們的正常營業(yè)和大家寶貴的時間,在此重新聲明:
凡是已連續(xù)宣傳3天海寧皮草的'顧客,可以在活動期間,每天早上6:00—7:00到賓館一樓皮草拖鞋領票處領取當天的拖鞋票,每天30張,每人限領1張,不得代領!當天的票如已領完,請改天早上再來排隊領取,本次活動時間為12月10日—12月19日。
領到拖鞋票的顧客憑票和宣傳記錄于當天9:00—21:00營業(yè)時間到四樓皮草展示廳領取真皮拖鞋一雙,每人限領一次,不得代領!當天沒有領到拖鞋票的顧客就不要到四樓皮草展廳門口排隊了,以免耽誤了你們寶貴的時間!
最后,再次感謝各位貴賓的支持和理解!
賓館皮草中心
20xx.12.11
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